398152 / 2013-10-01 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Nasielsk (Nasielsk)

Oryginalny bęben 1R119 Czarny marki Xerox

Cena: 1047.80 PLN

Wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych
projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK Współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
2.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2.3 Opis Przedmiotu Zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień:
Wspólny słownik zamówień (CPV):
79.21.10.00-6 - usługi księgowe.
2.4 Zakres wykonywanych zadań Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych obejmuje:
1. terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z przygotowaniem wszystkich załączników,
2. monitorowania terminowości i prawidłowości prowadzenia, przechowywani i archiwizowania dokumentacji projektu w zakresie finansowo-rozliczeniowym,
3. wspierania koordynatora we wszelkich działaniach związanych z realizacją projektu, m. in. pomoc koordynatorowi projektu w zakresie kontroli jakości pracy wykonywanej przez osoby świadczące usługi w projekcie, oraz w zakresie organizacji współpracy z nauczycielami, dyrektorami, przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego,
4. opracowywanie sprawozdań finansowych z realizacji projektu, w tym wniosków sprawozdawczych projektu,
5. przygotowywanie bieżącej dokumentacji finansowej projektu,
6. prowadzenie dokumentacji kadrowej osób zatrudnionych w projekcie,
7. koordynowanie płatności z zakresu umów cywilno-prawnych i faktur w projekcie,
8. kontrola i monitoring rzeczowych i finansowych postępów projektu,
9. uczestniczenie w przygotowaniu strategii wstępnej i produktu finalnego,
10. nadzór nad wydatkami,
11. czuwanie na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem,
12. aktualizacja Harmonogramu realizacji projektu, planu finansowania projektu
13. pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu,
2.7. Wykonawca zobowiązany będzie do:
- Prowadzenia w Gminie Nasielsk przez okres realizacji projektu biura projektu. Do realizacji projektu wykorzystane zostanie zaplecze lokalowe i techniczne gminy i szkół biorących udział w projekcie. W biurze projektu będą przechowywane wszelkie dokumenty związane z realizacją projektu.
- Świadczenia usług Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych w wymiarze 50h/miesiąc, Prowadzenia karty czasu pracy,
- Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zlecenia,
- Informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przebiegu wykonywania zamówionego zlecenia na każde żądanie Zamawiającego
- Uczestniczenia raz na 2 tygodnie w siedzibie biura projektu w spotkaniach koordynacyjnych mających na celu przedyskutowanie bieżących zagadnień związanych z realizacją projektu,
- Stosowanie się do poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie wykonywania zamówienia;
- Wykorzystania wszystkich informacji, materiałów, dokumentów otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celu prawidłowej realizacji projektu;
2.8 Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy wszelkie posiadane dokumenty
i informacje, a w szczególności:
1) faktury i dokumenty rozliczeniowe związane z realizacją projektu.
2) potwierdzenia zapłaty faktur.
3) wskazane przez Wykonawcę informacje i wyjaśnienia potrzebne do opracowania wszystkich dokumentów będących przedmiotem realizacji projektu.
Wykonawca, któremu Zamawiający powierzył wykonanie zlecenia zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich faktów, informacji i okoliczności poznanych i udostępnionych w trakcie realizacji projektu.
2.9 Zamawiający zastrzega, że dokumenty udostępnione Wykonawcy nie mogą być rozpowszechniane w celach innych niż przewidziane w projekcie.
2.10 Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za:
- terminowe wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją usługi,
- poprawność przedstawianych dokumentów finansowych i dokonywanie ich opisu zgodnie z wymogami w tym zakresie,
- poprawność sporządzanych wniosków i raportów

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 398152

Data publikacji: 2013-10-01

Nazwa: Gmina Nasielsk

Ulica: ul. Elektronowa 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Nasielsk

Kod pocztowy: 05-190

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 023 6933000

Numer faxu: 023 6912470

Adres strony internetowej: www.um.nasielsk.pl

Regon: 00052849790913

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych
projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK Współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
2.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2.3 Opis Przedmiotu Zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień:
Wspólny słownik zamówień (CPV):
79.21.10.00-6 - usługi księgowe.
2.4 Zakres wykonywanych zadań Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych obejmuje:
1. terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z przygotowaniem wszystkich załączników,
2. monitorowania terminowości i prawidłowości prowadzenia, przechowywani i archiwizowania dokumentacji projektu w zakresie finansowo-rozliczeniowym,
3. wspierania koordynatora we wszelkich działaniach związanych z realizacją projektu, m. in. pomoc koordynatorowi projektu w zakresie kontroli jakości pracy wykonywanej przez osoby świadczące usługi w projekcie, oraz w zakresie organizacji współpracy z nauczycielami, dyrektorami, przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego,
4. opracowywanie sprawozdań finansowych z realizacji projektu, w tym wniosków sprawozdawczych projektu,
5. przygotowywanie bieżącej dokumentacji finansowej projektu,
6. prowadzenie dokumentacji kadrowej osób zatrudnionych w projekcie,
7. koordynowanie płatności z zakresu umów cywilno-prawnych i faktur w projekcie,
8. kontrola i monitoring rzeczowych i finansowych postępów projektu,
9. uczestniczenie w przygotowaniu strategii wstępnej i produktu finalnego,
10. nadzór nad wydatkami,
11. czuwanie na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem,
12. aktualizacja Harmonogramu realizacji projektu, planu finansowania projektu
13. pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu,
2.7. Wykonawca zobowiązany będzie do:
- Prowadzenia w Gminie Nasielsk przez okres realizacji projektu biura projektu. Do realizacji projektu wykorzystane zostanie zaplecze lokalowe i techniczne gminy i szkół biorących udział w projekcie. W biurze projektu będą przechowywane wszelkie dokumenty związane z realizacją projektu.
- Świadczenia usług Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych w wymiarze 50h/miesiąc, Prowadzenia karty czasu pracy,
- Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zlecenia,
- Informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przebiegu wykonywania zamówionego zlecenia na każde żądanie Zamawiającego
- Uczestniczenia raz na 2 tygodnie w siedzibie biura projektu w spotkaniach koordynacyjnych mających na celu przedyskutowanie bieżących zagadnień związanych z realizacją projektu,
- Stosowanie się do poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie wykonywania zamówienia;
- Wykorzystania wszystkich informacji, materiałów, dokumentów otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celu prawidłowej realizacji projektu;
2.8 Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy wszelkie posiadane dokumenty
i informacje, a w szczególności:
1) faktury i dokumenty rozliczeniowe związane z realizacją projektu.
2) potwierdzenia zapłaty faktur.
3) wskazane przez Wykonawcę informacje i wyjaśnienia potrzebne do opracowania wszystkich dokumentów będących przedmiotem realizacji projektu.
Wykonawca, któremu Zamawiający powierzył wykonanie zlecenia zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich faktów, informacji i okoliczności poznanych i udostępnionych w trakcie realizacji projektu.
2.9 Zamawiający zastrzega, że dokumenty udostępnione Wykonawcy nie mogą być rozpowszechniane w celach innych niż przewidziane w projekcie.
2.10 Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za:
- terminowe wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją usługi,
- poprawność przedstawianych dokumentów finansowych i dokonywanie ich opisu zgodnie z wymogami w tym zakresie,
- poprawność sporządzanych wniosków i raportów

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się zrealizowaniem i rozliczeniem minimum jednego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na stanowisku Specjalisty/tki ds.finansowo - księgowych - wykonanie usługi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykażą się osobą zdolną do wykonywania zamówienia, posiadającą:
1. Wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości, finansów publicznych oraz 2 letni staż pracy na stanowisku związanych z finansami lub wykształcenie średnie oraz 6 letni staż pracy na stanowisku związanych z finansami.
2. Obsługa komputera - MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook oraz aplikacji Generator Wniosków Płatniczych PO KL.
3. Doskonała znajomość dokumentów programowych dla PO KL, wytycznych w zakresie kwalifikowalności oraz rozliczania wydatków w ramach EFS.
4. Doświadczenie w rachunkowości budżetowej, doświadczenie w pracy związanej z naliczaniem płac, rozliczeniami z ZUS-em i Urzędem Skarbowym
5. Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
6. Niekaralność za przestępstwa i przestępstwa skarbowe.
7. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty: Ofertę

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.um.nasielsk.bip.org.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Nasielsku, ul. Elektronowa 3, 05-190 Nasielsk

Data składania wniosków, ofert: 09/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Nasielsku, ul. Elektronowa 3, 05-190 Nasielsk, Biuro Obsługi Klienta

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał
Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,
Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o
utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług
edukacyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi