248317 / 2013-11-21 - Administracja samorządowa / Burmistrz Gminy Rawicz działający w imieniu Gminy Rawicz (Rawicz)

Oryginalny toner X792X1KG Czarny Extra Wydajny (kaseta zwrotna) marki Lexmark

Cena: 1104.54 PLN

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych przez Wykonawcę w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz.U. 2012, poz. 1529) w przewidywanych ilościach podanych w kalkulacjach ceny ofertowej - opis przedmiotu zamówienia stanowiący załączniki nr 5a i 5b do niniejszej specyfikacji.

2. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego doręczane będą do każdego miejsca w kraju oraz za granicę
(zgodnie z międzynarodowymi przepisami pocztowymi).

3. Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawień ilościowych, w przypadku przesyłek nierejestrowanych i zestawień z wyszczególnieniem nazwy i adresów adresata, w przypadku przesyłek rejestrowanych. Zestawienia będą sporządzane w 2 egz. - po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy.

4. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek pocztowych (listowych i paczek pocztowych) w stanie umożliwiającym Wykonawcy ich doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.

5. Operator pocztowy - Wykonawca będzie zwracał nadawcy - Zamawiającemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po doręczeniu przesyłki.
W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.

6. Przedmiot zamówienia obejmuje także zwrot do nadawcy niedoręczonych przesyłek pocztowych, niezwłocznie po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia adresatowi lub wydania odbiorcy.

7. Zakres przedmiotu zamówienia:
1) Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
a) ekonomiczne i priorytetowe przesyłki listowe nierejestrowane tj. przesyłki nadane bez pokwitowania,
b) ekonomiczne i priorytetowe przesyłki listowe rejestrowane tj. przesyłki nadane za pokwitowaniem,
c) paczki pocztowe.
2) Przesyłki stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności przesyłki o gabarytach A i B:
a) gabaryt A, to przesyłki o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokość 230mm;
b) gabaryt B, to przesyłki o wymiarach:
minimum - jeżeli przynajmniej jeden z wymiarów przekracza wartość określoną jako maksimum
w gabarycie A,
maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie przekracza 900 mm, przy czym długość nie może przekraczać 600 mm.

8. Zestawienie przewidywanej ilości przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz,
w czasie trwania umowy, określają załączniki nr 5a i 5b do SIWZ - kalkulacje ceny ofertowej.

9. Dane o planowanych ilościach przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, mają charakter szacunkowy i stanowią element niezbędny, służący wyborowi najkorzystniejszej oferty i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach.

10. Ilości przesyłek danego rodzaju będą wykonywane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy, a ich ilość w okresie realizacji umowy będzie różna i zależna od potrzeb Zamawiającego.

11. Szacunkowe dane dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek pocztowych od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 roku zawierają kalkulacje ceny ofertowej (w kolumnach nr 4) stanowiące załączniki nr 5a i 5b do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że podane dane mają charakter szacunkowy i zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie.

12. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w kalkulacjach ceny ofertowej, podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy, który jest dostępny na stronie internetowej Wykonawcy, w komórkach handlowych oraz w każdej Placówce Operatora.

13. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku, gdy środki finansowe, określone
w umowie nie zostaną w pełni wykorzystane od dnia podpisania umowy do upływu końca trwania umowy tj. do 31.12.2014.

14. Zasady korzystania z usług a także odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego ich wykonania określone są w:
1) ustawie z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2012 roku, poz. 1529),
2) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej
w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 roku, Nr 183, poz. 1795 ze zm.),
3) przepisach dotyczących doręczania przesyłek na zasadach określonych w:
a) ustawie z dnia 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 267)
- regulującej tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym,
b) ustawie z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r., poz.749 ze zm.) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w trybie ordynacji podatkowej,
4) świadczenie usług pocztowych w obrocie zagranicznym odbywać się będzie w oparciu o przepisy ustawy Prawo pocztowe, jeżeli międzynarodowe przepisy nie stanowią inaczej,
5) innych aktach prawnych obowiązujących u Wykonawcy, regulujących przedmiot zamówienia.

15. Rozliczanie należności za wykonane usługi pocztowe odbywać się będzie w miesięcznych okresach rozliczeniowych od pierwszego dnia miesiąca.

16. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane oraz ewentualnie zwrócone do Zamawiającego z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona, co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w kalkulacji wartości zamówienia, która będzie stanowić integralną część umowy, a w przypadku ich zmiany zgodnie z dokumentem zatwierdzającym te zmiany.
W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych/zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego i potwierdzona przez placówkę Wykonawcy.

17. Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych, pod warunkiem zatwierdzenia ich przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej w sposób dopuszczony przez zapisy ustawy Prawo pocztowe.
Zmienione ceny jednostkowe będą obowiązywały na podstawie cenników obowiązujących w dniu nadania przez Zamawiającego przesyłki.

18. Istotne dla stron postanowienia umowne zawarte w niniejszej SIWZ w rozdziale XXI, zostaną wprowadzone do umów.
Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty przez Zamawiającego, wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca, będzie zobowiązany do przedstawienia projektu umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, tj. w terminie 3 dni od dnia otrzymania Zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty
Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania modyfikacji projektów umów przedstawionych przez Wykonawcę, poprzez przedstawienie własnych propozycji. Ewentualna modyfikacja projektów umów oznacza, że będzie ona dokonana za obustronnym porozumieniem Stron podpisujących umowę.
W związku z powyższym, oświadczamy, że zobowiązujemy się do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach,
w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 248317

Data publikacji: 2013-11-21

Nazwa:
Burmistrz Gminy Rawicz działający w imieniu Gminy Rawicz

Ulica: ul. Piłsudskiego 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Rawicz

Kod pocztowy: 63-900

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 065 5465400

Numer faxu: 065 5464167

Adres strony internetowej: www.rawicz.pl

Regon: 41105072900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych przez Wykonawcę w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz.U. 2012, poz. 1529) w przewidywanych ilościach podanych w kalkulacjach ceny ofertowej - opis przedmiotu zamówienia stanowiący załączniki nr 5a i 5b do niniejszej specyfikacji.

2. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego doręczane będą do każdego miejsca w kraju oraz za granicę
(zgodnie z międzynarodowymi przepisami pocztowymi).

3. Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawień ilościowych, w przypadku przesyłek nierejestrowanych i zestawień z wyszczególnieniem nazwy i adresów adresata, w przypadku przesyłek rejestrowanych. Zestawienia będą sporządzane w 2 egz. - po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy.

4. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek pocztowych (listowych i paczek pocztowych) w stanie umożliwiającym Wykonawcy ich doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.

5. Operator pocztowy - Wykonawca będzie zwracał nadawcy - Zamawiającemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po doręczeniu przesyłki.
W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.

6. Przedmiot zamówienia obejmuje także zwrot do nadawcy niedoręczonych przesyłek pocztowych, niezwłocznie po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia adresatowi lub wydania odbiorcy.

7. Zakres przedmiotu zamówienia:
1) Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
a) ekonomiczne i priorytetowe przesyłki listowe nierejestrowane tj. przesyłki nadane bez pokwitowania,
b) ekonomiczne i priorytetowe przesyłki listowe rejestrowane tj. przesyłki nadane za pokwitowaniem,
c) paczki pocztowe.
2) Przesyłki stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności przesyłki o gabarytach A i B:
a) gabaryt A, to przesyłki o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokość 230mm;
b) gabaryt B, to przesyłki o wymiarach:
minimum - jeżeli przynajmniej jeden z wymiarów przekracza wartość określoną jako maksimum
w gabarycie A,
maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie przekracza 900 mm, przy czym długość nie może przekraczać 600 mm.

8. Zestawienie przewidywanej ilości przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz,
w czasie trwania umowy, określają załączniki nr 5a i 5b do SIWZ - kalkulacje ceny ofertowej.

9. Dane o planowanych ilościach przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, mają charakter szacunkowy i stanowią element niezbędny, służący wyborowi najkorzystniejszej oferty i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach.

10. Ilości przesyłek danego rodzaju będą wykonywane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy, a ich ilość w okresie realizacji umowy będzie różna i zależna od potrzeb Zamawiającego.

11. Szacunkowe dane dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek pocztowych od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 roku zawierają kalkulacje ceny ofertowej (w kolumnach nr 4) stanowiące załączniki nr 5a i 5b do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że podane dane mają charakter szacunkowy i zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie.

12. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w kalkulacjach ceny ofertowej, podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy, który jest dostępny na stronie internetowej Wykonawcy, w komórkach handlowych oraz w każdej Placówce Operatora.

13. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku, gdy środki finansowe, określone
w umowie nie zostaną w pełni wykorzystane od dnia podpisania umowy do upływu końca trwania umowy tj. do 31.12.2014.

14. Zasady korzystania z usług a także odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego ich wykonania określone są w:
1) ustawie z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2012 roku, poz. 1529),
2) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej
w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 roku, Nr 183, poz. 1795 ze zm.),
3) przepisach dotyczących doręczania przesyłek na zasadach określonych w:
a) ustawie z dnia 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 267)
- regulującej tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym,
b) ustawie z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r., poz.749 ze zm.) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w trybie ordynacji podatkowej,
4) świadczenie usług pocztowych w obrocie zagranicznym odbywać się będzie w oparciu o przepisy ustawy Prawo pocztowe, jeżeli międzynarodowe przepisy nie stanowią inaczej,
5) innych aktach prawnych obowiązujących u Wykonawcy, regulujących przedmiot zamówienia.

15. Rozliczanie należności za wykonane usługi pocztowe odbywać się będzie w miesięcznych okresach rozliczeniowych od pierwszego dnia miesiąca.

16. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane oraz ewentualnie zwrócone do Zamawiającego z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona, co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w kalkulacji wartości zamówienia, która będzie stanowić integralną część umowy, a w przypadku ich zmiany zgodnie z dokumentem zatwierdzającym te zmiany.
W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych/zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego i potwierdzona przez placówkę Wykonawcy.

17. Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych, pod warunkiem zatwierdzenia ich przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej w sposób dopuszczony przez zapisy ustawy Prawo pocztowe.
Zmienione ceny jednostkowe będą obowiązywały na podstawie cenników obowiązujących w dniu nadania przez Zamawiającego przesyłki.

18. Istotne dla stron postanowienia umowne zawarte w niniejszej SIWZ w rozdziale XXI, zostaną wprowadzone do umów.
Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty przez Zamawiającego, wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca, będzie zobowiązany do przedstawienia projektu umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, tj. w terminie 3 dni od dnia otrzymania Zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty
Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania modyfikacji projektów umów przedstawionych przez Wykonawcę, poprzez przedstawienie własnych propozycji. Ewentualna modyfikacja projektów umów oznacza, że będzie ona dokonana za obustronnym porozumieniem Stron podpisujących umowę.
W związku z powyższym, oświadczamy, że zobowiązujemy się do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach,
w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZ, stanowiących nie więcej niż 25% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek pocztowych.
Zamawiający uzna warunek za spełniony przez Wykonawców, którzy przedstawią aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych wydany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529).

Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku również poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy zgodnie
z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów i oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ), potwierdzających spełnienie tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniona i podpisana przez Wykonawcę oferta przetargowa w oryginale (załącznik nr 1 do SIWZ),
2) Kalkulacje ceny ofertowej dla PAKIETÓW 1 i 2, ustalające cenę zamówienia podaną w ofercie, zawierające wykaz wszystkich oferowanych cen jednostkowych, sporządzone na podstawie opisu przedmiotu zamówienia oraz
w oparciu o aktualny cennik usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym,
3) oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania (o ile ofertę składa pełnomocnik) lub kopia pełnomocnictwa poświadczona przez notariusza.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany, i tak:
Zamawiający dopuszcza - jeżeli uzna za uzasadnione - możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, o których mowa w art. 144 ustawy PZP w następujących przypadkach:
- potrzeby zastosowania usług zamiennych (zmiana ilości szacunkowej zamawianych usług) do wysokości ceny brutto zawartej w ofercie,
- odstąpienia od realizacji części usług i związanej z tym zmiany wynagrodzenia na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy,
- zmiany urzędowej wysokości stawki podatku VAT,
- zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku niewykorzystania kwoty określonej w umowie a wynikającej
z oferty; jak również zapis, że umowa ulega rozwiązaniu w terminie wcześniejszym niż określono wyżej
w przypadku zrealizowania zamówienia do kwoty wynikającej z oferty,
- wprowadzenie lub zmiana zgłoszonych w ofercie części usług wykonywanych przy udziale Podwykonawcy,
za uprzednią zgodą Zamawiającego,
- przekształcenia którejkolwiek ze stron umowy (zmiana nazw, adresów, osób reprezentujących Strony),
- warunków płatności z zastrzeżeniem, że zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego,
- innych niezbędnych zmian pod warunkiem, że są korzystne i niezbędne dla Zamawiającego.

2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w punkcie 1, Zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany ustaleń zawartej umowy w zakresie, który uzna za uzasadniony.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rawicz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W siedzibie Zamawiającego pok. 111 Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz ul. Piłsudskiego 21, po wpłaceniu należności w kasie Urzędu, lub za zaliczeniem pocztowym

Data składania wniosków, ofert: 29/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego - Rawicz ul. Piłsudskiego 21, pok. Nr 6 sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również możliwość porozumiewania się obu Stron (Wykonawca, Zamawiający) za pomocą faksu oraz poczty elektronicznej. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekaże faksem lub pocztą elektroniczną dokumenty lub informacje, o których mowa wyżej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: przesyłki z mocą dokumentów urzędowych

Opis:
Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przesyłki na podstawie art. 17 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) w związku z art. 57 § 5 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
(t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 267) oraz art. 12 § 6 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa
(t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 749) - załącznik 5a,
Z uwagi na specyfikę wykonywanych zadań (m.in. wydawanie decyzji, prowadzenie postępowań podatkowych, egzekucyjnych, także składanie różnego rodzaju pism procesowych w trybie postępowania cywilnego), Zamawiający informuje, że ok. 93 % generowanych przesyłek listowych obejmuje doręczanie pism urzędowych (w tym. m.in. w gabarycie A i B listy polecone, listy polecone priorytetowe, listy polecone za zwrotnym potwierdzeniam odbioru priorytetowe, paczki z zadeklarowaną wartością). W związku z powyższym Zamawiający wymaga, aby potwierdzenia nadania i odbioru przesyłek miały moc dokumentów urzędowych.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: pozostałe przesyłki pocztowe

Opis:
Usługi świadczone na podstawie ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) - załączniki 5b do SIWZ. Zamawiający informuje, że ok. 7 % generowanych przesyłek obejmuje doręczanie pozostałych przesyłek pocztowych (w tym. m.in. w gabarycie A i B listy zwykłe, listy zwykłe priorytetowe, paczki zwykłe i priorytetowe oraz listy zagraniczne do Europy).

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Podobne przetargi