514824 / 2013-12-12 - Administracja samorządowa / Burmistrz Gminy Rawicz działający w imieniu Gminy Rawicz (Rawicz)

Zgodny z tonerem MLT-D117S Czarny marki FullPrint

Cena: 121.77 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-11-21 pod pozycją 248317. Zobacz ogłoszenie 248317 / 2013-11-21 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 514824

Data publikacji: 2013-12-12

Nazwa:
Burmistrz Gminy Rawicz działający w imieniu Gminy Rawicz

Ulica: ul. Piłsudskiego 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Rawicz

Kod pocztowy: 63-900

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 065 5465400

Numer faxu: 065 5464167

Adres strony internetowej: www.rawicz.pl

Regon: 41105072900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 248317

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 248317

Data wydania biuletynu: 2013-11-21

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych przez Wykonawcę w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz.U. 2012, poz. 1529) w przewidywanych ilościach podanych w kalkulacjach ceny ofertowej - opis przedmiotu zamówienia stanowiący załączniki nr 5a i 5b do niniejszej specyfikacji. 2. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego doręczane będą do każdego miejsca w kraju oraz za granicę (zgodnie z międzynarodowymi przepisami pocztowymi). 3. Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawień ilościowych, w przypadku przesyłek nierejestrowanych i zestawień z wyszczególnieniem nazwy i adresów adresata, w przypadku przesyłek rejestrowanych. Zestawienia będą sporządzane w 2 egz. - po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. 4. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek pocztowych (listowych i paczek pocztowych) w stanie umożliwiającym Wykonawcy ich doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 5. Operator pocztowy - Wykonawca będzie zwracał nadawcy - Zamawiającemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 6. Przedmiot zamówienia obejmuje także zwrot do nadawcy niedoręczonych przesyłek pocztowych, niezwłocznie po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia adresatowi lub wydania odbiorcy. 7. Zakres przedmiotu zamówienia: 1) Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: a) ekonomiczne i priorytetowe przesyłki listowe nierejestrowane tj. przesyłki nadane bez pokwitowania, b) ekonomiczne i priorytetowe przesyłki listowe rejestrowane tj. przesyłki nadane za pokwitowaniem, c) paczki pocztowe. 2) Przesyłki stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności przesyłki o gabarytach A i B: a) gabaryt A, to przesyłki o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokość 230mm; b) gabaryt B, to przesyłki o wymiarach: minimum - jeżeli przynajmniej jeden z wymiarów przekracza wartość określoną jako maksimum w gabarycie A, maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie przekracza 900 mm, przy czym długość nie może przekraczać 600 mm. 8. Zestawienie przewidywanej ilości przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz, w czasie trwania umowy, określają załączniki nr 5a i 5b do SIWZ - kalkulacje ceny ofertowej. 9. Dane o planowanych ilościach przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, mają charakter szacunkowy i stanowią element niezbędny, służący wyborowi najkorzystniejszej oferty i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. 10. Ilości przesyłek danego rodzaju będą wykonywane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy, a ich ilość w okresie realizacji umowy będzie różna i zależna od potrzeb Zamawiającego. 11. Szacunkowe dane dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek pocztowych od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 roku zawierają kalkulacje ceny ofertowej (w kolumnach nr 4) stanowiące załączniki nr 5a i 5b do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że podane dane mają charakter szacunkowy i zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie. 12. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w kalkulacjach ceny ofertowej, podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy, który jest dostępny na stronie internetowej Wykonawcy, w komórkach handlowych oraz w każdej Placówce Operatora. 13. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku, gdy środki finansowe, określone w umowie nie zostaną w pełni wykorzystane od dnia podpisania umowy do upływu końca trwania umowy tj. do 31.12.2014. 14. Zasady korzystania z usług a także odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego ich wykonania określone są w: 1) ustawie z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2012 roku, poz. 1529), 2) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 roku, Nr 183, poz. 1795 ze zm.), 3) przepisach dotyczących doręczania przesyłek na zasadach określonych w: a) ustawie z dnia 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 267) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym, b) ustawie z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r., poz.749 ze zm.) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w trybie ordynacji podatkowej, 4) świadczenie usług pocztowych w obrocie zagranicznym odbywać się będzie w oparciu o przepisy ustawy Prawo pocztowe, jeżeli międzynarodowe przepisy nie stanowią inaczej, 5) innych aktach prawnych obowiązujących u Wykonawcy, regulujących przedmiot zamówienia. 15. Rozliczanie należności za wykonane usługi pocztowe odbywać się będzie w miesięcznych okresach rozliczeniowych od pierwszego dnia miesiąca. 16. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane oraz ewentualnie zwrócone do Zamawiającego z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona, co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w kalkulacji wartości zamówienia, która będzie stanowić integralną część umowy, a w przypadku ich zmiany zgodnie z dokumentem zatwierdzającym te zmiany. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych/zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego i potwierdzona przez placówkę Wykonawcy. 17. Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych, pod warunkiem zatwierdzenia ich przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej w sposób dopuszczony przez zapisy ustawy Prawo pocztowe. Zmienione ceny jednostkowe będą obowiązywały na podstawie cenników obowiązujących w dniu nadania przez Zamawiającego przesyłki. 18. Istotne dla stron postanowienia umowne zawarte w niniejszej SIWZ w rozdziale XXI, zostaną wprowadzone do umów. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty przez Zamawiającego, wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca, będzie zobowiązany do przedstawienia projektu umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, tj. w terminie 3 dni od dnia otrzymania Zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania modyfikacji projektów umów przedstawionych przez Wykonawcę, poprzez przedstawienie własnych propozycji. Ewentualna modyfikacja projektów umów oznacza, że będzie ona dokonana za obustronnym porozumieniem Stron podpisujących umowę. W związku z powyższym, oświadczamy, że zobowiązujemy się do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, w ramach której działa Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalneg Rejon Sprzedaży Leszno

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Dworcowa 3

Miejscowość: Leszno

Kod pocztowy: 64-100

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Nazwa: przesyłki z mocą dokumentów urzędowych.

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 12/12/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 135815,63

Cena wybranej oferty: 87661,15

Cena minimalna: 87661,15

Cena maksymalna: 87661,15

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy:
Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, w ramach której działa Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalneg Rejon Sprzedaży Leszno

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Dworcowa 3

Miejscowość: Leszno

Kod pocztowy: 64-100

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Nazwa: pozostałe przesyłki pocztowe.

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 12/12/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 13242,53

Cena wybranej oferty: 5828,35

Cena minimalna: 5828,35

Cena maksymalna: 5828,35

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi