17621 / 2011-01-14 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Celestynów (Celestynów)

Na pełnienie funkcji specjalisty ds. finansowych projektu pn.:
Kompetencje naszą siłą! Program wyrównywania szans edukacyjnych wśród uczniów Gimnazjum im. Skrytego w Celestynowie

W ramach Priorytetu IX POKL Działanie 9. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji specjalisty ds. finansowych projektu pn. Kompetencje naszą siłą! Program wyrównywania szans edukacyjnych wśród uczniów Gimnazjum im. Skrytego w Celestynowie. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
3.1.1. Rzetelne i terminowe księgowanie zdarzeń gospodarczych wynikających z realizacji projektu.
3.1.2. Kontrola prawidłowego wystawiania rachunków, umów cywilnoprawnych, faktur.
3.1.3. Dokonywanie płatności finansowych związanych z projektem.
3.1.4. Księgowanie dokumentów finansowych związanych z projektem.
3.1.5. Rozliczanie projektu pod względem finansowym i sprawozdawczość związana
z projektem (wnioski o płatność, sprawozdania, itp.).
3.1.6. Prowadzenie dokumentacji finansowej.
3.1.7. Obecność podczas kontroli projektu.
3.1.8. Uczestnictwo w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w zakresie działań projektowych.
3.1.9. Sporządzanie sprawozdań RB-27S i RB-28S, wprowadzanie na bieżąco zmian w planie wydatków, wnioskowanie o dokonywanie tych zmian w uchwale budżetowej, prowadzenie konta pozabilansowego do wydatków strukturalnych.

3.2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
3.2.1. finansowe zarządzanie projektem w tym nadzór finansowy nad prawidłowością realizacji projektu i planowanie wydatków na kolejne okresy sprawozdawcze;
3.2.2. dokonywanie operacji finansowych na rachunku projektu;
3.2.3. rozliczanie i księgowanie kosztów związanych z prowadzeniem projektu zgodnie z obowiązującym stanem prawnym oraz wytycznymi POKL;
3.2.4. dokonywanie opisów na dokumentach księgowych;
3.2.5. przygotowanie dokumentacji finansowej niezbędnej do sporządzania wniosku o płatność;
3.2.6. sporządzanie części finansowej wniosku o płatność wraz z załącznikami;
3.2.7. udział w szkoleniu dot. równouprawnienia płci oraz w spotkaniach zespołu projektowego;
3.2.8. współpraca z pozostałymi członkami zespołu zarządzającego projektem wykonywanie innych poleceń kierownika projektu wynikających z założeń projektowych.
Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia.
3.3. Wykonywać swoją pracę będzie 140 godzin w miesiącu. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia.
3.4. Dodatkowo Wykonawca powinien być komunikatywny, wykazać się dobrą organizacją pracy być odpowiedzialny oraz dyspozycyjny w czasie trwania przedmiotu zamówienia.
3.5. Wymaga się, aby Wykonawca znał następujące zagadnienia:
3.5.1. przepisy ustawy o finansach publicznych, rachunkowości;
3.5.2. rozliczania płac, rozliczeń z ZUS i US
3.5.3. klasyfikację dochodów, wydatków budżetowych oraz klasyfikację środków unijnych
3.6. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 17621

Data publikacji: 2011-01-14

Nazwa: Urząd Gminy Celestynów

Ulica: ul. Regucka 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Celestynów

Kod pocztowy: 05-430

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 7897060 w. 119; 7897060

Numer faxu: 022 7897011

Adres strony internetowej: www.celestynow.pl

Regon: 00053356400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Na pełnienie funkcji specjalisty ds. finansowych projektu pn.:
Kompetencje naszą siłą! Program wyrównywania szans edukacyjnych wśród uczniów Gimnazjum im. Skrytego w Celestynowie

W ramach Priorytetu IX POKL Działanie 9. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji specjalisty ds. finansowych projektu pn. Kompetencje naszą siłą! Program wyrównywania szans edukacyjnych wśród uczniów Gimnazjum im. Skrytego w Celestynowie. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
3.1.1. Rzetelne i terminowe księgowanie zdarzeń gospodarczych wynikających z realizacji projektu.
3.1.2. Kontrola prawidłowego wystawiania rachunków, umów cywilnoprawnych, faktur.
3.1.3. Dokonywanie płatności finansowych związanych z projektem.
3.1.4. Księgowanie dokumentów finansowych związanych z projektem.
3.1.5. Rozliczanie projektu pod względem finansowym i sprawozdawczość związana
z projektem (wnioski o płatność, sprawozdania, itp.).
3.1.6. Prowadzenie dokumentacji finansowej.
3.1.7. Obecność podczas kontroli projektu.
3.1.8. Uczestnictwo w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w zakresie działań projektowych.
3.1.9. Sporządzanie sprawozdań RB-27S i RB-28S, wprowadzanie na bieżąco zmian w planie wydatków, wnioskowanie o dokonywanie tych zmian w uchwale budżetowej, prowadzenie konta pozabilansowego do wydatków strukturalnych.

3.2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
3.2.1. finansowe zarządzanie projektem w tym nadzór finansowy nad prawidłowością realizacji projektu i planowanie wydatków na kolejne okresy sprawozdawcze;
3.2.2. dokonywanie operacji finansowych na rachunku projektu;
3.2.3. rozliczanie i księgowanie kosztów związanych z prowadzeniem projektu zgodnie z obowiązującym stanem prawnym oraz wytycznymi POKL;
3.2.4. dokonywanie opisów na dokumentach księgowych;
3.2.5. przygotowanie dokumentacji finansowej niezbędnej do sporządzania wniosku o płatność;
3.2.6. sporządzanie części finansowej wniosku o płatność wraz z załącznikami;
3.2.7. udział w szkoleniu dot. równouprawnienia płci oraz w spotkaniach zespołu projektowego;
3.2.8. współpraca z pozostałymi członkami zespołu zarządzającego projektem wykonywanie innych poleceń kierownika projektu wynikających z założeń projektowych.
Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia.
3.3. Wykonywać swoją pracę będzie 140 godzin w miesiącu. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia.
3.4. Dodatkowo Wykonawca powinien być komunikatywny, wykazać się dobrą organizacją pracy być odpowiedzialny oraz dyspozycyjny w czasie trwania przedmiotu zamówienia.
3.5. Wymaga się, aby Wykonawca znał następujące zagadnienia:
3.5.1. przepisy ustawy o finansach publicznych, rachunkowości;
3.5.2. rozliczania płac, rozliczeń z ZUS i US
3.5.3. klasyfikację dochodów, wydatków budżetowych oraz klasyfikację środków unijnych
3.6. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 18

Informacja na temat wadium: Wadium nie wymaga się

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z wzorem przedstawionym w Załączniku Nr 2 do SIWZ;
b) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem przedstawionym odpowiednio w Załączniku Nr 3a i Załączniku Nr 3b do SIWZ; Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w niniejszej SIWZ) dołączonych do oferty.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnymi do wykonania zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz osób sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do oferty oraz załączyć dokumenty potwierdzające, osoby te posiadają odpowiednie kwalifikacje, zgodnie z warunkiem opisanym w Rozdziale 4 ust. 4.2. SIWZ Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w niniejszej SIWZ) dołączonych do oferty.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wykonawca, którego oferta zostanie przez Zamawiającego wybrana jako oferta najkorzystniejsza, będzie zobowiązany do podpisania umowy na warunkach określonych w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik Nr 6 do SIWZ.
17.2. Projekt Umowy, po upływie terminu do składania ofert, nie podlega negocjacjom i złożenie oferty jest równoznaczne z pełną jego akceptacją przez Wykonawcę. Prośbę o wyjaśnienia dotyczące zapisów Projektu Umowy Wykonawca może zgłosić w sposób zgodny z art. 38 Pzp.
17.3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy, która może nastąpić w trybie przewidzianym przez Pzp za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 PZP, w konieczności zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
17.4. Zmiany w zakresie nazwy zadania, danych Stron, w szczególności ich adresów, przedstawicieli Stron, innych osób wskazanych imiennie w Umowie, nie stanowią zmiany Umowy i będą dokonywane w formie jednostronnego oświadczenia Strony, której zmiana dotyczy, złożonego na piśmie pod rygorem nieważności. Oświadczenie powinno zostać doręczone drugiej Stronie z 7 dniowym wyprzedzeniem. W przypadku niedopełnienia obowiązku powiadomienia drugiej Strony o zmianie, za skuteczne uznaje się czynności dokonane z uwzględnieniem dotychczasowych danych.
17.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy na warunkach i w sytuacjach określonych w art. 145 Pzp.
17.6. W sprawach nieuregulowanych w treści umowy odpowiednie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
17.7. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.celestynow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Celestynów
ul. Regucka 3
05-430 Celestynów
pok. 32

Data składania wniosków, ofert: 24/01/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Celestynów
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Regucka 3
05-430 Celestynów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt w ramach Priorytetu IX POKL Działanie 9. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Podobne przetargi