244413 / 2011-09-13 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe (Łomża)

Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu studyjnego (zagranicznego) do Republiki Włoch dla 12 osób, tj. pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej, rynku pracy, jednostek samorządu terytorialnego oraz osób fizycznych zainteresowanych tematyką funkcjonowania w Trydencie i innych miejscowościach Rejonu Trydenckiego systemu pożyczkowo-poręczeniowym dla spółdzielni socjalnych.

Opis zamówienia

Wizyta studyjna
Do obowiązków Wykonawcy należą:zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w zagranicznej wizycie studyjnej bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przygotowanym środkiem transportu, przejazd klimatyzowanym autokarem, wyposażonym w toaletę i bar, z lotniska z miejscowości Verona we Włoszech do miejsca noclegu hotel w miejscowości Trydent w dniu 10.10.2011 planowany czas przylotu do Verony ok. 17.00; transport uczestników wizyty pomiędzy miejscem noclegu hotel i miejscami odbywania się warsztatów praktycznych wizyt w podmiotach ES podczas trwania całej wizyty studyjnej w miejscowości Trydent i okolicach - w obie strony. Transport ten ma odbywać się klimatyzowanym autokarem. Zamawiający nie dopuszcza możliwości korzystania ze środków transportu zbiorowego. Przejazd klimatyzowanym autokarem, z miejsca noclegu do lotniska wylot z Verony, Włochy w dniu 15.10.2011 planowany czas przyjazdu na lotnisko - 2 godziny przed wylotem samolotu z Verony do Warszawy, tj. na godz. ok. 15.20).
Autokar w dniach przylotu i wylotu z miejscowości Verona we Włoszech do dyspozycji przez Zamawiającego przez cały dzień (10.10.2011 oraz 15.10.2011) w przypadku zmian godzin wylotu. Zapewnienie 5 noclegów w hotelu o standardzie, co najmniej 3 gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 1 - 2 osobowych z łazienkami. W odniesieniu do miejsca noclegu, uczestnicy wizyty winni zostać zakwaterowani w hotelu w centrum miasta, w odległości nie większej, niż 50 km od miejsc szkoleń (podmiotów ekonomii). Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne a także wydzielone miejsce do zorganizowania spotkań integracyjnych. Ubezpieczenie NNW wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę 20.000,00 zł - w szczególności koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków (na kwotę co najmniej 200.000,00 zł). Zapewnienie wyżywienia dla uczestników: podczas przerw kawowych w trakcie warsztatów praktycznych/wizyt we włoskich podmiotach ekonomii społecznej między zajęciami dydaktycznymi - 2 przerwy kawowe podczas każdego dnia szkoleniowego: kawa, herbata, soki, woda, ciasto, owoce, organizacja 1 uroczystej kolacji dla 12 osób, w której wezmą udział uczestnicy wizyty studyjnej i dodatkowo tłumacz i/-lub moderator. Zapewnienie zaplecza technicznego niezbędnego dla przeprowadzenia wykładów szkoleniowych sale wykładowo - szkoleniowe, sprzęt audiowizualny lub inny niezbędny dla przeprowadzenia warsztatów praktycznych, zapewnienie moderatora i tłumacza polsko-włoskiego obie funkcje może pełnić jedna osoba podczas trwania całej wizyty studyjnej, którzy będą jednocześnie pełnić funkcję opiekuna grupy oraz organizatora spotkań we Włoszech. Moderator odpowiedzialny będzie za nadzór nad przebiegiem wizyt, realizacje programu merytorycznego wizyty oraz moderacje spotkań. Zamawiający oczekuje od osoby będącej moderatorem wizyty studyjnej odpowiedniego doświadczenia i znajomości zagadnień z zakresu ekonomii społecznej a w szczególności doświadczenia w zakresie organizacji podobnych wizyt. Zapewnienie trenerów z odpowiednim wykształceniem, umiejętnościami i doświadczeniem dostosowanym do tematyki warsztatów praktycznych. Przeprowadzenie min. 20 godzin warsztatów praktycznych mających na celu zapoznanie uczestników z trydenckim systemem spółdzielczym o przybliżonej tematyce: cechy modelu trydenckiej spółdzielczości, sieć wsparcia dla podmiotów ekonomii społecznej, narzędzia finansowe wspierające system trydenckiej spółdzielczości, narzędzia finansowe dla sektora ekonomii społecznej, lokalne polityki społeczne a system finansowania przedsiębiorstw społecznych, lokalne polityki społeczne i współpraca z trzecim sektorem system akredytacji spółdzielni socjalnych, system finansowania spółdzielni socjalnych itp.. Zapewnienie dla każdego uczestnika wizyty oraz dwóch dodatkowych egzemplarzy dla Zamawiającego) materiałów szkoleniowych w języku polskim w formie skryptu oraz w wersji elektronicznej na płycie CD. Zorganizowanie wizyt w min. 4 spółdzielniach socjalnych zlokalizowanych w odległości nie większej niż 50 km od miejsca noclegu. Sporządzenie z wizyty studyjnej i dostarczenie Zamawiającemu sprawozdania merytorycznego z przebiegu wizyty. Dodatkowo zorganizowanie min. 2 spotkań z przedstawicielami gmin, sektorem spółdzielczym wspierającym instytucje ekonomii społecznej. Zapewnienie zorganizowanego czasu wolnego w dniu przylotu i wylotu, a także po zakończonych modułach szkoleniowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 244413

Data publikacji: 2011-09-13

Nazwa: Starostwo Powiatowe

Ulica: ul. Szosa Zambrowskiego 1/27

Miejscowość: Łomża

Kod pocztowy: 18-400

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 086 2156904

Numer faxu: 086 2156904

Adres strony internetowej: www.powiatlomzynski.pl/bip

Regon: 45066982600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu studyjnego (zagranicznego) do Republiki Włoch dla 12 osób, tj. pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej, rynku pracy, jednostek samorządu terytorialnego oraz osób fizycznych zainteresowanych tematyką funkcjonowania w Trydencie i innych miejscowościach Rejonu Trydenckiego systemu pożyczkowo-poręczeniowym dla spółdzielni socjalnych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wizyta studyjna
Do obowiązków Wykonawcy należą:zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w zagranicznej wizycie studyjnej bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przygotowanym środkiem transportu, przejazd klimatyzowanym autokarem, wyposażonym w toaletę i bar, z lotniska z miejscowości Verona we Włoszech do miejsca noclegu hotel w miejscowości Trydent w dniu 10.10.2011 planowany czas przylotu do Verony ok. 17.00; transport uczestników wizyty pomiędzy miejscem noclegu hotel i miejscami odbywania się warsztatów praktycznych wizyt w podmiotach ES podczas trwania całej wizyty studyjnej w miejscowości Trydent i okolicach - w obie strony. Transport ten ma odbywać się klimatyzowanym autokarem. Zamawiający nie dopuszcza możliwości korzystania ze środków transportu zbiorowego. Przejazd klimatyzowanym autokarem, z miejsca noclegu do lotniska wylot z Verony, Włochy w dniu 15.10.2011 planowany czas przyjazdu na lotnisko - 2 godziny przed wylotem samolotu z Verony do Warszawy, tj. na godz. ok. 15.20).
Autokar w dniach przylotu i wylotu z miejscowości Verona we Włoszech do dyspozycji przez Zamawiającego przez cały dzień (10.10.2011 oraz 15.10.2011) w przypadku zmian godzin wylotu. Zapewnienie 5 noclegów w hotelu o standardzie, co najmniej 3 gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 1 - 2 osobowych z łazienkami. W odniesieniu do miejsca noclegu, uczestnicy wizyty winni zostać zakwaterowani w hotelu w centrum miasta, w odległości nie większej, niż 50 km od miejsc szkoleń (podmiotów ekonomii). Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne a także wydzielone miejsce do zorganizowania spotkań integracyjnych. Ubezpieczenie NNW wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę 20.000,00 zł - w szczególności koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków (na kwotę co najmniej 200.000,00 zł). Zapewnienie wyżywienia dla uczestników: podczas przerw kawowych w trakcie warsztatów praktycznych/wizyt we włoskich podmiotach ekonomii społecznej między zajęciami dydaktycznymi - 2 przerwy kawowe podczas każdego dnia szkoleniowego: kawa, herbata, soki, woda, ciasto, owoce, organizacja 1 uroczystej kolacji dla 12 osób, w której wezmą udział uczestnicy wizyty studyjnej i dodatkowo tłumacz i/-lub moderator. Zapewnienie zaplecza technicznego niezbędnego dla przeprowadzenia wykładów szkoleniowych sale wykładowo - szkoleniowe, sprzęt audiowizualny lub inny niezbędny dla przeprowadzenia warsztatów praktycznych, zapewnienie moderatora i tłumacza polsko-włoskiego obie funkcje może pełnić jedna osoba podczas trwania całej wizyty studyjnej, którzy będą jednocześnie pełnić funkcję opiekuna grupy oraz organizatora spotkań we Włoszech. Moderator odpowiedzialny będzie za nadzór nad przebiegiem wizyt, realizacje programu merytorycznego wizyty oraz moderacje spotkań. Zamawiający oczekuje od osoby będącej moderatorem wizyty studyjnej odpowiedniego doświadczenia i znajomości zagadnień z zakresu ekonomii społecznej a w szczególności doświadczenia w zakresie organizacji podobnych wizyt. Zapewnienie trenerów z odpowiednim wykształceniem, umiejętnościami i doświadczeniem dostosowanym do tematyki warsztatów praktycznych. Przeprowadzenie min. 20 godzin warsztatów praktycznych mających na celu zapoznanie uczestników z trydenckim systemem spółdzielczym o przybliżonej tematyce: cechy modelu trydenckiej spółdzielczości, sieć wsparcia dla podmiotów ekonomii społecznej, narzędzia finansowe wspierające system trydenckiej spółdzielczości, narzędzia finansowe dla sektora ekonomii społecznej, lokalne polityki społeczne a system finansowania przedsiębiorstw społecznych, lokalne polityki społeczne i współpraca z trzecim sektorem system akredytacji spółdzielni socjalnych, system finansowania spółdzielni socjalnych itp.. Zapewnienie dla każdego uczestnika wizyty oraz dwóch dodatkowych egzemplarzy dla Zamawiającego) materiałów szkoleniowych w języku polskim w formie skryptu oraz w wersji elektronicznej na płycie CD. Zorganizowanie wizyt w min. 4 spółdzielniach socjalnych zlokalizowanych w odległości nie większej niż 50 km od miejsca noclegu. Sporządzenie z wizyty studyjnej i dostarczenie Zamawiającemu sprawozdania merytorycznego z przebiegu wizyty. Dodatkowo zorganizowanie min. 2 spotkań z przedstawicielami gmin, sektorem spółdzielczym wspierającym instytucje ekonomii społecznej. Zapewnienie zorganizowanego czasu wolnego w dniu przylotu i wylotu, a także po zakończonych modułach szkoleniowych.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635160009 (Usługi zarządzania podróżą)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/10/2011

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Oświadczenie wykonawcy.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga przeprowadzenia co najmniej dwóch usług polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu wizyty studyjnej do Włoch w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie o wartości co najmniej 50.000,00 zł brutto.

Potencjał techniczny: Oświadczenie wykonawcy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: Moderatorem grupy, który posiada wiedzę nt. funkcjonowania włoskich przedsiębiorstw społecznych oraz posiada doświadczenie w organizowaniu spotkań z włoskimi przedsiębiorstwami społecznymi organizacja przynajmniej trzech spotkań lub pracował we włoskich przedsiębiorstwach społecznych lub współpracował z nimi; Tłumaczem, który włada biegle jednocześnie językiem polskim oraz włoskim w mowie i piśmie. Funkcję moderatora i tłumacza może wykonywać jedna osoba.

Sytuacja ekonomiczna:
Opłacona polisa lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, co najmniej na kwotę 100.000,00 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Program merytoryczno - organizacyjny wizyty studyjnej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmianę terminu wykonania umowy w związku z przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy lecz przez Wykonawcę niezawinionymi, po ich uznaniu przez Zamawiającego i wyrażeniu przez Zamawiającego zgody na zmianę terminu wykonania. Zmianę terminu wykonania umowy w związku z przyczynami leżącymi po stronie Zamawiającego lecz przez Zamawiającego niezawinionymi, zmianę lub modyfikację zakresu wizyty studyjnej oraz warsztatów praktycznych, co może być spowodowane wnioskami ewentualnych uczestników wizyty studyjnej warsztatów praktycznych po przekazaniu im szczegółowych programów lub propozycjami osób wskazanych w ofercie stanowiącej integralną część umowy;nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, nastąpi ustawowa zmiany stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Program merytoryczno - organizacyjny

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiatlomzynski.pl/bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Łomży, przy ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża

Data składania wniosków, ofert: 20/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Łomży, przy ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: EFS POKL 2007 - 2013

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi