148935 / 2013-07-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Niemce (Niemce)

Oryginalny toner TK-570M Purpurowy marki Kyocera = Mita

Cena: 733.08 PLN

Pełnienie usług kadry zarządzającej projektu pod nazwą Przedszkole dla Ciebie - Edukacja XXI wieku POKL.09.01.01-06-004.13

Opis zamówienia

Pełnienie usług kadry zarządzającej projektem Przedszkole dla Ciebie - Edukacja XXI wieku, tj. pełnienie usług koordynatora projektu (zwany dalej koordynatorem) oraz specjalisty ds. rozliczeń finansowych i monitoringu projektu (zwany dalej specjalistą).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 148935

Data publikacji: 2013-07-19

Nazwa: Gmina Niemce

Ulica: ul. Lubelska 121

Numer domu: 121

Miejscowość: Niemce

Kod pocztowy: 21-025

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 7561521

Numer faxu: 81 7561790

Adres strony internetowej: www.niemce.pl

Regon: 43101952000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie usług kadry zarządzającej projektu pod nazwą Przedszkole dla Ciebie - Edukacja XXI wieku POKL.09.01.01-06-004.13

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Pełnienie usług kadry zarządzającej projektem Przedszkole dla Ciebie - Edukacja XXI wieku, tj. pełnienie usług koordynatora projektu (zwany dalej koordynatorem) oraz specjalisty ds. rozliczeń finansowych i monitoringu projektu (zwany dalej specjalistą).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 23

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa wymagań w powyższym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać się, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na realizacji projektów współfinansowanych z środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 z tym, że okres realizacji co najmniej jednego z projektów winien być nie krótszy niż 10 miesięcy a jego wartość nie mniejsza niż 700 000,00 zł (brutto). Zamawiający oceni czy spełniony jest warunek na podstawie wykazu wykonanych usług, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa wymagań w powyższym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca musi spełniać następujące wymogi dotyczące osób zdolnych do wykonania zamówienia:
- wykształcenie minimum średnie,
- doświadczenie pracy w przynajmniej dwóch projektach na stanowiskach tj. koordynator projektu, specjalista ds. rozliczeń finansowych lub równoważnych z tym, że zaangażowanie w/w osoby w co najmniej jednym projekcie nie może być krótsze niż 10 miesięcy a wartość projektu nie mniejsza niż 700 000,00 zł (brutto),
- udokumentowane doświadczenie w przeprowadzaniu postępowań publicznych na podstawie ustawy Pzp,
- znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- biegła znajomość obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
- samodzielność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, komunikatywność,
- zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekroczyć 240 godzin miesięcznie a obciążenie wynikające z udziału w jednym niż jednym projekcie, nie może powodować utrudnień w prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie
- Wykonawca składający ofertę zobowiązany, jest także do złożenia Oświadczenie o zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5: referencje lub poświadczenia

inne_dokumenty:
CV i deklaracja uczestnictwa w projekcie - zał. 5 do SIWZ
Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów finansowanych w ramach PO KL jak również w ramach innych programów NSRO - zał. 6 do SIWZ
Oświadczenie o zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL - zał. 7 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.niemce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Niemce ul. Lubelska 121, 21-025 Niemce

Data składania wniosków, ofert: 26/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Niemcach
ul. Lubelska 121
21-025 Niemce
Sekretariat Pok. 204

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Przedmiotem I części zamówienia jest wybór koordynatora projektu pn. Przedszkole dla Ciebie - Edukacja XXI wieku. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych
świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

Opis:
Miesięczne zaangażowanie w realizację niniejszego projektu ustala się na 120 godzin miesięcznie przez okres 23 miesięcy począwszy od 01.08.2013 r. Koordynator w okresie realizacji umowy, tj. do ostatecznego rozliczenia projektu świadczyć swoje usługi będą w niżej określonym wymiarze godzin w porozumieniu z zamawiającym. Miejscem wykonywania zamówienia jest Przedszkole Publiczne w Niemcach, ul. Różana 14, 21-025 Niemce. Dyrektor Przedszkola w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. W uzasadnionych przypadkach zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania koordynatora i specjalistę do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez zamawiającego w terminie 1 dnia od powiadomienia telefonicznego lub pocztą elektroniczną. będzie w stałym kontakcie telefonicznym z Zamawiającym, deklaruje gotowość do osobistego stawiennictwa się w siedzibie Zamawiającego na wezwanie Zamawiającego i w czasie przez niego wskazanym w sprawach nagłych, wymagających natychmiastowego wyjaśnienia, np. niezapowiedzianej kontroli.
Kompetencje i zadania koordynatora projektu:
- ustalenie wymagań dotyczących personelu zatrudnionego w projekcie,
- rekrutacja personelu zatrudnionego do projektu,
- zarządzanie i administrowanie projektem,
- nadzór nad harmonogramem,
- organizacja i kierowanie pracą biura projektu,
- współtworzenie i zatwierdzanie procedur,
- zlecanie zadań projektowych,
- stały nadzór nad promocją projektu,
- rekrutacja uczestników projektu,
- bieżące zarządzanie zmianami w projekcie,
- przygotowanie pism oraz dokumentów związanych z realizacją projektu,
- zapewnienie przygotowania dokumentacji umożliwiającej wybór wykonawców w projekcie oraz przeprowadzenie procedur w celu wyłonienia wykonawców zgodnie z ustawą Pzp,
- odpowiedzialność za dokumentację związaną z realizacją projektu oraz nadzór nad wykonawcami w projekcie,
- nadzorowanie spraw administracyjnych i finansowych związanych z realizacją projektu,
- współpraca z wykonawcami,
- kontakt z Instytucją Pośredniczącą,
- zatwierdzanie wniosków personelu projektu o przelanie środków finansowych na realizowane w projekcie zadania,
- odpowiedzialność za wypełnienie części merytorycznej wniosku o płatność,
- nadzorowanie realizacji projektu zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem i budżetem projektu,
- udział w kontrolach dotyczących realizacji projektu oraz wdrażanie zaleceń pokontrolnych,
- po zakończeniu okresu realizacji projektu prawidłowe rozliczenie finansowe i merytoryczne projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, tj. nadzór nad sporządzeniem końcowego wniosku o płatność do 30 kalendarzowych od daty zakończenia okresu realizacji projektu i ewentualne skorygowanie uwag naniesionych przez Instytucję Pośredniczącą, do czasu zatwierdzenia końcowego projektu,
- inne obowiązki wynikające z prawidłowej realizacji Projektu oraz z zaleceń Instytucji Pośredniczącej lub Zarządzającej,
- wykonywanie powyższych czynności zgodnie z treścią wniosku oraz umowy o dofinansowanie projektu, Wytycznymi POKL (Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) oraz obowiązującymi projekt,
- zabezpieczenie dokumentacji z realizacji projektu i jej zwrot po zakończeniu realizacji,
Wymagania: wykształcenie minimum średnie, znajomość obsługi komputera, doświadczenie w pracy w przynajmniej dwóch projektach na stanowiskach tj. koordynator projektu, specjalista ds. rozliczeń finansowych lub równoważnych z tym, że zaangażowanie w/w osoby w co najmniej jednym projekcie nie może być krótsze niż 10 miesięcy a wartość projektu nie mniejsza niż 700 000,00 zł (brutto),

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 23

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Wybór specjalisty ds. rozliczeń finansowych i monitoringu projektu pn. Przedszkole dla Ciebie - Edukacja XXI wieku. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej

Opis:
Miesięczne zaangażowanie w realizację niniejszego projektu ustala się na 80 godzin miesięcznie przez okres 23 miesięcy począwszy od 01.08.2013 r. Specjalista w okresie realizacji umowy, tj. do ostatecznego rozliczenia projektu świadczyć swoje usługi będą w niżej określonym wymiarze godzin w porozumieniu z zamawiającym. Miejscem wykonywania zamówienia jest Przedszkole Publiczne w Niemcach, ul. Różana 14, 21-025 Niemce. Dyrektor Przedszkola w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. W uzasadnionych przypadkach zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania koordynatora i specjalistę do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez zamawiającego w terminie 1 dnia od powiadomienia telefonicznego lub pocztą elektroniczną. będzie w stałym kontakcie telefonicznym z Zamawiającym, deklaruje gotowość do osobistego stawiennictwa się w siedzibie Zamawiającego na wezwanie Zamawiającego i w czasie przez niego wskazanym w sprawach nagłych, wymagających natychmiastowego wyjaśnienia, np. niezapowiedzianej kontroli.
Kompetencje i zadania specjalisty ds. obsługi finansowej i monitoringu projektu:
- opracowanie i dystrybucja materiałów promocyjno - informacyjnych,
- sporządzanie wniosków o płatność,
- czuwanie nad kwalifikowalnością ponoszonych w projekcie wydatków,
- nadzór nad prowadzeniem list obecności beneficjentów ostatecznych,
- sporządzanie zapotrzebowania na posiłki,
- nadzór nad realizacją i prowadzeniem dokumentacji z zajęć dodatkowych,
- prowadzenie dokumentacji uczestników projektu,
- kontakt z rodzicami,
- nadzór nad prowadzeniem list obecności beneficjentów ostatecznych,
- po zakończeniu okresu realizacji projektu prawidłowe rozliczenie finansowe i merytoryczne projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, tj. sporządzenie końcowego wniosku o płatność do 30 kalendarzowych od daty zakończenia okresu realizacji projektu i ewentualne skorygowanie uwag naniesionych przez Instytucję Pośredniczącą, do czasu zatwierdzenia końcowego projektu,
- inne obowiązki wynikające z prawidłowej realizacji Projektu oraz z zaleceń Instytucji Pośredniczącej lub Zarządzającej,
- wykonywanie powyższych czynności zgodnie z treścią wniosku oraz umowy o dofinansowanie projektu, Wytycznymi POKL (Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) oraz obowiązującymi projekt,
- zabezpieczenie dokumentacji z realizacji projektu i jej zwrot po zakończeniu realizacji,
Wymagania: wykształcenie minimum średnie, znajomość obsługi komputera, doświadczenie w pracy w przynajmniej dwóch projektach na stanowiskach tj. koordynator projektu, specjalista ds. rozliczeń finansowych lub równoważnych z tym, że zaangażowanie w/w osoby w co najmniej jednym projekcie nie może być krótsze niż 10 miesięcy a wartość projektu nie mniejsza niż 700 000,00 zł (brutto),

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 23

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi