426586 / 2009-12-11 - Inny: Organizacja pozarządowa / Powiślańska Fundacja Społeczna (Warszawa)

Oryginalny bęben obrazowy 45103714 Purpurowy marki Oki

Cena: 2127.90 PLN

Prowadzenie obsługi księgowo-rachunkowej projektu PROWADZENIE DZIAŁAŃ PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNYCH I SPECJALISTYCZNEGO PORADNICTWA RODZINNEGO

Opis zamówienia

Zakres obsługi księgowo-rachunkowej projektu PROWADZENIE DZIAŁAŃ PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNYCH I SPECJALISTYCZNEGO PORADNICTWA RODZINNEGO, zwanego w dalszej części PROJEKTEM obejmuje w szczególności:
1)Księgowanie dokumentów kosztów i dochodów projektu.
2)Sporządzenie sprawozdań okresowych.
3)Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur.
4)Współpraca w zakresie księgowości z Biurem Polityki Społecznej Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy
5)Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu.
6)Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi.
7)Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe projektów, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu).
8)Dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi.
9)Comiesięczna kontrola zgodności bilansu finansowanego projektu, wykonana w oparciu o zapisy księgowe.
10)Przygotowanie harmonogramu płatności wg zasad określonych w dokumentach projektu.
11)Prawidłowe oznaczenie i opisanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu.
12)Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu.
13)Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu.
14)Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia.
15)Rejestracja faktur i rachunków wpływających.
16)Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania.
17)Nadzór nad płatnościami dla wykonawców.
18)Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu oraz pilnowanie dyscypliny budżetowej projektu.
19)Ścisła współpraca z Głównym Księgowym Zamawiającego w zakresie księgowości projektu.
20)Współpraca z organami kontrolującymi

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 426586

Data publikacji: 2009-12-11

Nazwa: Powiślańska Fundacja Społeczna

Ulica: ul. Mokotowska 55

Numer domu: 55

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-542

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 6257782

Numer faxu: 0-22 6257432

Adres strony internetowej: www.pfs.pl

Regon: 00621168900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Inny: Organizacja pozarządowa

Inny rodzaj zamawiającego: Organizacja pozarządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie obsługi księgowo-rachunkowej projektu PROWADZENIE DZIAŁAŃ PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNYCH I SPECJALISTYCZNEGO PORADNICTWA RODZINNEGO

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres obsługi księgowo-rachunkowej projektu PROWADZENIE DZIAŁAŃ PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNYCH I SPECJALISTYCZNEGO PORADNICTWA RODZINNEGO, zwanego w dalszej części PROJEKTEM obejmuje w szczególności:
1)Księgowanie dokumentów kosztów i dochodów projektu.
2)Sporządzenie sprawozdań okresowych.
3)Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur.
4)Współpraca w zakresie księgowości z Biurem Polityki Społecznej Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy
5)Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu.
6)Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi.
7)Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe projektów, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu).
8)Dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi.
9)Comiesięczna kontrola zgodności bilansu finansowanego projektu, wykonana w oparciu o zapisy księgowe.
10)Przygotowanie harmonogramu płatności wg zasad określonych w dokumentach projektu.
11)Prawidłowe oznaczenie i opisanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu.
12)Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu.
13)Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu.
14)Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia.
15)Rejestracja faktur i rachunków wpływających.
16)Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania.
17)Nadzór nad płatnościami dla wykonawców.
18)Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu oraz pilnowanie dyscypliny budżetowej projektu.
19)Ścisła współpraca z Głównym Księgowym Zamawiającego w zakresie księgowości projektu.
20)Współpraca z organami kontrolującymi

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu

opis_war:
1. Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 pkt 1-3 ustawy Pzp oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Pzp, w tym:
1.1. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na obsłudze księgowej zadania publicznego / projektu, o wartości zadania publicznego / projektu co najmniej 400 000,00 złotych brutto.
1.2. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą:
a) wykształcenie co najmniej wyższe,
oraz
b) świadectwo kwalifikacyjne do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych lub certyfikat księgowego,
oraz
c) znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych,
oraz
d) znajomość zasad i procedur realizacji zadań publicznych.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 2. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił.

Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty o których mowa w art. 25 ust. 1 zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia - stosując zasady art. 26 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

inf_osw:
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobligowany jest do dostarczenia niżej wymienionych dokumentów:
2.1.Oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp - potwierdzającego spełnienie warunku określonego w pkt III.2) 1.Ogłoszenia, w tym warunku określonego w pkt III.2) 1.2. Ogłoszenia. Niniejsze oświadczenie winno być sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 2A do SIWZ. Zabronione jest wprowadzanie jakichkolwiek zmian w treści załącznika.
2.2.Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - potwierdzającego spełnienie warunku określonego w pkt III.2) 1. Ogłoszenia.
Uwaga! Nie dotyczy osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej.
2.3. Wykazu wykonanej lub wykonywanej usługi polegającej na obsłudze księgowej zadania publicznego / projektu, o wartości zadania publicznego/projektu co najmniej 400 000,00 złotych brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy, oraz dokumentu potwierdzającego, że usługa ta została wykonana przez Wykonawcę należycie (np. referencje) - potwierdzającego spełnienie warunków określonych w pkt III.2) 1. Ogłoszenia, w tym warunku określonego w pkt III.2) 1.1. Ogłoszenia. Niniejszy wykaz winien być zgodny z treścią załącznika nr 3 do SIWZ. Zabronione jest wprowadzanie jakichkolwiek zmian w treści załącznika.
3. Wykonawcy zagraniczni składają dokument wymieniony w punkcie III.2) 2.2. Ogłoszenia zgodnie z wymogami określonymi w tym punkcie, bądź też tożsamy odpowiednik wymaganego dokumentu stosowany w kraju właściwym dla Wykonawcy potwierdzający, że nie otwarto ich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Wyszczególniony powyżej dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument sporządzony w języku obcym składany jest wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o których mowa powyżej - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
4.1. Oświadczenie wymienione w pkt III.2) 2.1. Ogłoszenia w zakresie: art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Pzp oraz art.24 ust.1 i ust.2 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wspólnie - przy czym w zakresie art. 24 ust.1 i ust.2 ustawy Pzp każdy z Wykonawców potwierdza z osobna, iż nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, natomiast w zakresie art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Pzp Wykonawcy potwierdzają wspólnie (tj. przez umocowanego Pełnomocnika), iż określone przez Zamawiającego warunki spełniają razem
4.2. Dokument wymieniony w pkt III.2) 2.2. SIWZ winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z osobna, tak aby samodzielnie potwierdzić spełnianie warunku, którego dotyczy.
4.3. Dokumenty wymienione w pkt III.2) 2.3. SIWZ winien przedłożyć jeden albo więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tak aby potwierdzić łącznie spełnianie warunku, którego dotyczy.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pfs.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
osobiście w siedzibie Zamawiającego, ul. Mokotowska 55, 00-542 Warszawa, sekretariacie lub otrzymać za zaliczeniem pocztowym (przesyłka pobraniowa), w tym wypadku koszty przesyłki ponosi Wykonawca

Data składania wniosków, ofert: 21/12/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 11:45

Miejsce składania:
SIEDZIBA ZAMAWIAJACEGO PRZY UL.MOKOTOWSKIEJ 55, 00-542 WARSZAWA, SEKRETARIAT

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Termin i miejsce otwarcia ofert:
Data: 21.12.2009 Godzina: 12:00
Miejsce: SIEDZIBA ZAMAWIAJACEGO PRZY UL.MOKOTOWSKIEJ 55, 00-542 WARSZAWA, POKÓJ NR 1.
2. Zamawiający żąda od Wykonawcy wskazania w ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć Podwykonawcom.
3.Zamawiający nie zamierza w ramach niniejszego postępowania zawrzeć umowy ramowej.
4.Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
5.Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
- w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia:
Pani Anna Gierałtowska
tel. 022/ 625-77-32 fax 022/ 625 74 32
- w zakresie dotyczącym zagadnień formalno-prawnych:
Pani Jagoda Witak
tel. 022/ 625-77-32 fax 022/ 625 74 32

Podobne przetargi