170897 / 2014-08-07 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Zwoleń)

Zorganizowanie i przeprowadzenie 3- dniowego wyjazdu integracyjno-edukacyjnego do Zakopanego i okolic dla uczestniczek projektu systemowego Uwierz w swoje możliwości realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zwoleniu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu 3- dniowego wyjazdu integracyjno-edukacyjnego w Zakopanym i okolicach dla 18 osób w tym: 16 uczestniczek projektu oraz 2 osoby z kadry ze strony Zamawiającego realizujących projekt przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zwoleniu pn. Uwierz w swoje możliwości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.
2.Wyjazd integracyjno - edukacyjny połączony jest z przeprowadzeniem grupowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych w ilości 8 godzin dydaktycznych z psychologiem o niżej określonej tematyce :
1)rozwijanie umiejętności komunikacji w grupie;
2)nabycie umiejętności asertywnego zachowania się w różnych sytuacjach
społecznych;
3)uświadomienia jak ważne są zdrowe relacje między ludźmi;
4)budowa umiejętności respektowania i szanowania innych;
5)wzmocnienie poczucia wartości i wiary we własne siły;
3. Wymogi Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
1)Wykonawca zapewnieni transport uczestnikom wyjazdu ze Zwolenia do miejscowości w której przewidziane jest zakwaterowanie oraz przywóz do Zwolenia, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa ( m.in. aktualne badania techniczne pojazdu, którym będą podróżować uczestnicy, aktualne licencje krajowego transportu drogowego , odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców) pojazdem wyposażonym w klimatyzację , system nagłośnienia, barek, miejsce na bagaż a pojazd ten będzie również do dyspozycji przez cały czas trwania usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego pojazdu przed wyruszeniem w trasę.
2)Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas przejazdów i pobytu ( min.10 000 zł na osobę);
3)Wykonawca dokona opłaty klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka.
4)Wykonawca zapewni zakwaterowanie wszystkich osób w jednym obiekcie położonym w Zakopanym w pokojach 2 i 3 osobowych a pokoje muszą być wyposażone w jednoosobowe łóżka z pościelą ( wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, TV-SAT z pełnym węzłem sanitarnym. Ośrodek powinien zawierać stołówkę, salę konferencyjną do przeprowadzenia zajęć z psychologiem
wyposażoną w pomoce dydaktyczne i powinien być położony w odległości nie większej niż 1 km od centrum miasta (Krupówki)
5)Wykonawca zapewni wyżywienie dla wszystkich osób przez cały okres pobytu ( śniadanie i kolacje w formie stołu szwedzkiego) oraz dwudaniowe obiady z deserem i napojami z zastrzeżeniem, iż pobyt ( przyjazd uczestników do ośrodka rozpoczyna się obiadem).Ponadto w dniu wyjazdu Wykonawca zapewni uczestnikom suchy prowiant na czas podróży (kanapka, batonik, woda mineralna dla każdej osoby), a w dniu powrotu ( dwie kanapki, dwa batoniki, woda mineralna dla każdej osoby)
4.Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu:
1Osobę do kontaktu - Opiekuna grupy sprawującego nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z planem wyjazdu, odpowiedzialną za organizację zajęć, informowania uczestników wyjazdu o planowanych zajęciach w danym dniu oraz opiekę medyczną polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienia uczestnika do przychodni/szpitala a koszty te pokryje Wykonawca. ;
2)Licencjonowanych przewodników miejscowych do oprowadzania uczestników wyjazdu po zwiedzanych obiektach;
3)Bilety wstępu do zwiedzanych obiektów oraz inne koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia dla wszystkich uczestników;
5.Wykonawca zobowiązany będzie:
1)Prowadzić na bieżąco dziennik zajęć zawierający daty i godziny przeprowadzonych zajęć z psychologiem, tematykę zajęć, zgodnie z zaproponowanym i zaakceptowanym harmonogramem i programem wyjazdu;
2)Listy obecności osób uczestniczących w zajęciach z psychologiem;
3)Wystawić zaświadczenia potwierdzające ukończenie przez jego uczestników treningu w zakresie kompetencji i umiejętności społecznych.
4)Dokumentowania przebiegu wyjazdu w formie zdjęć i przekazania Zamawiającemu w formie elektronicznej po zakończeniu pobytu.
5)Dostarczenia Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty zakończenia usługi następujących dokumentów: kserokopię dziennika zajęć potwierdzoną za zgodność z oryginałem, oryginału list obecności, kserokopie zaświadczeń przekazanych uczestnikom o ukończeniu treningu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 170897

Data publikacji: 2014-08-07

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: Pl .Kochanowskiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Zwoleń

Kod pocztowy: 26-700

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 48 676 23 30

Numer faxu: 48 676 23 30

Adres strony internetowej: www.zwolen.naszops/bip

Regon: 67280582600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie 3- dniowego wyjazdu integracyjno-edukacyjnego do Zakopanego i okolic dla uczestniczek projektu systemowego Uwierz w swoje możliwości realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zwoleniu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu 3- dniowego wyjazdu integracyjno-edukacyjnego w Zakopanym i okolicach dla 18 osób w tym: 16 uczestniczek projektu oraz 2 osoby z kadry ze strony Zamawiającego realizujących projekt przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zwoleniu pn. Uwierz w swoje możliwości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.
2.Wyjazd integracyjno - edukacyjny połączony jest z przeprowadzeniem grupowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych w ilości 8 godzin dydaktycznych z psychologiem o niżej określonej tematyce :
1)rozwijanie umiejętności komunikacji w grupie;
2)nabycie umiejętności asertywnego zachowania się w różnych sytuacjach
społecznych;
3)uświadomienia jak ważne są zdrowe relacje między ludźmi;
4)budowa umiejętności respektowania i szanowania innych;
5)wzmocnienie poczucia wartości i wiary we własne siły;
3. Wymogi Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
1)Wykonawca zapewnieni transport uczestnikom wyjazdu ze Zwolenia do miejscowości w której przewidziane jest zakwaterowanie oraz przywóz do Zwolenia, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa ( m.in. aktualne badania techniczne pojazdu, którym będą podróżować uczestnicy, aktualne licencje krajowego transportu drogowego , odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców) pojazdem wyposażonym w klimatyzację , system nagłośnienia, barek, miejsce na bagaż a pojazd ten będzie również do dyspozycji przez cały czas trwania usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego pojazdu przed wyruszeniem w trasę.
2)Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas przejazdów i pobytu ( min.10 000 zł na osobę);
3)Wykonawca dokona opłaty klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka.
4)Wykonawca zapewni zakwaterowanie wszystkich osób w jednym obiekcie położonym w Zakopanym w pokojach 2 i 3 osobowych a pokoje muszą być wyposażone w jednoosobowe łóżka z pościelą ( wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, TV-SAT z pełnym węzłem sanitarnym. Ośrodek powinien zawierać stołówkę, salę konferencyjną do przeprowadzenia zajęć z psychologiem
wyposażoną w pomoce dydaktyczne i powinien być położony w odległości nie większej niż 1 km od centrum miasta (Krupówki)
5)Wykonawca zapewni wyżywienie dla wszystkich osób przez cały okres pobytu ( śniadanie i kolacje w formie stołu szwedzkiego) oraz dwudaniowe obiady z deserem i napojami z zastrzeżeniem, iż pobyt ( przyjazd uczestników do ośrodka rozpoczyna się obiadem).Ponadto w dniu wyjazdu Wykonawca zapewni uczestnikom suchy prowiant na czas podróży (kanapka, batonik, woda mineralna dla każdej osoby), a w dniu powrotu ( dwie kanapki, dwa batoniki, woda mineralna dla każdej osoby)
4.Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu:
1Osobę do kontaktu - Opiekuna grupy sprawującego nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z planem wyjazdu, odpowiedzialną za organizację zajęć, informowania uczestników wyjazdu o planowanych zajęciach w danym dniu oraz opiekę medyczną polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienia uczestnika do przychodni/szpitala a koszty te pokryje Wykonawca. ;
2)Licencjonowanych przewodników miejscowych do oprowadzania uczestników wyjazdu po zwiedzanych obiektach;
3)Bilety wstępu do zwiedzanych obiektów oraz inne koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia dla wszystkich uczestników;
5.Wykonawca zobowiązany będzie:
1)Prowadzić na bieżąco dziennik zajęć zawierający daty i godziny przeprowadzonych zajęć z psychologiem, tematykę zajęć, zgodnie z zaproponowanym i zaakceptowanym harmonogramem i programem wyjazdu;
2)Listy obecności osób uczestniczących w zajęciach z psychologiem;
3)Wystawić zaświadczenia potwierdzające ukończenie przez jego uczestników treningu w zakresie kompetencji i umiejętności społecznych.
4)Dokumentowania przebiegu wyjazdu w formie zdjęć i przekazania Zamawiającemu w formie elektronicznej po zakończeniu pobytu.
5)Dostarczenia Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty zakończenia usługi następujących dokumentów: kserokopię dziennika zajęć potwierdzoną za zgodność z oryginałem, oryginału list obecności, kserokopie zaświadczeń przekazanych uczestnikom o ukończeniu treningu

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
W zakresie spełnienia warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem głównych usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, poprzez wskazanie co najmniej 2 usług polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu 3 dniowych wyjazdów integracyjno- edukacyjnych z udziałem psychologa dla grupy 15 osobowej o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 PLN brutto każda

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
W zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem Nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia co najmniej 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe z psychologii oraz posiadającą uprawnienia do prowadzenia szkoleń z zakresu umiejętności psychospołecznych z 5 letnim stażem pracy w zawodzie psychologa i przeprowadziła w okresie ostatnich trzech lat co najmniej 3 zajęcia w formie wykładów, warsztatów, treningu o tematyce zbliżonej do przedmiotu zamówienia.
Staż pracy określony jako okres zatrudnienia, czyli okres pracy wykonywanej na podstawie umowy o pracę, umowy cywilno-prawnej, działalności gospodarczej, czas w którym pracownik pozostawał w stosunku pracy.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
W zakresie warunku Sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem Nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Istotne zmiany postanowień niniejszej umowy ,dopuszczalne są w następujących przypadkach:
1)zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego ( w szczególności sytuacja ekonomiczna, warunki organizacyjne, czy też z przyczyn technicznych.
2)zmiany terminu realizacji umowy z uzasadnionych przyczyn niezależnych od Wykonawcy uniemożliwiających mu realizację zamówienia w terminie ( wniosek dotyczący tej zmiany musi być odpowiednio udokumentowany)
3)zmiany obowiązujących przepisów prawa,
4)zaistnienia siły wyższej, (powódź, pożar, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej.
5)zmiany osoby (trenera szkoleniowego), przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inną o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym nie mniejszych niż posiadane przez osobę wskazaną. Wykonawca ma obowiązek złożyć wniosek o dokonanie takiej zmiany w formie pisemnej nie później niż 3 dni przed terminem wskazanym przez Zamawiającego jako termin przeprowadzenia szkolenia oraz przedstawić dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie zawodowe osoby mającej przeprowadzić szkolenie.
6)Zmiana stawki podatku VAT nie może spowodować zmiany wynagrodzenia brutto Wykonawcy,

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zwolen.naszops.pl/bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zwoleniu
Adres: ul. Plac Kochanowskiego 1, 26-700 Zwoleń

Data składania wniosków, ofert: 14/08/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zwoleniu
Adres: ul. Plac Kochanowskiego 1, 26-700 Zwoleń, pok. nr 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi