244904 / 2012-07-10 - Inny: Instytucja kultury / Teatr Syrena (Warszawa)

Usługi prowadzenia pełnej księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej Teatru Syrena w Warszawie

Opis zamówienia

Usługi prowadzenia pełnej księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej Teatru Syrena w Warszawie wraz z przeniesieniem systemu księgowego Zamawiającego (System Finansowo-Księgowy LEGAT działający pod Systemem operacyjnym DOS) i zamianą na nowy system w terminie do 31 grudnia 2012 roku poprzez wdrożenie i wynajem systemu elektronicznego obiegu dokumentów (Workflow).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 244904

Data publikacji: 2012-07-10

Nazwa: Teatr Syrena

Ulica: ul. Litewska 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-589

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 628 27 94

Numer faxu: 0-22 629 57 38

Adres strony internetowej: www.teatrsyrena.pl

Regon: 00027738000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi prowadzenia pełnej księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej Teatru Syrena w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługi prowadzenia pełnej księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej Teatru Syrena w Warszawie wraz z przeniesieniem systemu księgowego Zamawiającego (System Finansowo-Księgowy LEGAT działający pod Systemem operacyjnym DOS) i zamianą na nowy system w terminie do 31 grudnia 2012 roku poprzez wdrożenie i wynajem systemu elektronicznego obiegu dokumentów (Workflow).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 42

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający uzna za spełniony gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje:
- co najmniej 3 usługi polegających na świadczeniu usług finansowo-księgowych oraz obsługi kadrowo- płacowej na rzecz spółki kapitałowej lub instytucji publicznej zatrudniających co najmniej 50 osób,
- co najmniej 3 usługi polegających na wdrożeniu elektronicznego obiegu dokumentów (workflow).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający uzna za spełniony gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował przy realizacji przedmiotowego zamówienia zespołem osób (Ekspertów) zdolnych do wykonania zamówienia, tj.:
1) co najmniej dwoma Ekspertami ds. rachunkowo- podatkowych, z których każdy spełnia następujące wymagania:
- w okresie pięciu ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert nabyli doświadczenie polegające na nieprzerwanym przez okres dłuższy niż jeden rok świadczeniu usług prowadzenia ksiąg rachunkowych (1) i dokumentacji podatkowej dla co najmniej jednej spółki kapitałowej lub instytucji kultury zatrudniających co najmniej 50 osób, obejmujących łącznie co najmniej: zamykanie i otwieranie ksiąg rachunkowych (1); bieżące księgowanie operacji gospodarczych; prowadzenie ewidencji dla celu rozliczeń podatku VAT; przygotowywanie sprawozdań finansowych
oraz
- uprawniony jest do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z art. 76a ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późniejszymi zmianami).
2) co najmniej jednym Ekspertem ds. obsługi kadrowo - płacowej, który posiada doświadczenie polegające na nieprzerwanym przez okres dłuższy niż jeden rok świadczeniu usług z zakresu obsługi kadrowo - płacowej dla co najmniej jednej spółki kapitałowej lub instytucji kultury, zatrudniającej co najmniej 50 osób, obejmujących łącznie co najmniej:
- prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej oraz przygotowania dokumentacji związanej z nawiązaniem stosunku pracy oraz z rozwiązaniem stosunku pracy;
- obliczanie wynagrodzeń za pracę i sporządzanie list płac;
- sporządzanie raportów miesięcznych RMUA dla pracowników;
- obliczanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy;
- rozliczanie umów zleceń oraz umów o dzieło;
- sporządzanie deklaracji podatkowych i ZUS (miesięcznych-DRA, imiennych RCA, RSA, RZA);
- sporządzanie rocznych informacji o uzyskanych dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych.
UWAGA:
Zamawiający dopuszcza jednoczesne pełnienie przez jedną osobę funkcji Eksperta ds. rachunkowo- podatkowych oraz Eksperta ds. obsługi kadrowo- płacowej, pod warunkiem łącznego spełniania przez daną osobę warunków postawionych odpowiednio dla każdego ze wskazanych Ekspertów.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Zamawiający żąda od wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego.
2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o
udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający
pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) zmiana wysokości wynagrodzenia - w sytuacji zmiany przepisów prawa podatkowego mającej wpływ na wysokość podatku VAT, jeśli nastąpiła w trakcie realizacji Umowy - Wykonawca doliczy do wynagrodzenia podatek VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia stosownych dokumentów finansowych. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego - dotyczy to części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.
2) zmiana sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian obowiązujących przepisów prawnych dokonanych w trakcie realizacji Umowy.
3) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357¹ Kodeksu cywilnego z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 Kodeksu spółek handlowych.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Możliwość wynajmu systemu workflow

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3:
Możliwość zdalnego dostępu dla osób uprawnionych Zamawiającego do systemu księgowego

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4:
Możliwość zdalnego dostępu dla osób uprawnionych Zamawiającego do systemu kadrowo- płacowego

Znaczenie kryterium 4: 10

Nazwa kryterium 5:
Możliwość dostępu online pracowników Zamawiającego do swoich danych osobowych i płacowych- elektroniczny pasek płacowy

Znaczenie kryterium 5: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.teatrsyrena.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Teatr Syrena, ul. Litewska 3, 00-589 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 17/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Teatr Syrena (sekretariat dyrekcji), ul. Litewska 3, 00-589 Warszawa.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 792110007

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
796300009 (Usługi dotyczące personelu, z wyjątkiem rekrutacji i pozyskiwania personelu)

Podobne przetargi