55470 / 2014-02-17 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Tomaszów Lubelski (Tomaszów Lubelski)

Pełnienie funkcji koordynatora/ki projektu w ramach projektu Z wiedzą ku przyszłości współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia obejmuje usługę w zakresie wykonywania czynności
i działań koordynatora/ki projektu pt.Z wiedzą ku przyszłościwspółfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych w Zespole Szkół Publicznych im. Ordynacji Zamoyskiej w Sabaudii, dla której organem prowadzącym jest Gmina Tomaszów Lubelski., Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Zakres obowiązków obejmuje realizację następujących zadań:
1. Kontrola prawidłowej realizacji zajęć w ramach ww. projektu
2. Koordynacja prawidłowej realizacji projektu,
3. Opracowanie regulaminu rekrutacji,
4. Przeprowadzenie rekrutacji uczestników projektu i koordynacja pracą komisji rekrutacyjnej,
5. Współpraca z podmiotami realizującymi usługi i świadczącymi dostawy w ramach projektu,
6. Sporządzanie merytorycznych sprawozdań z realizacji projektu dla Projektodawcy,
7. Tworzenie, przygotowywanie i nadzór nad dokumentacją projektu,
8. Sporządzanie wniosku o płatność w zakresie postępu rzeczowego
9. Sporządzanie raportów i sprawozdań,
10. Nadzór nad pracą kadry projektu,
11. Kierowanie kadrą i biurem projektu
12. Odpowiedzialność działań i przepływ uczestników,
13. Aktualizacja wniosku o dofinansowanie
14. Bieżące kontakty z Instytucją Pośredniczącą w zakresie realizowanego projektu, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów
15. Nadzór nad prawidłowością harmonogramów zajęć sporządzanych przez nauczycieli prowadzących zajęcia i kontrola zgodności terminów realizacji zajęć z harmonogramem,
16. Koordynowanie bieżących spraw związanych z realizacją projektu.
17. Udział w spotkaniach zespołu projektowego;
18. Ponoszenie odpowiedzialności materialnej za mienie będące własnością szkoły oraz Beneficjenta projektu - udostępnione na potrzeby realizacji projektu;
19. Zarządzanie czasem, komunikacją, kosztami, zmianami, ryzykiem;
20. Realizacja pozostałych zadań zleconych niezbędnych z punktu widzenia prawidłowej realizacji projektu.

Zadania, o których mowa powyżej Wykonawca obowiązany jest realizować w ciągu
80 godzin miesięcznie, co powinien udokumentować w ewidencji godzin pracy.

Zgodnie z umową dotyczącą realizacji projektu, w terminie 30 dni kalendarzowych od zakończenia projektu wyznaczonego na 31.08.2014r. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć końcowy wniosek o płatność. W związku z tym na prośbę Zamawiającego, Wykonawca stawi się w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego w celu sporządzenia końcowego wniosku o płatność. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za świadczenie usługi w tym zakresie.

Realizując ww. zadania Wykonawca będzie dyspozycyjny w godzinach, podczas których będą realizowane zajęcia Wdrażające Program Rozwojowy Zespołu Szkół Publicznych
im. Ordynacji Zamoyskiej w Sabaudii będą realizowane oraz poza tymi godzinami, jeżeli realizacja zadań wynikających z ww. projektu będzie tego wymagać.
3.3. Koordynator projektu zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia.
3.4. Osoba pełniąca funkcję koordynatora nie może być zatrudniona (dot. wyłącznie osób zatrudnionych w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej ( Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie.
3.5. W przypadku zaangażowania Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia
w więcej niż w jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie może wykluczać prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie.
3.6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wraz
z podpisaniem umowy złoży oświadczenie o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz nie występowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL.
3.7. Miesięczna ilość godzin pracy koordynatora wynosi 80 godzin. Łączna ilość godzin pracy koordynatora wynosi 800 godzin.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 55470

Data publikacji: 2014-02-17

Nazwa: Urząd Gminy Tomaszów Lubelski

Ulica: ul. 29 Listopada 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Tomaszów Lubelski

Kod pocztowy: 22-600

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 084 6643085

Numer faxu: 084 6643873

Adres strony internetowej: www.tomaszowlubelski.pl

Regon: 00055096000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora/ki projektu w ramach projektu Z wiedzą ku przyszłości współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia obejmuje usługę w zakresie wykonywania czynności
i działań koordynatora/ki projektu pt.Z wiedzą ku przyszłościwspółfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych w Zespole Szkół Publicznych im. Ordynacji Zamoyskiej w Sabaudii, dla której organem prowadzącym jest Gmina Tomaszów Lubelski., Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Zakres obowiązków obejmuje realizację następujących zadań:
1. Kontrola prawidłowej realizacji zajęć w ramach ww. projektu
2. Koordynacja prawidłowej realizacji projektu,
3. Opracowanie regulaminu rekrutacji,
4. Przeprowadzenie rekrutacji uczestników projektu i koordynacja pracą komisji rekrutacyjnej,
5. Współpraca z podmiotami realizującymi usługi i świadczącymi dostawy w ramach projektu,
6. Sporządzanie merytorycznych sprawozdań z realizacji projektu dla Projektodawcy,
7. Tworzenie, przygotowywanie i nadzór nad dokumentacją projektu,
8. Sporządzanie wniosku o płatność w zakresie postępu rzeczowego
9. Sporządzanie raportów i sprawozdań,
10. Nadzór nad pracą kadry projektu,
11. Kierowanie kadrą i biurem projektu
12. Odpowiedzialność działań i przepływ uczestników,
13. Aktualizacja wniosku o dofinansowanie
14. Bieżące kontakty z Instytucją Pośredniczącą w zakresie realizowanego projektu, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów
15. Nadzór nad prawidłowością harmonogramów zajęć sporządzanych przez nauczycieli prowadzących zajęcia i kontrola zgodności terminów realizacji zajęć z harmonogramem,
16. Koordynowanie bieżących spraw związanych z realizacją projektu.
17. Udział w spotkaniach zespołu projektowego;
18. Ponoszenie odpowiedzialności materialnej za mienie będące własnością szkoły oraz Beneficjenta projektu - udostępnione na potrzeby realizacji projektu;
19. Zarządzanie czasem, komunikacją, kosztami, zmianami, ryzykiem;
20. Realizacja pozostałych zadań zleconych niezbędnych z punktu widzenia prawidłowej realizacji projektu.

Zadania, o których mowa powyżej Wykonawca obowiązany jest realizować w ciągu
80 godzin miesięcznie, co powinien udokumentować w ewidencji godzin pracy.

Zgodnie z umową dotyczącą realizacji projektu, w terminie 30 dni kalendarzowych od zakończenia projektu wyznaczonego na 31.08.2014r. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć końcowy wniosek o płatność. W związku z tym na prośbę Zamawiającego, Wykonawca stawi się w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego w celu sporządzenia końcowego wniosku o płatność. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za świadczenie usługi w tym zakresie.

Realizując ww. zadania Wykonawca będzie dyspozycyjny w godzinach, podczas których będą realizowane zajęcia Wdrażające Program Rozwojowy Zespołu Szkół Publicznych
im. Ordynacji Zamoyskiej w Sabaudii będą realizowane oraz poza tymi godzinami, jeżeli realizacja zadań wynikających z ww. projektu będzie tego wymagać.
3.3. Koordynator projektu zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia.
3.4. Osoba pełniąca funkcję koordynatora nie może być zatrudniona (dot. wyłącznie osób zatrudnionych w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej ( Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie.
3.5. W przypadku zaangażowania Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia
w więcej niż w jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie może wykluczać prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie.
3.6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wraz
z podpisaniem umowy złoży oświadczenie o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz nie występowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL.
3.7. Miesięczna ilość godzin pracy koordynatora wynosi 80 godzin. Łączna ilość godzin pracy koordynatora wynosi 800 godzin.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku składania oferty wspólnej w/w oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
wykonawca musi dysponować osobą spełniającą poniższe warunki:
a) posiadać wykształcenie wyższe;
b) ze względu na specyfikę zamówienia , pięcioletni staż pracy w oświacie;
c) brała udział przynajmniej w 1 projekcie współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, skierowanym do uczniów lub nauczycieli, na stanowisku koordynatora;
d) posiada praktyczną znajomość procedur realizacji i rozliczania projektów POKL (sporządzania wniosków o płatność, umiejętność posługiwania się Generatorem Wniosków Aplikacyjnych, Generatorem Wniosków o Płatność );
e) ma wiedzę z zakresu następujących dokumentów i wytycznych: Szczegółowego Opisu Priorytetów POKL, Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, Zasad finansowania POKL, Zasad systemu sprawozdawczości POKL, Zasad równości szans kobiet i mężczyzn w projektach POKL,
f) posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
g) posiadającą takie cechy osobowości jak: kreatywność, decyzyjność, dyspozycyjność, komunikatywność, terminowość, asertywność, posiadającą doświadczenie kierownicze,
h) charakteryzującą się dobrą organizacją pracy własnej jaki i współpracowników;
i) posiadająca ukończone studia podyplomowe lub kursy lub szkolenia w tematyce dotyczącej projektów POKL.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: formularz ofertowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie Strony. W szczególności Zamawiający dopuszcza:
28.2.aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej itp.,
28.3.zmianę terminów realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, pod warunkiem, że takiej zgody udzieli instytucja dofinansowująca i, że Zamawiający nie straci dofinansowania,
28.4.jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
28.5. gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucją Zarządzającą lub Pośredniczącą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;
28.6.gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń instytucji Pośredniczącej i Zarządzającej;
28.7.Wykonawca może dokonać zmiany osoby pełniącej funkcje koordynatora projektu przedstawionego w ofercie jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nowego koordynatora projektu, ale nowy koordynator projektu musi spełniać wymagania określone dla dotychczasowego.
28.8.zmiany harmonogramu realizacji zadania Warunki dokonywania zmian:
a) inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,
b) uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy,
c) zmiany umowy, o których mowa powyżej muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. 2013r. poz.907, 984 i 1047.) stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu
w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.
d) forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy.
28.10.Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
28.11. Przyjęcie warunków niniejszego postępowania, tj. złożenie oferty jest jednoznaczne z przyjęciem wzoru umowy proponowanego przez Zamawiającego.
28.12. W celu podpisania umowy uprawniony przedstawiciel Wykonawcy, którego oferta została wybrana, powinien zgłosić się do siedziby Zamawiającego w terminie podanym w zawiadomieniu o wyborze oferty

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.tomaszowlubelski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół
ul. 29 Listopada 10
22-600 Tomaszów Lubelski

Data składania wniosków, ofert: 28/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół
ul. 29 Listopada 10
22-600 Tomaszów Lubelski

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Priorytet IX. - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi