25862 / 2011-02-21 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe (Braniewo)

Warmińskie spotkania z historią-Wojna Zakonu z Litwą-oblężenie Ritterswerde 1385, Althing - XI Festiwal Wczesnośredniowieczny, Osada Warmów - Piknik wczesnośredniowieczny w Starym Siedlisku.

Opis zamówienia

Zamawiający zleca Wykonawcy zorganizowanie dwudniowej imprezy plenerowej o nazwie Warmińskie spotkania z historią - Wojna Zakonu z Litwą - oblężenie Ritterswerde 1385 r. Impreza ma mieć charakter spotkania z tzw. żywą historią to jest spotkania z grupami odtwarzającymi XIV - XV w. we Fromborku. Impreza jest wydarzeniem bezpłatnym dla publiczności!
Celem wydarzenia ma być ukazanie i przybliżenie historii związanej z wojną Zakonu Krzyżackiego z Litwą. Impreza organizowana jest przez Powiat Braniewski działający równocześnie w imieniu i na rzecz Stowarzyszenia Dom Warmiński
z siedzibą w Lidzbarku Warmińskim, dofinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Zamawiający zastrzega, że tylko w takiej formie impreza może być promowana wśród mieszkańców Powiatu Braniewskiego jak
i turystów. Jest to impreza kontynuująca cykl Warmińskich spotkań z historią zapoczątkowany w ubiegłym roku podczas imprezy pn.: Wojna Głodowa - Oblężenie Fromborka 1414 r., która odbyła się w dniach 4-6 czerwca 2010 r.
W wydarzeniu ma wziąć udział ok. 100 osób w strojach historycznych z epoki. Termin wydarzenia ustala się na 4-5 czerwca 2011 r., miejsce Wzgórze Katedralne we Fromborku. Wykonawca musi zapewnić wysoki poziom rekonstrukcji historycznej wśród uczestników (inscenizatorów), zarówno w strojach cywilnych jak i uzbrojeniu, przez zaproszenie najlepszych grup historycznych z Polski.
W celu odpowiedniej promocji oraz poinformowania jak największej liczby widzów inscenizacji, Wykonawca przygotuje i rozpropaguje w miejscach ogólnodostępnych plakaty zapraszające na imprezę, przygotuje ulotki, jak również umieści zaproszenie w prasie lokalnej lub regionalnej oraz w internecie. Wszystkie materiały promocyjne oraz wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia muszą być skonsultowane i zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający po wyłonieniu Wykonawcy niezwłocznie prześle wzór logotypów do umieszczania na materiałach promocyjnych, opracowany zgodnie z wytycznymi Biura Promocji
i Informacji Departamentu Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Jedynie materiały promocyjne zaakceptowane przez Zamawiającego i przyjęte protokołem odbioru, będą stanowiły podstawę zwrotu środków poniesionych na ich wykonanie.
Na terenie kanonii we Fromborku Wykonawca zbuduje obóz dla osób biorących udział w inscenizacji, który w sobotę 4 czerwca, od ok. południa będzie dostępny dla zwiedzających. Obóz ma się składać z co najmniej 10 namiotów i co najmniej 5 kramów, gdzie chętne osoby będą mogły zapoznać się z dawnym rękodziełem i rzemiosłem. Oprócz tego odwiedzający będą mogli podziwiać przygotowanie potraw według przepisów średniowiecznej kuchni.
Przed planowaną inscenizacją Starosta Braniewski lub osoba przez niego upoważniona, uroczyście otworzy imprezę ok. godz. 13.00 gdzie przywita uczestników i widzów spotkania. Inscenizacja oblężenia (miejsce: Frombork Wzgórze Katedralne) ma się rozpocząć ok. godz. 13.30 i potrwać nie krócej niż 1 godzinę. Przed i w trakcie jej trwania osoba prowadząca omówi pokrótce historię konfliktu krzyżacko-litewskiego. Osoba prowadząca w czasie trwania imprezy musi również kilkakrotnie poinformować zebrane osoby o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania. Dodatkowo w widocznym miejscu Wykonawca zobligowany jest do wyeksponowania informacji na temat dofinansowania projektu i organizatora, np. plakaty, baner, inne.
W trakcie trwania całej imprezy (zarówno w sobotę jak i w niedzielę) należy przeprowadzić nie mniej niż 8 konkursów z nagrodami dla publiczności i uczestników oraz turnieje bojowe dla inscenizatorów: 2 konkursy plebejskie (masowe) po 20 nagród za kwotę nie mniejszą niż po 5 zł za sztukę - zawieszki, słodycze itp. łącznie 200 zł, 2 turnieje bojowe - 6 nagród na łączną kwotę 1 000 zł, 4 inne konkursy (np. gry planszowe, zabawy plebejskie, konkursy rzemieślnicze itp. związane tematycznie z imprezą) na łączną kwotę 800 zł. Wszystkie nagrody, zaakceptowane przez Zamawiającego, wręczy Starosta Braniewski lub osoba przez niego upoważniona.
Dla uczestników inscenizacji ma być zapewnione wyżywienie, w tym biesiada przy ognisku na zakończenie pierwszego dnia imprezy (biesiada zamknięta, tylko dla grup rekonstrukcyjnych).
W czasie trwania imprezy - sobota i niedziela - będzie odtwarzana z głośników muzyka powiązana tematycznie ze spotkaniem. Dodatkowo Wykonawca musi zapewnić występ co najmniej 1 zespołu muzycznego (umowa o dzieło za występ, zapewnienie zakwaterowania), który wystąpi na żywo zarówno w sobotę jak
i w niedzielę. Zespół ma wykonać utwory powiązane tematycznie z imprezą. Wybór zespołu musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
W przypadku deszczowej pogody, w miarę możliwości, Wykonawca zapewnia częściowe zadaszenie wydarzenia.
Drugi dzień imprezy będzie się rozpoczynał ok. godz. 11.00, a kończył ok. 16.00. W tym dniu chętne osoby będą mogły zwiedzić obóz rycerski, uczestniczyć w grach, zabawach i turniejach z nagrodami, posłuchać muzyki na żywo.
Na dwudniowej imprezie musi być zapewniona opieka medyczna (ratownik medyczny, pielęgniarka), zabezpieczenie sanitarne (kosze na śmieci, toalety przenośne) oraz ochrona. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia imprezy oraz należytego przygotowania technicznego i logistycznego wydarzenia.
Wszyscy uczestnicy inscenizacji otrzymają zwrot poniesionych nakładów na dojazd do Fromborka i udział w imprezie. Z uczestnikami inscenizacji zostaną podpisane umowy o dzieło.
Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zadania musi posiadać pisemną zgodę właściciela Wzgórza Katedralnego oraz Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku na przeprowadzenie inscenizacji i zbudowanie obozu.
Bezpośrednio po zakończeniu imprezy Wykonawca jest zobowiązany do pozostawienia terenu, na którym odbyło się wydarzenie w stanie takim, w jakim otrzymał je w użytkowanie.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację zadania.
Wstępny plan-scenariusz imprezy może być dołączony do oferty. Po wyłonieniu Wykonawcy i podpisaniu umowy plan-scenariusz imprezy należy niezwłocznie przedstawić Zamawiającemu. Przyjęty plan-scenariusz może zostać zmodyfikowany pod warunkiem skonsultowania go z Zamawiającym i uzyskaniem pisemnej akceptacji. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich problemach wynikłych podczas przygotowywania wydarzenia i podczas jego przebiegu.

Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in:
-stworzenie obozowiska zbudowanego z co najmniej 10 namiotów i co najmniej 5 kramów,
-sprowadzenie co najmniej 5 rzemieślników prezentujących dawne rzemiosła,
-przeprowadzenie konkursów z nagrodami dla publiczności i uczestników,
-stworzenie inscenizacji oblężenia Ritterswerde,
-transport materiałów i stworzenie stołów, ław, kramów oraz infrastruktury obozowej dla turystów i do wykorzystania przez uczestników,
-przygotowanie projektów plakatów, ulotek oraz informacji medialnej,
-promocja wydarzenia przy pomocy jak największej ilości mediów oraz z wykorzystaniem internetu,
-zapewnienie wyżywienia dla osób biorących udział w inscenizacji,
-podpisanie umów o dzieło dotyczących wynajęcia zespołów, ochrony i zapewnienie zabezpieczenia medycznego.

Wykonawca zobowiązuje się do respektowania zapisów ustalonych w poniższym Harmonogramie realizacji zadań promocyjnych i informacyjnych, oraz konsultowania z Zamawiającym wszelkich działań w tym zakresie. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania aktualnych wytycznych zawartych w dokumencie Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, ze strony www.rpo.warmia.mazury.pl.

Althing - XI Festiwal Wczesnośredniowieczny,

Zamawiający zleca Wykonawcy zorganizowanie dwudniowej imprezy plenerowej, o nazwie: Althing - XI Festiwal Wczesnośredniowieczny. Impreza ma mieć charakter spotkania z tzw. żywą historią to jest spotkania z grupami odtwarzającymi IX-XI w. w Braniewie (Słowianie, Wikingowie, Prusowie). Impreza jest wydarzeniem bezpłatnym dla uczestników !
Celem wydarzenia ma być nauka i ukazanie historii związanej
z wczesnośredniowieczną Europą i ludami, które ją zamieszkiwały oraz pokazanie uzbrojenia i technik walk. Impreza organizowana jest przez Powiat Braniewski działający równocześnie w imieniu i na rzecz Stowarzyszenia Dom Warmiński
z siedzibą w Lidzbarku Warmińskim, dofinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Zamawiający zastrzega, że tylko w takiej formie impreza może być promowana wśród mieszkańców Powiatu Braniewskiego jak i turystów.
W wydarzeniu ma wziąć udział ok. 150 osób w strojach historycznych z epoki. Termin wydarzenia ustala się na 2-3 lipca 2011 r., miejsce: Miejski Ośrodek Sportu
w Braniewie. Wykonawca musi zapewnić wysoki poziom rekonstrukcji wydarzenia.
W celu odpowiedniej promocji oraz poinformowania jak największej liczby widzów o inscenizacji, Wykonawca przygotuje i rozpropaguje w miejscach ogólnodostępnych plakaty zapraszające na imprezę, jak również umieści zaproszenie w prasie lokalnej lub regionalnej oraz w internecie. Wszystkie materiały promocyjne oraz wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia muszą być skonsultowane i zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający po wyłonieniu Wykonawcy niezwłocznie prześle wzór logotypów do umieszczania na materiałach promocyjnych, opracowany zgodnie z wytycznymi Biura Promocji i Informacji Departamentu Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Jedynie materiały promocyjne zaakceptowane przez Zamawiającego i przyjęte protokołem odbioru, będą stanowiły podstawę zwrotu środków poniesionych na ich wykonanie.
Na terenie Miejskiego Ośrodka Sportu w Braniewie Wykonawca zbuduje obóz, który od soboty 2 lipca, ok. południa będzie dostępny dla zwiedzających. Obóz ma się składać z co najmniej 15 namiotów i co najmniej 5 kramów, gdzie chętne osoby będą mogły zapoznać się z dawnym rękodziełem i rzemiosłem. Oprócz tego odwiedzający będą mogli podziwiać przygotowanie potrawy według przepisów średniowiecznej kuchni.
Imprezę poprowadzi konferansjer. Starosta Braniewski lub osoba przez niego upoważniona, uroczyście otworzy imprezę. Prowadzący podczas trwania imprezy kilkakrotnie musi poinformować o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania. Dodatkowo w widocznym miejscu Wykonawca zobligowany jest do wyeksponowania informacji na temat dofinansowania projektu i organizatora, np. plakaty, baner, inne.
W trakcie trwania całej imprezy (zarówno w sobotę jak i w niedzielę) należy przeprowadzić nie mniej niż 7 konkursów z nagrodami dla publiczności
i uczestników-inscenizatorów, oraz 2 turnieje bojowe i 2 łucznicze dla inscenizatorów: 3 rodzaje konkursów plebejskich po 20 nagród za kwotę nie mniejszą niż po 5 zł za sztukę - zawieszki, słodycze itp. łączna kwota 300 zł, 2 turnieje bojowe - 6 nagród na łączną kwotę 800 zł, 2 turnieje łucznicze - 6 nagród na łączną kwotę 800 zł,
4 inne konkursy (np. gry planszowe, zabawy plebejskie, konkursy rzemieślnicze itp. związane tematycznie z imprezą) na łączną kwotę 600 zł. Wszystkie nagrody, zaakceptowane przez Zamawiającego, wręczy Starosta Braniewski lub osoba przez niego upoważniona. Każdego dnia imprezy musi odbyć się co najmniej jedna inscenizacja bitewna.
Dla grup rekonstrukcyjnych ma być zapewnione wyżywienie, w tym biesiada przy ognisku na zakończenie pierwszego dnia imprezy (biesiada zamknięta).
Na imprezie Wykonawca musi zapewnić nie mniej niż 2 zespoły muzyczne lub teatr (umowa o dzieło za występ, zagwarantowanie zakwaterowania), które wystąpią zarówno w sobotę jak i w niedzielę. Zespoły-teatr mają wykonywać utwory powiązane tematycznie z imprezą.
Dla wzbogacenia wydarzenia Wykonawca może zorganizować wystawę towarzyszącą, tematycznie powiązaną z Festiwalem (jedno lub dwudniową).
W przypadku deszczowej pogody, w miarę możliwości, Wykonawca zapewnia częściowe zadaszenie wydarzenia.
Drugi dzień imprezy będzie się rozpoczynał ok. godz. 11.00, a kończył ok. 16.00. W tym dniu chętne osoby będą mogły zwiedzić obóz, uczestniczyć w grach, zabawach i turniejach z nagrodami, posłuchać muzyki na żywo.
Na dwudniowej imprezie musi być zapewniona opieka medyczna (ratownik medyczny, pielęgniarka), zabezpieczenie sanitarne (kosze na śmieci, toalety przenośne) oraz ochrona. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia imprezy oraz należytego przygotowania technicznego i logistycznego wydarzenia.
Wykonawca przed rozpoczęciem zadania musi posiadać pisemną zgodę Miejskiego Ośrodka Sportu w Braniewie na organizację imprezy.
Bezpośrednio po zakończeniu imprezy Wykonawca jest zobowiązany do pozostawienia terenu, na którym odbyło się wydarzenie w stanie takim, w jakim otrzymał je w użytkowanie.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację zadania.
Wstępny plan-scenariusz imprezy może być dołączony do oferty. Po wyłonieniu Wykonawcy i podpisaniu umowy plan-scenariusz imprezy należy niezwłocznie przedstawić Zamawiającemu. Przyjęty plan-scenariusz może zostać zmodyfikowany pod warunkiem skonsultowania go z Zamawiającym i uzyskaniem pisemnej akceptacji. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich problemach wynikłych podczas przygotowywania wydarzenia i podczas jego przebiegu.

Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in:
-stworzenie obozowiska zbudowanego z co najmniej 15 namiotów i co najmniej 5 kramów.
-sprowadzenie co najmniej 5 rzemieślników prezentujących dawne rzemiosła.
-przeprowadzenie konkursów dla publiczności i uczestników, turniejów bojowych oraz łuczniczych,
-stworzenie 2 inscenizacji bitewnych,
-transport materiałów i przygotowanie stołów, ław, kramów oraz infrastruktury obozowej dla odwiedzających i do wykorzystania przez uczestników,
-przygotowanie projektów plakatów oraz informacji medialnej,
-promocja wydarzenia przy pomocy jak największej ilości mediów oraz
z wykorzystaniem internetu,
-zapewnienie wyżywienia dla grup rekonstrukcyjnych,
-podpisanie umów o dzieło dotyczących wynajęcia zespołów, prowadzenia imprezy, ochrony i zapewnienia zabezpieczenia medycznego.

Wykonawca zobowiązuje się do respektowania zapisów ustalonych
w poniższym Harmonogramie realizacji zadań promocyjnych i informacyjnych, oraz konsultowania z Zamawiającym wszelkich działań w tym zakresie. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania aktualnych wytycznych zawartych w dokumencie Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych
i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
ze strony www.rpo.warmia.mazury.pl

Osada Warmów - Piknik wczesnośredniowieczny w Starym Siedlisku,

Zamawiający zleca Wykonawcy zorganizowanie dwudniowej imprezy plenerowej o nazwie Osada Warmów - Piknik wczesnośredniowieczny. Impreza ma mieć charakter spotkania z tzw. żywą historią to jest spotkania z grupami odtwarzającymi IX-XI w. (Słowianie, Wikingowie, Prusowie). Impreza jest wydarzeniem bezpłatnym dla uczestników !
Celem wydarzenia ma być ukazanie i przybliżenie wczesnośredniowiecznego stylu życia mieszkańców Europy, pokaz uzbrojenia i technik walk oraz promocja nieznanych walorów turystycznych Warmii. Impreza organizowana jest przez Powiat Braniewski działający równocześnie w imieniu i na rzecz Stowarzyszenia Dom Warmiński z siedzibą w Lidzbarku Warmińskim, dofinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Zamawiający zastrzega, że tylko w takiej formie impreza może być promowana wśród mieszkańców Powiatu Braniewskiego jak i turystów.
W wydarzeniu ma wziąć udział ok. 100 osób w strojach historycznych z epoki. Termin wydarzenia ustala się na 10 - 11 września 2011 r. Miejsce imprezy to pole oddalone o ok 2 km. od cmentarzyska kurhanowego z epoki żelaza, położonego nad jeziorem Pierzchalskim (Stare Siedlisko). Wykonawca musi zapewnić wysoki poziom rekonstrukcji wydarzenia.
W celu odpowiedniej promocji oraz poinformowania jak największej liczby widzów inscenizacji, Wykonawca przygotuje i rozpropaguje w miejscach ogólnodostępnych plakaty zapraszające na imprezę, jak również umieści zaproszenie w prasie lokalnej lub regionalnej oraz w internecie. Wszystkie materiały promocyjne oraz wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia muszą być skonsultowane i zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający po wyłonieniu Wykonawcy niezwłocznie prześle wzór logotypów do umieszczania na materiałach promocyjnych, opracowany zgodnie z wytycznymi Biura Promocji i Informacji Departamentu Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Jedynie materiały promocyjne zaakceptowane przez Zamawiającego i przyjęte protokołem odbioru, będą stanowiły podstawę zwrotu środków poniesionych na ich wykonanie.
Na polu nieopodal cmentarzyska kurhanowego (za wsią Piórkowo, ok 2 km od cmentarzyska) Wykonawca zbuduje obóz dla osób biorących udział w inscenizacji, który w sobotę 10 września od ok. południa będzie dostępny dla zwiedzających. Obóz ma się składać z co najmniej 15 namiotów i co najmniej 5 kramów, gdzie chętne osoby będą mogły zapoznać się z dawnym rękodziełem i rzemiosłem. Oprócz tego odwiedzający będą mogli podziwiać przygotowanie potrawy według przepisów średniowiecznej kuchni.
Imprezę poprowadzi konferansjer. Starosta Braniewski lub osoba przez niego upoważniona, uroczyście otworzy imprezę. Prowadzący podczas trwania imprezy kilkakrotnie musi poinformować o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania. Dodatkowo w widocznym miejscu Wykonawca zobligowany jest do wyeksponowania informacji na temat dofinansowania projektu i organizatora, np. plakaty, baner, inne.
W trakcie trwania całej imprezy (zarówno w sobotę jak i w niedzielę) należy przeprowadzić nie mniej niż 7 konkursów z nagrodami dla publiczności
i uczestników, oraz 3 turnieje bojowe i 1 łuczniczy dla inscenizatorów: 3 rodzaje konkursów plebejskich po 20 nagród za kwotę nie mniejsza niż po 5 zł za sztukę - zawieszki, słodycze itp. łączna kwota 300 zł, 3 turnieje bojowe - 9 nagród na łączną kwotę 1 200 zł, 1 turniej łuczniczy - 3 nagrody na łączną kwotę 400 zł, 4 inne konkursy (np. gry planszowe, zabawy plebejskie, konkursy rzemieślnicze itp. związane tematycznie z imprezą) na łączną kwotę 600 zł. Wszystkie nagrody, zaakceptowane przez Zamawiającego, wręczy Starosta Braniewski lub osoba przez niego upoważniona. Każdego dnia imprezy musi odbyć się co najmniej jedna inscenizacja bitewna.
Dla grup rekonstrukcyjnych ma być zapewnione wyżywienie, w tym biesiada przy ognisku na zakończenie pierwszego dnia imprezy (biesiada zamknięta).
W czasie trwania imprezy - sobota i niedziela - Wykonawca musi zapewnić nie mniej niż 2 zespoły muzyczne lub teatr (umowa o dzieło za występ, zapewnienie zakwaterowania). Zespoły-teatr mają wykonywać utwory powiązane tematycznie
z imprezą.
Dla wzbogacenia Pikniku Wykonawca może zaprosić w pierwszym dniu imprezy dwóch referentów, którzy przeprowadzą prelekcje na tematy związane
z historią ludów bałtyckich lub historią wczesnośredniowiecznej Europy.
W przypadku deszczowej pogody, w miarę możliwości, Wykonawca zapewnia częściowe zadaszenie wydarzenia.
Drugi dzień imprezy będzie się rozpoczynał ok. godz. 11.00, a kończył ok. 16.00. W tym dniu chętne osoby będą mogły zwiedzić obóz, uczestniczyć w grach, zabawach i turniejach z nagrodami, posłuchać muzyki na żywo.
Na dwudniowej imprezie musi być zapewniona opieka medyczna (ratownik medyczny, pielęgniarka), zabezpieczenie sanitarne (kosze na śmieci, toalety przenośne) oraz ochrona. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia imprezy oraz należytego przygotowania technicznego i logistycznego wydarzenia.
Wykonawca przed rozpoczęciem zadania musi posiadać pisemną zgodę Nadleśnictwa Zaporowo na organizację imprezy.
Bezpośrednio po zakończeniu imprezy Wykonawca jest zobowiązany do pozostawienia terenu, na którym odbyło się wydarzenie w stanie takim, w jakim otrzymał je w użytkowanie.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację zadania.
Wstępny plan-scenariusz imprezy może być dołączony do oferty. Po wyłonieniu Wykonawcy i podpisaniu umowy plan-scenariusz imprezy należy niezwłocznie przedstawić Zamawiającemu. Przyjęty plan-scenariusz może zostać zmodyfikowany pod warunkiem skonsultowania go z Zamawiającym i uzyskaniem pisemnej akceptacji. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego
o wszelkich problemach wynikłych podczas przygotowywania wydarzenia i podczas jego przebiegu.

Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in:
-stworzenie obozowiska zbudowanego z co najmniej 15 namiotów i co najmniej 5 kramów.
-sprowadzenie co najmniej 5 rzemieślników prezentujących dawne rzemiosła.
-przeprowadzenie konkursów dla publiczności i uczestników, turniejów bojowych oraz łuczniczych,
-stworzenie 2 inscenizacji bitewnych,
-transport materiałów i przygotowanie stołów, ław, kramów oraz infrastruktury obozowej dla odwiedzających i do wykorzystania przez uczestników,
-przygotowanie projektów plakatów oraz informacji medialnej,
-promocja wydarzenia przy pomocy jak największej ilości mediów oraz
z wykorzystaniem internetu,
-zapewnienie wyżywienia dla grup rekonstrukcyjnych,
-podpisanie umów o dzieło dotyczących wynajęcia zespołów, prowadzenia imprezy, ochrony i zapewnienia zabezpieczenia medycznego.
Wykonawca zobowiązuje się do respektowania zapisów ustalonych
w poniższym Harmonogramie realizacji zadań promocyjnych i informacyjnych, oraz konsultowania z Zamawiającym wszelkich działań w tym zakresie. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania aktualnych wytycznych zawartych w dokumencie Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych
i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
ze strony www.rpo.warmia.mazury.pl.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 25862

Data publikacji: 2011-02-21

Nazwa: Starostwo Powiatowe

Ulica: Pl. Piłsudskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Braniewo

Kod pocztowy: 14-500

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 055 6440204

Numer faxu: 055 6440205

Adres strony internetowej: www.powiat-braniewo.pl, bip.powiat-braniewo.pl

Regon: 17081810200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Warmińskie spotkania z historią-Wojna Zakonu z Litwą-oblężenie Ritterswerde 1385, Althing - XI Festiwal Wczesnośredniowieczny, Osada Warmów - Piknik wczesnośredniowieczny w Starym Siedlisku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamawiający zleca Wykonawcy zorganizowanie dwudniowej imprezy plenerowej o nazwie Warmińskie spotkania z historią - Wojna Zakonu z Litwą - oblężenie Ritterswerde 1385 r. Impreza ma mieć charakter spotkania z tzw. żywą historią to jest spotkania z grupami odtwarzającymi XIV - XV w. we Fromborku. Impreza jest wydarzeniem bezpłatnym dla publiczności!
Celem wydarzenia ma być ukazanie i przybliżenie historii związanej z wojną Zakonu Krzyżackiego z Litwą. Impreza organizowana jest przez Powiat Braniewski działający równocześnie w imieniu i na rzecz Stowarzyszenia Dom Warmiński
z siedzibą w Lidzbarku Warmińskim, dofinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Zamawiający zastrzega, że tylko w takiej formie impreza może być promowana wśród mieszkańców Powiatu Braniewskiego jak
i turystów. Jest to impreza kontynuująca cykl Warmińskich spotkań z historią zapoczątkowany w ubiegłym roku podczas imprezy pn.: Wojna Głodowa - Oblężenie Fromborka 1414 r., która odbyła się w dniach 4-6 czerwca 2010 r.
W wydarzeniu ma wziąć udział ok. 100 osób w strojach historycznych z epoki. Termin wydarzenia ustala się na 4-5 czerwca 2011 r., miejsce Wzgórze Katedralne we Fromborku. Wykonawca musi zapewnić wysoki poziom rekonstrukcji historycznej wśród uczestników (inscenizatorów), zarówno w strojach cywilnych jak i uzbrojeniu, przez zaproszenie najlepszych grup historycznych z Polski.
W celu odpowiedniej promocji oraz poinformowania jak największej liczby widzów inscenizacji, Wykonawca przygotuje i rozpropaguje w miejscach ogólnodostępnych plakaty zapraszające na imprezę, przygotuje ulotki, jak również umieści zaproszenie w prasie lokalnej lub regionalnej oraz w internecie. Wszystkie materiały promocyjne oraz wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia muszą być skonsultowane i zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający po wyłonieniu Wykonawcy niezwłocznie prześle wzór logotypów do umieszczania na materiałach promocyjnych, opracowany zgodnie z wytycznymi Biura Promocji
i Informacji Departamentu Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Jedynie materiały promocyjne zaakceptowane przez Zamawiającego i przyjęte protokołem odbioru, będą stanowiły podstawę zwrotu środków poniesionych na ich wykonanie.
Na terenie kanonii we Fromborku Wykonawca zbuduje obóz dla osób biorących udział w inscenizacji, który w sobotę 4 czerwca, od ok. południa będzie dostępny dla zwiedzających. Obóz ma się składać z co najmniej 10 namiotów i co najmniej 5 kramów, gdzie chętne osoby będą mogły zapoznać się z dawnym rękodziełem i rzemiosłem. Oprócz tego odwiedzający będą mogli podziwiać przygotowanie potraw według przepisów średniowiecznej kuchni.
Przed planowaną inscenizacją Starosta Braniewski lub osoba przez niego upoważniona, uroczyście otworzy imprezę ok. godz. 13.00 gdzie przywita uczestników i widzów spotkania. Inscenizacja oblężenia (miejsce: Frombork Wzgórze Katedralne) ma się rozpocząć ok. godz. 13.30 i potrwać nie krócej niż 1 godzinę. Przed i w trakcie jej trwania osoba prowadząca omówi pokrótce historię konfliktu krzyżacko-litewskiego. Osoba prowadząca w czasie trwania imprezy musi również kilkakrotnie poinformować zebrane osoby o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania. Dodatkowo w widocznym miejscu Wykonawca zobligowany jest do wyeksponowania informacji na temat dofinansowania projektu i organizatora, np. plakaty, baner, inne.
W trakcie trwania całej imprezy (zarówno w sobotę jak i w niedzielę) należy przeprowadzić nie mniej niż 8 konkursów z nagrodami dla publiczności i uczestników oraz turnieje bojowe dla inscenizatorów: 2 konkursy plebejskie (masowe) po 20 nagród za kwotę nie mniejszą niż po 5 zł za sztukę - zawieszki, słodycze itp. łącznie 200 zł, 2 turnieje bojowe - 6 nagród na łączną kwotę 1 000 zł, 4 inne konkursy (np. gry planszowe, zabawy plebejskie, konkursy rzemieślnicze itp. związane tematycznie z imprezą) na łączną kwotę 800 zł. Wszystkie nagrody, zaakceptowane przez Zamawiającego, wręczy Starosta Braniewski lub osoba przez niego upoważniona.
Dla uczestników inscenizacji ma być zapewnione wyżywienie, w tym biesiada przy ognisku na zakończenie pierwszego dnia imprezy (biesiada zamknięta, tylko dla grup rekonstrukcyjnych).
W czasie trwania imprezy - sobota i niedziela - będzie odtwarzana z głośników muzyka powiązana tematycznie ze spotkaniem. Dodatkowo Wykonawca musi zapewnić występ co najmniej 1 zespołu muzycznego (umowa o dzieło za występ, zapewnienie zakwaterowania), który wystąpi na żywo zarówno w sobotę jak
i w niedzielę. Zespół ma wykonać utwory powiązane tematycznie z imprezą. Wybór zespołu musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
W przypadku deszczowej pogody, w miarę możliwości, Wykonawca zapewnia częściowe zadaszenie wydarzenia.
Drugi dzień imprezy będzie się rozpoczynał ok. godz. 11.00, a kończył ok. 16.00. W tym dniu chętne osoby będą mogły zwiedzić obóz rycerski, uczestniczyć w grach, zabawach i turniejach z nagrodami, posłuchać muzyki na żywo.
Na dwudniowej imprezie musi być zapewniona opieka medyczna (ratownik medyczny, pielęgniarka), zabezpieczenie sanitarne (kosze na śmieci, toalety przenośne) oraz ochrona. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia imprezy oraz należytego przygotowania technicznego i logistycznego wydarzenia.
Wszyscy uczestnicy inscenizacji otrzymają zwrot poniesionych nakładów na dojazd do Fromborka i udział w imprezie. Z uczestnikami inscenizacji zostaną podpisane umowy o dzieło.
Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zadania musi posiadać pisemną zgodę właściciela Wzgórza Katedralnego oraz Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku na przeprowadzenie inscenizacji i zbudowanie obozu.
Bezpośrednio po zakończeniu imprezy Wykonawca jest zobowiązany do pozostawienia terenu, na którym odbyło się wydarzenie w stanie takim, w jakim otrzymał je w użytkowanie.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację zadania.
Wstępny plan-scenariusz imprezy może być dołączony do oferty. Po wyłonieniu Wykonawcy i podpisaniu umowy plan-scenariusz imprezy należy niezwłocznie przedstawić Zamawiającemu. Przyjęty plan-scenariusz może zostać zmodyfikowany pod warunkiem skonsultowania go z Zamawiającym i uzyskaniem pisemnej akceptacji. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich problemach wynikłych podczas przygotowywania wydarzenia i podczas jego przebiegu.

Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in:
-stworzenie obozowiska zbudowanego z co najmniej 10 namiotów i co najmniej 5 kramów,
-sprowadzenie co najmniej 5 rzemieślników prezentujących dawne rzemiosła,
-przeprowadzenie konkursów z nagrodami dla publiczności i uczestników,
-stworzenie inscenizacji oblężenia Ritterswerde,
-transport materiałów i stworzenie stołów, ław, kramów oraz infrastruktury obozowej dla turystów i do wykorzystania przez uczestników,
-przygotowanie projektów plakatów, ulotek oraz informacji medialnej,
-promocja wydarzenia przy pomocy jak największej ilości mediów oraz z wykorzystaniem internetu,
-zapewnienie wyżywienia dla osób biorących udział w inscenizacji,
-podpisanie umów o dzieło dotyczących wynajęcia zespołów, ochrony i zapewnienie zabezpieczenia medycznego.

Wykonawca zobowiązuje się do respektowania zapisów ustalonych w poniższym Harmonogramie realizacji zadań promocyjnych i informacyjnych, oraz konsultowania z Zamawiającym wszelkich działań w tym zakresie. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania aktualnych wytycznych zawartych w dokumencie Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, ze strony www.rpo.warmia.mazury.pl.

Althing - XI Festiwal Wczesnośredniowieczny,

Zamawiający zleca Wykonawcy zorganizowanie dwudniowej imprezy plenerowej, o nazwie: Althing - XI Festiwal Wczesnośredniowieczny. Impreza ma mieć charakter spotkania z tzw. żywą historią to jest spotkania z grupami odtwarzającymi IX-XI w. w Braniewie (Słowianie, Wikingowie, Prusowie). Impreza jest wydarzeniem bezpłatnym dla uczestników !
Celem wydarzenia ma być nauka i ukazanie historii związanej
z wczesnośredniowieczną Europą i ludami, które ją zamieszkiwały oraz pokazanie uzbrojenia i technik walk. Impreza organizowana jest przez Powiat Braniewski działający równocześnie w imieniu i na rzecz Stowarzyszenia Dom Warmiński
z siedzibą w Lidzbarku Warmińskim, dofinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Zamawiający zastrzega, że tylko w takiej formie impreza może być promowana wśród mieszkańców Powiatu Braniewskiego jak i turystów.
W wydarzeniu ma wziąć udział ok. 150 osób w strojach historycznych z epoki. Termin wydarzenia ustala się na 2-3 lipca 2011 r., miejsce: Miejski Ośrodek Sportu
w Braniewie. Wykonawca musi zapewnić wysoki poziom rekonstrukcji wydarzenia.
W celu odpowiedniej promocji oraz poinformowania jak największej liczby widzów o inscenizacji, Wykonawca przygotuje i rozpropaguje w miejscach ogólnodostępnych plakaty zapraszające na imprezę, jak również umieści zaproszenie w prasie lokalnej lub regionalnej oraz w internecie. Wszystkie materiały promocyjne oraz wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia muszą być skonsultowane i zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający po wyłonieniu Wykonawcy niezwłocznie prześle wzór logotypów do umieszczania na materiałach promocyjnych, opracowany zgodnie z wytycznymi Biura Promocji i Informacji Departamentu Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Jedynie materiały promocyjne zaakceptowane przez Zamawiającego i przyjęte protokołem odbioru, będą stanowiły podstawę zwrotu środków poniesionych na ich wykonanie.
Na terenie Miejskiego Ośrodka Sportu w Braniewie Wykonawca zbuduje obóz, który od soboty 2 lipca, ok. południa będzie dostępny dla zwiedzających. Obóz ma się składać z co najmniej 15 namiotów i co najmniej 5 kramów, gdzie chętne osoby będą mogły zapoznać się z dawnym rękodziełem i rzemiosłem. Oprócz tego odwiedzający będą mogli podziwiać przygotowanie potrawy według przepisów średniowiecznej kuchni.
Imprezę poprowadzi konferansjer. Starosta Braniewski lub osoba przez niego upoważniona, uroczyście otworzy imprezę. Prowadzący podczas trwania imprezy kilkakrotnie musi poinformować o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania. Dodatkowo w widocznym miejscu Wykonawca zobligowany jest do wyeksponowania informacji na temat dofinansowania projektu i organizatora, np. plakaty, baner, inne.
W trakcie trwania całej imprezy (zarówno w sobotę jak i w niedzielę) należy przeprowadzić nie mniej niż 7 konkursów z nagrodami dla publiczności
i uczestników-inscenizatorów, oraz 2 turnieje bojowe i 2 łucznicze dla inscenizatorów: 3 rodzaje konkursów plebejskich po 20 nagród za kwotę nie mniejszą niż po 5 zł za sztukę - zawieszki, słodycze itp. łączna kwota 300 zł, 2 turnieje bojowe - 6 nagród na łączną kwotę 800 zł, 2 turnieje łucznicze - 6 nagród na łączną kwotę 800 zł,
4 inne konkursy (np. gry planszowe, zabawy plebejskie, konkursy rzemieślnicze itp. związane tematycznie z imprezą) na łączną kwotę 600 zł. Wszystkie nagrody, zaakceptowane przez Zamawiającego, wręczy Starosta Braniewski lub osoba przez niego upoważniona. Każdego dnia imprezy musi odbyć się co najmniej jedna inscenizacja bitewna.
Dla grup rekonstrukcyjnych ma być zapewnione wyżywienie, w tym biesiada przy ognisku na zakończenie pierwszego dnia imprezy (biesiada zamknięta).
Na imprezie Wykonawca musi zapewnić nie mniej niż 2 zespoły muzyczne lub teatr (umowa o dzieło za występ, zagwarantowanie zakwaterowania), które wystąpią zarówno w sobotę jak i w niedzielę. Zespoły-teatr mają wykonywać utwory powiązane tematycznie z imprezą.
Dla wzbogacenia wydarzenia Wykonawca może zorganizować wystawę towarzyszącą, tematycznie powiązaną z Festiwalem (jedno lub dwudniową).
W przypadku deszczowej pogody, w miarę możliwości, Wykonawca zapewnia częściowe zadaszenie wydarzenia.
Drugi dzień imprezy będzie się rozpoczynał ok. godz. 11.00, a kończył ok. 16.00. W tym dniu chętne osoby będą mogły zwiedzić obóz, uczestniczyć w grach, zabawach i turniejach z nagrodami, posłuchać muzyki na żywo.
Na dwudniowej imprezie musi być zapewniona opieka medyczna (ratownik medyczny, pielęgniarka), zabezpieczenie sanitarne (kosze na śmieci, toalety przenośne) oraz ochrona. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia imprezy oraz należytego przygotowania technicznego i logistycznego wydarzenia.
Wykonawca przed rozpoczęciem zadania musi posiadać pisemną zgodę Miejskiego Ośrodka Sportu w Braniewie na organizację imprezy.
Bezpośrednio po zakończeniu imprezy Wykonawca jest zobowiązany do pozostawienia terenu, na którym odbyło się wydarzenie w stanie takim, w jakim otrzymał je w użytkowanie.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację zadania.
Wstępny plan-scenariusz imprezy może być dołączony do oferty. Po wyłonieniu Wykonawcy i podpisaniu umowy plan-scenariusz imprezy należy niezwłocznie przedstawić Zamawiającemu. Przyjęty plan-scenariusz może zostać zmodyfikowany pod warunkiem skonsultowania go z Zamawiającym i uzyskaniem pisemnej akceptacji. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich problemach wynikłych podczas przygotowywania wydarzenia i podczas jego przebiegu.

Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in:
-stworzenie obozowiska zbudowanego z co najmniej 15 namiotów i co najmniej 5 kramów.
-sprowadzenie co najmniej 5 rzemieślników prezentujących dawne rzemiosła.
-przeprowadzenie konkursów dla publiczności i uczestników, turniejów bojowych oraz łuczniczych,
-stworzenie 2 inscenizacji bitewnych,
-transport materiałów i przygotowanie stołów, ław, kramów oraz infrastruktury obozowej dla odwiedzających i do wykorzystania przez uczestników,
-przygotowanie projektów plakatów oraz informacji medialnej,
-promocja wydarzenia przy pomocy jak największej ilości mediów oraz
z wykorzystaniem internetu,
-zapewnienie wyżywienia dla grup rekonstrukcyjnych,
-podpisanie umów o dzieło dotyczących wynajęcia zespołów, prowadzenia imprezy, ochrony i zapewnienia zabezpieczenia medycznego.

Wykonawca zobowiązuje się do respektowania zapisów ustalonych
w poniższym Harmonogramie realizacji zadań promocyjnych i informacyjnych, oraz konsultowania z Zamawiającym wszelkich działań w tym zakresie. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania aktualnych wytycznych zawartych w dokumencie Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych
i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
ze strony www.rpo.warmia.mazury.pl

Osada Warmów - Piknik wczesnośredniowieczny w Starym Siedlisku,

Zamawiający zleca Wykonawcy zorganizowanie dwudniowej imprezy plenerowej o nazwie Osada Warmów - Piknik wczesnośredniowieczny. Impreza ma mieć charakter spotkania z tzw. żywą historią to jest spotkania z grupami odtwarzającymi IX-XI w. (Słowianie, Wikingowie, Prusowie). Impreza jest wydarzeniem bezpłatnym dla uczestników !
Celem wydarzenia ma być ukazanie i przybliżenie wczesnośredniowiecznego stylu życia mieszkańców Europy, pokaz uzbrojenia i technik walk oraz promocja nieznanych walorów turystycznych Warmii. Impreza organizowana jest przez Powiat Braniewski działający równocześnie w imieniu i na rzecz Stowarzyszenia Dom Warmiński z siedzibą w Lidzbarku Warmińskim, dofinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Zamawiający zastrzega, że tylko w takiej formie impreza może być promowana wśród mieszkańców Powiatu Braniewskiego jak i turystów.
W wydarzeniu ma wziąć udział ok. 100 osób w strojach historycznych z epoki. Termin wydarzenia ustala się na 10 - 11 września 2011 r. Miejsce imprezy to pole oddalone o ok 2 km. od cmentarzyska kurhanowego z epoki żelaza, położonego nad jeziorem Pierzchalskim (Stare Siedlisko). Wykonawca musi zapewnić wysoki poziom rekonstrukcji wydarzenia.
W celu odpowiedniej promocji oraz poinformowania jak największej liczby widzów inscenizacji, Wykonawca przygotuje i rozpropaguje w miejscach ogólnodostępnych plakaty zapraszające na imprezę, jak również umieści zaproszenie w prasie lokalnej lub regionalnej oraz w internecie. Wszystkie materiały promocyjne oraz wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia muszą być skonsultowane i zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający po wyłonieniu Wykonawcy niezwłocznie prześle wzór logotypów do umieszczania na materiałach promocyjnych, opracowany zgodnie z wytycznymi Biura Promocji i Informacji Departamentu Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Jedynie materiały promocyjne zaakceptowane przez Zamawiającego i przyjęte protokołem odbioru, będą stanowiły podstawę zwrotu środków poniesionych na ich wykonanie.
Na polu nieopodal cmentarzyska kurhanowego (za wsią Piórkowo, ok 2 km od cmentarzyska) Wykonawca zbuduje obóz dla osób biorących udział w inscenizacji, który w sobotę 10 września od ok. południa będzie dostępny dla zwiedzających. Obóz ma się składać z co najmniej 15 namiotów i co najmniej 5 kramów, gdzie chętne osoby będą mogły zapoznać się z dawnym rękodziełem i rzemiosłem. Oprócz tego odwiedzający będą mogli podziwiać przygotowanie potrawy według przepisów średniowiecznej kuchni.
Imprezę poprowadzi konferansjer. Starosta Braniewski lub osoba przez niego upoważniona, uroczyście otworzy imprezę. Prowadzący podczas trwania imprezy kilkakrotnie musi poinformować o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania. Dodatkowo w widocznym miejscu Wykonawca zobligowany jest do wyeksponowania informacji na temat dofinansowania projektu i organizatora, np. plakaty, baner, inne.
W trakcie trwania całej imprezy (zarówno w sobotę jak i w niedzielę) należy przeprowadzić nie mniej niż 7 konkursów z nagrodami dla publiczności
i uczestników, oraz 3 turnieje bojowe i 1 łuczniczy dla inscenizatorów: 3 rodzaje konkursów plebejskich po 20 nagród za kwotę nie mniejsza niż po 5 zł za sztukę - zawieszki, słodycze itp. łączna kwota 300 zł, 3 turnieje bojowe - 9 nagród na łączną kwotę 1 200 zł, 1 turniej łuczniczy - 3 nagrody na łączną kwotę 400 zł, 4 inne konkursy (np. gry planszowe, zabawy plebejskie, konkursy rzemieślnicze itp. związane tematycznie z imprezą) na łączną kwotę 600 zł. Wszystkie nagrody, zaakceptowane przez Zamawiającego, wręczy Starosta Braniewski lub osoba przez niego upoważniona. Każdego dnia imprezy musi odbyć się co najmniej jedna inscenizacja bitewna.
Dla grup rekonstrukcyjnych ma być zapewnione wyżywienie, w tym biesiada przy ognisku na zakończenie pierwszego dnia imprezy (biesiada zamknięta).
W czasie trwania imprezy - sobota i niedziela - Wykonawca musi zapewnić nie mniej niż 2 zespoły muzyczne lub teatr (umowa o dzieło za występ, zapewnienie zakwaterowania). Zespoły-teatr mają wykonywać utwory powiązane tematycznie
z imprezą.
Dla wzbogacenia Pikniku Wykonawca może zaprosić w pierwszym dniu imprezy dwóch referentów, którzy przeprowadzą prelekcje na tematy związane
z historią ludów bałtyckich lub historią wczesnośredniowiecznej Europy.
W przypadku deszczowej pogody, w miarę możliwości, Wykonawca zapewnia częściowe zadaszenie wydarzenia.
Drugi dzień imprezy będzie się rozpoczynał ok. godz. 11.00, a kończył ok. 16.00. W tym dniu chętne osoby będą mogły zwiedzić obóz, uczestniczyć w grach, zabawach i turniejach z nagrodami, posłuchać muzyki na żywo.
Na dwudniowej imprezie musi być zapewniona opieka medyczna (ratownik medyczny, pielęgniarka), zabezpieczenie sanitarne (kosze na śmieci, toalety przenośne) oraz ochrona. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia imprezy oraz należytego przygotowania technicznego i logistycznego wydarzenia.
Wykonawca przed rozpoczęciem zadania musi posiadać pisemną zgodę Nadleśnictwa Zaporowo na organizację imprezy.
Bezpośrednio po zakończeniu imprezy Wykonawca jest zobowiązany do pozostawienia terenu, na którym odbyło się wydarzenie w stanie takim, w jakim otrzymał je w użytkowanie.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację zadania.
Wstępny plan-scenariusz imprezy może być dołączony do oferty. Po wyłonieniu Wykonawcy i podpisaniu umowy plan-scenariusz imprezy należy niezwłocznie przedstawić Zamawiającemu. Przyjęty plan-scenariusz może zostać zmodyfikowany pod warunkiem skonsultowania go z Zamawiającym i uzyskaniem pisemnej akceptacji. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego
o wszelkich problemach wynikłych podczas przygotowywania wydarzenia i podczas jego przebiegu.

Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in:
-stworzenie obozowiska zbudowanego z co najmniej 15 namiotów i co najmniej 5 kramów.
-sprowadzenie co najmniej 5 rzemieślników prezentujących dawne rzemiosła.
-przeprowadzenie konkursów dla publiczności i uczestników, turniejów bojowych oraz łuczniczych,
-stworzenie 2 inscenizacji bitewnych,
-transport materiałów i przygotowanie stołów, ław, kramów oraz infrastruktury obozowej dla odwiedzających i do wykorzystania przez uczestników,
-przygotowanie projektów plakatów oraz informacji medialnej,
-promocja wydarzenia przy pomocy jak największej ilości mediów oraz
z wykorzystaniem internetu,
-zapewnienie wyżywienia dla grup rekonstrukcyjnych,
-podpisanie umów o dzieło dotyczących wynajęcia zespołów, prowadzenia imprezy, ochrony i zapewnienia zabezpieczenia medycznego.
Wykonawca zobowiązuje się do respektowania zapisów ustalonych
w poniższym Harmonogramie realizacji zadań promocyjnych i informacyjnych, oraz konsultowania z Zamawiającym wszelkich działań w tym zakresie. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania aktualnych wytycznych zawartych w dokumencie Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych
i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
ze strony www.rpo.warmia.mazury.pl.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 11/09/2011

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych.
Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą - spełnia - nie spełnia- w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych.
Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą - spełnia - nie spełnia- w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia.

Potencjał techniczny:
Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych.
Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą - spełnia - nie spełnia- w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych.
Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą - spełnia - nie spełnia- w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych.
Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą - spełnia - nie spełnia- w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
Złożenie oferty cenowej brutto na Załączniku nr 1 - Formularzu ofertowym.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.powiat-braniewo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Braniewie
Pl. Piłsudskiego 2
14-500 Braniewo
pok. 411.

Data składania wniosków, ofert: 04/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Braniewie
Pl. Piłsudskiego 2
14-500 Braniewo
sekretariat
pok 213

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pod nazwą Dom Warmiński - Śladami historycznej Warmii
dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi