158413 / 2013-08-08 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Niemce (Niemce)

Pełnienie usług kadry zarządzającej projektu pod nazwą Przedszkole dla Ciebie - Edukacja XXI wieku POKL.09.01.01-06-004/13

Opis zamówienia

Pełnienie usług kadry zarządzającej projektem Przedszkole dla Ciebie - Edukacja XXI wieku, tj. pełnienie usług koordynatora projektu (zwany dalej koordynatorem) oraz specjalisty ds. rozliczeń finansowych i monitoringu projektu (zwany dalej specjalistą). Zamówienie może zostać udzielone w częściach:
A. usługi koordynatora Projektu,
B. usługi specjalisty ds. rozliczeń finansowych i monitoringu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 158413

Data publikacji: 2013-08-08

Nazwa: Gmina Niemce

Ulica: ul. Lubelska 121

Numer domu: 121

Miejscowość: Niemce

Kod pocztowy: 21-025

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 7561521

Numer faxu: 81 7561790

Adres strony internetowej: www.niemce.pl

Regon: 43101952000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie usług kadry zarządzającej projektu pod nazwą Przedszkole dla Ciebie - Edukacja XXI wieku POKL.09.01.01-06-004/13

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Pełnienie usług kadry zarządzającej projektem Przedszkole dla Ciebie - Edukacja XXI wieku, tj. pełnienie usług koordynatora projektu (zwany dalej koordynatorem) oraz specjalisty ds. rozliczeń finansowych i monitoringu projektu (zwany dalej specjalistą). Zamówienie może zostać udzielone w częściach:
A. usługi koordynatora Projektu,
B. usługi specjalisty ds. rozliczeń finansowych i monitoringu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/09/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa wymagań w powyższym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać się, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie usługi polegające na realizacji projektów współfinansowanych ze środków EFS na stanowiskach: koordynator projektu, asystent koordynatora, specjalista ds. rozliczeń finansowych lub równoważnych z tym, że zaangażowanie w/w osoby w przynajmniej jednym projekcie nie może być krótsze niż 10 miesięcy a łączna wartość realizowanych projektów nie mniejsza niż 1 000 000,00 zł (brutto).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi spełniać następujące wymogi dotyczące osób zdolnych do wykonania zamówienia:
- wykształcenie minimum średnie,
- doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków EFS na stanowiskach: koordynator projektu, asystent koordynatora, specjalista ds. rozliczeń finansowych lub równoważnych z tym, że zaangażowanie w/w osoby w przynajmniej jednym projekcie nie może być krótsze niż 10 miesięcy a łączna wartość realizowanych projektów nie mniejsza niż 1 000 000,00 zł (brutto).
- doświadczenie w przeprowadzaniu postępowań publicznych na podstawie ustawy Pzp,
- znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- biegła znajomość obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
- samodzielność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, komunikatywność.
Zamawiający oceni czy spełniony jest warunek na podstawie zapisów zawartych w CV, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekroczyć 240 godzin miesięcznie a obciążenie wynikające z udziału w więcej niż jednym projekcie nie może powodować utrudnień w prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie
Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest także do złożenia Oświadczenie o zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5: Poświadczenie lub referencje.

inne_dokumenty:
a) CV i deklaracja udziału w projekcie na formularzu wymaganym przez IP PO KL 2007 - 2013, potwierdzające wymagane doświadczenie i kompetencje określone w pkt 7.2 lit. c - załącznik nr 5 do SIWZ;
b) Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów finansowanych w ramach PO KL jak również w ramach innych programów NSRO - załącznik nr 6 do SIWZ;
c) Oświadczenie o zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL - załącznik nr 7 do SIWZ
d) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz z określeniem zakresu udostępnianych zasobów, sposobu ich wykorzystania przez wykonawcę, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z podmiotem, zakresu i okresu udziału podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.niemce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Niemce
ul. Lubelska 121, 21-025 Niemce

Data składania wniosków, ofert: 19/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Niemce, Sekretariat pok. 204, II piętro
adres: Urząd Gminy Niemce, ul. Lubelska 121, 21-025 Niemce.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Przedszkole dla Ciebie - Edukacja XXI wieku POKL.09.01.01-06-004/13

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Pełnienie usług kadry zarządzającej projektu pod nazwą Przedszkole dla Ciebie - Edukacja XXI wieku POKL.09.01.01-06-004/13 część I wybór koordynatora

Opis:
A. Przedmiotem I części zamówienia jest wybór koordynatora projektu pn. Przedszkole dla Ciebie - Edukacja XXI wieku. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych
świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.
Miesięczne zaangażowanie w realizację niniejszego projektu ustala się na 120 godzin miesięcznie przez okres 22 miesięcy począwszy od 01.09.2013 r. W przypadku opóźnienia wynikającego z zastosowania procedury przetargowej i późniejszego zawarcia umowy, wymiar czasu pracy zostanie proporcjonalnie pomniejszony. Koordynator w okresie realizacji umowy, tj. do ostatecznego rozliczenia projektu świadczyć będzie swoje usługi w wyżej określonym wymiarze godzin w porozumieniu z zamawiającym. Biuro projektu mieścić się będzie w Przedszkolu Publicznym w Niemcach, ul. Różana 14, 21-025 Niemce. Dyrektor Przedszkola w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie przez czas trwania umowy w dni robocze tygodnia w godzinach pracy przedszkola, tj. od 6:30 do 16:30 oraz w dni inne niż robocze związane z realizacją projektu, w szczególności jego promocją. Koordynator zobowiązany jest być w biurze projektu minimum 3 razy w tygodniu. W uzasadnionych przypadkach zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania koordynatora do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez zamawiającego w terminie 1 dnia od powiadomienia telefonicznego lub pocztą elektroniczną. Koordynator będzie w stałym kontakcie telefonicznym z Zamawiającym, deklaruje gotowość do osobistego stawiennictwa się w siedzibie Zamawiającego na wezwanie Zamawiającego, w czasie przez niego wskazanym w sprawach nagłych, wymagających natychmiastowego wyjaśnienia, np. niezapowiedzianej kontroli.
Kompetencje i zadania koordynatora projektu:
Realizacja z najwyższą starannością niżej wymienionych obowiązków
- ustalenie wymagań dotyczących personelu zatrudnionego w projekcie,
- rekrutacja personelu zatrudnionego do projektu,
- zarządzanie i administrowanie projektem,
- nadzór nad harmonogramem,
- organizacja i kierowanie pracą biura projektu,
- współtworzenie i zatwierdzanie procedur,
- zlecanie zadań projektowych,
- stały nadzór nad promocją projektu,
- rekrutacja uczestników projektu,
- bieżące zarządzanie zmianami w projekcie,
- przygotowanie pism oraz dokumentów związanych z realizacją projektu,
- zapewnienie przygotowania dokumentacji umożliwiającej wybór wykonawców w projekcie oraz przeprowadzenie procedur w celu wyłonienia wykonawców zgodnie z ustawą Pzp,
- odpowiedzialność za dokumentację związaną z realizacją projektu oraz nadzór nad wykonawcami w projekcie,
- nadzorowanie spraw administracyjnych i finansowych związanych z realizacją projektu,
- współpraca z wykonawcami,
- kontakt z Instytucją Pośredniczącą,
- zatwierdzanie wniosków personelu projektu o przelanie środków finansowych na realizowane w projekcie zadania,
- odpowiedzialność za wypełnienie części merytorycznej wniosku o płatność,
- nadzorowanie realizacji projektu zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem i budżetem projektu,
- udział w kontrolach dotyczących realizacji projektu oraz wdrażanie zaleceń pokontrolnych,
- po zakończeniu okresu realizacji projektu prawidłowe rozliczenie finansowe i merytoryczne projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, tj. nadzór nad sporządzeniem końcowego wniosku o płatność do 30 dni kalendarzowych od daty zakończenia okresu realizacji projektu i ewentualne skorygowanie uwag naniesionych przez Instytucję Pośredniczącą, do czasu zatwierdzenia końcowego projektu,
- inne obowiązki wynikające z prawidłowej realizacji Projektu oraz z zaleceń Instytucji Pośredniczącej lub Zarządzającej,
- wykonywanie powyższych czynności zgodnie z treścią wniosku oraz umowy o dofinansowanie projektu, Wytycznymi POKL (Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) oraz obowiązującymi projekt,
- zabezpieczenie dokumentacji z realizacji projektu i jej zwrot po zakończeniu realizacji,
- prowadzenie indywidualnej karty pracy do rozliczeń miesięcznej liczby godzin przypisanej do stanowiska.
W przypadku kolizji świadczeń, świadczenia na rzecz zamawiającego posiadają pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
Wymagania: wykształcenie minimum średnie, znajomość obsługi komputera, doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków EFS na stanowiskach: koordynator projektu, specjalista ds. rozliczeń finansowych lub równoważnych z tym, że zaangażowanie w/w osoby w przynajmniej jednym projekcie nie może być krótsze niż 10 miesięcy a łączna wartość realizowanych projektów nie mniejsza niż 1 000 000,00 zł (brutto).

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

data_roz: 01/09/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Pełnienie usług kadry zarządzającej projektu pod nazwą Przedszkole dla Ciebie - Edukacja XXI wieku POKL.09.01.01-06-004/13 wybór specjalisty ds. rozliczeń finansowych i monitoringu projektu

Opis:
Przedmiotem II części zamówienia jest wybór specjalisty ds. rozliczeń finansowych i monitoringu projektu pn. Przedszkole dla Ciebie - Edukacja XXI wieku. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.
Miesięczne zaangażowanie w realizację niniejszego projektu ustala się na 120 godzin miesięcznie przez okres 22 miesięcy począwszy od 01.09.2013 r. W przypadku opóźnienia wynikającego z zastosowania procedury przetargowej i późniejszego zawarcia umowy, wymiar czasu pracy zostanie proporcjonalnie pomniejszony. Specjalista w okresie realizacji umowy, tj. do ostatecznego rozliczenia projektu świadczyć swoje usługi będzie w wyżej określonym wymiarze godzin w porozumieniu z zamawiającym. Biuro projektu mieścić się będzie w Przedszkolu Publicznym w Niemcach, ul. Różana 14, 21-025 Niemce. Dyrektor Przedszkola w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie przez czas trwania umowy w dni robocze tygodnia w godzinach pracy przedszkola, tj. od 6:30 do 16:30 oraz w dni inne niż robocze związane z realizacją projektu, w szczególności jego promocją. Specjalista zobowiązany jest być w biurze projektu minimum 3 razy w tygodniu. W uzasadnionych przypadkach zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania specjalisty do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez zamawiającego w terminie 1 dnia od powiadomienia telefonicznego lub pocztą elektroniczną. Specjalista będzie w stałym kontakcie telefonicznym z Zamawiającym, deklaruje gotowość do osobistego stawiennictwa się w siedzibie Zamawiającego na wezwanie Zamawiającego i w czasie przez niego wskazanym w sprawach nagłych, wymagających natychmiastowego wyjaśnienia, np. niezapowiedzianej kontroli.
Kompetencje i zadania specjalisty ds. obsługi finansowej i monitoringu projektu:
Realizacja z najwyższą starannością niżej wymienionych obowiązków:
- opracowanie i dystrybucja materiałów promocyjno - informacyjnych,
- sporządzanie wniosków o płatność,
- czuwanie nad kwalifikowalnością ponoszonych w projekcie wydatków,
- nadzór nad prowadzeniem list obecności beneficjentów ostatecznych,
- sporządzanie zapotrzebowania na posiłki, poprzez codzienną weryfikację obecności beneficjentów oraz pisemne sporządzenie zapotrzebowania na posiłki
- nadzór nad realizacją i prowadzeniem dokumentacji z zajęć dodatkowych,
- prowadzenie dokumentacji uczestników projektu,
- kontakt z rodzicami,
- po zakończeniu okresu realizacji projektu prawidłowe rozliczenie finansowe i merytoryczne projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, tj. sporządzenie końcowego wniosku o płatność do 30 dni kalendarzowych od daty zakończenia okresu realizacji projektu i ewentualne skorygowanie uwag naniesionych przez Instytucję Pośredniczącą, do czasu zatwierdzenia końcowego projektu,
- inne obowiązki wynikające z prawidłowej realizacji Projektu oraz z zaleceń Instytucji Pośredniczącej lub Zarządzającej,
- wykonywanie powyższych czynności zgodnie z treścią wniosku oraz umowy o dofinansowanie projektu, Wytycznymi POKL (Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) oraz obowiązującymi projekt,
- zabezpieczenie dokumentacji z realizacji projektu i jej zwrot po zakończeniu realizacji,
- prowadzenie indywidualnej karty pracy do rozliczeń miesięcznej liczby godzin przypisanej do stanowiska.
W przypadku kolizji świadczeń, świadczenia na rzecz zamawiającego posiadają pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
Wymagania: wykształcenie minimum średnie, znajomość obsługi komputera, doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków EFS na stanowiskach: koordynator projektu, specjalista ds. rozliczeń finansowych lub równoważnych z tym, że zaangażowanie w/w osoby w przynajmniej jednym projekcie nie może być krótsze niż 10 miesięcy a łączna wartość realizowanych projektów nie mniejsza niż 1 000 000,00 zł (brutto).

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

data_roz: 01/09/2013

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi