141052 / 2012-05-02 - Inny: samorządowa osoba prawna / Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalny toner Q5953A Purpurowy marki Hewlett Packard

Cena: 1205.40 PLN

Organizacja pikniku promującego projekty środowiskowe Unii Europejskiej pod hasłem: Sprzątam-Segreguję-Szanuję oraz imprez towarzyszących.

Opis zamówienia

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie ogłasza przetarg nieograniczony na kompleksową organizację zintegrowanych działań promujących projekty środowiskowe, w tym kompleksową organizację pikniku promującego projekty środowiskowe, które powstały dzięki dofinansowaniu z Unii Europejskiej.
Piknik pod hasłem: Sprzątam - Segreguję - Szanuję
Cele:
-pokazanie wpływu pomocy finansowej ze środków UE na ochronę środowiska Warmii i Mazur (m.in. zakładane efekty, oddziaływanie na środowisko)
-przekazanie informacji o projektach środowiskowych współfinansowanych ze środków UE (m.in. beneficjent, zakres projektu, finansowanie)
-promocja projektów unijnych
-edukacja ekologiczna społeczeństwa i promocja pożądanych zachowań proekologicznych
Grupa docelowa: mieszkańcy Warmii i Mazur, turyści, uczestnicy aktywnego wypoczynku, dzieci, młodzież
Termin i czas trwania:
okres od czerwca do września 2012 r., w tym piknik 9 czerwca 2012 r. (od godziny 10:00 do godziny 16:00)
Lokalizacja:
-zintegrowane działania promujące - zgodnie z załącznikiem nr 5 do siwz,
-piknik na terenie miasta Giżycko
Doświadczenie Wykonawcy: doświadczenie w przygotowywaniu i organizacji ekologicznych festynów, otwartych dla mieszkańców imprez masowych popularyzujących tematykę ochrony środowiska - przynajmniej pięciu.

Zakres prac i obowiązków Wykonawcy:
1)Piknik
Wykonawca wykona zadanie zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym ustawą
z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych i rozporządzeniami wykonawczymi. Wykonawca zapewni przygotowanie oraz obsługę i prowadzenie w trakcie trwania całej imprezy następujących elementów organizacyjnych:
1.Scena z zapleczem technicznym - scena z zadaszeniem o wymiarach minimum - 6x5 m w ilości 1 szt. Nagłośnienie frontowe, odsłuchy sceniczne x 3 sztuki, mikrofony bezprzewodowe
x 3 sztuki, mikser dźwięku, akustyk (odpowiedzialny za nagłośnienie podczas całej imprezy), niezbędne okablowanie.
2.Zaplecze sanitarne.
Zapewnienie bezpłatnego dostępu do zaplecza sanitarnego w odległości nie dalszej niż 100 m od miejsca organizacji imprezy - alternatywnie zapewnienie przenośnych toalet. Liczba kabin zgodna z normami obowiązującymi podczas odbywania imprez plenerowych.
3.Odpowiedzialność.
Wykonawca jest zobowiązany posiadać polisę ubezpieczeniową podczas trwania imprezy.
4.Prowadzący - występujący:
1)prowadzący - konferansjer: osoba prowadzącego powinna wykazać się doświadczeniem scenicznym.
2)impreza przeplatana występami, co najmniej przez 4 godziny trwania pikniku,
w tym co najmniej: 1 zespół szantowy, 5 kabaretów dziecięcych, 3 szkolne zespoły taneczne, 10 muzycznych występów dzieci.
5.Obsługa w trakcie przygotowania, trwania oraz zakończenia całej imprezy, w tym konferansjer, osoby prowadzące konkursy w liczbie odpowiadającej liczbie przeprowadzanych jednocześnie konkursów. Ponadto obsługa techniczna imprezy, akustyk oraz wyznaczona osoba do koordynacji dostępna na miejscu imprezy.
6.Godzinny rejs przyrodniczo-edukacyjny statkiem po jeziorze Niegocin. Rejs od godziny 15 wraz z lunchem dla około 50 osób wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni statek spełniający wymogi w zakresie bezpieczeństwa i ekologii. Statek częściowo zadaszony o wymiarach minimum 24 x 4 m, posiadający dwa silniki po ok. 110 KW. Statek powinien posiadać toaletę oraz zaplecze gastronomiczne. Jego obsługa powinna posiadać stosowne uprawnienia i pozwolenia oraz zezwolenia umożliwiające organizację i realizację rejsu.
Na statku zorganizowany zostanie dla uczestników serwis gastronomiczny, tj. lunch w formie bufetu który będzie się składać minimum z: 2 przystawek, zupy, drugiego dania (minimum 2 dań na ciepło oraz minimum 2 dań na zimno), deseru i soków owocowych (minimum 3 smaki), wody mineralnej gazowanej i niegazowanej oraz herbaty, kawy. Obsługę kelnerską, naczynia i sprzątanie zapewnia Wykonawca. 7.Przygotowanie i dystrybucja, dla grupy docelowej podczas trwania pikniku, łącznie 400 porcji wyżywienia (200 porcji zupy grochowej oraz 200 drugiego dania - hot dog wraz z surówką). Wydawanie wyżywienia od godziny 11 do 14. Wyżywienie podawane w naczyniach jednorazowych: talerz głęboki, łyżka, widelec; zapewnienie chusteczek papierowych. Przy miejscu wydawania pojemniki do segregacji odpadów, na bieżąco opróżniane. Wyżywienie wydawane na bony, które wydaje Organizator.
8.Narzędzia marketingowe
1)reklama w środkach masowego przekazu, w tym co najmniej spot w radio o zasięgu min. regionalnym (60 % województwa warmińsko-mazurskiego). Produkcja i emisja spotu reklamowego o dł. 30 sekund - 130 emisji w najlepszym czasie antenowym
(65 emisji tygodniowo od 28 maja do 9 czerwca 2012 r.). Organizacja plenerowego studia w Giżycku podczas pikniku, relacje na żywo, wywiady z organizatorami
i uczestnikami. Dodatkowo promocja imprez towarzyszących opisanych w załączniku nr 5 do siwz: 1) zapowiedź - czyli animację DJ (ok. 10 - 15 zapowiedzi x liczba imprez dodatkowych, podczas których radio poinformuje słuchaczy o miejscu i celu wydarzenia, 2) wywiad z przedstawicielem Funduszu lub współorganizatora danej akcji przed lub po wydarzeniu, 3) relacje reportera z miejsc imprez
2)plakat - hasło promujące piknik i projekty środowiskowe UE. Dystrybucja leży
po stronie Wykonawcy. Dystrybucja wśród grupy docelowej przed piknikiem. Zamawiający dostarczy Organizatorowi wizualizację plakatu. Liczba 1000 szt.
9.Wynajęcie terenu z przyłączem do prądu oraz dostępem do hydrantu oraz posprzątanie po imprezie. Koszty mediów pokrywa Wykonawca.
10.Strefa konkursów i wydarzeń piknikowych.
Wykonawca zapewnia obsługę oraz niezbędny sprzęt (w tym 10 namiotów reklamowych o wymiarach co najmniej 4x6 m każdy, wykonanych standardowo
z materiału typu wodoodporny poliester impregnowany o gramaturze ok. 210g/1m2 wraz ze ściankami bocznymi - wszystkie namioty powinny mieć zapewnioną możliwość podłączenia urządzeń elektrycznych. Ławy i stoły do zagospodarowania przestrzeni
w namiotach, umożliwiające swobodne poruszanie się, przeprowadzanie zabaw oraz wszystkie materiały i sprzęt do przeprowadzenia konkursów i wydarzeń piknikowych. Osoby prowadzące lub odpowiedzialne za przebieg zabaw zapewnia Wykonawca. W trakcie trwania pikniku, Wykonawca przeprowadzi poza sceną co najmniej 7 zabaw dla dzieci i młodzieży. Zabawy te mają przebiegać równolegle do wydarzeń odbywających się na scenie. Wykonawca wybierze zabawy spośród niżej wymienionych propozycji i przedstawi do akceptacji Zamawiającego składając ofertę. Zabawy mają odbywać się w namiotach lub poza nimi - w zależności od rodzaju wybranej zabawy. Zabawy mają trwać łącznie 4,5 godziny czasu trwania pikniku. Zabawy spośród wybranych 7 mogą się powtarzać, a częstotliwością powtarzania mają być dopasowane do zapotrzebowania grupy docelowej.
Sposób zbierania punktów w trakcie konkursów:
Wykonawca zapewnia wystarczającą liczbę pieczątek oraz identyfikatorów, obsługę oraz niezbędny sprzęt. Każde dziecko/uczestnik w wyznaczonym namiocie zostaje (zarejestrowane). Otrzymuje imienny identyfikator z miejscami na pieczątki w poszczególnych dziedzinach/zabawach/konkursach. Odwiedzając namioty lub miejsca zabaw(konkursów) dziecko,uczestnik zbiera pieczątki za udział. Po zebraniu wszystkich pieczątek identyfikator wymienia na nagrodę w namiocie, w którym dokonało rejestracji. W trakcie pikniku na scenie wśród zdanych identyfikatorów losowana będzie większa nagroda. Nagrodę stanowić będą upominki zakupione przez Wykonawcę w ramach niniejszego postępowania. Identyfikatory oznakowane zgodnie z zasadami zawartymi w Księdze Identyfikacji Wizualnej NSS (zał. nr 1 do Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013). Powinny zawierać znak graficzny oraz logotyp Narodowej Strategii Spójności, logo Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie, flaga Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Funduszu Spójności.
11. W ramach imprezy Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w programie
i przeprowadzić podsumowanie XII Wiosennego Sprzątania Warmii i Mazur, obejmujące wręczenie nagród i statuetek dla uczestników akcji.
Propozycje wydarzeń piknikowych, zabaw i konkursów do wyboru w liczbie 7 przez Wykonawcę:
1)namiot Centów Edukacji Ekologicznej - w nim prezentacja działalności centrów
z województwa warmińsko-mazurskiego;
2)Bieg o Puchar Prezesa Zarządu WFOŚiGW - chętni uczestnicy pikniku w zabawie sportowej pokonają trasę z przeszkodami lub na wesoło. Zawodnik będzie musiał pokonać w jak najkrótszym czasie tor przeszkód, a żeby nie było to takie proste dostanie jeszcze np. makulaturę do rąk. Najlepsi w danej kategorii: dzieci, dorośli, kobiety, mężczyźni otrzymają symboliczny puchar;
3)kreatywny recykling - warsztaty tworzenia przedmiotów użytecznych z odpadów. Osoby biorące udział w warsztatach dostaną zużyte części komputerów, stare dętki od rowerów czy codzienne odpady przeciętnego Kowalskiego, którym dadzą nowe, drugie życie. Uczestnicy będą mogli stworzyć opakowania na CD, portfele, Eko-rzeźby i wiele innych przedmiotowa ograniczeniem jest tylko nasza wyobraźnia;
4)segregacja odpadów na wesoło - grupa poznaje profesjonalne techniki i sposoby segregowania odpadów. Po części wykładowej członkowie zespołu będą mieli za zadanie posegregować na czas bardzo nietypowe przedmiotów;
5)dmuchany zamek (tor przeszkód) - przed uczestnikami zabawy stoi wyzwanie pokonanie toru przeszkód w czasie krótszym niż 3 minuty. Pierwszy zawodnik na starcie otrzymuje woreczek z grochem. Musi pokonać tor, a następnie przekazać woreczek kolejnemu zawodnikowi, a ten następnemu. Jeżeli ostatni zawodnik otrzyma przybędzie na start z woreczkiem w czasie krótszym niż 3 min, zespół zdobywa Punkt;
6)czyszczenie jeziora - czyszczenie jeziora - do tej konkurencji zostanie przygotowany zbiornik w który będą pływały śmieci. Uczestnicy konkursu będą mieli za zadanie za pomocą wędek w jak najkrótszym czasie wyłowić wszystkie śmieci;
7)rzut PET-a - konkurs ten polega na rzucie butelką do kosza na śmieci - w zabawie zostaną wykorzystane plastikowe butelki typu PET;
8)Eko łamigłówka - konkurs polega na układaniu wielkich kolorowych literek, które tworzą Eko hasło! Animacja połączona z nauką jak chronić nasz wspólny dom - ZIEMIĘ, jak dbać
o otoczenie i przyrodę;
9)malowanie twarzy - zabawa polegająca na malowaniu twarzy lub rąk, nóg farbami i kredkami spełniającymi atesty bezpieczeństwa i przeznaczonymi do takiego użytku. Wskazane formy graficzne: gadżetowa maskotka, logo Wojewódzkiego Funduszu, element przyrodniczy;
10)kule wodne - zabawa polegająca na tym, że uczestnik zabawy wchodzi do kuli przez wodoodporny zamek, następnie kulę pompujemy przeznaczoną do tego pompą, po czym zasuwamy zamek i gotowe! W kuli można chodzić - choć nie jest to łatwe i wymaga odrobiny treningu, skakać, przewracać się.
2. Materiały reklamowe i gadżety:
Na materiałach reklamowych i gadżetach, których wymiary na to pozwalają zamieszczenie następujących elementów: znak graficzny oraz logotyp Narodowej Strategii Spójności, logo Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie, flagę Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Funduszu Spójności. Oznakowanie powinno być zgodne z zasadami zawartymi w Księdze Identyfikacji Wizualnej NSS (zał. 1 do Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013).
Na małych materiałach, których wymiary nie pozwalają na zamieszczenie w/w elementów należy wszystkie materiały podzielić na trzy równe części i oznakować w zależności od źródła finansowania (POIiŚ, RPO oraz WFOŚiGW).
W pierwszym przypadku (POIiŚ) należy na materiałach zamieścić: znak graficzny NSS oraz logotyp Infrastruktury i Środowiska, flagę Unii Europejskiej (jeżeli technicznie jest możliwe należy zamieścić odwołanie słowne do Unii Europejskiej). Opcjonalnie jeżeli wymiary nadruku pozwalają należy zamieścić logo WFOŚiGW w Olsztynie.
W drugim przypadku (RPO WiM) należy na materiałach zamieścić: logo NSS dla Programu Regionalnego oraz logotyp: Programu Regionalnego Narodowej Strategii Spójności, flagę Unii Europejskiej (jeżeli technicznie jest możliwe należy zamieścić odwołanie słowne do Unii Europejskiej). Opcjonalnie jeżeli wymiary nadruku pozwalają należy zamieścić logo WFOŚiGW w Olsztynie. W trzecim przypadku (WFOŚiGW) należy na materiałach zamieścić: logo Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Jeżeli technicznie jest możliwe należy zamieścić pełną nazwę firmy. Nadruki w wersji achromatycznej.
Projekty oznakowań akceptuje każdorazowo Zamawiający. Projekty gadżetów, upominków każdorazowo akceptuje Zamawiający. Każde opakowanie musi zawierać informację o egzemplarzu bezpłatnym.
1.4 flagi reklamowe odporne na działanie promieni UV, z niemal 100% przebiciem (prawa i lewa strona) o wysokim nasyceniu barw, montowane na stalowych wkrętakach (4 szt.) oraz obrotowych masztach teleskopowych (4 szt.), które nadają się do ustawienia w plenerze, o wymiarach co najmniej 80x250 cm. Wysokość masztu co najmniej 3 m. Flaga w kształcie prostokąta ze ściętymi na półokrągło dwoma rogami (lustrzane odbicie). Na flagach kolorowy nadruk, wzór przekaże Zamawiający. Oznakowanie zgodne z ww. zaleceniami.
2.Ścianka do zrobienia pamiątkowego zdjęcia - 1 szt. Wymiary 3x4m w poziomie, łatwa w rozstawieniu, stabilna, odporna na warunki atmosferyczne, w opakowaniu. Na niej przyroda na wesoło. Oznakowanie zgodne z ww. zaleceniami. Wzór akceptuje Zamawiający.
3.2 banery (długość od 4 do 6 m, szerokość od 1 do 1,5 m) do podwieszenia na scenie. Z niezbędnym do podwieszenia na scenie wyposażeniem. Na pierwszym hasło pikniku i oznakowanie zgodne z ww. zaleceniami. Na drugim logo i nazwa WFOŚiGW w Olsztynie oraz oznakowanie zgodne z ww. zaleceniami. Wzory banerów akceptuje Zamawiający.
4.Gadżety - oznakowania zgodne z ww. zaleceniami.
1)Pluszak - maskotka wykonana z pluszu. Maskotka w kształcenie żaby. Wysokość maskotki od 17 do 24 cm. Rozpiętość ramion maskotki od 18 do 19,5 cm, długość nogi razem ze stopą od 7 do 9 cm, długość ręki razem z dłonią od 6 do 7,5 cm. Głowa o wymiarach minimum 7 x 8 x 6 cm, a maksimum 8 x 9 x 7 cm. Oczy niebiesko-czarne na białym tle. Maskotka
w kolorystyce zielono - żółtej (zielony kolor najbardziej zbliżony do: PANTONE 583 C lub 584 C, żółty kolor najbardziej zbliżony do: PANTONE 115C lub 116C). Żaba ubrana w białą koszulkę, którą można zdjąć. Na koszulce powinien być umieszczony znak graficzny oraz logotyp. Liczba: 750 szt.
2)Upominki na nagrody w konkursach - 120 sztuk (w tym o wartości 50 - 70 zł książki, albumy, gry, sprzęt sportowy oraz o wartości od 70 do 100 zł brutto każdy książki, albumy, gry, sprzęt sportowy). Wykonawca składając ofertę przedłoży Zamawiającemu spis proponowanych upominków. Upominki powinny posiadać naklejki z informacją iż zakup jest współfinansowany przez Unię Europejską. Naklejki mogą być umieszczone również na opakowaniach.
3)Torby ekologiczne (włókiennicza) z nadrukiem. Torba o wymiarach min. 420 mm x 380 mm, długość rączek min. 380 mm, szerokość rączek min. 20mm. Gęstość materiału (gramatura materiału min. 140 gr.); materiał - 100% bawełna w jasnym kolorze z kolorowym nadrukiem. Liczba: 1950 szt.
4)Opakowania (etui) wodoszczelne na telefon komórkowy wykonane
z transparentnego tworzywa PCV, o wymiarach min. 22x7 cm. Zamknięcie plastikowe na całej długości oraz dodatkowo po dwukrotnym zamknięciu pierwotnego zamknięcia, dodatkowo zabezpieczone rzepem. Produkt musi być zaopatrzony w praktyczny sznurek. Uchwyt na sznurek po prawej stronie w dwóch trzecich wysokości woreczka (etui). Sznurek i element zapięcia
z rzepem w tym samym kolorze. Liczba: 2400 szt.
5) Breloczek pływający - wykonany z pianki, która poprzez swoją wyporność powoduje niezatopienie kluczy. Brelok o wymiarach minimum 8,5x3,5x1,0 cm. Na kolorowej piance nadruk. Brelok zaopatrzony w sznurek, a zakończony metalowym kółkiem do którego można przymocować klucze. Liczba: 2400 szt.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 141052

Data publikacji: 2012-05-02

Nazwa:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie

Ulica: ul. Świętej Barbary 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-026

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5220201

Numer faxu: 089 5220209

Adres strony internetowej: www.wfosigw.olsztyn.pl

Regon: 51021676800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja pikniku promującego projekty środowiskowe Unii Europejskiej pod hasłem: Sprzątam-Segreguję-Szanuję oraz imprez towarzyszących.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie ogłasza przetarg nieograniczony na kompleksową organizację zintegrowanych działań promujących projekty środowiskowe, w tym kompleksową organizację pikniku promującego projekty środowiskowe, które powstały dzięki dofinansowaniu z Unii Europejskiej.
Piknik pod hasłem: Sprzątam - Segreguję - Szanuję
Cele:
-pokazanie wpływu pomocy finansowej ze środków UE na ochronę środowiska Warmii i Mazur (m.in. zakładane efekty, oddziaływanie na środowisko)
-przekazanie informacji o projektach środowiskowych współfinansowanych ze środków UE (m.in. beneficjent, zakres projektu, finansowanie)
-promocja projektów unijnych
-edukacja ekologiczna społeczeństwa i promocja pożądanych zachowań proekologicznych
Grupa docelowa: mieszkańcy Warmii i Mazur, turyści, uczestnicy aktywnego wypoczynku, dzieci, młodzież
Termin i czas trwania:
okres od czerwca do września 2012 r., w tym piknik 9 czerwca 2012 r. (od godziny 10:00 do godziny 16:00)
Lokalizacja:
-zintegrowane działania promujące - zgodnie z załącznikiem nr 5 do siwz,
-piknik na terenie miasta Giżycko
Doświadczenie Wykonawcy: doświadczenie w przygotowywaniu i organizacji ekologicznych festynów, otwartych dla mieszkańców imprez masowych popularyzujących tematykę ochrony środowiska - przynajmniej pięciu.

Zakres prac i obowiązków Wykonawcy:
1)Piknik
Wykonawca wykona zadanie zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym ustawą
z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych i rozporządzeniami wykonawczymi. Wykonawca zapewni przygotowanie oraz obsługę i prowadzenie w trakcie trwania całej imprezy następujących elementów organizacyjnych:
1.Scena z zapleczem technicznym - scena z zadaszeniem o wymiarach minimum - 6x5 m w ilości 1 szt. Nagłośnienie frontowe, odsłuchy sceniczne x 3 sztuki, mikrofony bezprzewodowe
x 3 sztuki, mikser dźwięku, akustyk (odpowiedzialny za nagłośnienie podczas całej imprezy), niezbędne okablowanie.
2.Zaplecze sanitarne.
Zapewnienie bezpłatnego dostępu do zaplecza sanitarnego w odległości nie dalszej niż 100 m od miejsca organizacji imprezy - alternatywnie zapewnienie przenośnych toalet. Liczba kabin zgodna z normami obowiązującymi podczas odbywania imprez plenerowych.
3.Odpowiedzialność.
Wykonawca jest zobowiązany posiadać polisę ubezpieczeniową podczas trwania imprezy.
4.Prowadzący - występujący:
1)prowadzący - konferansjer: osoba prowadzącego powinna wykazać się doświadczeniem scenicznym.
2)impreza przeplatana występami, co najmniej przez 4 godziny trwania pikniku,
w tym co najmniej: 1 zespół szantowy, 5 kabaretów dziecięcych, 3 szkolne zespoły taneczne, 10 muzycznych występów dzieci.
5.Obsługa w trakcie przygotowania, trwania oraz zakończenia całej imprezy, w tym konferansjer, osoby prowadzące konkursy w liczbie odpowiadającej liczbie przeprowadzanych jednocześnie konkursów. Ponadto obsługa techniczna imprezy, akustyk oraz wyznaczona osoba do koordynacji dostępna na miejscu imprezy.
6.Godzinny rejs przyrodniczo-edukacyjny statkiem po jeziorze Niegocin. Rejs od godziny 15 wraz z lunchem dla około 50 osób wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni statek spełniający wymogi w zakresie bezpieczeństwa i ekologii. Statek częściowo zadaszony o wymiarach minimum 24 x 4 m, posiadający dwa silniki po ok. 110 KW. Statek powinien posiadać toaletę oraz zaplecze gastronomiczne. Jego obsługa powinna posiadać stosowne uprawnienia i pozwolenia oraz zezwolenia umożliwiające organizację i realizację rejsu.
Na statku zorganizowany zostanie dla uczestników serwis gastronomiczny, tj. lunch w formie bufetu który będzie się składać minimum z: 2 przystawek, zupy, drugiego dania (minimum 2 dań na ciepło oraz minimum 2 dań na zimno), deseru i soków owocowych (minimum 3 smaki), wody mineralnej gazowanej i niegazowanej oraz herbaty, kawy. Obsługę kelnerską, naczynia i sprzątanie zapewnia Wykonawca. 7.Przygotowanie i dystrybucja, dla grupy docelowej podczas trwania pikniku, łącznie 400 porcji wyżywienia (200 porcji zupy grochowej oraz 200 drugiego dania - hot dog wraz z surówką). Wydawanie wyżywienia od godziny 11 do 14. Wyżywienie podawane w naczyniach jednorazowych: talerz głęboki, łyżka, widelec; zapewnienie chusteczek papierowych. Przy miejscu wydawania pojemniki do segregacji odpadów, na bieżąco opróżniane. Wyżywienie wydawane na bony, które wydaje Organizator.
8.Narzędzia marketingowe
1)reklama w środkach masowego przekazu, w tym co najmniej spot w radio o zasięgu min. regionalnym (60 % województwa warmińsko-mazurskiego). Produkcja i emisja spotu reklamowego o dł. 30 sekund - 130 emisji w najlepszym czasie antenowym
(65 emisji tygodniowo od 28 maja do 9 czerwca 2012 r.). Organizacja plenerowego studia w Giżycku podczas pikniku, relacje na żywo, wywiady z organizatorami
i uczestnikami. Dodatkowo promocja imprez towarzyszących opisanych w załączniku nr 5 do siwz: 1) zapowiedź - czyli animację DJ (ok. 10 - 15 zapowiedzi x liczba imprez dodatkowych, podczas których radio poinformuje słuchaczy o miejscu i celu wydarzenia, 2) wywiad z przedstawicielem Funduszu lub współorganizatora danej akcji przed lub po wydarzeniu, 3) relacje reportera z miejsc imprez
2)plakat - hasło promujące piknik i projekty środowiskowe UE. Dystrybucja leży
po stronie Wykonawcy. Dystrybucja wśród grupy docelowej przed piknikiem. Zamawiający dostarczy Organizatorowi wizualizację plakatu. Liczba 1000 szt.
9.Wynajęcie terenu z przyłączem do prądu oraz dostępem do hydrantu oraz posprzątanie po imprezie. Koszty mediów pokrywa Wykonawca.
10.Strefa konkursów i wydarzeń piknikowych.
Wykonawca zapewnia obsługę oraz niezbędny sprzęt (w tym 10 namiotów reklamowych o wymiarach co najmniej 4x6 m każdy, wykonanych standardowo
z materiału typu wodoodporny poliester impregnowany o gramaturze ok. 210g/1m2 wraz ze ściankami bocznymi - wszystkie namioty powinny mieć zapewnioną możliwość podłączenia urządzeń elektrycznych. Ławy i stoły do zagospodarowania przestrzeni
w namiotach, umożliwiające swobodne poruszanie się, przeprowadzanie zabaw oraz wszystkie materiały i sprzęt do przeprowadzenia konkursów i wydarzeń piknikowych. Osoby prowadzące lub odpowiedzialne za przebieg zabaw zapewnia Wykonawca. W trakcie trwania pikniku, Wykonawca przeprowadzi poza sceną co najmniej 7 zabaw dla dzieci i młodzieży. Zabawy te mają przebiegać równolegle do wydarzeń odbywających się na scenie. Wykonawca wybierze zabawy spośród niżej wymienionych propozycji i przedstawi do akceptacji Zamawiającego składając ofertę. Zabawy mają odbywać się w namiotach lub poza nimi - w zależności od rodzaju wybranej zabawy. Zabawy mają trwać łącznie 4,5 godziny czasu trwania pikniku. Zabawy spośród wybranych 7 mogą się powtarzać, a częstotliwością powtarzania mają być dopasowane do zapotrzebowania grupy docelowej.
Sposób zbierania punktów w trakcie konkursów:
Wykonawca zapewnia wystarczającą liczbę pieczątek oraz identyfikatorów, obsługę oraz niezbędny sprzęt. Każde dziecko/uczestnik w wyznaczonym namiocie zostaje (zarejestrowane). Otrzymuje imienny identyfikator z miejscami na pieczątki w poszczególnych dziedzinach/zabawach/konkursach. Odwiedzając namioty lub miejsca zabaw(konkursów) dziecko,uczestnik zbiera pieczątki za udział. Po zebraniu wszystkich pieczątek identyfikator wymienia na nagrodę w namiocie, w którym dokonało rejestracji. W trakcie pikniku na scenie wśród zdanych identyfikatorów losowana będzie większa nagroda. Nagrodę stanowić będą upominki zakupione przez Wykonawcę w ramach niniejszego postępowania. Identyfikatory oznakowane zgodnie z zasadami zawartymi w Księdze Identyfikacji Wizualnej NSS (zał. nr 1 do Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013). Powinny zawierać znak graficzny oraz logotyp Narodowej Strategii Spójności, logo Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie, flaga Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Funduszu Spójności.
11. W ramach imprezy Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w programie
i przeprowadzić podsumowanie XII Wiosennego Sprzątania Warmii i Mazur, obejmujące wręczenie nagród i statuetek dla uczestników akcji.
Propozycje wydarzeń piknikowych, zabaw i konkursów do wyboru w liczbie 7 przez Wykonawcę:
1)namiot Centów Edukacji Ekologicznej - w nim prezentacja działalności centrów
z województwa warmińsko-mazurskiego;
2)Bieg o Puchar Prezesa Zarządu WFOŚiGW - chętni uczestnicy pikniku w zabawie sportowej pokonają trasę z przeszkodami lub na wesoło. Zawodnik będzie musiał pokonać w jak najkrótszym czasie tor przeszkód, a żeby nie było to takie proste dostanie jeszcze np. makulaturę do rąk. Najlepsi w danej kategorii: dzieci, dorośli, kobiety, mężczyźni otrzymają symboliczny puchar;
3)kreatywny recykling - warsztaty tworzenia przedmiotów użytecznych z odpadów. Osoby biorące udział w warsztatach dostaną zużyte części komputerów, stare dętki od rowerów czy codzienne odpady przeciętnego Kowalskiego, którym dadzą nowe, drugie życie. Uczestnicy będą mogli stworzyć opakowania na CD, portfele, Eko-rzeźby i wiele innych przedmiotowa ograniczeniem jest tylko nasza wyobraźnia;
4)segregacja odpadów na wesoło - grupa poznaje profesjonalne techniki i sposoby segregowania odpadów. Po części wykładowej członkowie zespołu będą mieli za zadanie posegregować na czas bardzo nietypowe przedmiotów;
5)dmuchany zamek (tor przeszkód) - przed uczestnikami zabawy stoi wyzwanie pokonanie toru przeszkód w czasie krótszym niż 3 minuty. Pierwszy zawodnik na starcie otrzymuje woreczek z grochem. Musi pokonać tor, a następnie przekazać woreczek kolejnemu zawodnikowi, a ten następnemu. Jeżeli ostatni zawodnik otrzyma przybędzie na start z woreczkiem w czasie krótszym niż 3 min, zespół zdobywa Punkt;
6)czyszczenie jeziora - czyszczenie jeziora - do tej konkurencji zostanie przygotowany zbiornik w który będą pływały śmieci. Uczestnicy konkursu będą mieli za zadanie za pomocą wędek w jak najkrótszym czasie wyłowić wszystkie śmieci;
7)rzut PET-a - konkurs ten polega na rzucie butelką do kosza na śmieci - w zabawie zostaną wykorzystane plastikowe butelki typu PET;
8)Eko łamigłówka - konkurs polega na układaniu wielkich kolorowych literek, które tworzą Eko hasło! Animacja połączona z nauką jak chronić nasz wspólny dom - ZIEMIĘ, jak dbać
o otoczenie i przyrodę;
9)malowanie twarzy - zabawa polegająca na malowaniu twarzy lub rąk, nóg farbami i kredkami spełniającymi atesty bezpieczeństwa i przeznaczonymi do takiego użytku. Wskazane formy graficzne: gadżetowa maskotka, logo Wojewódzkiego Funduszu, element przyrodniczy;
10)kule wodne - zabawa polegająca na tym, że uczestnik zabawy wchodzi do kuli przez wodoodporny zamek, następnie kulę pompujemy przeznaczoną do tego pompą, po czym zasuwamy zamek i gotowe! W kuli można chodzić - choć nie jest to łatwe i wymaga odrobiny treningu, skakać, przewracać się.
2. Materiały reklamowe i gadżety:
Na materiałach reklamowych i gadżetach, których wymiary na to pozwalają zamieszczenie następujących elementów: znak graficzny oraz logotyp Narodowej Strategii Spójności, logo Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie, flagę Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Funduszu Spójności. Oznakowanie powinno być zgodne z zasadami zawartymi w Księdze Identyfikacji Wizualnej NSS (zał. 1 do Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013).
Na małych materiałach, których wymiary nie pozwalają na zamieszczenie w/w elementów należy wszystkie materiały podzielić na trzy równe części i oznakować w zależności od źródła finansowania (POIiŚ, RPO oraz WFOŚiGW).
W pierwszym przypadku (POIiŚ) należy na materiałach zamieścić: znak graficzny NSS oraz logotyp Infrastruktury i Środowiska, flagę Unii Europejskiej (jeżeli technicznie jest możliwe należy zamieścić odwołanie słowne do Unii Europejskiej). Opcjonalnie jeżeli wymiary nadruku pozwalają należy zamieścić logo WFOŚiGW w Olsztynie.
W drugim przypadku (RPO WiM) należy na materiałach zamieścić: logo NSS dla Programu Regionalnego oraz logotyp: Programu Regionalnego Narodowej Strategii Spójności, flagę Unii Europejskiej (jeżeli technicznie jest możliwe należy zamieścić odwołanie słowne do Unii Europejskiej). Opcjonalnie jeżeli wymiary nadruku pozwalają należy zamieścić logo WFOŚiGW w Olsztynie. W trzecim przypadku (WFOŚiGW) należy na materiałach zamieścić: logo Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Jeżeli technicznie jest możliwe należy zamieścić pełną nazwę firmy. Nadruki w wersji achromatycznej.
Projekty oznakowań akceptuje każdorazowo Zamawiający. Projekty gadżetów, upominków każdorazowo akceptuje Zamawiający. Każde opakowanie musi zawierać informację o egzemplarzu bezpłatnym.
1.4 flagi reklamowe odporne na działanie promieni UV, z niemal 100% przebiciem (prawa i lewa strona) o wysokim nasyceniu barw, montowane na stalowych wkrętakach (4 szt.) oraz obrotowych masztach teleskopowych (4 szt.), które nadają się do ustawienia w plenerze, o wymiarach co najmniej 80x250 cm. Wysokość masztu co najmniej 3 m. Flaga w kształcie prostokąta ze ściętymi na półokrągło dwoma rogami (lustrzane odbicie). Na flagach kolorowy nadruk, wzór przekaże Zamawiający. Oznakowanie zgodne z ww. zaleceniami.
2.Ścianka do zrobienia pamiątkowego zdjęcia - 1 szt. Wymiary 3x4m w poziomie, łatwa w rozstawieniu, stabilna, odporna na warunki atmosferyczne, w opakowaniu. Na niej przyroda na wesoło. Oznakowanie zgodne z ww. zaleceniami. Wzór akceptuje Zamawiający.
3.2 banery (długość od 4 do 6 m, szerokość od 1 do 1,5 m) do podwieszenia na scenie. Z niezbędnym do podwieszenia na scenie wyposażeniem. Na pierwszym hasło pikniku i oznakowanie zgodne z ww. zaleceniami. Na drugim logo i nazwa WFOŚiGW w Olsztynie oraz oznakowanie zgodne z ww. zaleceniami. Wzory banerów akceptuje Zamawiający.
4.Gadżety - oznakowania zgodne z ww. zaleceniami.
1)Pluszak - maskotka wykonana z pluszu. Maskotka w kształcenie żaby. Wysokość maskotki od 17 do 24 cm. Rozpiętość ramion maskotki od 18 do 19,5 cm, długość nogi razem ze stopą od 7 do 9 cm, długość ręki razem z dłonią od 6 do 7,5 cm. Głowa o wymiarach minimum 7 x 8 x 6 cm, a maksimum 8 x 9 x 7 cm. Oczy niebiesko-czarne na białym tle. Maskotka
w kolorystyce zielono - żółtej (zielony kolor najbardziej zbliżony do: PANTONE 583 C lub 584 C, żółty kolor najbardziej zbliżony do: PANTONE 115C lub 116C). Żaba ubrana w białą koszulkę, którą można zdjąć. Na koszulce powinien być umieszczony znak graficzny oraz logotyp. Liczba: 750 szt.
2)Upominki na nagrody w konkursach - 120 sztuk (w tym o wartości 50 - 70 zł książki, albumy, gry, sprzęt sportowy oraz o wartości od 70 do 100 zł brutto każdy książki, albumy, gry, sprzęt sportowy). Wykonawca składając ofertę przedłoży Zamawiającemu spis proponowanych upominków. Upominki powinny posiadać naklejki z informacją iż zakup jest współfinansowany przez Unię Europejską. Naklejki mogą być umieszczone również na opakowaniach.
3)Torby ekologiczne (włókiennicza) z nadrukiem. Torba o wymiarach min. 420 mm x 380 mm, długość rączek min. 380 mm, szerokość rączek min. 20mm. Gęstość materiału (gramatura materiału min. 140 gr.); materiał - 100% bawełna w jasnym kolorze z kolorowym nadrukiem. Liczba: 1950 szt.
4)Opakowania (etui) wodoszczelne na telefon komórkowy wykonane
z transparentnego tworzywa PCV, o wymiarach min. 22x7 cm. Zamknięcie plastikowe na całej długości oraz dodatkowo po dwukrotnym zamknięciu pierwotnego zamknięcia, dodatkowo zabezpieczone rzepem. Produkt musi być zaopatrzony w praktyczny sznurek. Uchwyt na sznurek po prawej stronie w dwóch trzecich wysokości woreczka (etui). Sznurek i element zapięcia
z rzepem w tym samym kolorze. Liczba: 2400 szt.
5) Breloczek pływający - wykonany z pianki, która poprzez swoją wyporność powoduje niezatopienie kluczy. Brelok o wymiarach minimum 8,5x3,5x1,0 cm. Na kolorowej piance nadruk. Brelok zaopatrzony w sznurek, a zakończony metalowym kółkiem do którego można przymocować klucze. Liczba: 2400 szt.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższego warunku na podstawie złożonego oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższego warunku na podstawie złożonego oświadczenia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższego warunku na podstawie złożonego oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższego warunku na podstawie złożonego oświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższego warunku na podstawie złożonego oświadczenia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. zmiany terminów organizacji pikniku w Giżycku oraz imprez towarzyszących, w szczególności w razie wystąpienia trudnych warunków atmosferycznych (siła wyższa);
2. zmniejszenia wartości przedmiotu Umowy w razie niemożliwości zorganizowania pikniku oraz imprez towarzyszących z przyczyn niezależnych od wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wfosigw.olsztyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie ul. Św. Barbary 9 10 026 Olsztyn

Data składania wniosków, ofert: 10/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie ul. Św. Barbary 9 10 026 Olsztyn - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013, ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi