62853 / 2013-04-24 - Inny: instytut PAN / Instytut Badań Systemowych Polskiej Akademii Nauk (Warszawa)
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze
Opis zamówienia
1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze.
2. Nazwa i kod stosowany we Wspólnym Słowniku Zamówień:
63500000-4 usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej.
3. W ramach przedmiotu Zamówienia wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
a) rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych (w klasach zleconych przez Zamawiającego, na trasach zarówno krajowych, jak i zagranicznych, ew. w określonych innych warunkach podróży (przesiadki, wielkość bagażu));
b) dostarczenia zamówionych biletów do siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, ale nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów);
c) dostarczenie (w sytuacji nagłej) biletu do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 2 godzin;
d) przypominania o zbliżających się terminach wykupu wcześniej zarezerwowanych biletów;
e) przedstawienia Zamawiającemu różnych wariantów połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszej dostępnej taryfy przewoźnika i promocji, długości tras oraz czasu podróży;
f) informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach godzin i innych warunków wylotów i przylotów dotyczących zamówionych biletów;
g) zmiany/przepisania na bilecie nazwiska pracownika Zamawiającego oraz ewentualnej rezygnacji z zaplanowanego przelotu zgodnie z zasadami określonymi w regulaminach przewoźnika, którego dana sytuacja dotyczy;
h) zorganizowania i zapewnienia kompleksowej realizacji przedmiotu Zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami krajów docelowych (dot. wszelkiego rodzaju opłat - np. lotniskowych, podatków, opłaty za bagaż itp.)
i) Zamawiającemu przysługuje prawo porównywania cen biletów lotniczych oferowanych przez wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej, w tym przez Internet. Jeżeli w wyniku weryfikacji okaże się, że oferowana przez wykonawcę cena nie jest najniższa, wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży biletu po cenie nie wyższej niż 105% najniższej ceny oferowanej przez inny podmiot.
4. W okresie trwania umowy Zamawiający planuje zrealizować około 180 wyjazdów krajowych i zagranicznych. Około 85% lotów odbędzie się na trasach europejskich, a pozostałe 15% na trasach krajowych i pozaeuropejskich. Liczba lotów i proporcje wyliczenia mogą ulec zmianie i są jedynie wartością orientacyjną.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 62853
Data publikacji: 2013-04-24
Nazwa:
Instytut Badań Systemowych Polskiej Akademii Nauk
Ulica: ul. Newelska 6
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 01-447
Województwo / kraj: mazowieckie
Adres strony internetowej: www.ibspan.waw.pl
Regon: 00068643400000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut PAN
Inny rodzaj zamawiającego: instytut PAN
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze
Rodzaj zamówienia: D
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze.
2. Nazwa i kod stosowany we Wspólnym Słowniku Zamówień:
63500000-4 usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej.
3. W ramach przedmiotu Zamówienia wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
a) rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych (w klasach zleconych przez Zamawiającego, na trasach zarówno krajowych, jak i zagranicznych, ew. w określonych innych warunkach podróży (przesiadki, wielkość bagażu));
b) dostarczenia zamówionych biletów do siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, ale nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów);
c) dostarczenie (w sytuacji nagłej) biletu do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 2 godzin;
d) przypominania o zbliżających się terminach wykupu wcześniej zarezerwowanych biletów;
e) przedstawienia Zamawiającemu różnych wariantów połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszej dostępnej taryfy przewoźnika i promocji, długości tras oraz czasu podróży;
f) informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach godzin i innych warunków wylotów i przylotów dotyczących zamówionych biletów;
g) zmiany/przepisania na bilecie nazwiska pracownika Zamawiającego oraz ewentualnej rezygnacji z zaplanowanego przelotu zgodnie z zasadami określonymi w regulaminach przewoźnika, którego dana sytuacja dotyczy;
h) zorganizowania i zapewnienia kompleksowej realizacji przedmiotu Zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami krajów docelowych (dot. wszelkiego rodzaju opłat - np. lotniskowych, podatków, opłaty za bagaż itp.)
i) Zamawiającemu przysługuje prawo porównywania cen biletów lotniczych oferowanych przez wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej, w tym przez Internet. Jeżeli w wyniku weryfikacji okaże się, że oferowana przez wykonawcę cena nie jest najniższa, wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży biletu po cenie nie wyższej niż 105% najniższej ceny oferowanej przez inny podmiot.
4. W okresie trwania umowy Zamawiający planuje zrealizować około 180 wyjazdów krajowych i zagranicznych. Około 85% lotów odbędzie się na trasach europejskich, a pozostałe 15% na trasach krajowych i pozaeuropejskich. Liczba lotów i proporcje wyliczenia mogą ulec zmianie i są jedynie wartością orientacyjną.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2014
Zaliczka: Nie
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium
Uprawnienia:
Dokument potwierdzający przynależność do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu lotniczego (IATA) lub posiadanie akredytacji IATA uprawniającej do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA.
Wiedza i doświadczenie:
Opłacona i ważna polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia o wartości, co najmniej 100.000 zł (potwierdzenie warunku z części VIII ppkt. 1.c.)
Oświadczenie nr 1: Tak
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
inne_dokumenty:
Opłacona i ważna polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia o wartości, co najmniej 100.000 zł (potwierdzenie warunku z części VIII ppkt. 1.c.)
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 70
Nazwa kryterium 2: warunki i sposoby płatności
Znaczenie kryterium 2: 15
Nazwa kryterium 3:
dostęp do narzędzi umożliwiających rezerwację online
Znaczenie kryterium 3: 15
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ibspan.waw.pl/kategorie/zamowienia_publiczne
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.ibspan.waw.pl/kategorie/zamowienia_publiczne
Data składania wniosków, ofert: 08/05/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 12:00
Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Newelskiej 6, 01-447 Warszawa, II piętro, pok. nr 201 (Kancelaria).
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
193185 / 2014-09-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Zwoleń (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Zorganizowanie i przeprowadzenie 3- dniowego wyjazdu integracyjno-edukacyjnego do Zakopanego i okolic dla uczestniczek projektu systemowego Uwierz w swoje możliwości realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zwoleniu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.
254407 / 2009-12-29 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Miasta i Gminy Piaseczno - Piaseczno (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Organizacja zimowiska dla dzieci i młodzieży ze szkół z terenu Gminy Piaseczno
501 / 2012-01-02 - Inny: resort ON
Dowództwo Operacyjne - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży
i dostarczania biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych oraz promowych
na podróże osób - zlecanych przez DO SZ.
90963 / 2013-05-27 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze, usług sprzedaży miejsc hotelowych oraz sprzedaży usług cateringowych na potrzeby Galerii Kordegarda
28864 / 2016-02-09 - Inny: Instytucja Kultury
Instytut Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Kompleksowa obsługa podróży na potrzeby Instytutu Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność, w tym świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze zagraniczne i przewozy kolejowe krajowe oraz usług rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych i usług towarzyszących.
165432 / 2013-04-25 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Kompleksowa obsługa podróży i wydarzeń Sekretariatu Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność - Oddziału Specjalistycznego Narodowego Centrum Kultury
123376 / 2009-04-28 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Główny Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów lotniczych na pasażerskie przeloty międzynarodowe wraz z ubezpieczeniem podróży oraz rezerwację miejsc hotelowych dla potrzeb Głównego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno - Spożywczych
330128 / 2011-10-11 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na zagraniczne przewozy lotnicze dla Narodowego Centrum Kultury
158881 / 2011-06-07 - Uczelnia publiczna
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku - Płock (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Organizacja obozu szkoleniowo - wypoczynkowego dla chóru VOX JUVENTUTIS Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku na terenie Turcji
184224 / 2013-05-10 - Inny: Instytut badawczy
Instytut Energetyki Instytut Badawczy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Usługi rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych i kolejowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie
539904 / 2013-12-30 - Inny: Państwowa instytucja kultury
Narodowy Instytut Audiowizualny - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze dla Narodowego Instytutu Audiowizualnego (nr sprawy: NInA_PN_17_2013)
524978 / 2012-12-21 - Inny: resort ON
Dowództwo Operacyjne - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży
i dostarczania biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych oraz promowych
na podróże osób - zlecanych przez DO SZ.
231233 / 2013-11-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Zwoleń (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Zorganizowanie wyjazdu edukacyjno- kulturalnego dla uczestników projektu systemowego Uwierz w swoje możliwości realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zwoleniu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
167842 / 2012-05-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Żoliborz - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Organizacja dwóch 14-dniowych turnusów profilaktycznych z programem rekreacyjno-sportowym dla uczestników całorocznych programów profilaktycznych realizowanych w żoliborskich placówkach oświatowych.
40018 / 2010-02-11 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej
Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Obsługa zagranicznych podróży służbowych w tym zakup i dostawa biletów lotniczych, kolejowych, rezerwacje hoteli i ubezpieczenia na czas podróży pracowników Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA
171758 / 2013-04-29 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Zakup usług towarzyszących wizycie studyjnej pt. Spotkania w ramach współpracy międzyinstytucjonalnej w obszarze rozwoju obszarów wiejskich
192357 / 2013-09-20 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej organizacji i obsługi wyjazdu studyjnego pn. Funkcjonowanie gospodarstw edukacyjnych na przykładzie Szwajcarii
118126 / 2016-05-11 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnetrznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Kompleksowa obsługa podróży na terenie Europy dla uczestników projektu EMPACT Synthetic Drugs OAP 2015, w tym świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze oraz usług rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych i usług towarzyszących
246042 / 2009-07-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto st. Warszawa Dzielnica Praga Północ - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Wykonanie usługi turystycznej polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kolonii letnich z programem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży z terenu Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy
347407 / 2010-12-03 - Inny: Instytut badawczy
Instytut Energetyki Instytut Badawczy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Usługi rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych i kolejowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie na potrzeby Instytutu Energetyki.
532004 / 2013-12-20 - Inny: Polska Akademia Nauk
Polska Akademia Nauk - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Sukcesywne świadczenie usług organizacji krajowych
i zagranicznych podróży służbowych w zakresie dostawy biletów lotniczych oraz wizowania paszportów
179436 / 2012-05-30 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto st. Warszawa Dzielnica Praga Północ - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Wykonanie usługi turystycznej polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu w roku 2012 kolonii letnich z programem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży z terenu Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy.
362116 / 2011-11-03 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na zagraniczne przewozy lotnicze
43257 / 2014-02-28 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze, kolejowe i autobusowe, usług sprzedaży miejsc hotelowych oraz sprzedaży usług cateringowych na potrzeby Sekretariatu ESPS - Oddziału Specjalistycznego NCK
70851 / 2014-04-02 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Miasta i Gminy Piaseczno - Piaseczno (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Zorganizowanie kolonii dla dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych i gimnazjów z terenu Gminy Piaseczno