83082 / 2011-04-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe (Braniewo)

Oryginalny bęben 43650302 Czarny marki Oki

Cena: 282.90 PLN

organizację imprezy pn.
44 Międzynarodowy Festiwal Muzyki Organowej

Opis zamówienia

Zamawiający zleca Wykonawcy zorganizowanie koncertów muzyki organowej we fromborskiej Bazylice Archikatedralnej, o nazwie 44 Międzynarodowy Festiwal Muzyki Organowej. Celem Festiwalu jest popularyzacja muzyki poważnej, możliwość poznania światowej sławy wykonawców muzyki organowej, propagowanie walorów kulturowych Powiatu Braniewskiego oraz integracja środowisk artystycznych. Wydarzenie będzie się składać z cyklu 10 koncertów odbywających się raz w tygodniu o tej samej godzinie (terminy i godzina koncertów zostaną ustalone przez Zamawiającego z Wykonawcą).
Festiwal jest wydarzeniem bezpłatnym dla słuchaczy!.
Wydarzenie organizowane jest przez Powiat Braniewski działający równocześnie w imieniu i na rzecz Stowarzyszenia Dom Warmiński z siedzibą w Lidzbarku Warmińskim, dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Zamawiający zastrzega, że tylko w takiej formie impreza może być promowana wśród mieszkańców Powiatu Braniewskiego jak i turystów.
W celu odpowiedniej promocji oraz poinformowania jak największej liczby potencjalnych słuchaczy, Wykonawca przygotuje i rozpropaguje w miejscach ogólnodostępnych plakaty zapraszające na Festiwal, przygotuje ulotki z programem koncertów, umieści zaproszenie w prasie lokalnej lub regionalnej oraz w internecie. Wszystkie materiały promocyjne oraz wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia muszą być skonsultowane i zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający po wyłonieniu Wykonawcy niezwłocznie prześle wzór logotypów do umieszczania na materiałach promocyjnych, opracowany zgodnie z wytycznymi Biura Promocji i Informacji Departamentu Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Jedynie materiały promocyjne zaakceptowane przez Zamawiającego i przyjęte protokołem odbioru, będą stanowiły podstawę zwrotu środków poniesionych na ich wykonanie.
44 Międzynarodowy Festiwal Muzyki Organowej ma być skierowany do jak najszerszej liczby osób zarówno mieszkańców Powiatu Braniewskiego jak i odwiedzających. W ciągu trwania Festiwalu (10 koncertów) musi wystąpić co najmniej 15 wykonawców lub zespołów-orkiestr itp. (wybór wykonawców podlega konsultacji z Zamawiającym) reprezentujących wysoki poziom artystyczny.
Koncert inauguracyjny otworzy Starosta Braniewski lub osoba przez niego upoważniona. Prowadzący cotygodniowe koncerty zobligowany jest do informowania o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania, musi również przedstawić informacje na temat poszczególnych wykonawców. Dodatkowo w widocznym miejscu należy wyeksponować informacje na temat dofinansowania projektu i organizatora, np. plakaty, baner, inne.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom Festiwalu oraz odpowiedniego przygotowania technicznego i logistycznego wydarzenia. Koszty organizacyjne i biurowe (koszty połączeń telefonicznych, koszty podróży służbowych, opłata za energię elektryczną, zapłata dla księgowej rozliczającej faktury, materiały biurowe) nie mogą być wyższe niż 1 000 zł.
Wykonawca ponosi również pełną odpowiedzialność za realizację zadania.
Festiwal nie może być łączony w tym samym czasie z innymi imprezami o podobnym zakresie lub tematyce.
Wykonawca w dniu podpisania umowy musi posiadać pisemną zgodę Kurii oraz Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku na organizację koncertów oraz przedstawić szczegółowy plan-scenariusz imprezy. Przyjęty plan-scenariusz może zostać zmodyfikowany pod warunkiem skonsultowania go z Zamawiającym i uzyskaniem pisemnej akceptacji. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich problemach wynikłych podczas przygotowywania wydarzeń i podczas jego przebiegu.

Do zadań Wykonawcy będzie należeć m.in.:

przeprowadzenie cyklu 10 koncertów o repertuarze muzyki poważnej,
zaproszenie co najmniej 15 wykonawców lub zespołów-orkiestr itp. na koncerty (wybór wykonawców podlega konsultacji z Zamawiającym),
przygotowanie projektów plakatów, ulotek oraz informacji medialnych,
promocja wydarzenia przy pomocy jak największej ilości mediów, w tym z wykorzystaniem portali internetowych,
podpisania umów o dzieło z artystami występującymi na koncertach

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 83082

Data publikacji: 2011-04-19

Nazwa: Starostwo Powiatowe

Ulica: Pl. Piłsudskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Braniewo

Kod pocztowy: 14-500

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 055 6440204

Numer faxu: 055 6440205

Regon: 17081810200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
organizację imprezy pn.
44 Międzynarodowy Festiwal Muzyki Organowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamawiający zleca Wykonawcy zorganizowanie koncertów muzyki organowej we fromborskiej Bazylice Archikatedralnej, o nazwie 44 Międzynarodowy Festiwal Muzyki Organowej. Celem Festiwalu jest popularyzacja muzyki poważnej, możliwość poznania światowej sławy wykonawców muzyki organowej, propagowanie walorów kulturowych Powiatu Braniewskiego oraz integracja środowisk artystycznych. Wydarzenie będzie się składać z cyklu 10 koncertów odbywających się raz w tygodniu o tej samej godzinie (terminy i godzina koncertów zostaną ustalone przez Zamawiającego z Wykonawcą).
Festiwal jest wydarzeniem bezpłatnym dla słuchaczy!.
Wydarzenie organizowane jest przez Powiat Braniewski działający równocześnie w imieniu i na rzecz Stowarzyszenia Dom Warmiński z siedzibą w Lidzbarku Warmińskim, dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Zamawiający zastrzega, że tylko w takiej formie impreza może być promowana wśród mieszkańców Powiatu Braniewskiego jak i turystów.
W celu odpowiedniej promocji oraz poinformowania jak największej liczby potencjalnych słuchaczy, Wykonawca przygotuje i rozpropaguje w miejscach ogólnodostępnych plakaty zapraszające na Festiwal, przygotuje ulotki z programem koncertów, umieści zaproszenie w prasie lokalnej lub regionalnej oraz w internecie. Wszystkie materiały promocyjne oraz wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia muszą być skonsultowane i zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający po wyłonieniu Wykonawcy niezwłocznie prześle wzór logotypów do umieszczania na materiałach promocyjnych, opracowany zgodnie z wytycznymi Biura Promocji i Informacji Departamentu Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Jedynie materiały promocyjne zaakceptowane przez Zamawiającego i przyjęte protokołem odbioru, będą stanowiły podstawę zwrotu środków poniesionych na ich wykonanie.
44 Międzynarodowy Festiwal Muzyki Organowej ma być skierowany do jak najszerszej liczby osób zarówno mieszkańców Powiatu Braniewskiego jak i odwiedzających. W ciągu trwania Festiwalu (10 koncertów) musi wystąpić co najmniej 15 wykonawców lub zespołów-orkiestr itp. (wybór wykonawców podlega konsultacji z Zamawiającym) reprezentujących wysoki poziom artystyczny.
Koncert inauguracyjny otworzy Starosta Braniewski lub osoba przez niego upoważniona. Prowadzący cotygodniowe koncerty zobligowany jest do informowania o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania, musi również przedstawić informacje na temat poszczególnych wykonawców. Dodatkowo w widocznym miejscu należy wyeksponować informacje na temat dofinansowania projektu i organizatora, np. plakaty, baner, inne.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom Festiwalu oraz odpowiedniego przygotowania technicznego i logistycznego wydarzenia. Koszty organizacyjne i biurowe (koszty połączeń telefonicznych, koszty podróży służbowych, opłata za energię elektryczną, zapłata dla księgowej rozliczającej faktury, materiały biurowe) nie mogą być wyższe niż 1 000 zł.
Wykonawca ponosi również pełną odpowiedzialność za realizację zadania.
Festiwal nie może być łączony w tym samym czasie z innymi imprezami o podobnym zakresie lub tematyce.
Wykonawca w dniu podpisania umowy musi posiadać pisemną zgodę Kurii oraz Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku na organizację koncertów oraz przedstawić szczegółowy plan-scenariusz imprezy. Przyjęty plan-scenariusz może zostać zmodyfikowany pod warunkiem skonsultowania go z Zamawiającym i uzyskaniem pisemnej akceptacji. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich problemach wynikłych podczas przygotowywania wydarzeń i podczas jego przebiegu.

Do zadań Wykonawcy będzie należeć m.in.:

przeprowadzenie cyklu 10 koncertów o repertuarze muzyki poważnej,
zaproszenie co najmniej 15 wykonawców lub zespołów-orkiestr itp. na koncerty (wybór wykonawców podlega konsultacji z Zamawiającym),
przygotowanie projektów plakatów, ulotek oraz informacji medialnych,
promocja wydarzenia przy pomocy jak największej ilości mediów, w tym z wykorzystaniem portali internetowych,
podpisania umów o dzieło z artystami występującymi na koncertach

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2011

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych.W ocenie spełnienia warunków będą brane pod uwagę wymogi określone w SIWZ. Ocena spełnienia w .w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą -spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w.w warunki Wykonawca spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych.W ocenie spełnienia warunków będą brane pod uwagę wymogi określone w SIWZ. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w.w warunki Wykonawca spełnia.

Potencjał techniczny:
Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych.W ocenie spełnienia warunków będą brane pod uwagę wymogi określone w SIWZ. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w.w warunki Wykonawca spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych.W ocenie spełnienia warunków będą brane pod uwagę wymogi określone w SIWZ. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w.w warunki Wykonawca spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych.W ocenie spełnienia warunków będą brane pod uwagę wymogi określone w SIWZ. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w.w warunki Wykonawca spełnia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
Złożenie oferty cenowej brutto na Załączniku nr 1 - Formularzu ofertowym.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Braniewie. Pl. Piłsudskiego 2,14-500 Braniewo, pok. 411

Data składania wniosków, ofert: 28/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Braniewie. Pl. Piłsudskiego 2,14-500 Braniewo,sekretariat- p. 213

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pod nazwą Dom Warmiński - Integracja różnych narodowości na terenie Warmii
dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi