46508 / 2009-03-02 - Inny: Pomoc społeczna / Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy (Warszawa)

Zgodny z tonerem + wywoływacz S050038 Czarny marki FullPrint

Cena: 381.30 PLN

organizacja kolonii dla 135 dzieci
podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy
(Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 206 000 EURO)




Nr postępowania 2 / 2009




Warszawa, 02 marca 2009

Opis zamówienia

8. Opis przedmiotu zamówienia.
8.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zorganizowaniu wypoczynku letniego nad morzem, nad jeziorem lub w górach, w formie kolonijnej, dla 135 dzieci klientów Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy.



8.2. Zamawiający przewiduje następującą wielkość zamówienia:
a) 135 dzieci w tym ok. 70 dzieci w wieku 7 - 13 lat i ok. 40 dzieci w wieku 14 -16 lat, oraz ok. 25 dzieci w wieku 16-19 lat, w trzech turnusach 14 dniowych.
Uczestnicy kolonii pochodzą z różnych rodzin, w tym dysfunkcyjnych.
Grupy do 12 osób.
b) czas trwania usługi od 1 lipca do 11 sierpnia 2009 r.:
I turnus 01.07 - 14.07.2009 (70 dzieci),
II turnus 15.07 - 28.07.2009 (40 dzieci),
III turnus 29.07 - 11.08.2009 (25 dzieci).
c) ostateczna wielkość zamówienia może ulec zmianie w zależności od faktycznej liczby dzieci.
8.3. Miejsce kolonii: Polska - nad morzem, nad jeziorem lub w górach z nieodpłatnym dostępem do kąpieliska i obiektów sportowych.
8.4. W czasie każdego turnusu realizowany będzie następujący program:
a) program profilaktyczny w zakresie relacji interpersonalnych oraz kształtowania umiejętności w rozwiązywaniu problemów i wyrażania emocji (minimum po 10 godzin dla każdej grupy),
b) program w zakresie sportu, rekreacji i kultury: co najmniej 2 atrakcyjne wycieczki autokarowe; zawody sportowe, gry, konkursy itp.
8.5. Wyżywienie: 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja). Dzienna stawka żywieniowa będzie wynosić nie mniej niż 26 zł na dziecko. Dzieci muszą mieć stały dostęp do napojów.
8.6. W pokojach nie więcej niż 4 łóżka z wyłączeniem piętrowych i tzw. dostawek.
Co najmniej jedna łazienka (natrysk + WC) na trzy pokoje.
Wyposażenie pokoju: szafa, szafki nocne, półki i wieszaki umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każde dziecko. Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste.
8.7. W ramach ceny oferty Wykonawca zamówienia zapewnia:
a) transport autokarem z klimatyzacją i WC na miejsce kolonii i z powrotem. Dokładne terminy wyjazdu i powrotu autokaru dla poszczególnych turnusów Zamawiający poda w późniejszym okresie,
b) bezpłatny dostęp dzieci do obiektów sportowo - rekreacyjnych i kąpielisk,
c) bezpłatny wstęp dzieci do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów oraz autokar w przypadku konieczności dowozu dzieci,
d) bezpłatną opiekę medyczną lekarsko - pielęgniarską uczestnikom kolonii.
8.8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii. Obowiązek posiadania ubezpieczenia od OC.
8.9. Uczestnicy kolonii muszą być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia.
8.10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników kolonii.
8.11. Na każdym turnusie Zamawiającego reprezentować będzie oddelegowany pracownik Ośrodka (obserwator). Wykonawca zapewni mu odpowiednie warunki pracy i zakwaterowania oraz pokryje koszty jego pobytu.
8.12. Kadra:
a) wykonawca - organizator wypoczynku musi mieć do dyspozycji osobę, która będzie pełniła funkcję kierownika kolonii, osoba ta musi spełniać wymagania wynikające z rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej przywołanego w pkt 2 SIWZ oraz posiadać doświadczenie w prowadzeniu kolonii,
b) wykonawca musi mieć do dyspozycji psychologa z doświadczeniem w prowadzeniu zajęć profilaktycznych,
c) wykonawca musi mieć do dyspozycji ratownika z odpowiednimi uprawnieniami,
d) wykonawca musi mieć do dyspozycji co najmniej 6 wychowawców z doświadczeniem wychowawcy kolonijnego.
8.13. Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby dzieci i podanej przez Wykonawcę całkowitej ceny jednego skierowania kolonijnego brutto.
8.14. Przedmiot zamówienia został zakwalifikowany do CPV poz. 63.50.00.00-4

9. Termin wykonania zamówienia.

Zamówienie zostanie wykonane w okresie od 1 lipca do 11 sierpnia 2009 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 46508

Data publikacji: 2009-03-02

Nazwa:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy

Ulica: ul. Henryka Dembińskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-644

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5692800

Numer faxu: 833 64 24

Adres strony internetowej: www.ops-zoliborz.waw.pl

Regon: 00200420300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Pomoc społeczna

Inny rodzaj zamawiającego: Pomoc społeczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
organizacja kolonii dla 135 dzieci
podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy
(Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 206 000 EURO)




Nr postępowania 2 / 2009




Warszawa, 02 marca 2009

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
8. Opis przedmiotu zamówienia.
8.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zorganizowaniu wypoczynku letniego nad morzem, nad jeziorem lub w górach, w formie kolonijnej, dla 135 dzieci klientów Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy.



8.2. Zamawiający przewiduje następującą wielkość zamówienia:
a) 135 dzieci w tym ok. 70 dzieci w wieku 7 - 13 lat i ok. 40 dzieci w wieku 14 -16 lat, oraz ok. 25 dzieci w wieku 16-19 lat, w trzech turnusach 14 dniowych.
Uczestnicy kolonii pochodzą z różnych rodzin, w tym dysfunkcyjnych.
Grupy do 12 osób.
b) czas trwania usługi od 1 lipca do 11 sierpnia 2009 r.:
I turnus 01.07 - 14.07.2009 (70 dzieci),
II turnus 15.07 - 28.07.2009 (40 dzieci),
III turnus 29.07 - 11.08.2009 (25 dzieci).
c) ostateczna wielkość zamówienia może ulec zmianie w zależności od faktycznej liczby dzieci.
8.3. Miejsce kolonii: Polska - nad morzem, nad jeziorem lub w górach z nieodpłatnym dostępem do kąpieliska i obiektów sportowych.
8.4. W czasie każdego turnusu realizowany będzie następujący program:
a) program profilaktyczny w zakresie relacji interpersonalnych oraz kształtowania umiejętności w rozwiązywaniu problemów i wyrażania emocji (minimum po 10 godzin dla każdej grupy),
b) program w zakresie sportu, rekreacji i kultury: co najmniej 2 atrakcyjne wycieczki autokarowe; zawody sportowe, gry, konkursy itp.
8.5. Wyżywienie: 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja). Dzienna stawka żywieniowa będzie wynosić nie mniej niż 26 zł na dziecko. Dzieci muszą mieć stały dostęp do napojów.
8.6. W pokojach nie więcej niż 4 łóżka z wyłączeniem piętrowych i tzw. dostawek.
Co najmniej jedna łazienka (natrysk + WC) na trzy pokoje.
Wyposażenie pokoju: szafa, szafki nocne, półki i wieszaki umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każde dziecko. Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste.
8.7. W ramach ceny oferty Wykonawca zamówienia zapewnia:
a) transport autokarem z klimatyzacją i WC na miejsce kolonii i z powrotem. Dokładne terminy wyjazdu i powrotu autokaru dla poszczególnych turnusów Zamawiający poda w późniejszym okresie,
b) bezpłatny dostęp dzieci do obiektów sportowo - rekreacyjnych i kąpielisk,
c) bezpłatny wstęp dzieci do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów oraz autokar w przypadku konieczności dowozu dzieci,
d) bezpłatną opiekę medyczną lekarsko - pielęgniarską uczestnikom kolonii.
8.8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii. Obowiązek posiadania ubezpieczenia od OC.
8.9. Uczestnicy kolonii muszą być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia.
8.10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników kolonii.
8.11. Na każdym turnusie Zamawiającego reprezentować będzie oddelegowany pracownik Ośrodka (obserwator). Wykonawca zapewni mu odpowiednie warunki pracy i zakwaterowania oraz pokryje koszty jego pobytu.
8.12. Kadra:
a) wykonawca - organizator wypoczynku musi mieć do dyspozycji osobę, która będzie pełniła funkcję kierownika kolonii, osoba ta musi spełniać wymagania wynikające z rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej przywołanego w pkt 2 SIWZ oraz posiadać doświadczenie w prowadzeniu kolonii,
b) wykonawca musi mieć do dyspozycji psychologa z doświadczeniem w prowadzeniu zajęć profilaktycznych,
c) wykonawca musi mieć do dyspozycji ratownika z odpowiednimi uprawnieniami,
d) wykonawca musi mieć do dyspozycji co najmniej 6 wychowawców z doświadczeniem wychowawcy kolonijnego.
8.13. Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby dzieci i podanej przez Wykonawcę całkowitej ceny jednego skierowania kolonijnego brutto.
8.14. Przedmiot zamówienia został zakwalifikowany do CPV poz. 63.50.00.00-4

