218309 / 2012-10-12 - Inny: Spółka prawa handlowego / "Aqua Żyrardów" Spółka z o.o. (Żyrardów)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-09-12 pod pozycją 344616. Zobacz ogłoszenie 344616 / 2012-09-12 - Inny: Spółka prawa handlowego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 218309

Data publikacji: 2012-10-12

Nazwa: "Aqua Żyrardów" Spółka z o.o.

Ulica: ul. Stefana Jodłowskiego 25/27

Numer domu: 25/27

Miejscowość: Żyrardów

Kod pocztowy: 96-300

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 46 854 16 46 wew. 100

Numer faxu: 46 854 16 46 wew. 100

Regon: 14066036300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 344616

Data wydania biuletynu: 2012-09-12

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 344616

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Spółka prawa handlowego

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka prawa handlowego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług księgowo-finansowych dla potrzeb AQUA ŻYRARDÓW Sp. z o.o. przy ulicy Stefana Jodłowskiego 25/27 w Żyrardowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie obsługi księgowo-finansowej dla potrzeb AQUA ŻYRARDÓW Sp. z o.o.
Do szczegółowych zadań Wykonawcy należało będzie :
1.prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2009r, Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.) oraz przyjętego rachunku kosztów w oparciu o Zakładowy Plan Kont, przy użyciu programu komputerowego spełniającego wymogi ustawy o rachunkowości,
2.prowadzenie ewidencji środków trwałych zgodnie z obowiązującą klasyfikacją środków trwałych,
3.nadzór nad prowadzeniem ewidencji inwentarza niskocennego,
4.nadzór nad ewidencją ilościowo- wartościową zapasów,
5.aktualizacja wyceny środków trwałych (jeżeli zostanie zarządzona lub zaistnieją przesłanki do jej dokonania),
6.nadzór formalny nad inwentaryzacją składników majątkowych i rozliczeniem inwentaryzacji,
7.dokonywanie inwentaryzacji w drodze potwierdzenia sald oraz przygotowywanie materiałów do inwentaryzacji w drodze weryfikacji nakładów,
8.nadzór nad obiegiem, kontrolą, archiwizowaniem i zabezpieczaniem dokumentów księgowych,
9.nadzór nad sporządzaną dokumentacją i obrotem kasowym, kontrola dziennych obrotów kasowych,
10.nadzór nad ustalaniem i stosowaniem właściwych stawek podatkowych, w szczególności stawek podatku od towarów i usług.
11.odbiór dokumentów Zamawiającej przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającej z częstotliwością pozwalającą na bieżące wywiązywanie się Wykonawcy z obowiązków nadzoru nad sporządzaniem i obiegiem dokumentów oraz obrotem kasowym, co najmniej 3 razy w tygodniu,
12.księgowanie na kontach księgi głównej i prowadzenie właściwej dokumentacji pomocniczej,
13.sporządzanie bilansu zamknięcia miesiąca, kwartału, półrocza, roku oraz wymaganych przez jednostki nadzorujące sprawozdań finansowych (m.in. kwartalne, roczne, za całość wykonania zadania i inne według wskazań jednostek nadzorujących) w terminach określonych przez jednostkę nadzorującą,
14.sporządzanie comiesięcznych analiz i raportów, bilansu i rachunków zysków i strat w podziale na poszczególne obiekty (działy) kompleksu sportowo-rekreacyjnego, zgodnie z przyjętymi w Spółce zasadami rozliczania przychodów i kosztów,
15.sporządzanie okresowych sprawozdań statystycznych i finansowych związanych z wypełnianiem obowiązków sprawozdawczych wobec GUS oraz banku(ów) finansujących Spółkę, a wymagających podania danych ewidencjonowanych w księgach rachunkowych i w zakresie danych z nich wynikających lub wymagających podania danych ewidencjonowanych w dokumentacji płacowo-kadrowej,
16.sporządzanie zestawień obrotów i sald (miesięczne, za pełny rok obrotowy, na koniec wykonania zadania),
17.przechowywanie ksiąg rachunkowych i dokumentacji finansowej w siedzibie Wykonawcy lub innym miejscu, w którym Wykonawca prowadzi działalność, przez okres do 1 roku od dnia zamknięcia ksiąg za rok obrotowy,
18.udostępnianie Zamawiającej, na jej żądanie, przechowywanych dokumentów, w terminie do 1 dnia roboczego,
19.prowadzenie rozliczeń podatkowych oraz terminowe i prawidłowe sporządzanie deklaracji i informacji podatkowych w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, podatku od towarów i usług, podatków lokalnych oraz wpłat należnych na PFRON,
20.sporządzanie określonych przepisami o podatku dochodowym od osób fizycznych - deklaracji i informacji podatkowych,
21.składanie, zatwierdzonych deklaracji i zeznań podatkowych we właściwym organie podatkowym,
22.reprezentowanie Spółki w postępowaniu kontrolnym i podatkowym przed organami podatkowymi i kontroli skarbowej,
23.przygotowywanie materiałów niezbędnych do windykacji należności, w szczególności przygotowanie zestawień dotyczących przeterminowanych należności, wystawianie not odsetkowych i sporządzanie wezwań do zapłaty,
24.sporządzanie i składanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (dla jednostki oraz osób zatrudnionych na podstawie umów o pracę i umów zlecenia) oraz reprezentowanie Spółki przed organami Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
25. obsługa dotycząca pracowników Zamawiającego w zakresie spraw finansowo- księgowych związanych ze stosunkiem pracy, w szczególności:
-prowadzenie dokumentacji wynagrodzeń,
-przygotowywanie list płac dla zatrudnionych u Zamawiającego pracowników,
-nadzór nad terminową wypłatą wynagrodzeń i innych świadczeń należnych pracownikom,
-naliczanie świadczeń urlopowych, nagród jubileuszowych i innych należnych pracownikom świadczeń oraz przygotowanie list płac wypłaty świadczeń,
-sporządzanie zaświadczeń stwierdzających zatrudnienie pracownika i wysokość jego wynagrodzenia,
-przygotowywanie wniosków emerytalno - rentowych,
26.monitorowanie stanu urlopów oraz prowadzenie ewidencji urlopów w ścisłej współpracy z komórką kadrową Spółki
27.obsługa finansowo- księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i Kasy Zapomogo-Pożyczkowej,
28.obsługa zawieranych z osobami fizycznymi umów cywilno-prawnych, w szczególności realizowanie obowiązków płatnika oraz sporządzanie projektów takich umów oraz rachunków do nich,
29.obsługa w zakresie zajęć wynagrodzeń przez organy egzekucyjne,
30.prowadzenie korespondencji związanej tematycznie z zakresem wykonywanych obowiązków,
31.przyjęcie upoważnienia i związanej z tym odpowiedzialności za dokonywanie przelewów bankowych z konta Spółki związanych z realizacją zobowiązań podatkowych, składek ZUS i płacowych oraz rat kredytów bankowych a także z realizacją innych bieżących zobowiązań,
32.udzielanie Zarządowi i wskazanym pracownikom Spółki wyjaśnień w zakresie interpretacji przepisów prawa podatkowego i ubezpieczeń społecznych (w zakresie wynikającym z uprawnień doradcy podatkowego albo radcy prawnego albo biegłego rewidenta),
33.opracowywanie rocznego planu finansowego i zmian planu w ciągu roku obrotowego oraz sporządzanie comiesięcznych raportów z wykonania planu finansowego,
34.opracowywanie bieżących informacji o sytuacji finansowej Zamawiającego,
35.sporządzanie i składanie okresowych sprawozdań oraz naliczanie opłat dotyczących korzystania ze środowiska.
36.wyznaczenie osoby do kontaktów z Zamawiającym, z kwalifikacjami głównego księgowego, która w przypadku zdarzeń związanych z realizacją zamówienia, wymagających podjęcia czynności w siedzibie Zamawiającego, będzie wykonywać te czynności.
37.sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych, o których mowa w umowie Spółki oraz ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Vattax Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Słowikowskiego 21A

Miejscowość: Raszyn

Kod pocztowy: 05-090

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 12/10/2012

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 562186,56

Cena wybranej oferty: 499975,32

Cena minimalna: 499975,32

Cena maksymalna: 1247220,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Podobne przetargi