537662 / 2013-12-30 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Tomaszów Lubelski (Tomaszów Lubelski)

Oryginalny chroma optimizer PGI-72CO marki Canon

Cena: 68.88 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-11-19 pod pozycją 472730. Zobacz ogłoszenie 472730 / 2013-11-19 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 537662

Data publikacji: 2013-12-30

Nazwa: Urząd Gminy Tomaszów Lubelski

Ulica: ul. 29 Listopada 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Tomaszów Lubelski

Kod pocztowy: 22-600

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 084 6643085

Numer faxu: 084 6643873

Regon: 00055096000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 472730

Data wydania biuletynu: 2013-11-19

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 472730

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa pełnienia funkcji specjalisty/ki ds. sprawozdawczości, monitoringu i rozliczeń finansowych w ramach projektu Z wiedzą ku przyszłości współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia obejmuje usługę w zakresie wykonywania czynności
i działań specjalisty/ki ds. sprawozdawczości, monitoringu i rozliczeń finansowych
w ramach projektu pt. Z wiedzą ku przyszłości współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych w Zespole Szkół Publicznych im. Ordynacji Zamoyskiej w Sabaudii, dla której organem prowadzącym jest Gmina Tomaszów Lubelski.,
W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:

Zakres obowiązków obejmuje realizację następujących zadań w Zespole Szkół Publicznych im. Ordynacji Zamoyskiej w Sabaudii.
1. Przygotowywanie dokumentacji i sprawozdań finansowych,
2. Opracowanie wniosków o płatność w zakresie postępu finansowego realizacji projektu, w tym sporządzenie ostatniego wniosku o płatność.
3. Monitorowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu,
4. Przygotowywanie raportów okresowych z rzeczowych postępów realizacji projektu,
5. Realizacja zadań związanych z monitorowaniem produktów projektu tj.gromadzenie, analiza i archiwizacja list obecności, dzienników zajęć,
6. Realizacja zadań związanych z monitorowaniem twardych rezultatów projektu tj. gromadzenie, analiza i archiwizacja prac kontrolnych, wyników klasyfikacji, uzyskanych ocen uczniów, danych itp.,
7. Realizacja zadań związanych z monitorowaniem miękkich rezultatów tj.ankiety, regularne wywiady itp.,
8. Prowadzenie dokumentacji merytorycznej dotyczącej realizacji projektu,
9. Monitorowanie ewidencji godzin i zadań w projekcie,
10. Współpraca z personelem zarządzającym,
11. Kontrola przebiegu realizacji poszczególnych zadań, dbanie o terminowość realizacji zadań przez poszczególnych realizatorów projektu,
12. Niezwłoczne informowanie koordynatora projektu o jakichkolwiek okolicznościach mogących mieć wpływ na zmianę kosztów projektu.
13. Analizy ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych Projektu.
14. Obowiązek prowadzenia archiwizacji dokumentacji projektowej.
15. Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy.
16. Rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań kwartalnych, rocznych oraz końcowych z przebiegu realizacji projektu.
17. Prowadzenie stałego monitoringu działań w ramach założonego harmonogramu realizacji projektu.
18. Przygotowywanie na wezwanie Instytucji Wdrażającej wszelkich dodatkowych wyjaśnień i zestawień dotyczących realizowanego projektu,
19. Opracowywanie i przeprowadzanie wśród uczestników zajęć anonimowych ankiet oceniających.
20. Współpraca z pozostałym personelem wykonawczym projektu w zakresie sprawozdawczości, monitoringu i ewaluacji, oraz udział w sporządzaniu wniosków
o płatność poprzez zbieranie i przetwarzanie niezbędnych danych z realizacji projektu.
21. Udział w spotkaniach zespołu projektowego;
22. prowadzenie bazy PEFS
23. Ponoszenie odpowiedzialności materialnej za mienie będące własnością szkoły oraz Beneficjenta projektu - udostępnione na potrzeby realizacji projektu;
24. Realizacja pozostałych zadań zleconych niezbędnych z punktu widzenia prawidłowej realizacji projektu.
Zadania, o których mowa powyżej Wykonawca obowiązany jest realizować w ciągu
80 godzin miesięcznie, co powinien udokumentować w ewidencji godzin pracy.

Zgodnie z umową dotyczącą realizacji projektu, w terminie 30 dni kalendarzowych od zakończenia projektu wyznaczonego na 31.08.2014r. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć końcowy wniosek o płatność. W związku z tym na prośbę Zamawiającego, Wykonawca stawi się w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego w celu sporządzenia końcowego wniosku o płatność. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za świadczenie usługi w tym zakresie.
3.3. Specjalista/ka ds.sprawozdawczości, monitoringu i rozliczeń finansowych zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia.
3.4. Osoba pełniąca funkcję specjalisty/ki nie może być zatrudniona (dot. wyłącznie osób zatrudnionych w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej ( Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie.
3.5. W przypadku zaangażowania Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia
w więcej niż w jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie może wykluczać prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie.
3.6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wraz
z podpisaniem umowy złoży oświadczenie o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz nie występowaniu konfliktu
interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL.
3.7. Miesięczna ilość godzin pracy koordynatora wynosi 80 godzin. Łączna ilość godzin pracy koordynatora wynosi 800 godzin.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Priorytetu IX. - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Nazwa wykonawcy: Renata Wołoszyn

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Skarżyńskiego 5/38

Miejscowość: Świdnik

Kod pocztowy: 21-040

ID województwa: 2

Województwo / kraj: lubelskie

Data udzielenie zamówienia: 18/12/2013

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 20000,00

Cena wybranej oferty: 16000,00

Cena minimalna: 16000,00

Cena maksymalna: 24000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi