209162 / 2013-05-29 - Administracja samorządowa / Zespół Szkół Zawodowych Nr 2 im. Franciszka Żwirki i Stanisława Wigury w Białej Podlaskiej (Biała Podlaska)

Oryginalny toner Q3962A (HP 122A) Żółty marki Hewlett Packard

Cena: 419.26 PLN

Wybór asystenta projektu: Szkoła zawodowa - szkoła możliwości

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wybór asystenta projektu Szkoła zawodowa - szkoła możliwości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności
i jakości szkolnictwa zawodowego.
7. Podstawowy zakres zadań asystenta:
1) nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu zgodnie z Projektem Szkoła zawodowa - szkoła możliwości, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, wymogami POKL, wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego, obowiązującymi przepisami krajowymi oraz w oparciu o Umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami;
2) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu;
3) przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (pomoc w opracowaniu regulaminu rekrutacji, formularza rekrutacyjnego, założenie teczek uczestnikom projektu). Udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z prac Komisji Rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu;
4) odpowiedzialność za organizacyjne aspekty przebiegu działań w projekcie;
5) przeprowadzenie akcji informacyjno - rekrutacyjnej;
6) przygotowanie we współpracy z zespołem projektowym dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu;
7) formowanie grup uczestników projektu;
8) pozyskiwanie i współpraca z zakładami pracy w ramach organizacji staży, przekazywanie do biura projektu wszelkich informacji dotyczących pracodawców, w celu przygotowania umów o organizację staży;
9) informowanie uczniów, nauczycieli/trenerów i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań;
10) wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów i przekazywanie ich nauczycielom/trenerom. Uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych;
11) opieka nad uczestnikami projektu (np.: monitorowanie frekwencji uczestników na poszczególnych zajęciach);
12) monitorowanie przebiegu zajęć;
13) bieżące monitorowanie postępu rzeczowego projektu;
14) zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu, współpraca z Ekspertem ds. rozliczeń finansowych;
15) wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora oraz Eksperta ds. rozliczeń finansowych w realizacji projektu;
16) informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS;
17) bezpośredni kontakt z uczniami szkoły w sprawach dotyczących projektu. Informowanie uczniów i rodziców we wszelkich sprawach dotyczących projektu. Współpraca z rodzicami w zakresie informowania o udziale i postępach uczniów w ramach działań projektowych;
18) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu;
19) przeprowadzenie badań ankietowych w ramach ewaluacji projektu;
20) tworzenie harmonogramów zajęć/staży w uzgodnieniu z Ekspertem ds. rozliczeń finansowych, planowanie sal oraz zabezpieczenie dostępu do sal w czasie trwania działań;
21) organizacja staży w ramach projektu;
22) współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność;
23) przygotowanie i weryfikacja dokumentacji zajęć (w tym m.in. dzienników zajęć);
24) przygotowanie wstępnej wersji sprawozdań dla koordynatora projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 209162

Data publikacji: 2013-05-29

Nazwa:
Zespół Szkół Zawodowych Nr 2 im. Franciszka Żwirki i Stanisława Wigury w Białej Podlaskiej

Ulica: ul. Brzeska 71

Numer domu: 71

Miejscowość: Biała Podlaska

Kod pocztowy: 21-500

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 83 3422801

Numer faxu: 83 3422801

Adres strony internetowej: www.zsz2.dl.pl

Regon: 00017917000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór asystenta projektu: Szkoła zawodowa - szkoła możliwości

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór asystenta projektu Szkoła zawodowa - szkoła możliwości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności
i jakości szkolnictwa zawodowego.
7. Podstawowy zakres zadań asystenta:
1) nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu zgodnie z Projektem Szkoła zawodowa - szkoła możliwości, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, wymogami POKL, wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego, obowiązującymi przepisami krajowymi oraz w oparciu o Umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami;
2) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu;
3) przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (pomoc w opracowaniu regulaminu rekrutacji, formularza rekrutacyjnego, założenie teczek uczestnikom projektu). Udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z prac Komisji Rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu;
4) odpowiedzialność za organizacyjne aspekty przebiegu działań w projekcie;
5) przeprowadzenie akcji informacyjno - rekrutacyjnej;
6) przygotowanie we współpracy z zespołem projektowym dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu;
7) formowanie grup uczestników projektu;
8) pozyskiwanie i współpraca z zakładami pracy w ramach organizacji staży, przekazywanie do biura projektu wszelkich informacji dotyczących pracodawców, w celu przygotowania umów o organizację staży;
9) informowanie uczniów, nauczycieli/trenerów i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań;
10) wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów i przekazywanie ich nauczycielom/trenerom. Uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych;
11) opieka nad uczestnikami projektu (np.: monitorowanie frekwencji uczestników na poszczególnych zajęciach);
12) monitorowanie przebiegu zajęć;
13) bieżące monitorowanie postępu rzeczowego projektu;
14) zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu, współpraca z Ekspertem ds. rozliczeń finansowych;
15) wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora oraz Eksperta ds. rozliczeń finansowych w realizacji projektu;
16) informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS;
17) bezpośredni kontakt z uczniami szkoły w sprawach dotyczących projektu. Informowanie uczniów i rodziców we wszelkich sprawach dotyczących projektu. Współpraca z rodzicami w zakresie informowania o udziale i postępach uczniów w ramach działań projektowych;
18) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu;
19) przeprowadzenie badań ankietowych w ramach ewaluacji projektu;
20) tworzenie harmonogramów zajęć/staży w uzgodnieniu z Ekspertem ds. rozliczeń finansowych, planowanie sal oraz zabezpieczenie dostępu do sal w czasie trwania działań;
21) organizacja staży w ramach projektu;
22) współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność;
23) przygotowanie i weryfikacja dokumentacji zajęć (w tym m.in. dzienników zajęć);
24) przygotowanie wstępnej wersji sprawozdań dla koordynatora projektu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1.1.2.1. posiada wykształcenie wyższe magisterskie,
1.1.2.2. posiada znajomość problematyki szkolnictwa zawodowego i co najmniej trzyletni staż pracy w szkole prowadzącej kształcenie zawodowe w okresie bezpośrednio poprzedzającym realizację projektu,
1.1.2.3. ukończenie co najmniej trzech szkoleń w zakresie realizacji projektów POKL,
1.1.2.4. posiada co najmniej roczne doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego z Działania 9.2 lub 9.1.2.,
1.1.2.5. znajomość obsługi komputera - MS OFFICE, WORD, Excel oraz aplikacji Generatora Wniosków Aplikacyjnych POKL i Generatora Wniosków Płatniczych POKL,
1.1.2.6. posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni z praw publicznych,
1.1.2.7. wykonawca zleconych zadań przez czas trwania umowy musi być w pełni dyspozycyjny, świadcząc niniejsze zlecenie na rzecz zamawiającego, co najmniej 4 dni w tygodniu w siedzibie zamawiającego.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

inne_dokumenty:
1. pełnomocnictwo (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania firmy nie wynika z dokumentu rejestrowego) powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza;
2. formularz oferty.
3. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ;
4. Oświadczenie na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i umiejętności niezbędnych do wykonywania zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ).
5. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające co najmniej roczne doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego z działania 9.2. lub 9.1.2. (załącznik nr 3 do SIWZ).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewidział następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia istotnych zmian w treści zawartej umowy
w formie aneksu, pod następującymi warunkami:
1. zmiany osobowe z powodu:
a/ zmianę osoby, przy pomocy której Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inną legitymującą się co najmniej równoważnymi doświadczeniami i kwalifikacjami,
o których mowa w SIWZ spowodowaną: niewywiązaniem się z obowiązków wynikających z umowy, inną przyczyną niezależną od Wykonawcy ( np. rezygnacją itp.), śmiercią, chorobą lub innym zdarzeniem losowym.
W przypadku wystąpienia w/w okoliczności zmiana osoby będzie wymagała pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach:
a) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu zmówienia,
b) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpłynąć na realizację zamówienia,
c) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości,
d) gdy wystąpią obiektywne przeszkody umożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zsz2.dl.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkół Zawodowych Nr 2
im. Franciszka Żwirki i Stanisława Wigury w Białej Podlaskiej
ul. Brzeska 71, 21-500 Biała Podlaska
tel.: (83) 342 28 01
faks: (83) 342 28 01

Data składania wniosków, ofert: 06/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat (p. 102)
Zespół Szkół Zawodowych Nr 2
im. Franciszka Żwirki i Stanisława Wigury w Białej Podlaskiej
ul. Brzeska 71, 21-500 Biała Podlaska

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt: Szkoła zawodowa - szkoła możliwości
współfinansowanego przez Unię Europejską
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach
Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi