254527 / 2011-09-26 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola (Warszawa)

Oryginalny tusz LC-3237M Purpurowy marki Brother

Cena: 97.17 PLN

Obsługa finansowa oraz merytoryczna projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (sprawa nr 63/ZP/11)

Opis zamówienia

1)Przedmiotem zamówienia jest obsługa finansowa oraz merytoryczna projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Przedmiot zamówienia podzielony jest na cztery części, wyszczególnione poniżej:
a)wykonywanie zadań specjalisty ds. rozliczeń i sprawozdawczości w ramach projektu, pn -Zanim dorosnę - program dla uczniów Zespołu Szkół Nr 65 z Dzielnicy Wola m. st. Warszawy - część 1 zamówienia,
b)wykonywanie zadań specjalisty ds. rozliczeń finansowych i sprawozdawczości w ramach projektu pn.: -TORT ŻYCIA program dla uczniów klas I-II Gimnazjum nr 46 i 51 z Dzielnicy Wola m. st. Warszawy - część 2 zamówienia,
c)wykonywanie zadań asystenta ds. rozliczeń w ramach projektu, pn.: -E-Liceum - pilotażowe wdrożenie e-learningu jako metody wspierającej nauczanie w CKU Nr 3 w Warszawie - część 3 zamówienia,
d)wykonywanie zadań specjalisty merytorycznego w ramach projektu pt.: -E-Liceum - pilotażowe wdrożenie e-learningu jako metody wspierającej nauczanie w CKU Nr 3 w Warszawie - część 4 zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 254527

Data publikacji: 2011-09-26

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola

Ulica: Al. Solidarności 90

Numer domu: 90

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-003

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5048586,87,89,90

Numer faxu: 22 5048592

Adres strony internetowej: www.wola.waw.pl

Regon: 01525966300161

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa finansowa oraz merytoryczna projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (sprawa nr 63/ZP/11)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1)Przedmiotem zamówienia jest obsługa finansowa oraz merytoryczna projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Przedmiot zamówienia podzielony jest na cztery części, wyszczególnione poniżej:
a)wykonywanie zadań specjalisty ds. rozliczeń i sprawozdawczości w ramach projektu, pn -Zanim dorosnę - program dla uczniów Zespołu Szkół Nr 65 z Dzielnicy Wola m. st. Warszawy - część 1 zamówienia,
b)wykonywanie zadań specjalisty ds. rozliczeń finansowych i sprawozdawczości w ramach projektu pn.: -TORT ŻYCIA program dla uczniów klas I-II Gimnazjum nr 46 i 51 z Dzielnicy Wola m. st. Warszawy - część 2 zamówienia,
c)wykonywanie zadań asystenta ds. rozliczeń w ramach projektu, pn.: -E-Liceum - pilotażowe wdrożenie e-learningu jako metody wspierającej nauczanie w CKU Nr 3 w Warszawie - część 3 zamówienia,
d)wykonywanie zadań specjalisty merytorycznego w ramach projektu pt.: -E-Liceum - pilotażowe wdrożenie e-learningu jako metody wspierającej nauczanie w CKU Nr 3 w Warszawie - część 4 zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
część 1, 2, 3 zamówienia:
wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie należycie wykonali co najmniej 1 usługę polegającą na obsłudze lub wdrażaniu projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wykonywaną bez przerwy przez okres minimum 12 miesięcy.
część 4 zamówienia:
wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie należycie wykonali co najmniej 1 usługę polegającą na pełnieniu funkcji związanej z: rekrutacją uczestników projektu i promocją projektu oraz ewaluacją rezultatów projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wykonywaną bez przerwy przez okres minimum 12 miesięcy.

W przypadku zamówienia wykonywanego uznany zostanie zakres już należycie wykonany, który potwierdzać będzie w/w warunki.
Wykonawca, który składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia może dołączyć do oferty jeden -wykaz wykonanych usług-. Jednak z treści wykazu musi wynikać jednoznacznie spełnienie, postawionych przez zamawiającego, warunków posiadania wiedzy i doświadczenia dla wszystkich części na które wykonawca składa ofertę.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń lub dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
część 1, 2, 3, 4 zamówienia:
wykażą, że dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności:
co najmniej jedną osobą, która obsługiwała lub wdrażała projekt/ty współfinansowany/e z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, przez łączny okres minimum 12 miesięcy.

Wykonawca, który składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, a zamówienia będzie realizowała np. tylko jedna osoba, w -wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia-, może wskazać tylko tą osobę.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń lub dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Pełnomocnictwo, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.
2.Dokumenty z których wynika umocowanie do udzielenia pełnomocnictwa.
3.Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany warunków umowy w zakresie sposobu realizacji przedmiotu umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wola.waw.pl/page/index.php?str=422

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (cena 18,00 zł) można odebrać w siedzibie zamawiającego, pokój Nr 219 lub za zaliczeniem pocztowym.

Data składania wniosków, ofert: 06/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Wola, Al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa w pokoju Nr 219 - Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Wola.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Realizacja projektów jest współfinansowa ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w wysokości 85%.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Wykonywanie zadań specjalisty ds. rozliczeń i sprawozdawczości w ramach projektu, pn -Zanim dorosnę - program dla uczniów Zespołu Szkół Nr 65 z Dzielnicy Wola m. st. Warszawy-

Opis:
Zamówienie realizowane w ramach projektu pt. -Zanim dorosnę - program dla uczniów Zespołu Szkół Nr 65 z Dzielnicy Wola m. st. Warszawy-. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i z budżetu projektu.
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań specjalisty ds. rozliczeń i sprawozdawczości w ramach projektu, pn.: -Zanim dorosnę - program dla uczniów Zespołu Szkół Nr 65 z Dzielnicy Wola m. st. Warszawy- współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego w Zespole Szkół z Oddziałami Integracyjnymi Nr 65 w Warszawie, na mocy umowy UDA-POKL.09.01.02-14-042/10-00 oraz aneksu UDA-POKL.09.01.02-14-042/10-01, zawartych pomiędzy Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych (MJWPU), ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, a Miastem Stołecznym Warszawa - Urząd Dzielnicy Wola m. st. Warszawy.
Do obowiązków specjalisty ds. rozliczeń i sprawozdawczości projektu, należeć będzie w szczególności:
1)     planowanie i realizacja czynności projektowych związanych z obsługą finansową projektu zgodnie z umową o dofinansowanie z EFS i wymogami formalnymi UE;
2)     w porozumieniu z koordynatorem projektu: monitorowanie prawidłowego wydatkowania funduszy ze środków UE, przeznaczonych na realizację projektu, w tym m. in. w zakresie prawidłowego przebiegu postępowań wyboru wykonawców i dostawców zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Zamówień Publicznych;
3)     przygotowywanie dokumentacji finansowej projektu i nadzór nad tą dokumentacją, tj. tworzenie dokumentów związanych z projektem, rozliczanie i opisywanie dokumentów i faktur, przekazywanie ich zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów finansowo-księgowych w urzędach dzielnic m. st. Warszawy, po zatwierdzeniu ich przez koordynatora projektu;
4)     przygotowywanie: wniosków o płatność, sprawozdań finansowych projektu i ich dostarczanie odpowiednio do Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy oraz Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych po uprzednim uzgodnieniu ich treści z koordynatorem projektu, właściwymi komórkami merytorycznymi Urzędu (Wydział Budżetowo-Księgowy dla Dzielnicy Wola i Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola) i MJWPU;
5)     przygotowanie wniosku końcowego o płatność oraz realizacja wszelkich czynności związanych z ostatecznym rozliczeniem projektu aż do akceptacji przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych;
6)     przygotowanie do wprowadzania, do załącznika dzielnicowego do budżetu Miasta st. Warszawy projektu planu dochodów, wydatków oraz zmian związanych z projektem, przy uwzględnieniu obowiązującej dla m. st. Warszawy nomenklatury (m. in. dokonanie podziału zadań w ramach budżetu projektu na właściwe kategorie budżetowe), po uprzednim zatwierdzeniu propozycji ww. zmian przez koordynatora projektu i właściwe komórki organizacyjne Urzędu Dzielnicy Wola (Wydział Budżetowo-Księgowy dla Dzielnicy Wola i Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola);
7)     kontrolowanie poprawności wprowadzanych do załącznika dzielnicowego do budżetu zapisów stosownie do obowiązujących przepisów i zasad;
8)     bieżąca analiza i wdrażanie aktów prawnych Prezydenta i Rady Miasta związanych ze zmianami dotyczącymi planu dochodów i wydatków do projektu po uprzednim zatwierdzeniu propozycji ww. zmian przez koordynatora projektu i właściwe komórki organizacyjne Urzędu Dzielnicy Wola (Wydział Budżetowo-Księgowy dla Dzielnicy Wola i Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola);
9)     monitorowanie w porozumieniu z koordynatorem projektu oraz Wydziałem Budżetowo-Księgowym dla Dzielnicy Wola, wydatkowania środków w ramach projektu poprzez weryfikację zamówień, zleceń i umów realizowanych w danym roku budżetowym pod kątem zapisów w załączniku dzielnicowym do budżetu m. st. Warszawy,
10) w porozumieniu z koordynatorem projektu, opracowywanie dla potrzeb Urzędu m. st. Warszawy półrocznych i rocznych sprawozdań z realizacji projektu;
11) bieżąca weryfikacja wydatków na odrębnej ewidencji księgowej dla projektu;
12) sporządzanie w porozumieniu z koordynatorem projektu informacji finansowych do sprawozdania półrocznego i rocznego z realizacji budżetu;
13) sporządzanie raportów okresowych oraz raportu końcowego z realizacji projektu we współpracy z koordynatorem projektu;
14) weryfikacja harmonogramu płatności w porozumieniu z koordynatorem projektu;
15) bieżąca współpraca z Wydziałem Budżetowo-Księgowym Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy odnośnie rozliczeń finansowo-księgowych z realizacji projektu oraz udzielanie pisemnej informacji dotyczącej sposobu dokonywania koniecznych rozliczeń finansowych;
16) bieżąca współpraca z koordynatorem projektu przy zadaniach związanych z wydatkowaniem środków w ramach projektu;
17) dokonywanie wszelkich innych czynności będących w kompetencji specjalisty ds. rozliczeń i sprawozdawczości;
18) wykonywanie innych poleceń koordynatora projektu związanych z realizacją zadań projektowych.

Miejsce realizacji:
Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi Nr 65
ul. Elekcyjna 21/23
01-128 Warszawa

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
751210000 (Usługi administracyjne w zakresie edukacji)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Wykonywanie zadań specjalisty ds. rozliczeń finansowych i sprawozdawczości w ramach projektu pn.: -TORT ŻYCIA program dla uczniów klas I-II Gimnazjum nr 46 i 51 z Dzielnicy Wola m. st. Warszawy-

Opis:
Zamówienie realizowane w ramach projektu pt. -TORT ŻYCIA program dla uczniów klas I-II Gimnazjum nr 46 i 51 z Dzielnicy Wola m. st. Warszawy-. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i z budżetu projektu.
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań specjalisty ds. rozliczeń finansowych i sprawozdawczości w ramach projektu pn.: -TORT ŻYCIA program dla uczniów klas I-II Gimnazjum nr 46 i 51 z Dzielnicy Wola m. st. Warszawy- współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego w Zespole Szkół z Oddziałami Integracyjnymi Nr 65 w Warszawie, na mocy umowy UDA-POKL.09.01.02-14-066/10-00 oraz aneksu UDA-POKL.09.01.02-14-066/10-01, zawartych pomiędzy Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, a Miastem Stołecznym Warszawa - Urząd Dzielnicy Wola m. st. Warszawy.
Do obowiązków specjalisty ds. rozliczeń finansowych i sprawozdawczości projektu, należeć będzie w szczególności:
1)     planowanie i realizacja czynności projektowych związanych z obsługą finansową projektu zgodnie z umową o dofinansowanie z EFS i wymogami formalnymi UE;
2)     w porozumieniu z koordynatorem projektu: monitorowanie prawidłowego wydatkowania funduszy ze środków UE, przeznaczonych na realizację projektu, w tym m. in. w zakresie prawidłowego przebiegu postępowań wyboru wykonawców i dostawców zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Zamówień Publicznych;
3)     przygotowywanie dokumentacji finansowej projektu i nadzór nad tą dokumentacją, tj. tworzenie dokumentów związanych z projektem, rozliczanie i opisywanie dokumentów i faktur, przekazywanie ich zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów finansowo-księgowych w urzędach dzielnic m. st. Warszawy, po zatwierdzeniu ich przez koordynatora projektu;
4)     przygotowywanie: wniosków o płatność, sprawozdań finansowych projektu i ich dostarczanie odpowiednio do Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy oraz Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych po uprzednim uzgodnieniu ich treści z koordynatorem projektu, właściwymi komórkami merytorycznymi Urzędu (Wydział Budżetowo-Księgowy dla Dzielnicy Wola i Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola) i MJWPU;
5)     przygotowanie wniosku końcowego o płatność oraz realizacja wszelkich czynności związanych z ostatecznym rozliczeniem projektu aż do akceptacji przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych;
6)     przygotowanie do wprowadzania, do załącznika dzielnicowego do budżetu Miasta st. Warszawy projektu planu dochodów, wydatków oraz zmian związanych z projektem, przy uwzględnieniu obowiązującej dla m. st. Warszawy nomenklatury (m. in. dokonanie podziału zadań w ramach budżetu projektu na właściwe kategorie budżetowe), po uprzednim zatwierdzeniu propozycji ww. zmian przez koordynatora projektu i właściwe komórki organizacyjne Urzędu Dzielnicy Wola (Wydział Budżetowo-Księgowy dla Dzielnicy Wola i Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola);
7)     kontrolowanie poprawności wprowadzanych do załącznika dzielnicowego do budżetu zapisów stosownie do obowiązujących przepisów i zasad;
8)     bieżąca analiza i wdrażanie aktów prawnych Prezydenta i Rady Miasta związanych ze zmianami dotyczącymi planu dochodów i wydatków do projektu po uprzednim zatwierdzeniu propozycji ww. zmian przez koordynatora projektu i właściwe komórki organizacyjne Urzędu Dzielnicy Wola (Wydział Budżetowo-Księgowy dla Dzielnicy Wola i Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola);
9)     monitorowanie w porozumieniu z koordynatorem projektu oraz Wydziałem Budżetowo-Księgowym dla Dzielnicy Wola, wydatkowania środków w ramach projektu poprzez weryfikację zamówień, zleceń i umów realizowanych w danym roku budżetowym pod kątem zapisów w załączniku dzielnicowym do budżetu m. st. Warszawy,
10) w porozumieniu z koordynatorem projektu, opracowywanie dla potrzeb Urzędu m. st. Warszawy półrocznych i rocznych sprawozdań z realizacji projektu;
11) bieżąca weryfikacja wydatków na odrębnej ewidencji księgowej dla projektu;
12) sporządzanie w porozumieniu z koordynatorem projektu informacji finansowych do sprawozdania półrocznego i rocznego z realizacji budżetu;
13) sporządzanie raportów okresowych oraz raportu końcowego z realizacji projektu we współpracy z koordynatorem projektu;
14) weryfikacja harmonogramu płatności w porozumieniu z koordynatorem projektu;
15) bieżąca współpraca z Wydziałem Budżetowo-Księgowym Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy odnośnie rozliczeń finansowo-księgowych z realizacji projektu oraz udzielanie pisemnej informacji dotyczącej sposobu dokonywania koniecznych rozliczeń finansowych;
16) bieżąca współpraca z koordynatorem projektu przy zadaniach związanych z wydatkowaniem środków w ramach projektu;
17) dokonywanie wszelkich innych czynności będących w kompetencji specjalisty ds. rozliczeń finansowych i sprawozdawczości;
18) wykonywanie innych poleceń koordynatora projektu związanych z realizacją zadań projektowych.

Miejsce realizacji:
a)Gimnazjum Nr 46
ul. M. Kasprzaka 1/3
02-211 Warszawa
b)Gimnazjum Nr 51
ul. J. Olbrachta 48/56
01-111 Warszawa

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
751210000 (Usługi administracyjne w zakresie edukacji)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Wykonywanie zadań asystenta ds. rozliczeń w ramach projektu, pn.: -E-Liceum - pilotażowe wdrożenie e-learningu jako metody wspierającej nauczanie w CKU Nr 3 w Warszawie-

Opis:
Zamówienie realizowane w ramach projektu pt. -E-Liceum - pilotażowe wdrożenie e-learningu jako metody wspierającej nauczanie w CKU Nr 3 w Warszawie-. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu projektu.
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań asystenta ds. rozliczeń w ramach projektu, pn.: -E-Liceum - pilotażowe wdrożenie e-learningu jako metody wspierającej nauczanie w CKU Nr 3 w Warszawie- współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego w Centrum Kształcenia Ustawicznego Nr 3 w Warszawie, na mocy umowy UDA-POKL.09.03.00-14-024/09-00, zawartej pomiędzy Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, a Miastem Stołecznym Warszawa - Urząd Dzielnicy Wola m. st. Warszawy.
Do obowiązków asystenta ds. rozliczeń projektu, należeć będzie w szczególności:
1)     planowanie i realizacja czynności projektowych związanych z obsługą finansową projektu zgodnie z umową o dofinansowanie z EFS i wymogami formalnymi UE;
2)     w porozumieniu z koordynatorem projektu: monitorowanie prawidłowego wydatkowania funduszy ze środków UE, przeznaczonych na realizację projektu, w tym m. in. w zakresie prawidłowego przebiegu postępowań wyboru wykonawców i dostawców zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Zamówień Publicznych;
3)     przygotowywanie dokumentacji finansowej projektu i nadzór nad tą dokumentacją, tj. tworzenie dokumentów związanych z projektem, rozliczanie i opisywanie dokumentów i faktur, przekazywanie ich zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów finansowo-księgowych w urzędach dzielnic m. st. Warszawy, po zatwierdzeniu ich przez koordynatora projektu;
4)     przygotowywanie: wniosków o płatność, sprawozdań finansowych projektu i ich dostarczanie odpowiednio do Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy oraz Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych po uprzednim uzgodnieniu ich treści z koordynatorem projektu, właściwymi komórkami merytorycznymi Urzędu (Wydział Budżetowo-Księgowy dla Dzielnicy Wola i Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola) i MJWPU;
5)     przygotowanie wniosku końcowego o płatność oraz realizacja wszelkich czynności związanych z ostatecznym rozliczeniem projektu aż do akceptacji przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych;
6)     przygotowanie do wprowadzania, do załącznika dzielnicowego do budżetu Miasta st. Warszawy projektu planu dochodów, wydatków oraz zmian związanych z projektem, przy uwzględnieniu obowiązującej dla m. st. Warszawy nomenklatury (m. in. dokonanie podziału zadań w ramach budżetu projektu na właściwe kategorie budżetowe), po uprzednim zatwierdzeniu propozycji ww. zmian przez koordynatora projektu i właściwe komórki organizacyjne Urzędu Dzielnicy Wola (Wydział Budżetowo-Księgowy dla Dzielnicy Wola i Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola);
7)     kontrolowanie poprawności wprowadzanych do załącznika dzielnicowego do budżetu zapisów stosownie do obowiązujących przepisów i zasad;
8)     bieżąca analiza i wdrażanie aktów prawnych Prezydenta i Rady Miasta związanych ze zmianami dotyczącymi planu dochodów i wydatków do projektu po uprzednim zatwierdzeniu propozycji ww. zmian przez koordynatora projektu i właściwe komórki organizacyjne Urzędu Dzielnicy Wola (Wydział Budżetowo-Księgowy dla Dzielnicy Wola i Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola);
9)     monitorowanie w porozumieniu z koordynatorem projektu oraz Wydziałem Budżetowo-Księgowym dla Dzielnicy Wola, wydatkowania środków w ramach projektu poprzez weryfikację zamówień, zleceń i umów realizowanych w danym roku budżetowym pod kątem zapisów w załączniku dzielnicowym do budżetu m. st. Warszawy,
10) w porozumieniu z koordynatorem projektu, opracowywanie dla potrzeb Urzędu m. st. Warszawy półrocznych i rocznych sprawozdań z realizacji projektu;
11) bieżąca weryfikacja wydatków na odrębnej ewidencji księgowej dla projektu;
12) sporządzanie w porozumieniu z koordynatorem projektu informacji finansowych do sprawozdania półrocznego i rocznego z realizacji budżetu;
13) sporządzanie raportów okresowych oraz raportu końcowego z realizacji projektu we współpracy z koordynatorem projektu i specjalistą merytorycznym;
14) weryfikacja harmonogramu płatności w porozumieniu z koordynatorem projektu;
15) bieżąca współpraca z Wydziałem Budżetowo-Księgowym Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy odnośnie rozliczeń finansowo-księgowych z realizacji projektu oraz udzielanie pisemnej informacji dotyczącej sposobu dokonywania koniecznych rozliczeń finansowych;
16) bieżąca współpraca z koordynatorem projektu oraz specjalistą merytorycznym przy zadaniach związanych z wydatkowaniem środków w ramach projektu;
17) dokonywanie wszelkich innych czynności będących w kompetencji asystenta ds. rozliczeń;
18) wykonywanie innych poleceń koordynatora projektu związanych z realizacją zadań projektowych.


Miejsce realizacji:
Centrum Kształcenia Ustawicznego Nr 3
ul. Sołtyka 8/10
01-163 Warszawa

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
751210000 (Usługi administracyjne w zakresie edukacji)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Wykonywanie zadań specjalisty merytorycznego w ramach projektu pt.: -E-Liceum - pilotażowe wdrożenie e-learningu jako metody wspierającej nauczanie w CKU Nr 3 w Warszawie-

Opis:
Zamówienie realizowane w ramach projektu pt. -E-Liceum - pilotażowe wdrożenie e-learningu jako metody wspierającej nauczanie w CKU Nr 3 w Warszawie-. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu projektu.
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań specjalisty merytorycznego w ramach projektu pt.: -E-Liceum - pilotażowe wdrożenie e-learningu jako metody wspierającej nauczenia w CKU Nr 3 w Warszawie- współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego w Centrum Kształcenia Ustawicznego Nr 3 w Warszawie, na mocy umowy UDA-POKL.09.03.00-14-024/09-00 zawartej pomiędzy Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, a Miastem Stołecznym Warszawa - Urząd Dzielnicy Wola m. st. Warszawy.
Do obowiązków specjalisty merytorycznego, należeć będzie w szczególności:
1)     współpraca z koordynatorem projektu, asystentem ds. rozliczeń, dyrektorem szkoły, kadrą pedagogiczną, Zespołem Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola oraz innymi podmiotami wyłonionymi do uczestnictwa w projekcie, wynikająca z wniosku o dofinansowanie projektu i aktualnego harmonogramu projektu;
2)     nadzór nad opracowaniem przez kadrę pedagogiczną projektu, materiałów dydaktycznych do wykorzystania na platformie e-learningowej;
3)     w porozumieniu z koordynatorem projektu i Zespołem Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola oraz przedstawicielami szkoły - modyfikacja i zamieszczenie informacji nt. realizacji projektu na stronach internetowych szkoły oraz Urzędu Dzielnicy Wola;
4)     przygotowanie i zamieszczanie ogłoszeń w prasie lokalnej na temat realizacji projektu we współpracy z koordynatorem projektu i Zespołem Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola;
5)     w porozumieniu z koordynatorem projektu, przygotowanie dokumentacji rekrutacyjnej dla osób zainteresowanych udziałem w projekcie, zgodnie z wymogami obowiązującymi dla projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki EFS;
6)     w porozumieniu z koordynatorem projektu, przeprowadzenie rekrutacji uczestników do projektu;
7)     przeprowadzenie w razie konieczności uzupełniającego naboru uczestników do projektu;
8)     utworzenie listy uczestników projektu;
9)     archiwizacja dokumentacji rekrutacyjnej do projektu, zgodnie z wymogami obowiązującymi dla projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki EFS;
10) w porozumieniu z koordynatorem projektu opracowanie ankiet służących do badania rezultatów projektu;
11) przeprowadzenie wśród uczestników projektu badania oceniającego jego rezultaty;
12) współpraca z koordynatorem projektu i kadrą pedagogiczną przy ocenie efektywności zajęć prowadzonych w ramach projektu, w tym opracowanie wyników badań rezultatów projektu;
13) sporządzanie raportów okresowych oraz raportu końcowego z realizacji projektu we współpracy z koordynatorem projektu i asystentem ds. rozliczeń;
14) archiwizacja dokumentacji wytworzonej w czasie przeprowadzania badania rezultatów projektu zgodnie z wymogami obowiązującymi dla projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki EFS;
15) przygotowanie we współpracy z koordynatorem projektu sprawozdań merytorycznych z realizacji projektu;
16) przygotowywanie informacji nt. realizacji projektu na potrzeby Urzędu m. st. Warszawy;
17) we współpracy z koordynatorem projektu - organizacja konferencji końcowej;
18) współpraca z koordynatorem projektu przy opracowaniu publikacji podsumowującej projekt;
19) realizacja wszelkich innych czynności zleconych przez koordynatora projektu związanych z realizacją zadań projektowych.

Miejsce realizacji:
Centrum Kształcenia Ustawicznego Nr 3
ul. Sołtyka 8/10
01-163 Warszawa

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
751100000 (Usługi administracji ogólnej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
796000000 (Usługi rekrutacyjne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
731100006 (Usługi badawcze)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2013

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
751210000 (Usługi administracyjne w zakresie edukacji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
751100000 (Usługi administracji ogólnej)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
796000000 (Usługi rekrutacyjne)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
731100006 (Usługi badawcze)

Podobne przetargi