433094 / 2013-10-23 - Administracja samorządowa / Gmina Niedźwiada (Niedźwiada)

Pełnienie funkcji koordynatora projektu oraz asystenta koordynatora w ramach projektu Bajkowe Przedszkole- oddział przedszkolny w Pałecznicy

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji koordynatora projektu oraz asystenta koordynatora projektu w tworzonym oddziale przedszkolnym przy Szkole Podstawowej im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Pałecznicy (siedziba biura projektu) w ramach projektu Bajkowe przedszkole-oddział przedszkolny w Pałecznicy.
Miesięczne zaangażowanie w realizację niniejszego projektu ustala się dla każdej części na ok. 80 godzin miesięcznie. W przypadku opóźnienia wynikającego z zastosowania procedury przetargowej i późniejszego zawarcia umowy, wymiar czasu pracy zostanie proporcjonalnie pomniejszony.
Zamówienie podzielone jest na 2 części:
Część 1. Koordynator projektu
Forma zatrudnienia - umowa cywilno-prawna ok. 80 godz./miesiąc x 21 miesięcy oraz 1 miesiąc - sierpień 2014 r.(wakacje) x ok. 40 godz.
Wymagania: wykształcenie wyższe, min 2 letni staż pracy, doświadczenie w realizacji min. 1 projektu w ramach POKL.
Zakres obowiązków koordynatora projektu:
- organizacja i prowadzenie biura projektu;
- odpowiedzialność za prawidłową realizację projektu (bieżący nadzór), sprawy organizacyjno-merytoryczne, promocję i monitoring projektu (w tym pomiar wskaźników celu),
- organizacja działań projektowych,
- przygotowanie i realizacja spotkań otwierających i podsumowujących projekt,
- przygotowywanie niezbędnych regulaminów, harmonogramów, bieżąca współpraca ze szkołą w Pałecznicy,
- współpraca z Dyrektorem szkoły, asystentem koordynatora,
- stały nadzór merytoryczny i finansowy nad realizacją projektu, zgodnie z założeniami projektu,
- koordynacja wszelkich działań przewidzianych w projekcie w celu jego skutecznej i sprawnej realizacji,
- przygotowywanie pism, wyjaśnień związanych z realizacją projektu,
- informowanie Dyrektora szkoły o wszelkich zmianach, problemach związanych z realizacją projektu, przygotowywanie w razie potrzeby projektów tych zmian, wyjaśnień, itp.
- nadzór i kontrola nad prowadzoną rekrutacją uczestników projektu,
- organizacja i udział w spotkaniach zespołu zarządzającego,
- przygotowywanie opisów dokumentów finansowych,
- uczestniczenie w kontrolach projektu oraz sporządzanie ewentualnych wyjaśnień pokontrolnych,

Część 2. Asystent koordynatora projektu
Forma zatrudnienia - umowa cywilno-prawna ok. 80 godz./miesiąc x 21 miesięcy oraz 1 miesiąc - sierpień 2014 r.(wakacje) x ok. 40 godz.
Wymagania: wykształcenie min. średnie, min 2 letni staż pracy, doświadczenie w realizacji min. 1 projektu w ramach POKL.

Zakres obowiązków asystenta koordynatora projektu:
- dokonywanie zakupów z zachowaniem zasad konkurencyjności,
-sprawowanie nadzoru nad rekrutacją uczestników (w tym analiza poprawności dokumentacji, sporządzanie wzorów dokumentów rekrutacyjnych),
- przygotowywanie i uzgadnianie harmonogramów zajęć,
- sporządzanie wniosków o płatność;
- pomoc w prowadzeniu biura projektu;
- prowadzenie i kompletowanie dokumentacji projektowej, w tym odpowiedzialność za jej właściwe przechowywanie;
- pomoc w prowadzeniu działań informacyjno- promocyjnych;
- organizacja i udział w spotkaniach zespołu zarządzającego;
- pomoc w prowadzeniu biura projektu;
Dyrektor szkoły w zakresie prawidłowej realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do internetu, meble i podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy (biuro projektu)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 433094

Data publikacji: 2013-10-23

Nazwa: Gmina Niedźwiada

Miejscowość: Niedźwiada

Kod pocztowy: 21-104

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 85 12 004

Numer faxu: 81 464 32 79

Regon: 43101953700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu oraz asystenta koordynatora w ramach projektu Bajkowe Przedszkole- oddział przedszkolny w Pałecznicy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji koordynatora projektu oraz asystenta koordynatora projektu w tworzonym oddziale przedszkolnym przy Szkole Podstawowej im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Pałecznicy (siedziba biura projektu) w ramach projektu Bajkowe przedszkole-oddział przedszkolny w Pałecznicy.
Miesięczne zaangażowanie w realizację niniejszego projektu ustala się dla każdej części na ok. 80 godzin miesięcznie. W przypadku opóźnienia wynikającego z zastosowania procedury przetargowej i późniejszego zawarcia umowy, wymiar czasu pracy zostanie proporcjonalnie pomniejszony.
Zamówienie podzielone jest na 2 części:
Część 1. Koordynator projektu
Forma zatrudnienia - umowa cywilno-prawna ok. 80 godz./miesiąc x 21 miesięcy oraz 1 miesiąc - sierpień 2014 r.(wakacje) x ok. 40 godz.
Wymagania: wykształcenie wyższe, min 2 letni staż pracy, doświadczenie w realizacji min. 1 projektu w ramach POKL.
Zakres obowiązków koordynatora projektu:
- organizacja i prowadzenie biura projektu;
- odpowiedzialność za prawidłową realizację projektu (bieżący nadzór), sprawy organizacyjno-merytoryczne, promocję i monitoring projektu (w tym pomiar wskaźników celu),
- organizacja działań projektowych,
- przygotowanie i realizacja spotkań otwierających i podsumowujących projekt,
- przygotowywanie niezbędnych regulaminów, harmonogramów, bieżąca współpraca ze szkołą w Pałecznicy,
- współpraca z Dyrektorem szkoły, asystentem koordynatora,
- stały nadzór merytoryczny i finansowy nad realizacją projektu, zgodnie z założeniami projektu,
- koordynacja wszelkich działań przewidzianych w projekcie w celu jego skutecznej i sprawnej realizacji,
- przygotowywanie pism, wyjaśnień związanych z realizacją projektu,
- informowanie Dyrektora szkoły o wszelkich zmianach, problemach związanych z realizacją projektu, przygotowywanie w razie potrzeby projektów tych zmian, wyjaśnień, itp.
- nadzór i kontrola nad prowadzoną rekrutacją uczestników projektu,
- organizacja i udział w spotkaniach zespołu zarządzającego,
- przygotowywanie opisów dokumentów finansowych,
- uczestniczenie w kontrolach projektu oraz sporządzanie ewentualnych wyjaśnień pokontrolnych,

Część 2. Asystent koordynatora projektu
Forma zatrudnienia - umowa cywilno-prawna ok. 80 godz./miesiąc x 21 miesięcy oraz 1 miesiąc - sierpień 2014 r.(wakacje) x ok. 40 godz.
Wymagania: wykształcenie min. średnie, min 2 letni staż pracy, doświadczenie w realizacji min. 1 projektu w ramach POKL.

Zakres obowiązków asystenta koordynatora projektu:
- dokonywanie zakupów z zachowaniem zasad konkurencyjności,
-sprawowanie nadzoru nad rekrutacją uczestników (w tym analiza poprawności dokumentacji, sporządzanie wzorów dokumentów rekrutacyjnych),
- przygotowywanie i uzgadnianie harmonogramów zajęć,
- sporządzanie wniosków o płatność;
- pomoc w prowadzeniu biura projektu;
- prowadzenie i kompletowanie dokumentacji projektowej, w tym odpowiedzialność za jej właściwe przechowywanie;
- pomoc w prowadzeniu działań informacyjno- promocyjnych;
- organizacja i udział w spotkaniach zespołu zarządzającego;
- pomoc w prowadzeniu biura projektu;
Dyrektor szkoły w zakresie prawidłowej realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do internetu, meble i podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy (biuro projektu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Spełni warunek Wykonawca, który dysponuje co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, która łącznie spełnia następujące warunki:

Część 1: Posiada wykształcenie wyższe, min 2 letni staż pracy, doświadczenie w realizacji min 1 projektu w ramach POKL.
Część 2: Posiada wykształcenie min. średnie, min 2 letni staż pracy, doświadczenie w realizacji min 1 projektu w ramach POKL.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Szkoła Podstawowa im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Pałecznicy
Pałecznica 81,21-104 Niedźwiada

Data składania wniosków, ofert: 31/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Szkoła Podstawowa im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Pałecznicy
Pałecznica 81, 21-104 Niedźwiada, gabinet Dyrektora

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi