231079 / 2013-11-04 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Nasielsk (Nasielsk)

Zgodny z tonerem HP 106A (W1106A) Czarny marki FullPrint

Cena: 121.77 PLN

Wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK Współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
Zakres wykonywanych zadań Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych obejmuje:
1. terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z przygotowaniem wszystkich załączników,
2. monitorowania terminowości i prawidłowości prowadzenia, przechowywani i archiwizowania dokumentacji projektu w zakresie finansowo-rozliczeniowym,
3. wspierania koordynatora we wszelkich działaniach związanych z realizacją projektu, m. in. pomoc koordynatorowi projektu w zakresie kontroli jakości pracy wykonywanej przez osoby świadczące usługi w projekcie, oraz w zakresie organizacji współpracy z nauczycielami, dyrektorami, przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego,
4. opracowywanie sprawozdań finansowych z realizacji projektu, w tym wniosków sprawozdawczych projektu,
5. przygotowywanie bieżącej dokumentacji finansowej projektu,
6. prowadzenie dokumentacji kadrowej osób zatrudnionych w projekcie,
7. koordynowanie płatności z zakresu umów cywilno-prawnych i faktur w projekcie,
8. kontrola i monitoring rzeczowych i finansowych postępów projektu,
9. uczestniczenie w przygotowaniu strategii wstępnej i produktu finalnego,
10. nadzór nad wydatkami,
11. czuwanie na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem,
12. aktualizacja Harmonogramu realizacji projektu, planu finansowania projektu
13. pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu,
Wykonawca zobowiązany będzie do:
- Prowadzenia w Gminie Nasielsk przez okres realizacji projektu biura projektu. Do realizacji projektu wykorzystane zostanie zaplecze lokalowe i techniczne gminy i szkół biorących udział w projekcie. W biurze projektu będą przechowywane wszelkie dokumenty związane z realizacją projektu.
- Świadczenia usług Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych w wymiarze 50h/miesiąc, Prowadzenia karty czasu pracy,
- Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zlecenia,
- Informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przebiegu wykonywania zamówionego zlecenia na każde żądanie Zamawiającego
- Uczestniczenia raz na 2 tygodnie w siedzibie biura projektu w spotkaniach koordynacyjnych mających na celu przedyskutowanie bieżących zagadnień związanych z realizacją projektu,
- Stosowanie się do poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie wykonywania zamówienia;
- Wykorzystania wszystkich informacji, materiałów, dokumentów otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celu prawidłowej realizacji projektu;
Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy wszelkie posiadane dokumenty
i informacje, a w szczególności:
1) faktury i dokumenty rozliczeniowe związane z realizacją projektu.
2) potwierdzenia zapłaty faktur.
3) wskazane przez Wykonawcę informacje i wyjaśnienia potrzebne do opracowania wszystkich dokumentów będących przedmiotem realizacji projektu.
Wykonawca, któremu Zamawiający powierzył wykonanie zlecenia zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich faktów, informacji i okoliczności poznanych i udostępnionych w trakcie realizacji projektu.
Zamawiający zastrzega, że dokumenty udostępnione Wykonawcy nie mogą być rozpowszechniane w celach innych niż przewidziane w projekcie.
Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za:
- terminowe wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją usługi,
- poprawność przedstawianych dokumentów finansowych i dokonywanie ich opisu zgodnie z wymogami w tym zakresie,
- poprawność sporządzanych wniosków i raportów
Wszelkie dane osobowe uzyskane przy realizacji projektu podlegają ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.1997.133.883 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 231079

Data publikacji: 2013-11-04

Nazwa: Gmina Nasielsk

Ulica: ul. Elektronowa 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Nasielsk

Kod pocztowy: 05-190

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 023 6933000

Numer faxu: 023 6912470

Adres strony internetowej: www.nasielsk.pl

Regon: 00052849790913

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK Współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
Zakres wykonywanych zadań Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych obejmuje:
1. terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z przygotowaniem wszystkich załączników,
2. monitorowania terminowości i prawidłowości prowadzenia, przechowywani i archiwizowania dokumentacji projektu w zakresie finansowo-rozliczeniowym,
3. wspierania koordynatora we wszelkich działaniach związanych z realizacją projektu, m. in. pomoc koordynatorowi projektu w zakresie kontroli jakości pracy wykonywanej przez osoby świadczące usługi w projekcie, oraz w zakresie organizacji współpracy z nauczycielami, dyrektorami, przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego,
4. opracowywanie sprawozdań finansowych z realizacji projektu, w tym wniosków sprawozdawczych projektu,
5. przygotowywanie bieżącej dokumentacji finansowej projektu,
6. prowadzenie dokumentacji kadrowej osób zatrudnionych w projekcie,
7. koordynowanie płatności z zakresu umów cywilno-prawnych i faktur w projekcie,
8. kontrola i monitoring rzeczowych i finansowych postępów projektu,
9. uczestniczenie w przygotowaniu strategii wstępnej i produktu finalnego,
10. nadzór nad wydatkami,
11. czuwanie na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem,
12. aktualizacja Harmonogramu realizacji projektu, planu finansowania projektu
13. pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu,
Wykonawca zobowiązany będzie do:
- Prowadzenia w Gminie Nasielsk przez okres realizacji projektu biura projektu. Do realizacji projektu wykorzystane zostanie zaplecze lokalowe i techniczne gminy i szkół biorących udział w projekcie. W biurze projektu będą przechowywane wszelkie dokumenty związane z realizacją projektu.
- Świadczenia usług Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych w wymiarze 50h/miesiąc, Prowadzenia karty czasu pracy,
- Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zlecenia,
- Informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przebiegu wykonywania zamówionego zlecenia na każde żądanie Zamawiającego
- Uczestniczenia raz na 2 tygodnie w siedzibie biura projektu w spotkaniach koordynacyjnych mających na celu przedyskutowanie bieżących zagadnień związanych z realizacją projektu,
- Stosowanie się do poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie wykonywania zamówienia;
- Wykorzystania wszystkich informacji, materiałów, dokumentów otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celu prawidłowej realizacji projektu;
Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy wszelkie posiadane dokumenty
i informacje, a w szczególności:
1) faktury i dokumenty rozliczeniowe związane z realizacją projektu.
2) potwierdzenia zapłaty faktur.
3) wskazane przez Wykonawcę informacje i wyjaśnienia potrzebne do opracowania wszystkich dokumentów będących przedmiotem realizacji projektu.
Wykonawca, któremu Zamawiający powierzył wykonanie zlecenia zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich faktów, informacji i okoliczności poznanych i udostępnionych w trakcie realizacji projektu.
Zamawiający zastrzega, że dokumenty udostępnione Wykonawcy nie mogą być rozpowszechniane w celach innych niż przewidziane w projekcie.
Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za:
- terminowe wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją usługi,
- poprawność przedstawianych dokumentów finansowych i dokonywanie ich opisu zgodnie z wymogami w tym zakresie,
- poprawność sporządzanych wniosków i raportów
Wszelkie dane osobowe uzyskane przy realizacji projektu podlegają ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.1997.133.883 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2014

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli Wykonawcy wykażą się osobą zdolną do wykonywania zamówienia, posiadającą:
1. Wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości, finansów publicznych oraz 2 letni staż pracy na stanowisku związanych z finansami lub wykształcenie średnie oraz 6 letni staż pracy na stanowisku związanych z finansami.
2. Obsługa komputera - MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook oraz aplikacji Generator Wniosków Płatniczych PO KL.
3. Doskonała znajomość dokumentów programowych dla PO KL, wytycznych w zakresie kwalifikowalności oraz rozliczania wydatków w ramach EFS.
4. Doświadczenie w rachunkowości budżetowej, doświadczenie w pracy związanej z naliczaniem płac, rozliczeniami z ZUS-em i Urzędem Skarbowym
5. Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
6. Niekaralność za przestępstwa i przestępstwa skarbowe.
7. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.nasielsk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Nasielsku, ul. Elektronowa 3, 05-190 Nasielsk

Data składania wniosków, ofert: 13/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Nasielsku, ul. Elektronowa 3, 05-190 Nasielsk, Biuro Obsługi Klienta

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał
Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,
Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o
utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług
edukacyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi