5525 / 2014-01-09 - Inny: Fundacja / Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA (Warszawa)

Zakup usług polegających na kompleksowej realizacja projektu pn. Wyjazd studyjny na II Europejski Kongres Młodych Rolników do Brukseli dla maksymalnie 50 uczestników w terminie od 26 do 31 stycznia 2014 r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja projektu pn. Wyjazd studyjny na II Europejski Kongres Młodych Rolników do Brukseli dla maksymalnie 50 uczestników w terminie od 26 do 31 stycznia 2014 r.

Wykonawca zapewni:

w dniu 26 stycznia 2014 r.:

Ok. 16:00 - wyjazd z Warszawy (ok. 2 900 km) do Brukseli.
Posiłek w drodze: suchy prowiant (kanapki różnego rodzaju, słodkie pieczywo, owoce) i napoje zimne i gorące.

w dniu 27 stycznia 2014 r.:

Ok. 12:00 - przyjazd do Brukseli na miejsce obiadu, obiad w okolicy Parlamentu Europejskiego (między Placem Luksemburskim a Placem Schumana) składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym przystawka gorąca i drugie danie, napój zimny i gorący oraz deser).

Transport uczestników do Domu Polski Wschodniej (Avenude de Terveuren 48) na godz. 13:30.
13:30 - 16:30 - seminarium.

Transport uczestników do miejsca zakwaterowania.

Od 17:30 - zakwaterowanie w hotelu 3 gwiazdkowym, w pokojach dwu-
i trzyosobowych z osobnym węzłem sanitarnym, w dzielnicy administracyjnej Bruksela (kod pocztowy 1000), w hotelu dostęp do internetu bezprzewodowego i klimatyzacja.

Transport uczestników na kolację.

Ok. 20:00 - kolacja w mieście Sint-Joost-ten-Node / Madou (kod pocztowy 1210) składająca się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie, napój zimny i gorący oraz deser).

w dniu 28 stycznia 2014 r.

7:00-8:00 - śniadanie typu kontynentalnego w miejscu zakwaterowania.

Transport uczestników z miejsca zakwaterowania do Komisji Europejskiej (Plac Schumana) na godz. 9:00.

13:00 - 14:00 - obiad w okolicy Parlamentu Europejskiego (między Placem Luksemburskim a Placem Schumana) składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym przystawka gorąca i drugie danie, napój zimny i gorący oraz deser.

17:30 - 18:30 - kolacja w okolicy Parlamentu Europejskiego (między Placem Luksemburskim a Placem Schumana) składająca się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie, napój zimny i gorący oraz deser.


Transport uczestników do miejsca zakwaterowania.

Ok. 20:00 - nocleg w hotelu 3 gwiazdkowym, w pokojach dwu- i trzyosobowych
z osobnym węzłem sanitarnym, w dzielnicy administracyjnej Bruksela (kod pocztowy 1000).

W dniu 29 stycznia 2014 r.:

7:00-8:00 - śniadanie typu kontynentalnego w miejscu zakwaterowania.

Transport uczestników z miejsca zakwaterowania do Parlamentu Europejskiego (Rue Wiertz 60).

Transport uczestników do miejsca kolacji.

19:00 - kolacja w mieście Woluwe-Saint-Lambert (kod pocztowy 1200) w tym przekąska gorąca i przystawki zimne oraz napoje zimne i gorące.

Transport uczestników do miejsca zakwaterowania.

Ok. 21:00 - nocleg w hotelu 3 gwiazdkowym, w pokojach dwu- i trzyosobowych
z osobnym węzłem sanitarnym, w dzielnicy administracyjnej Bruksela (kod pocztowy 1000),
w hotelu dostęp do internetu bezprzewodowego i klimatyzacja.

w dniu 30 stycznia 2014 r.:

7:00-8:00 - śniadanie typu kontynentalnego w miejscu zakwaterowania.

Transport uczestników z miejsca zakwaterowania do Parlamentu Europejskiego
na godz. 9:00.

Transport uczestników z Parlamentu Europejskiego do Parlamentarium - multimedialne centrum odwiedzających PE na godz. 11:00.

Transport uczestników z Parlamentarium - multimedialne centrum odwiedzających PE na obiad.

12:00 - 13:00 - obiad w okolicy Parlamentu Europejskiego (między Placem Luksemburskim a Placem Schumana) składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie, napój zimny i gorący oraz deser.

Ok. 13:30 - wyjazd w podróż powrotną do Polski. Przyjazd do Warszawy w godzinach nocnych lub porannych.

Pozostałe wymagania dotyczące transportu:
- wykonawca zapewni środek transportu - autokar/bus wyposażony w klimatyzację
i ogrzewanie oraz z miejscem na bagaż podręczny,
- środek transportu powinien być sprawny technicznie, bezpieczny dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniający wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi,
- wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców
i pasażerów (OC i NNW) oraz rzeczy,
- w przypadku awarii środka transportu w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym autokarem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, zastępczy środek transportu o takich samych parametrach technicznych,
- zakwaterowanie i wyżywienie kierowcy Wykonawca zapewni we własnym zakresie.
Wykonawca zapewni transport wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego w dniach i na trasie określonej w punktach poprzedzających.

Ubezpieczenie maksymalnie 50 uczestników wyjazdu studyjnego,
Wykonawca zapewni ubezpieczenie kosztów leczenia i NNW wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego w terminie od dnia 26.01.2014 r. do dnia 31.01.2014 r.

Zapewnienie usług pilota wyjazdu,
Wykonawca zapewni usługi pilota wyjazdu studyjnego w dniach od 26.01.2014 r. do 31.01.2014 r. posiadającego nie mniej niż 3 letnie doświadczenie w pilotowaniu wyjazdów zagranicznych.
Zakwaterowanie i wyżywienie pilota Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt.

Uwaga:
Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wyjeździe studyjnym.
Wszystkie świadczenia wynikające z ww. opisu Wykonawca zapewni we własnym zakresie.
Wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie zgodnie z opisem zawartym powyżej.
Imienną listę uczestników biorących udział w wyjeździe oraz imienne listy uczestników do zakwaterowania zamawiający przekaże wykonawcy w dniu podpisania umowy.

Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 5525

Data publikacji: 2014-01-09

Nazwa: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Ulica: ul. Wspólna 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-930

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 623 19 23

Numer faxu: 22 623 19 09

Adres strony internetowej: www.fapa.com.pl

Regon: 01156286700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja

Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacja projektu pn. Wyjazd studyjny na II Europejski Kongres Młodych Rolników do Brukseli dla maksymalnie 50 uczestników w terminie od 26 do 31 stycznia 2014 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja projektu pn. Wyjazd studyjny na II Europejski Kongres Młodych Rolników do Brukseli dla maksymalnie 50 uczestników w terminie od 26 do 31 stycznia 2014 r.

Wykonawca zapewni:

w dniu 26 stycznia 2014 r.:

Ok. 16:00 - wyjazd z Warszawy (ok. 2 900 km) do Brukseli.
Posiłek w drodze: suchy prowiant (kanapki różnego rodzaju, słodkie pieczywo, owoce) i napoje zimne i gorące.

w dniu 27 stycznia 2014 r.:

Ok. 12:00 - przyjazd do Brukseli na miejsce obiadu, obiad w okolicy Parlamentu Europejskiego (między Placem Luksemburskim a Placem Schumana) składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym przystawka gorąca i drugie danie, napój zimny i gorący oraz deser).

Transport uczestników do Domu Polski Wschodniej (Avenude de Terveuren 48) na godz. 13:30.
13:30 - 16:30 - seminarium.

Transport uczestników do miejsca zakwaterowania.

Od 17:30 - zakwaterowanie w hotelu 3 gwiazdkowym, w pokojach dwu-
i trzyosobowych z osobnym węzłem sanitarnym, w dzielnicy administracyjnej Bruksela (kod pocztowy 1000), w hotelu dostęp do internetu bezprzewodowego i klimatyzacja.

Transport uczestników na kolację.

Ok. 20:00 - kolacja w mieście Sint-Joost-ten-Node / Madou (kod pocztowy 1210) składająca się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie, napój zimny i gorący oraz deser).

w dniu 28 stycznia 2014 r.

7:00-8:00 - śniadanie typu kontynentalnego w miejscu zakwaterowania.

Transport uczestników z miejsca zakwaterowania do Komisji Europejskiej (Plac Schumana) na godz. 9:00.

13:00 - 14:00 - obiad w okolicy Parlamentu Europejskiego (między Placem Luksemburskim a Placem Schumana) składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym przystawka gorąca i drugie danie, napój zimny i gorący oraz deser.

17:30 - 18:30 - kolacja w okolicy Parlamentu Europejskiego (między Placem Luksemburskim a Placem Schumana) składająca się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie, napój zimny i gorący oraz deser.


Transport uczestników do miejsca zakwaterowania.

Ok. 20:00 - nocleg w hotelu 3 gwiazdkowym, w pokojach dwu- i trzyosobowych
z osobnym węzłem sanitarnym, w dzielnicy administracyjnej Bruksela (kod pocztowy 1000).

W dniu 29 stycznia 2014 r.:

7:00-8:00 - śniadanie typu kontynentalnego w miejscu zakwaterowania.

Transport uczestników z miejsca zakwaterowania do Parlamentu Europejskiego (Rue Wiertz 60).

Transport uczestników do miejsca kolacji.

19:00 - kolacja w mieście Woluwe-Saint-Lambert (kod pocztowy 1200) w tym przekąska gorąca i przystawki zimne oraz napoje zimne i gorące.

Transport uczestników do miejsca zakwaterowania.

Ok. 21:00 - nocleg w hotelu 3 gwiazdkowym, w pokojach dwu- i trzyosobowych
z osobnym węzłem sanitarnym, w dzielnicy administracyjnej Bruksela (kod pocztowy 1000),
w hotelu dostęp do internetu bezprzewodowego i klimatyzacja.

w dniu 30 stycznia 2014 r.:

7:00-8:00 - śniadanie typu kontynentalnego w miejscu zakwaterowania.

Transport uczestników z miejsca zakwaterowania do Parlamentu Europejskiego
na godz. 9:00.

Transport uczestników z Parlamentu Europejskiego do Parlamentarium - multimedialne centrum odwiedzających PE na godz. 11:00.

Transport uczestników z Parlamentarium - multimedialne centrum odwiedzających PE na obiad.

12:00 - 13:00 - obiad w okolicy Parlamentu Europejskiego (między Placem Luksemburskim a Placem Schumana) składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie, napój zimny i gorący oraz deser.

Ok. 13:30 - wyjazd w podróż powrotną do Polski. Przyjazd do Warszawy w godzinach nocnych lub porannych.

Pozostałe wymagania dotyczące transportu:
- wykonawca zapewni środek transportu - autokar/bus wyposażony w klimatyzację
i ogrzewanie oraz z miejscem na bagaż podręczny,
- środek transportu powinien być sprawny technicznie, bezpieczny dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniający wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi,
- wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców
i pasażerów (OC i NNW) oraz rzeczy,
- w przypadku awarii środka transportu w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym autokarem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, zastępczy środek transportu o takich samych parametrach technicznych,
- zakwaterowanie i wyżywienie kierowcy Wykonawca zapewni we własnym zakresie.
Wykonawca zapewni transport wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego w dniach i na trasie określonej w punktach poprzedzających.

Ubezpieczenie maksymalnie 50 uczestników wyjazdu studyjnego,
Wykonawca zapewni ubezpieczenie kosztów leczenia i NNW wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego w terminie od dnia 26.01.2014 r. do dnia 31.01.2014 r.

Zapewnienie usług pilota wyjazdu,
Wykonawca zapewni usługi pilota wyjazdu studyjnego w dniach od 26.01.2014 r. do 31.01.2014 r. posiadającego nie mniej niż 3 letnie doświadczenie w pilotowaniu wyjazdów zagranicznych.
Zakwaterowanie i wyżywienie pilota Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt.

Uwaga:
Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wyjeździe studyjnym.
Wszystkie świadczenia wynikające z ww. opisu Wykonawca zapewni we własnym zakresie.
Wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie zgodnie z opisem zawartym powyżej.
Imienną listę uczestników biorących udział w wyjeździe oraz imienne listy uczestników do zakwaterowania zamawiający przekaże wykonawcy w dniu podpisania umowy.

Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 600000009

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 26/01/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Oświadczenie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej 1 (jedną) usługę, o wartości co najmniej 30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 0/100), która polegała na zapewnieniu realizacji wyjazdu zagranicznego. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego)

Potencjał techniczny: Oświadczenie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, że dysponuje: a) co najmniej jedną osobą posiadającą wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje do pełnienia funkcji pilota wyjazdów zagranicznych

Sytuacja ekonomiczna: Oświadczenie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.fapa.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 17/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa
sekretariat - pok. 253

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi