64585 / 2011-02-24 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Celestynów (Celestynów)

Na pełnienie funkcji specjalisty ds. finansowych projektu pn.:
Kompetencje naszą siłą! Program wyrównywania szans edukacyjnych wśród uczniów Gimnazjum im. Skrytego w Celestynowie

W ramach Priorytetu IX POKL Działanie 9. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji specjalisty ds. finansowych projektu pn. Kompetencje naszą siłą! Program wyrównywania szans edukacyjnych wśród uczniów Gimnazjum im. Skrytego w Celestynowie. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
3.1.1. Rzetelne i terminowe księgowanie zdarzeń gospodarczych wynikających z realizacji projektu.
3.1.2. Kontrola prawidłowego wystawiania rachunków, umów cywilnoprawnych, faktur.
3.1.3. Dokonywanie płatności finansowych związanych z projektem.
3.1.4. Księgowanie dokumentów finansowych związanych z projektem, opisywanie dokumentów księgowych z wytycznymi POKL.
3.1.5. Rozliczanie projektu pod względem finansowym i sprawozdawczość związana
z projektem (wnioski o płatność w zakresie finansowym, sprawozdania, itp.).
3.1.6. Prowadzenie dokumentacji finansowej.
3.1.7. Obecność podczas kontroli projektu.
3.1.8. Uczestnictwo w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w zakresie działań projektowych.
3.1.9.Sporządzanie sprawozdań RB-27S i RB-28S, wprowadzanie na bieżąco zmian w planie wydatków, wnioskowanie o dokonywanie tych zmian w uchwale budżetowej, prowadzenie konta pozabilansowego do wydatków strukturalnych.
3.1.10.Prowadzenie odrębnej ewidencji VAT.
3.1.11.Sporządzanie list płac, rozliczanie umów zleceń, współpraca ze Specjalistą ds. kadr i płac w Urzędzie Gminy w zakresie sporządzania deklaracji DRA, PIT-4, PIT-11.

3.2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
3.2.1. finansowe zarządzanie projektem - nadzór finansowy nad prawidłowością realizacji projektu i planowanie wydatków na kolejne okresy sprawozdawcze;
3.2.2. dokonywanie operacji finansowych na rachunku projektu;
3.2.3. rozliczanie i księgowanie kosztów związanych z prowadzeniem projektu zgodnie z obowiązującym stanem prawnym oraz wytycznymi POKL;
3.2.4. dokonywanie opisów na dokumentach księgowych;
3.2.5. przygotowanie dokumentacji finansowej niezbędnej do sporządzania wniosku o płatność;
3.2.6. sporządzanie części finansowej wniosku o płatność wraz z załącznikami;
3.2.7. udział w szkoleniu dot. równouprawnienia płci oraz w spotkaniach zespołu projektowego;
3.2.8. współpraca z pozostałymi członkami zespołu zarządzającego projektem wykonywanie innych poleceń kierownika projektu wynikających z założeń projektowych.
Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia.
3.3. Wykonywać swoją pracę będzie 140 godzin w miesiącu. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia.
3.4. Dodatkowo Wykonawca powinien być komunikatywny, wykazać się dobrą organizacją pracy być odpowiedzialny oraz dyspozycyjny w czasie trwania przedmiotu zamówienia.
3.5. Wymaga się, aby Wykonawca znał następujące zagadnienia:
3.5.1. przepisy ustawy o finansach publicznych, rachunkowości;
3.5.2. rozliczania płac, rozliczeń z ZUS i US
3.5.3. klasyfikację dochodów, wydatków budżetowych oraz klasyfikację środków unijnych
3.6. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.
3.7. Wykonawca może wykonywać obowiązki zapewniające wykonanie projektu poza siedzibą Gminy o ile może je wykonywać ze szczególną starannością z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, standardów i reguł.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 64585

Data publikacji: 2011-02-24

Nazwa: Urząd Gminy Celestynów

Ulica: ul. Regucka 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Celestynów

Kod pocztowy: 05-430

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 7897060 w. 119; 7897060

Numer faxu: 022 7897011

Adres strony internetowej: www.celestynow.pl

Regon: 00053356400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Na pełnienie funkcji specjalisty ds. finansowych projektu pn.:
Kompetencje naszą siłą! Program wyrównywania szans edukacyjnych wśród uczniów Gimnazjum im. Skrytego w Celestynowie

W ramach Priorytetu IX POKL Działanie 9. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji specjalisty ds. finansowych projektu pn. Kompetencje naszą siłą! Program wyrównywania szans edukacyjnych wśród uczniów Gimnazjum im. Skrytego w Celestynowie. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
3.1.1. Rzetelne i terminowe księgowanie zdarzeń gospodarczych wynikających z realizacji projektu.
3.1.2. Kontrola prawidłowego wystawiania rachunków, umów cywilnoprawnych, faktur.
3.1.3. Dokonywanie płatności finansowych związanych z projektem.
3.1.4. Księgowanie dokumentów finansowych związanych z projektem, opisywanie dokumentów księgowych z wytycznymi POKL.
3.1.5. Rozliczanie projektu pod względem finansowym i sprawozdawczość związana
z projektem (wnioski o płatność w zakresie finansowym, sprawozdania, itp.).
3.1.6. Prowadzenie dokumentacji finansowej.
3.1.7. Obecność podczas kontroli projektu.
3.1.8. Uczestnictwo w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w zakresie działań projektowych.
3.1.9.Sporządzanie sprawozdań RB-27S i RB-28S, wprowadzanie na bieżąco zmian w planie wydatków, wnioskowanie o dokonywanie tych zmian w uchwale budżetowej, prowadzenie konta pozabilansowego do wydatków strukturalnych.
3.1.10.Prowadzenie odrębnej ewidencji VAT.
3.1.11.Sporządzanie list płac, rozliczanie umów zleceń, współpraca ze Specjalistą ds. kadr i płac w Urzędzie Gminy w zakresie sporządzania deklaracji DRA, PIT-4, PIT-11.

3.2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
3.2.1. finansowe zarządzanie projektem - nadzór finansowy nad prawidłowością realizacji projektu i planowanie wydatków na kolejne okresy sprawozdawcze;
3.2.2. dokonywanie operacji finansowych na rachunku projektu;
3.2.3. rozliczanie i księgowanie kosztów związanych z prowadzeniem projektu zgodnie z obowiązującym stanem prawnym oraz wytycznymi POKL;
3.2.4. dokonywanie opisów na dokumentach księgowych;
3.2.5. przygotowanie dokumentacji finansowej niezbędnej do sporządzania wniosku o płatność;
3.2.6. sporządzanie części finansowej wniosku o płatność wraz z załącznikami;
3.2.7. udział w szkoleniu dot. równouprawnienia płci oraz w spotkaniach zespołu projektowego;
3.2.8. współpraca z pozostałymi członkami zespołu zarządzającego projektem wykonywanie innych poleceń kierownika projektu wynikających z założeń projektowych.
Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia.
3.3. Wykonywać swoją pracę będzie 140 godzin w miesiącu. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia.
3.4. Dodatkowo Wykonawca powinien być komunikatywny, wykazać się dobrą organizacją pracy być odpowiedzialny oraz dyspozycyjny w czasie trwania przedmiotu zamówienia.
3.5. Wymaga się, aby Wykonawca znał następujące zagadnienia:
3.5.1. przepisy ustawy o finansach publicznych, rachunkowości;
3.5.2. rozliczania płac, rozliczeń z ZUS i US
3.5.3. klasyfikację dochodów, wydatków budżetowych oraz klasyfikację środków unijnych
3.6. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.
3.7. Wykonawca może wykonywać obowiązki zapewniające wykonanie projektu poza siedzibą Gminy o ile może je wykonywać ze szczególną starannością z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, standardów i reguł.

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2012

Informacja na temat wadium: nie wymaga się

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z wzorem przedstawionym w Załączniku Nr 2 do SIWZ;
b) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem przedstawionym odpowiednio w Załączniku Nr 3a i Załączniku Nr 3b do SIWZ;
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w niniejszej SIWZ) dołączonych do oferty.

Wiedza i doświadczenie:
Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnymi do wykonania zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz osób sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do oferty oraz załączyć dokumenty potwierdzające, osoby te posiadają odpowiednie kwalifikacje, zgodnie z warunkiem opisanym w Rozdziale 4 ust. 4.2. SIWZ
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w niniejszej SIWZ) dołączonych do oferty.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 Pzp w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w faksem lub drogą elektroniczną, albo 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób. O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę.
15.2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybierać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp.
15.3. Jeżeli oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, została wybrana, Wykonawcy przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawiają Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.celestynow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Celestynów, ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów pok. 32

Data składania wniosków, ofert: 07/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Celestynów,
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
W ramach Priorytetu IX POKL Działanie 9. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi