39710 / 2012-02-09 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Kardiologii (Warszawa)

Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze dla Instytutu Kardiologii. Znak sprawy 2/2012

Opis zamówienia

Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze. 1. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do:
a) rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych, europejskich i reszty świata zleconych przez Zamawiającego;
b) zapewnienia odpowiedniej liczby stanowisk gwarantujących sprawne dokonanie rezerwacji oraz wykupienie zarezerwowanych biletów;
c) przedstawienia Zamawiającemu różnych wariantów połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszej dostępnej taryfy różnych przewoźników (w tym również połączeń oferowanych przez tzw. tanie linie lotnicze);
d) przypominania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach i przedłużania terminu wykupienia biletów zgodnie z zasadami określonymi przez przewoźnika;
e) informowania o promocjach oferowanych przez różne linie lotnicze;
f) gromadzenia punktów w programach lojalnościowych w imieniu i na rzecz Zamawiającego;
g) Wykonawca zobowiązany będzie, w trakcie realizacji zamówienia, do dostarczania zamówionych biletów drogą elektroniczną lub w formie papierowej na podstawie zlecenia przekazanego przez Zamawiającego. Bilety będą dostarczane do siedziby Zamawiającego lub do innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego w terminie uzgodnionym każdorazowo z Zamawiającym. Do czasu dostarczenia biletów nie wlicza się sobót i niedziel oraz dni świątecznych. Koszt dostarczania biletów pokrywa Wykonawca.
h) dostarczenie zmówionych biletów do siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, ale nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów);
i) dostarczania w sytuacji nagłej biletów do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 2 godzin;
j) informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach godzin i innych warunków wylotów i przylotów dotyczących zamówionych biletów;
k) zmiany/przepisanie na bilecie nazwiska pracownika Zamawiającego oraz ewentualnej rezygnacji z zaplanowanego przelotu zgodnie z zasadami określonymi w regulaminach przewoźnika, którego dana sytuacja dotyczy;
l) zorganizowanie i zapewnienia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami krajów docelowych (dot. wszelkiego rodzaju opłat - np. lotniskowych, podatków itp.).
2. Każdorazowego dokumentowania ceny wyjściowej (ceny publicznej przewoźnika) od której udzielany jest Zamawiającemu upust % i przedstawiania jej
zamawiającemu wraz z przedstawianą do wyboru ofertą co najmniej trzech
połączeń lotniczych.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo porównywania cen biletów lotniczych oferowanych przez Wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej.
Jeżeli w wyniku weryfikacji okaże się, że oferowana przez wykonawcę cena biletu lotniczego jest wyższa o ponad 10% od najniższej oferowanej na rynku, wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży biletu po cenie nie wyższej niż 110% najniższej ceny oferowanej przez inny podmiot.
4. W okresie trwania umowy Zamawiający planuje zrealizować około 100
wyjazdów (wylotów) krajowych i zagranicznych. Około 85% lotów na trasach
europejskich, a pozostałe 15% na trasach krajowych i pozaeuropejskich.
Powyższa ilość lotów jest jedynie szacunkowa, zarówno ilość lotów jak i
przedstawione proporcje mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu, co nie może
stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze Strony Wykonawcy.

5. Całkowita cena biletu będzie obejmować cenę biletu lotniczego wynikającą z taryfy przewoźnika z uwzględnieniem podatków i opłat naliczanych przez przewoźnika (opłaty lotniskowe, paliwowe itp.) a także z uwzględnieniem opłaty transakcyjnej i upustu zaoferowanego przez Wykonawcę.
6. Wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu w trakcie realizacji Umowy, co nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze Strony Wykonawcy
7. Wystawiania faktur za bilety, na których będzie podane nazwisko pasażera, trasa przelotu, cena jednostkowa biletu z uwzględnieniem podatków i opłat naliczonych przez przewoźnika, wysokość opłaty transakcyjnej i upustu uzgodnionych z Wykonawcą i całkowita cena, którą Zamawiający ma zapłacić Wykonawcy (przelew w terminie, który zostanie określony w Umowie)
8. Zamówienie będzie realizowane od momentu podpisania umowy do 31 grudnia 2012 roku lub wyczerpania środków jakie Zamawiający będzie mógł przeznaczyć na realizację zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 39710

Data publikacji: 2012-02-09

Nazwa: Instytut Kardiologii

Ulica: ul. Alpejska 42

Numer domu: 42

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 04-628

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8120440

Numer faxu: 022 8126732

Adres strony internetowej: www.ikard.pl

Regon: 00083758300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze dla Instytutu Kardiologii. Znak sprawy 2/2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze. 1. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do:
a) rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych, europejskich i reszty świata zleconych przez Zamawiającego;
b) zapewnienia odpowiedniej liczby stanowisk gwarantujących sprawne dokonanie rezerwacji oraz wykupienie zarezerwowanych biletów;
c) przedstawienia Zamawiającemu różnych wariantów połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszej dostępnej taryfy różnych przewoźników (w tym również połączeń oferowanych przez tzw. tanie linie lotnicze);
d) przypominania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach i przedłużania terminu wykupienia biletów zgodnie z zasadami określonymi przez przewoźnika;
e) informowania o promocjach oferowanych przez różne linie lotnicze;
f) gromadzenia punktów w programach lojalnościowych w imieniu i na rzecz Zamawiającego;
g) Wykonawca zobowiązany będzie, w trakcie realizacji zamówienia, do dostarczania zamówionych biletów drogą elektroniczną lub w formie papierowej na podstawie zlecenia przekazanego przez Zamawiającego. Bilety będą dostarczane do siedziby Zamawiającego lub do innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego w terminie uzgodnionym każdorazowo z Zamawiającym. Do czasu dostarczenia biletów nie wlicza się sobót i niedziel oraz dni świątecznych. Koszt dostarczania biletów pokrywa Wykonawca.
h) dostarczenie zmówionych biletów do siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, ale nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów);
i) dostarczania w sytuacji nagłej biletów do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 2 godzin;
j) informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach godzin i innych warunków wylotów i przylotów dotyczących zamówionych biletów;
k) zmiany/przepisanie na bilecie nazwiska pracownika Zamawiającego oraz ewentualnej rezygnacji z zaplanowanego przelotu zgodnie z zasadami określonymi w regulaminach przewoźnika, którego dana sytuacja dotyczy;
l) zorganizowanie i zapewnienia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami krajów docelowych (dot. wszelkiego rodzaju opłat - np. lotniskowych, podatków itp.).
2. Każdorazowego dokumentowania ceny wyjściowej (ceny publicznej przewoźnika) od której udzielany jest Zamawiającemu upust % i przedstawiania jej
zamawiającemu wraz z przedstawianą do wyboru ofertą co najmniej trzech
połączeń lotniczych.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo porównywania cen biletów lotniczych oferowanych przez Wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej.
Jeżeli w wyniku weryfikacji okaże się, że oferowana przez wykonawcę cena biletu lotniczego jest wyższa o ponad 10% od najniższej oferowanej na rynku, wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży biletu po cenie nie wyższej niż 110% najniższej ceny oferowanej przez inny podmiot.
4. W okresie trwania umowy Zamawiający planuje zrealizować około 100
wyjazdów (wylotów) krajowych i zagranicznych. Około 85% lotów na trasach
europejskich, a pozostałe 15% na trasach krajowych i pozaeuropejskich.
Powyższa ilość lotów jest jedynie szacunkowa, zarówno ilość lotów jak i
przedstawione proporcje mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu, co nie może
stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze Strony Wykonawcy.

5. Całkowita cena biletu będzie obejmować cenę biletu lotniczego wynikającą z taryfy przewoźnika z uwzględnieniem podatków i opłat naliczanych przez przewoźnika (opłaty lotniskowe, paliwowe itp.) a także z uwzględnieniem opłaty transakcyjnej i upustu zaoferowanego przez Wykonawcę.
6. Wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu w trakcie realizacji Umowy, co nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze Strony Wykonawcy
7. Wystawiania faktur za bilety, na których będzie podane nazwisko pasażera, trasa przelotu, cena jednostkowa biletu z uwzględnieniem podatków i opłat naliczonych przez przewoźnika, wysokość opłaty transakcyjnej i upustu uzgodnionych z Wykonawcą i całkowita cena, którą Zamawiający ma zapłacić Wykonawcy (przelew w terminie, który zostanie określony w Umowie)
8. Zamówienie będzie realizowane od momentu podpisania umowy do 31 grudnia 2012 roku lub wyczerpania środków jakie Zamawiający będzie mógł przeznaczyć na realizację zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia tj.:
zrealizowali/realizują usługę w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia (usługa polegająca na rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 1 usługę polegającą na rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Spełnienie warunku w tym zakresie nastąpi poprzez potwierdzenie należycie wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, przy czym wartość wymaganej usługi, nie może być niższa niż określona przez Zamawiającego, a która wynosi 88.000,00 PLN brutto.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy, aby przedstawił w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w rozdziale VIII pkt 2 ppkt. 1-3 SIWZ.
4. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez wykonawców oświadczeń i dokumentów wymaganych w rozdziale VIII SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:
sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.: są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100 000,00 PLN.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy, aby przedstawił w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w rozdziale VIII pkt 2 ppkt. 1-3 SIWZ.
4. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy Zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w rozdziale VIII pkt 1 ppkt 2. SIWZ dotyczącej tych podmiotów.
5. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez wykonawców oświadczeń i dokumentów wymaganych w rozdziale VIII SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
III.4) 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (oprócz oświadczeń, wg Załącznika 3 i 3a do SIWZ), zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 1), 2) i 3) SIWZ składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, odpowiednio że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert);

2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wymagana data wystawienia dokumentów zgodnie z zapisami pkt 1.

3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

4. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie, wymagane warunki udziału w postępowaniu winni spełnić wspólnie.
1) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oświadczenie, wg Załącznika Nr 3 do SIWZ podpisuje ustanowiony pełnomocnik do reprezentowania wykonawców w danym postępowaniu.
2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Każdy oddzielnie składa oświadczenie, wg Załącznika Nr 3a do SIWZ
Do formularza oferty obowiązkowo winien być załączony Aktualny dokument potwierdzający przynależność do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub posiadanie akredytacji IATA uprawniającej do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy:
1) w zakresie wynagrodzenia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a w szczególności gdy Wykonawca zaproponuje upusty;
2) w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.);
3) w zakresie przedłużenia terminu realizacji umowy z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
4) w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT nastąpi zmiana cen proporcjonalnie do zmiany stawki VAT, tak w przypadku podwyżki jak i obniżki. Zmiana cen wymaga każdorazowo wyrażonej zgody przez Zamawiającego w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Cena za wystawienie jednego biletu krajowego

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3: Upust

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ikard.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
www.ikard.pl wersja elektroniczna, za zaliczeniem pocztowym cena 10 zł netto plus VAT, Instytut Kardiologii Dział Handlowy ul. Niemodlińska 33, 04-635 Warszawa, pokój 327, 3 piętro.

Data składania wniosków, ofert: 17/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Instytut Kardiologii Dział Handlowy ul. Niemodlińska 33, 04-635 Warszawa, pokój 327, 3 piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Podobne przetargi