450306 / 2013-11-05 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Aleksandrów (Aleksandrów)

Oryginalna taśma barwiąca 40629303 Czarna marki Oki

Cena: 239.85 PLN

Pełnienie funkcji Koordynatora projektu w ramach realizacji projektu
pn. Dla przyszłości - drugie postępowanie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie wykonywania funkcji Koordynatora projektu w projekcie pn. Dla przyszłości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zadanie obejmuje:
- Pełnienie funkcji koordynatora projektu Dla przyszłości - 375 godzin
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
- zarządzanie i nadzorowanie realizacji wszystkich etapów projektu,
- nadzór nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL,
- przygotowanie materiałów do promocji, informacja i promocja projektu,
- spotkania z rodzicami,
- kontrola nad prowadzeniem zajęć dydaktycznych w szkole,
- pomoc specjaliście ds. rozliczeń finansowych przy zakupie materiałów dydaktycznych i doposażenia,
- zapewnienia terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
- weryfikowanie dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym,
- nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu,
- reprezentowania projektu na zewnątrz,
- dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL,
- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem,
- umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacją projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- realizacja monitoringu i ewaluacji,
- archiwizacja dokumentacji,
- weryfikacja kwalifikowalności uczestników,
- przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu,
- nadzór nad rzetelnym i terminowym sporządzaniem wniosku o płatność,
- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem,
Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 50 godzin w miesiącu. W przypadku podpisania umowy w trakcie miesiąca wysokość wynagrodzenia zostanie obliczona proporcjonalnie do ilości przepracowanych godzin w danym miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.
UWAGA
W przypadku gdy zamówienie wykonywać będzie osoba zaangażowana w więcej niż jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) to jej łączne zaangażowanie
w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie.
1. Miejscem realizacji zamówienia jest :
a) siedziba Szkoły Podstawowej w Aleksandrowie.
Adres Szkoły: Szkoła Podstawowa im. Dzieci Zamojszczyzny w Aleksandrowie, Aleksandrów Pierwszy 104, 23-408 Aleksandrów
2. Wymagania stawiane Wykonawcy:
Wykonawca jest zobowiązany do:
a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty,
b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
6. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom.
7. Wynagrodzenie wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL
8. Wykonawca zatrudniony zostanie na podstawie umowy zlecenie.
9. Zamawiający wymaga od Koordynatora projektu by był co najmniej jeden dzień w tygodniu (w dniu, w którym odbywają się zajęcia w szkole) w godz. od 8:00 do 16:00 w szkole Podstawowej w Aleksandrowie. Ponadto w uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w terminie do 24 godz. od powiadomienia np. telefonicznego.
10. Zamawiający ustanawia płatnika którym będzie Urząd Gminy w Aleksandrowie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 450306

Data publikacji: 2013-11-05

Nazwa: Urząd Gminy Aleksandrów

Miejscowość: Aleksandrów

Kod pocztowy: 23-408

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 084 6875002

Regon: 95001432800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Koordynatora projektu w ramach realizacji projektu
pn. Dla przyszłości - drugie postępowanie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie wykonywania funkcji Koordynatora projektu w projekcie pn. Dla przyszłości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zadanie obejmuje:
- Pełnienie funkcji koordynatora projektu Dla przyszłości - 375 godzin
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
- zarządzanie i nadzorowanie realizacji wszystkich etapów projektu,
- nadzór nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL,
- przygotowanie materiałów do promocji, informacja i promocja projektu,
- spotkania z rodzicami,
- kontrola nad prowadzeniem zajęć dydaktycznych w szkole,
- pomoc specjaliście ds. rozliczeń finansowych przy zakupie materiałów dydaktycznych i doposażenia,
- zapewnienia terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
- weryfikowanie dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym,
- nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu,
- reprezentowania projektu na zewnątrz,
- dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL,
- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem,
- umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacją projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- realizacja monitoringu i ewaluacji,
- archiwizacja dokumentacji,
- weryfikacja kwalifikowalności uczestników,
- przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu,
- nadzór nad rzetelnym i terminowym sporządzaniem wniosku o płatność,
- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem,
Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 50 godzin w miesiącu. W przypadku podpisania umowy w trakcie miesiąca wysokość wynagrodzenia zostanie obliczona proporcjonalnie do ilości przepracowanych godzin w danym miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.
UWAGA
W przypadku gdy zamówienie wykonywać będzie osoba zaangażowana w więcej niż jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) to jej łączne zaangażowanie
w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie.
1. Miejscem realizacji zamówienia jest :
a) siedziba Szkoły Podstawowej w Aleksandrowie.
Adres Szkoły: Szkoła Podstawowa im. Dzieci Zamojszczyzny w Aleksandrowie, Aleksandrów Pierwszy 104, 23-408 Aleksandrów
2. Wymagania stawiane Wykonawcy:
Wykonawca jest zobowiązany do:
a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty,
b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
6. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom.
7. Wynagrodzenie wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL
8. Wykonawca zatrudniony zostanie na podstawie umowy zlecenie.
9. Zamawiający wymaga od Koordynatora projektu by był co najmniej jeden dzień w tygodniu (w dniu, w którym odbywają się zajęcia w szkole) w godz. od 8:00 do 16:00 w szkole Podstawowej w Aleksandrowie. Ponadto w uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w terminie do 24 godz. od powiadomienia np. telefonicznego.
10. Zamawiający ustanawia płatnika którym będzie Urząd Gminy w Aleksandrowie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.
Ocena spełnienia niniejszego warunku nastąpi na podstawie dołączonego do oferty:
- oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ), zgodnie z metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.
Ocena spełnienia niniejszego warunku nastąpi na podstawie dołączonego do oferty:
- oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ), zgodnie z metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.
Ocena spełnienia niniejszego warunku nastąpi na podstawie dołączonego do oferty:
- oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ), zgodnie z metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje 1 osobą (lub sam jest taką osobą) posiadającą następujące kwalifikacje:
- wykształcenie wyższe magisterskie,
- nie jest zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie.
- minimum 1 rok doświadczenia w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na stanowisku kluczowym (np.: koordynatora, asystenta koordynatora)
- osoba wskazana przez Wykonawcę w wykazie osób, o którym mowa w rozdziale V
pkt 1 ppkt 2) będzie pełniła funkcję koordynatora w niniejszym projekcie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.
Ocena spełnienia niniejszego warunku nastąpi na podstawie dołączonego do oferty:
- oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ), zgodnie z metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ugaleksandrow.bip.lubelskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Aleksandrów, Aleksandrów Drugi 380, 23-408 Aleksandrów pokój nr 15

Data składania wniosków, ofert: 13/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Aleksandrów, Aleksandrów Drugi 380, 23-408 Aleksandrów pokój nr 7 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)

Podobne przetargi