9. Termin wykonania zamówienia.

Zamówienie zostanie wykonane w okresie od 1 lipca do 11 sierpnia 2009 r.

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/07/2009

Informacja na temat wadium:
15. Wymagania dotyczące wadium.
15.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed przystąpieniem do przetargu w wysokości 2500,00 zł. (dwa tysiące pięćset).
15.2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.).
15.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w BANK CITI HANDLOWY Nr: 50 1030 1508 0000 0005 5046 2044 Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium - przetarg na kolonie 2009 dla OPS Żoliborz. Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania na rachunku Zamawiającego. Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty.


15.4. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniądz oryginał dokumentu należy załączyć do oferty.

opis_war:
10. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
10.1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy a ponadto:
a) wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (wypoczynek dzieci i młodzieży) i łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 150 000,00 zł, których wykonanie z należytą starannością zostanie potwierdzone załączonymi dokumentami np. referencjami,
b) posiadają do dyspozycji kadrę - wymienione w pkt 8.12. SIWZ osoby - z odpowiednimi, udokumentowanymi kwalifikacjami, które będą wykonywać zamówienie,

c) dysponują obiektem kolonijnym o wysokim - odpowiednim dla dzieci standardzie.

10.2. Złożenie wraz z ofertą wymaganych w SIWZ dokumentów będzie stanowiło podstawę do dokonania oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.

inf_osw:
11. Zawartość oferty - wymagane dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
11.1. Ofertę na formularzu ofertowym - wg wzoru określonego w załączniku Nr 1.
11.2. Dokument - oświadczenie Wykonawcy - wg wzoru określonego w załączniku Nr 2.
11.3. Aktualny dokument, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, potwierdzający dopuszczenie Oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem - odpis z właściwego rejestru (np. Krajowego Rejestru Sądowego) albo aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej.
11.4. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat (przed dniem wszczęcia postępowania) a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - wg wzoru określonego w załączniku Nr 3. Z wykazu musi jasno wynikać spełnienie warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt 10.1. lit. a) - zrealizowanie usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (wypoczynek dzieci i młodzieży) i łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 150 000,00 zł, których wykonanie z należytą starannością zostanie potwierdzone załączonymi dokumentami np. referencjami.
11.5. Wykaz kadry - osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności - wg wzoru określonego w załączniku Nr 4. Z wykazu musi jasno wynikać spełnienie warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt 10.1. lit. b). Do wykazu muszą być załączone dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe osób przewidzianych do realizacji zadania.
11.6. Zaakceptowany wzór umowy, załącznik Nr 5.
11.7. Dowód wniesienia wadium.
11.8. Aktualne zaświadczenie, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
11.9. Aktualne zaświadczenie, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
11.10. Aktualną informację, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8 Ustawy.


11.11. Zaświadczenie marszałka województwa, o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych województwa właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy, o którym mowa w art. 8 ustawy z 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 1997 r. Nr 133, poz. 884 ze zm.) oraz w § 3 rozporządzenia Ministra Gospodarki przywołanego w pkt 2 SIWZ.
11.12. Odpis księgi ewidencyjnej, o której mowa w § 5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki przywołanego w pkt 2 SIWZ, potwierdzający wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych.
11.13. Polisę, ważną co najmniej na okres od dnia składania ofert do ostatniego dnia trwania kolonii potwierdzającą, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą na kwotę minimum 100 000,00 zł. Uwaga: Załączenie do oferty wymienionej polisy OC obowiązuje niezależnie od posiadanych zabezpieczeń finansowych (niezbędnych dla uzyskania wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych) wymaganych wymienionymi przepisami (pkt 2 SIWZ) oraz rozporządzeniami Ministra Finansów z 14.02.2005 r. i 17.02.2005 r. (Dz. U. Nr 32/2005 poz. 279 i 281).
11.14. Aktualny dowód dysponowania obiektem przeznaczonym na kolonie (akt notarialny, umowa najmu, dzierżawy itp.). Z dokumentu musi jasno wynikać spełnienie warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt 10.1. lit. c)
11.15. Kartę kwalifikacyjną obiektu ważną na 2008 rok wg wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej przywołanym w pkt 2 SIWZ.
11.16. Opis obiektu kolonijnego i pomieszczeń przewidzianych dla dzieci. Do opisu należy dołączyć zdjęcia przedstawiające zewnętrzny i wewnętrzny wygląd obiektu.
11.17. Propozycję programu przewidzianego do realizacji uwzględniającą zakres określony w pkt 8.4. lit. a) i b) SIWZ.
12. Wykluczenie z postępowania.
12.1. Zamawiający na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy wykluczy z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymaganych warunków udziału w postępowaniu, nie złożył dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, lub dokumenty te zawierają błędy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Ustawy, wykonywał bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tego Wykonawcy w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, nie wniósł wadium lub jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez Wykonawcę informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe.
12.2. Niedopuszczalne jest zastąpienie wymaganego w SIWZ dokumentu oświadczeniem Wykonawcy.
12.3. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

13. Zasady składania ofert wspólnych.
13.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
13.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
13.3. W przypadku oferty wspólnej składanej przez konsorcjum należy załączyć do oferty:
1. Wszystkie dokumenty wskazane w pkt 11.2. - 11.17. dotyczące każdego członka konsorcjum,

2. Oryginał umowy regulującej współpracę konsorcjantów, umowa powinna zawierać co najmniej:
- określenie celu gospodarczego,
- oświadczenie o przyjęciu przez wszystkich odpowiedzialności solidarnej,

- oznaczenie czasu trwania konsorcjum (nie krótszy niż okres realizacji zamówienia i okres gwarancji),
- ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy,
- zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego,
- zakaz wypowiedzenia umowy konsorcjum przez konsorcjanta do czasu wykonania zamówienia.
13.4. W przypadku oferty wspólnej składanej przez spółkę cywilną lub spółkę osób fizycznych należy załączyć do oferty:
1. Wszystkie dokumenty wskazane w pkt 11.2. - 11.17. dotyczące każdego wspólnika,
2. Oryginał umowy spółki,
3. Oświadczenie podpisane przez wszystkich wspólników ustanawiające pełnomocnika, chyba że ofertę podpisują wszyscy wspólnicy.
Uwaga: Zamawiający przy ocenie spełnienia warunków przez Wykonawców składających ofertę wspólną (konsorcjum, spółka) będzie rozpatrywał podane informacje łącznie.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ops-zoliborz.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: W siedzibie OPS ul. Dembińskiego 3 w pok. nr 1

Data składania wniosków, ofert: 16/03/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania: W siedzibie OPS w pok. nr 24

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi