5524 / 2010-01-07 - Inny: szkoła publiczna / Zespół Szkół Nr 1 im. Stanisława Staszica (Pruszków)

Pełnienie funkcji księgowego projektu - Mobilni zawodowo i gotowi na nowe wyzwania

Opis zamówienia

Pełnienie funkcji księgowego projektu - Mobilni zawodowo i gotowi na nowe wyzwania - współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL w okresie od 01.02.2010 r. do 30.06.2013 r.
OBOWIĄZKI KSIĘGOWEGO PROJEKTU
-Wspieranie działań Kierownika Projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, w tym udział w przygotowaniu Instrukcji kontroli finansowej i obiegu dokumentów oraz, wspólnie z głównym specjalistą ds. finansowych w WEKiS, opracowanie planu kont.
- Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym oznaczanie operacji za pomocą wyodrębnionych dla projektu kodów księgowych i wyodrębnionego systemu księgowego.
- Rejestracja zdarzeń finansowych, prawidłowe oznaczenie i dekretowanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu, zgodnie z wytycznymi.
- Weryfikacja faktur i rachunków pod względem formalno-rachunkowym oraz prawidłowości rozliczeń finansowych.
- Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności w ramach projektu z Kierownikiem Projektu.
- Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą.
- Bieżące monitorowanie poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu oraz wydatków z budżetu projektu.
- Poprawne dokonywanie księgowań dokumentów zgodnie z klasyfikacją.
- Księgowanie kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: zapisane w zadaniach projektu, udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi.
- Comiesięczne sporządzanie raportów księgowych, w tym informowanie Kierownika o postępie finansowym w realizacji projektu w rozbiciu na poszczególne zadania.
- Zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem o płatność, ich archiwizacja w wersji elektronicznej i papierowej. Poddanie ww. dokumentów kontroli wewnętrznej w Starostwie Powiatu Pruszkowskiego oraz przekazanie ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem Kierownikowi Projektu.
- Okresowe przygotowywanie sprawozdań, zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu i załączników do wniosków o płatność.
- Przygotowanie części finansowej wniosków o płatność we współpracy z Kierownikiem Projektu, w tym do końcowego wniosku o płatność
- Współpraca z Kierownikiem Projektu w zakresie przygotowaniu aktualizacji harmonogramu płatności wg zasad określonych w dokumentach programowych i instrukcjach.
- Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia. Dokonywanie, w uzgodnieniu z Kierownikiem Projektu i osobą odpowiedzialną za finanse placówek oświatowych w WEKiS Starostwa Powiatu, korekt finansowych we wnioskach o płatność.
- W uzgodnieniu z Kierownikiem Projektu, specjalistą ds. finansowych w WEKiS oraz Skarbnikiem Starostwa Powiatu Pruszkowskiego, informowanie MJWPU we właściwych terminach o kwocie, która nie zostanie wydatkowana do końca danego roku budżetowego, kwocie środków niewygasających oraz zwrot ww. środków na r-k wskazany przez MJWPU w stosownych terminach, zgodnie z przepisami prawa .
- Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu.
- Ścisła współpraca z Kierownikiem Projektu, pracownikami Starostwa Powiatu Pruszkowskiego odpowiedzialnymi za finanse oraz organami kontrolującymi z Instytucji Zarządzającej i Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych.
- Przekazywanie kopii dokumentacji finansowo - księgowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem do Kierownika Projektu w siedzibie realizatora projektu oraz archiwizowanie wersji elektronicznej kopii tych dokumentów w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu Starostwa Powiatu Pruszkowskiego.
- Dbanie o zapewnienie prawidłowego przepływu informacji z zarządzającymi projektem oraz organami kontroli wewnętrznej i zewnętrznej.
- Wypełnianie indywidualnej karty pracy w kolejnych okresach rozliczeniowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 5524

Data publikacji: 2010-01-07

Nazwa: Zespół Szkół Nr 1 im. Stanisława Staszica

Ulica: ul. Promyka 24/26

Numer domu: 24/26

Miejscowość: Pruszków

Kod pocztowy: 05-800

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 728 86 54

Numer faxu: 022 758 66 75

Adres strony internetowej: www.zsnr1-pruszkow.com

Regon: 00066578000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: szkoła publiczna

Inny rodzaj zamawiającego: szkoła publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji księgowego projektu - Mobilni zawodowo i gotowi na nowe wyzwania

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Pełnienie funkcji księgowego projektu - Mobilni zawodowo i gotowi na nowe wyzwania - współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL w okresie od 01.02.2010 r. do 30.06.2013 r.
OBOWIĄZKI KSIĘGOWEGO PROJEKTU
-Wspieranie działań Kierownika Projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, w tym udział w przygotowaniu Instrukcji kontroli finansowej i obiegu dokumentów oraz, wspólnie z głównym specjalistą ds. finansowych w WEKiS, opracowanie planu kont.
- Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym oznaczanie operacji za pomocą wyodrębnionych dla projektu kodów księgowych i wyodrębnionego systemu księgowego.
- Rejestracja zdarzeń finansowych, prawidłowe oznaczenie i dekretowanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu, zgodnie z wytycznymi.
- Weryfikacja faktur i rachunków pod względem formalno-rachunkowym oraz prawidłowości rozliczeń finansowych.
- Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności w ramach projektu z Kierownikiem Projektu.
- Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą.
- Bieżące monitorowanie poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu oraz wydatków z budżetu projektu.
- Poprawne dokonywanie księgowań dokumentów zgodnie z klasyfikacją.
- Księgowanie kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: zapisane w zadaniach projektu, udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi.
- Comiesięczne sporządzanie raportów księgowych, w tym informowanie Kierownika o postępie finansowym w realizacji projektu w rozbiciu na poszczególne zadania.
- Zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem o płatność, ich archiwizacja w wersji elektronicznej i papierowej. Poddanie ww. dokumentów kontroli wewnętrznej w Starostwie Powiatu Pruszkowskiego oraz przekazanie ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem Kierownikowi Projektu.
- Okresowe przygotowywanie sprawozdań, zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu i załączników do wniosków o płatność.
- Przygotowanie części finansowej wniosków o płatność we współpracy z Kierownikiem Projektu, w tym do końcowego wniosku o płatność
- Współpraca z Kierownikiem Projektu w zakresie przygotowaniu aktualizacji harmonogramu płatności wg zasad określonych w dokumentach programowych i instrukcjach.
- Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia. Dokonywanie, w uzgodnieniu z Kierownikiem Projektu i osobą odpowiedzialną za finanse placówek oświatowych w WEKiS Starostwa Powiatu, korekt finansowych we wnioskach o płatność.
- W uzgodnieniu z Kierownikiem Projektu, specjalistą ds. finansowych w WEKiS oraz Skarbnikiem Starostwa Powiatu Pruszkowskiego, informowanie MJWPU we właściwych terminach o kwocie, która nie zostanie wydatkowana do końca danego roku budżetowego, kwocie środków niewygasających oraz zwrot ww. środków na r-k wskazany przez MJWPU w stosownych terminach, zgodnie z przepisami prawa .
- Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu.
- Ścisła współpraca z Kierownikiem Projektu, pracownikami Starostwa Powiatu Pruszkowskiego odpowiedzialnymi za finanse oraz organami kontrolującymi z Instytucji Zarządzającej i Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych.
- Przekazywanie kopii dokumentacji finansowo - księgowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem do Kierownika Projektu w siedzibie realizatora projektu oraz archiwizowanie wersji elektronicznej kopii tych dokumentów w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu Starostwa Powiatu Pruszkowskiego.
- Dbanie o zapewnienie prawidłowego przepływu informacji z zarządzającymi projektem oraz organami kontroli wewnętrznej i zewnętrznej.
- Wypełnianie indywidualnej karty pracy w kolejnych okresach rozliczeniowych.

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2013

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

opis_war:
O ZAMÓWIENIE MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY,
KTÓRZY SPEŁNIAJĄ WARUNKI:
- Posiadają uprawnienia do wykonywania czynności objętej przedmiotem zamówienia.
a) posiada wykształcenie wyższe ekonomiczne w zakresie finansów,
- Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
a) posiada min. 5 letni staż pracy w jednostce budżetowej;
b) posiada wiedzę o przepisach dot. projektów unijnych realizowanych w ramach POKL,
c) posiada znajomość finansów szkół i placówek oświatowych.
- Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
- Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 ze zmianami).
Ocena spełniania ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą -spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww warunki Wykonawca spełnił.
Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

inf_osw:
OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU :
-Dla uznania ważności oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę:
1) formularz ofertowy,
2) oświadczenie o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych,
3) dokumenty potwierdzające posiadanie wykształcenia wyższego ekonomicznego,
4) dokument potwierdzający staż pracy,
5) parafowany projekt umowy.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zsnr1-pruszkow.com

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkół Nr 1 im. Stanisława Staszica
05-800 Pruszków, ul. Promyka 24/26

Data składania wniosków, ofert: 19/01/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Zespół Szkół Nr 1 im. Stanisława Staszica
05-800 Pruszków, ul. Promyka 24/26

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt - Mobilni zawodowo i gotowi na nowe wyzwania - współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL.

Podobne przetargi