108454 / 2011-05-11 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe (Braniewo)

organizacja imprez pn VI Międzynarodowe Warmińskie Spotkania Twórcze,
Plener Artystyczny, Siedem Tłustych Dni na Rzecz Wsi.

Opis zamówienia

1. Zamawiający zleca Wykonawcy zorganizowanie wydarzenia o nazwie
VI Międzynarodowe Warmińskie Spotkania Twórcze, którego celem ma być promocja malarstwa, sztuki oraz lokalnych artystów, jak również wyszukiwanie i rozwijanie talentów artystycznych i edukacja artystyczna mieszkańców. Impreza jest wydarzeniem bezpłatnym dla uczestników! Spotkania Twórcze organizowane są przez Powiat Braniewski działający równocześnie w imieniu i na rzecz Stowarzyszenia Dom Warmiński z siedzibą w Lidzbarku Warmińskim, dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Zamawiający zastrzega, że tylko w takiej formie impreza może być promowana wśród mieszkańców Powiatu Braniewskiego jak i turystów.
Termin wydarzenia ustala się na miesiąc sierpień 2011 r., czas trwania: nie krócej niż 8 dni (szczegółowy termin i czas trwania wydarzenia Zamawiający ustali z wyłonionym w przetargu Wykonawcą). Zakończenie pleneru - wystawa poplenerowa - ma mieć miejsce w Braniewie przed Bazyliką Mniejszą pw. św. Katarzyny Aleksandryjskiej. W przypadku deszczowej pogody wystawę poplenerową można zorganizować w innym miejscu na terenie miasta Braniewa po pisemnej akceptacji Zamawiającego.W wydarzeniu ma wziąć udział nie mniej niż 10 artystów w tym co najmniej 2 osoby muszą być z zagranicy.
Podczas trwania Spotkań artyści wykonają nie mniej niż po 3 prace ukazujące piękno Powiatu Braniewskiego. Artyści swoje dzieła będą tworzyć w Braniewie oraz we Fromborku. W czasie trwania pleneru oprócz tworzenia prac, artyści będą dzielić się również swoją wiedzą z mieszkańcami Powiatu, poprzez zajęcia warsztatowe na temat malarstwa - łączna liczba osób nie mniej niż 20 - przez cały okres trwania pleneru.
W celu odpowiedniej promocji oraz poinformowania jak największej liczby potencjalnych uczestników warsztatów malarskich oraz wystawy poplenerowej, Wykonawca przygotuje i rozpropaguje w miejscach ogólnodostępnych plakaty oraz umieści zaproszenie na podsumowanie Spotkań Twórczych w prasie lokalnej lub regionalnej oraz w internecie. Przygotuje i rozpropaguje również regulamin uczestnictwa w plenerze. Wykonawca wykona znaczki typu button, które będą bezpłatnie rozdawane uczestnikom wydarzenia. Wszystkie materiały promocyjne oraz wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia muszą być skonsultowane i zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający po wyłonieniu Wykonawcy niezwłocznie prześle wzór logotypów do umieszczania na materiałach promocyjnych opracowany zgodnie z wytycznymi Biura Promocji i Informacji Departamentu Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Jedynie materiały promocyjne zaakceptowane przez Zamawiającego i przyjęte protokołem odbioru, będą stanowiły podstawę zwrotu środków poniesionych na ich wykonanie.
W czasie VI Międzynarodowych Warmińskich Spotkań Twórczych artyści otrzymają materiały malarskie (m.in.: farby, podobrazia, papier, sztalugi, pędzle, rozpuszczalniki) potrzebne do tworzenia prac. Wykonawca zapewnia również materiały malarskie dla chętnych osób biorących udział w warsztatach podczas pleneru. Zamawiający zastrzega, że nie mniej niż po 2 prace każdego artysty przechodzą na własność Zamawiającego, pozostałe przechodzą na własność Wykonawcy (Zamawiający ma pierwszeństwo wyboru prac, które przejdą na jego własność). Wykonawca w regulaminie uczestnictwa w plenerze musi jasno poinformować, a następnie uzyskać od artystów przed rozpoczęciem pleneru, pisemną zgodę na przeniesienie na Zamawiającego i Wykonawcę autorskich praw majątkowych do nieograniczonego, bezpłatnego dysponowania pracami powstałymi podczas VI Międzynarodowych Warmińskich Spotkań Twórczych. Wykonawca przez cały okres trwania pleneru zapewnia uczestnikom noclegi oraz pełne wyżywienie (śniadania, obiady, kolacje), musi również zorganizować podczas rozpoczęcia jak i zakończenia pleneru uroczyste kolacje Starosty Braniewskiego z uczestnikami.
Uczestnicy dojeżdżają na miejsce rozpoczęcia pleneru we własnym zakresie i na własny koszt. Podczas zakończenia wydarzenia, na placu przed Bazyliką (w przypadku deszczowej pogody wystawę poplenerową można zorganizować w innym miejscu) zostanie zorganizowana wystawa poplenerowa prac powstałych podczas pleneru. Oprócz powstałych prac na plenerze artyści będą mieli możliwość przywiezienia gotowych prac własnego wykonania, w celu prezentacji podczas wystawy. Wydarzenie zainauguruje Starosta Braniewski lub osoba przez niego upoważniona. W tym dniu Wykonawca może zorganizować bezpłatną loterię dla mieszkańców, jak również może być odtwarzana muzyka z głośników. Osoba prowadząca w trakcie wystawy musi przedstawić krótką informację na temat poszczególnych artystów oraz o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania. Wszyscy artyści podczas zakończenia otrzymają z rąk Starosty Braniewskiego lub osoby przez niego upoważnionej pamiątkowe dyplomy (projekt dyplomu do akceptacji z Zamawiającym).
Wykonawca zobligowany jest podczas całego wydarzenia do informowania uczestników o nazwie projektu, o źródłach jego dofinansowania oraz o organizatorze. Dodatkowo w widocznym miejscu Wykonawca musi wyeksponować informacje na temat dofinansowania projektu i organizatora, np. plakaty, baner, inne. Wykonawca zobowiązuje się do należytego przygotowania technicznego i logistycznego wydarzenia. Koszty biura (koszty połączeń telefonicznych, materiały biurowe, opłata za energię elektryczną, zapłata dla księgowej rozliczającej faktury) nie mogą być wyższe niż 1 000 zł.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację zadania.
Impreza nie może być łączona w tym samym czasie z innymi wydarzeniami o podobnej tematyce lub zakresie. Wstępny plan-scenariusz imprezy może być dołączony do oferty. Po wyłonieniu Wykonawcy i podpisaniu umowy, plan/scenariusz należy niezwłocznie przedstawić Zamawiającemu. Przyjęty plan-scenariusz może zostać zmodyfikowany pod warunkiem skonsultowania go z Zamawiającym i uzyskaniem pisemnej akceptacji. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich problemach wynikłych podczas przygotowywania wydarzenia i podczas jego przebiegu.
Wykonawca zobowiązuje się do respektowania zapisów ustalonych w poniższym Harmonogramie realizacji zadań promocyjnych i informacyjnych konsultowania z Zamawiającym wszelkich działań w tym zakresie. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania aktualnych wytycznych zawartych w dokumencie Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, ze strony http:www.rpo.warmia.mazury.pl
2.Zamawiający zleca Wykonawcy zorganizowanie wydarzenia o nazwie
Plener Artystyczny, Siedem Tłustych Dni na Rzecz Wsi, którego celem ma być promocja malarstwa, sztuki oraz zdrowego stylu życia, jak również przedstawienie współczesnej wsi nie tylko jako miejsce pracy ale również jako miejsce wypoczynku oraz promowanie rekreacji poprzez kontakt z naturą. Impreza jest wydarzeniem bezpłatnym dla uczestników!
Plener organizowany jest przez Powiat Braniewski działający równocześnie w imieniu i na rzecz Stowarzyszenia Dom Warmiński z siedzibą w Lidzbarku Warmińskim, dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Zamawiający zastrzega, że tylko w takiej formie impreza może być promowana wśród mieszkańców Powiatu Braniewskiego jak i turystów.
Termin wydarzenia ustala się na miesiąc sierpień 2011 r., czas trwania: nie krócej niż 6 dni (szczegółowy termin i czas trwania wydarzenia Zamawiający ustali z wyłonionym w przetargu Wykonawcą). Zakończenie pleneru - wystawa poplenerowa - ma mieć miejsce w Starym Siedlisku. W wydarzeniu ma wziąć udział nie mniej niż 10 artystów. Podczas trwania Pleneru artyści wykonają nie mniej niż po 2 prace ukazujące piękno Powiatu Braniewskiego. Technika wykonania prac - dowolna.
W czasie trwania pleneru Wykonawca może zorganizować zajęcia warsztatowe - łączna liczba osób nie mniej niż 10 - przez cały okres trwania pleneru.
W celu odpowiedniej promocji oraz poinformowania jak największej liczby potencjalnych uczestników wystawy poplenerowej, Wykonawca przygotuje i rozpropaguje w miejscach ogólnodostępnych plakaty oraz umieści zaproszenie na podsumowanie Pleneru Artystycznego w prasie lokalnej lub regionalnej oraz w internecie. Przygotuje i rozpropaguje również regulamin uczestnictwa w plenerze. Wykonawca wykona znaczki typu button, które będą bezpłatnie rozdawane uczestnikom wydarzenia. Wszystkie materiały promocyjne oraz wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia muszą być skonsultowane i zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający po wyłonieniu Wykonawcy niezwłocznie prześle wzór logotypów do umieszczania na materiałach promocyjnych opracowany zgodnie z wytycznymi Biura Promocji i Informacji Departamentu Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Jedynie materiały promocyjne zaakceptowane przez Zamawiającego i przyjęte protokołem odbioru, będą stanowiły podstawę zwrotu środków poniesionych na ich wykonanie.
W czasie Pleneru Artystycznego, Siedem Tłustych Dni na Rzecz Wsi artyści otrzymają materiały malarskie (m.in.: farby, podobrazia, papier, sztalugi, pędzle, rozpuszczalniki) potrzebne do tworzenia prac. Wykonawca zapewnia również materiały malarskie dla chętnych osób biorących udział w warsztatach - w przypadku podjęcia decyzji o ich organizacji. Zamawiający zastrzega, że co najmniej 1 praca każdego artysty przechodzi na własność Zamawiającego, pozostałe przechodzą na własność Wykonawcy (Zamawiający ma pierwszeństwo wyboru prac, które przejdą na jego własność). Wykonawca w regulaminie uczestnictwa w plenerze musi jasno poinformować, a następnie uzyskać od artystów przed rozpoczęciem pleneru, pisemną zgodę na przeniesienie na Zamawiającego i Wykonawcę autorskich praw majątkowych do nieograniczonego, bezpłatnego dysponowania pracami powstałymi podczas Pleneru Artystycznego. Wykonawca przez cały okres trwania pleneru zapewnia uczestnikom noclegi oraz pełne wyżywienie (śniadania, obiady, kolacje).
Wykonawca może zapewnić artystom odpłatny udział w imprezach odbywających w terminie pleneru na terenie Powiatu Braniewskiego np. wstęp do muzeum, inne.
Uczestnicy dojeżdżają na miejsce rozpoczęcia pleneru we własnym zakresie i na własny koszt.Podczas zakończenia wydarzenia w Starym Siedlisku ma być zorganizowana wystawa poplenerowa prac powstałych podczas pleneru. Oprócz powstałych prac na plenerze artyści będą mieli możliwość przywiezienia gotowych prac własnego wykonania, w celu prezentacji podczas wystawy.
Wydarzenie zainauguruje Starosta Braniewski lub osoba przez niego upoważniona. Osoba prowadząca w trakcie wystawy musi przedstawić krótką informację na temat poszczególnych artystów oraz o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania. Wszyscy artyści podczas zakończenia otrzymają z rąk Starosty Braniewskiego lub osoby przez niego upoważnionej pamiątkowe dyplomy.
Wykonawca zobligowany jest podczas całego wydarzenia do informowania uczestników o nazwie projektu, o źródłach jego dofinansowania oraz o organizatorze. Dodatkowo w widocznym miejscu Wykonawca musi wyeksponować informacje na temat dofinansowania projektu i organizatora, np. plakaty, baner, inne.Wykonawca zobowiązuje się do należytego przygotowania technicznego i logistycznego wydarzenia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację zadania. Impreza nie może być łączona w tym samym czasie z innymi wydarzeniami o podobnej tematyce lub zakresie. Wstępny plan-scenariusz imprezy może być dołączony do oferty. Po wyłonieniu Wykonawcy i podpisaniu umowy, plan/scenariusz należy niezwłocznie przedstawić Zamawiającemu. Przyjęty plan/scenariusz może zostać zmodyfikowany pod warunkiem skonsultowania go z Zamawiającym i uzyskaniem pisemnej akceptacji. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich problemach wynikłych podczas przygotowywania wydarzenia i podczas jego przebiegu.
2. Zamawiający zleca Wykonawcy zorganizowanie wydarzenia o nazwie
Plener Artystyczny, Siedem Tłustych Dni na Rzecz Wsi, którego celem ma być promocja malarstwa, sztuki oraz zdrowego stylu życia, jak również przedstawienie współczesnej wsi nie tylko jako miejsce pracy ale również jako miejsce wypoczynku oraz promowanie rekreacji poprzez kontakt z naturą. Impreza jest wydarzeniem bezpłatnym dla uczestników! Plener organizowany jest przez Powiat Braniewski działający równocześnie w imieniu i na rzecz Stowarzyszenia Dom Warmiński z siedzibą w Lidzbarku Warmińskim, dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Zamawiający zastrzega, że tylko w takiej formie impreza może być promowana wśród mieszkańców Powiatu Braniewskiego jak i turystów.
Termin wydarzenia ustala się na miesiąc sierpień 2011 r., czas trwania: nie krócej niż 6 dni (szczegółowy termin i czas trwania wydarzenia Zamawiający ustali z wyłonionym w przetargu Wykonawcą). Zakończenie pleneru - wystawa poplenerowa - ma mieć miejsce w Starym Siedlisku.
W wydarzeniu ma wziąć udział nie mniej niż 10 artystów. Podczas trwania Pleneru artyści wykonają nie mniej niż po 2 prace ukazujące piękno Powiatu Braniewskiego. Technika wykonania prac - dowolna. W czasie trwania pleneru Wykonawca może zorganizować zajęcia warsztatowe - łączna liczba osób nie mniej niż 10 - przez cały okres trwania pleneru. W celu odpowiedniej promocji oraz poinformowania jak największej liczby potencjalnych uczestników wystawy poplenerowej, Wykonawca przygotuje i rozpropaguje w miejscach ogólnodostępnych plakaty oraz umieści zaproszenie na podsumowanie Pleneru Artystycznego w prasie lokalnej lub regionalnej oraz w internecie. Przygotuje i rozpropaguje również regulamin uczestnictwa w plenerze. Wykonawca wykona znaczki typu button, które będą bezpłatnie rozdawane uczestnikom wydarzenia. Wszystkie materiały promocyjne oraz wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia muszą być skonsultowane i zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający po wyłonieniu Wykonawcy niezwłocznie prześle wzór logotypów do umieszczania na materiałach promocyjnych opracowany zgodnie z wytycznymi Biura Promocji i Informacji Departamentu Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Jedynie materiały promocyjne zaakceptowane przez Zamawiającego i przyjęte protokołem odbioru, będą stanowiły podstawę zwrotu środków poniesionych na ich wykonanie.
W czasie Pleneru Artystycznego, Siedem Tłustych Dni na Rzecz Wsi artyści otrzymają materiały malarskie (m.in.: farby, podobrazia, papier, sztalugi, pędzle, rozpuszczalniki) potrzebne do tworzenia prac. Wykonawca zapewnia również materiały malarskie dla chętnych osób biorących udział w warsztatach - w przypadku podjęcia decyzji o ich organizacji. Zamawiający zastrzega, że co najmniej 1 praca każdego artysty przechodzi na własność Zamawiającego, pozostałe przechodzą na własność Wykonawcy (Zamawiający ma pierwszeństwo wyboru prac, które przejdą na jego własność). Wykonawca w regulaminie uczestnictwa w plenerze musi jasno poinformować, a następnie uzyskać od artystów przed rozpoczęciem pleneru, pisemną zgodę na przeniesienie na Zamawiającego i Wykonawcę autorskich praw majątkowych do nieograniczonego, bezpłatnego dysponowania pracami powstałymi podczas Pleneru Artystycznego.
Wykonawca przez cały okres trwania pleneru zapewnia uczestnikom noclegi oraz pełne wyżywienie (śniadania, obiady, kolacje). Wykonawca może zapewnić artystom odpłatny udział w imprezach odbywających w terminie pleneru na terenie Powiatu Braniewskiego np. wstęp do muzeum, inne.
Uczestnicy dojeżdżają na miejsce rozpoczęcia pleneru we własnym zakresie i na własny koszt. Podczas zakończenia wydarzenia w Starym Siedlisku ma być zorganizowana wystawa poplenerowa prac powstałych podczas pleneru. Oprócz powstałych prac na plenerze artyści będą mieli możliwość przywiezienia gotowych prac własnego wykonania, w celu prezentacji podczas wystawy.
Wydarzenie zainauguruje Starosta Braniewski lub osoba przez niego upoważniona. Osoba prowadząca w trakcie wystawy musi przedstawić krótką informację na temat poszczególnych artystów oraz o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania. Wszyscy artyści podczas zakończenia otrzymają z rąk Starosty Braniewskiego lub osoby przez niego upoważnionej pamiątkowe dyplomy.
Wykonawca zobligowany jest podczas całego wydarzenia do informowania uczestników o nazwie projektu, o źródłach jego dofinansowania oraz o organizatorze. Dodatkowo w widocznym miejscu Wykonawca musi wyeksponować informacje na temat dofinansowania projektu i organizatora, np. plakaty, baner, inne. Wykonawca zobowiązuje się do należytego przygotowania technicznego i logistycznego wydarzenia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację zadania. Impreza nie może być łączona w tym samym czasie z innymi wydarzeniami o podobnej tematyce lub zakresie.
Wstępny plan-scenariusz imprezy może być dołączony do oferty. Po wyłonieniu Wykonawcy i podpisaniu umowy, plan-scenariusz należy niezwłocznie przedstawić Zamawiającemu. Przyjęty plan-scenariusz może zostać zmodyfikowany pod warunkiem skonsultowania go z Zamawiającym i uzyskaniem pisemnej akceptacji. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich problemach wynikłych podczas przygotowywania wydarzenia i podczas jego przebiegu. Wykonawca zobowiązuje się do respektowania zapisów ustalonych w poniższym Harmonogramie realizacji zadań promocyjnych i informacyjnych konsultowania z Zamawiającym wszelkich działań w tym zakresie. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania aktualnych wytycznych zawartych w dokumencie Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, ze strony http:www.rpo.warmia.mazury.pl.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 108454

Data publikacji: 2011-05-11

Nazwa: Starostwo Powiatowe

Ulica: Pl. Piłsudskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Braniewo

Kod pocztowy: 14-500

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 055 6440204

Numer faxu: 055 6440205

Regon: 17081810200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
organizacja imprez pn VI Międzynarodowe Warmińskie Spotkania Twórcze,
Plener Artystyczny, Siedem Tłustych Dni na Rzecz Wsi.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zamawiający zleca Wykonawcy zorganizowanie wydarzenia o nazwie
VI Międzynarodowe Warmińskie Spotkania Twórcze, którego celem ma być promocja malarstwa, sztuki oraz lokalnych artystów, jak również wyszukiwanie i rozwijanie talentów artystycznych i edukacja artystyczna mieszkańców. Impreza jest wydarzeniem bezpłatnym dla uczestników! Spotkania Twórcze organizowane są przez Powiat Braniewski działający równocześnie w imieniu i na rzecz Stowarzyszenia Dom Warmiński z siedzibą w Lidzbarku Warmińskim, dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Zamawiający zastrzega, że tylko w takiej formie impreza może być promowana wśród mieszkańców Powiatu Braniewskiego jak i turystów.
Termin wydarzenia ustala się na miesiąc sierpień 2011 r., czas trwania: nie krócej niż 8 dni (szczegółowy termin i czas trwania wydarzenia Zamawiający ustali z wyłonionym w przetargu Wykonawcą). Zakończenie pleneru - wystawa poplenerowa - ma mieć miejsce w Braniewie przed Bazyliką Mniejszą pw. św. Katarzyny Aleksandryjskiej. W przypadku deszczowej pogody wystawę poplenerową można zorganizować w innym miejscu na terenie miasta Braniewa po pisemnej akceptacji Zamawiającego.W wydarzeniu ma wziąć udział nie mniej niż 10 artystów w tym co najmniej 2 osoby muszą być z zagranicy.
Podczas trwania Spotkań artyści wykonają nie mniej niż po 3 prace ukazujące piękno Powiatu Braniewskiego. Artyści swoje dzieła będą tworzyć w Braniewie oraz we Fromborku. W czasie trwania pleneru oprócz tworzenia prac, artyści będą dzielić się również swoją wiedzą z mieszkańcami Powiatu, poprzez zajęcia warsztatowe na temat malarstwa - łączna liczba osób nie mniej niż 20 - przez cały okres trwania pleneru.
W celu odpowiedniej promocji oraz poinformowania jak największej liczby potencjalnych uczestników warsztatów malarskich oraz wystawy poplenerowej, Wykonawca przygotuje i rozpropaguje w miejscach ogólnodostępnych plakaty oraz umieści zaproszenie na podsumowanie Spotkań Twórczych w prasie lokalnej lub regionalnej oraz w internecie. Przygotuje i rozpropaguje również regulamin uczestnictwa w plenerze. Wykonawca wykona znaczki typu button, które będą bezpłatnie rozdawane uczestnikom wydarzenia. Wszystkie materiały promocyjne oraz wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia muszą być skonsultowane i zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający po wyłonieniu Wykonawcy niezwłocznie prześle wzór logotypów do umieszczania na materiałach promocyjnych opracowany zgodnie z wytycznymi Biura Promocji i Informacji Departamentu Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Jedynie materiały promocyjne zaakceptowane przez Zamawiającego i przyjęte protokołem odbioru, będą stanowiły podstawę zwrotu środków poniesionych na ich wykonanie.
W czasie VI Międzynarodowych Warmińskich Spotkań Twórczych artyści otrzymają materiały malarskie (m.in.: farby, podobrazia, papier, sztalugi, pędzle, rozpuszczalniki) potrzebne do tworzenia prac. Wykonawca zapewnia również materiały malarskie dla chętnych osób biorących udział w warsztatach podczas pleneru. Zamawiający zastrzega, że nie mniej niż po 2 prace każdego artysty przechodzą na własność Zamawiającego, pozostałe przechodzą na własność Wykonawcy (Zamawiający ma pierwszeństwo wyboru prac, które przejdą na jego własność). Wykonawca w regulaminie uczestnictwa w plenerze musi jasno poinformować, a następnie uzyskać od artystów przed rozpoczęciem pleneru, pisemną zgodę na przeniesienie na Zamawiającego i Wykonawcę autorskich praw majątkowych do nieograniczonego, bezpłatnego dysponowania pracami powstałymi podczas VI Międzynarodowych Warmińskich Spotkań Twórczych. Wykonawca przez cały okres trwania pleneru zapewnia uczestnikom noclegi oraz pełne wyżywienie (śniadania, obiady, kolacje), musi również zorganizować podczas rozpoczęcia jak i zakończenia pleneru uroczyste kolacje Starosty Braniewskiego z uczestnikami.
Uczestnicy dojeżdżają na miejsce rozpoczęcia pleneru we własnym zakresie i na własny koszt. Podczas zakończenia wydarzenia, na placu przed Bazyliką (w przypadku deszczowej pogody wystawę poplenerową można zorganizować w innym miejscu) zostanie zorganizowana wystawa poplenerowa prac powstałych podczas pleneru. Oprócz powstałych prac na plenerze artyści będą mieli możliwość przywiezienia gotowych prac własnego wykonania, w celu prezentacji podczas wystawy. Wydarzenie zainauguruje Starosta Braniewski lub osoba przez niego upoważniona. W tym dniu Wykonawca może zorganizować bezpłatną loterię dla mieszkańców, jak również może być odtwarzana muzyka z głośników. Osoba prowadząca w trakcie wystawy musi przedstawić krótką informację na temat poszczególnych artystów oraz o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania. Wszyscy artyści podczas zakończenia otrzymają z rąk Starosty Braniewskiego lub osoby przez niego upoważnionej pamiątkowe dyplomy (projekt dyplomu do akceptacji z Zamawiającym).
Wykonawca zobligowany jest podczas całego wydarzenia do informowania uczestników o nazwie projektu, o źródłach jego dofinansowania oraz o organizatorze. Dodatkowo w widocznym miejscu Wykonawca musi wyeksponować informacje na temat dofinansowania projektu i organizatora, np. plakaty, baner, inne. Wykonawca zobowiązuje się do należytego przygotowania technicznego i logistycznego wydarzenia. Koszty biura (koszty połączeń telefonicznych, materiały biurowe, opłata za energię elektryczną, zapłata dla księgowej rozliczającej faktury) nie mogą być wyższe niż 1 000 zł.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację zadania.
Impreza nie może być łączona w tym samym czasie z innymi wydarzeniami o podobnej tematyce lub zakresie. Wstępny plan-scenariusz imprezy może być dołączony do oferty. Po wyłonieniu Wykonawcy i podpisaniu umowy, plan/scenariusz należy niezwłocznie przedstawić Zamawiającemu. Przyjęty plan-scenariusz może zostać zmodyfikowany pod warunkiem skonsultowania go z Zamawiającym i uzyskaniem pisemnej akceptacji. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich problemach wynikłych podczas przygotowywania wydarzenia i podczas jego przebiegu.
Wykonawca zobowiązuje się do respektowania zapisów ustalonych w poniższym Harmonogramie realizacji zadań promocyjnych i informacyjnych konsultowania z Zamawiającym wszelkich działań w tym zakresie. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania aktualnych wytycznych zawartych w dokumencie Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, ze strony http:www.rpo.warmia.mazury.pl
2.Zamawiający zleca Wykonawcy zorganizowanie wydarzenia o nazwie
Plener Artystyczny, Siedem Tłustych Dni na Rzecz Wsi, którego celem ma być promocja malarstwa, sztuki oraz zdrowego stylu życia, jak również przedstawienie współczesnej wsi nie tylko jako miejsce pracy ale również jako miejsce wypoczynku oraz promowanie rekreacji poprzez kontakt z naturą. Impreza jest wydarzeniem bezpłatnym dla uczestników!
Plener organizowany jest przez Powiat Braniewski działający równocześnie w imieniu i na rzecz Stowarzyszenia Dom Warmiński z siedzibą w Lidzbarku Warmińskim, dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Zamawiający zastrzega, że tylko w takiej formie impreza może być promowana wśród mieszkańców Powiatu Braniewskiego jak i turystów.
Termin wydarzenia ustala się na miesiąc sierpień 2011 r., czas trwania: nie krócej niż 6 dni (szczegółowy termin i czas trwania wydarzenia Zamawiający ustali z wyłonionym w przetargu Wykonawcą). Zakończenie pleneru - wystawa poplenerowa - ma mieć miejsce w Starym Siedlisku. W wydarzeniu ma wziąć udział nie mniej niż 10 artystów. Podczas trwania Pleneru artyści wykonają nie mniej niż po 2 prace ukazujące piękno Powiatu Braniewskiego. Technika wykonania prac - dowolna.
W czasie trwania pleneru Wykonawca może zorganizować zajęcia warsztatowe - łączna liczba osób nie mniej niż 10 - przez cały okres trwania pleneru.
W celu odpowiedniej promocji oraz poinformowania jak największej liczby potencjalnych uczestników wystawy poplenerowej, Wykonawca przygotuje i rozpropaguje w miejscach ogólnodostępnych plakaty oraz umieści zaproszenie na podsumowanie Pleneru Artystycznego w prasie lokalnej lub regionalnej oraz w internecie. Przygotuje i rozpropaguje również regulamin uczestnictwa w plenerze. Wykonawca wykona znaczki typu button, które będą bezpłatnie rozdawane uczestnikom wydarzenia. Wszystkie materiały promocyjne oraz wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia muszą być skonsultowane i zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający po wyłonieniu Wykonawcy niezwłocznie prześle wzór logotypów do umieszczania na materiałach promocyjnych opracowany zgodnie z wytycznymi Biura Promocji i Informacji Departamentu Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Jedynie materiały promocyjne zaakceptowane przez Zamawiającego i przyjęte protokołem odbioru, będą stanowiły podstawę zwrotu środków poniesionych na ich wykonanie.
W czasie Pleneru Artystycznego, Siedem Tłustych Dni na Rzecz Wsi artyści otrzymają materiały malarskie (m.in.: farby, podobrazia, papier, sztalugi, pędzle, rozpuszczalniki) potrzebne do tworzenia prac. Wykonawca zapewnia również materiały malarskie dla chętnych osób biorących udział w warsztatach - w przypadku podjęcia decyzji o ich organizacji. Zamawiający zastrzega, że co najmniej 1 praca każdego artysty przechodzi na własność Zamawiającego, pozostałe przechodzą na własność Wykonawcy (Zamawiający ma pierwszeństwo wyboru prac, które przejdą na jego własność). Wykonawca w regulaminie uczestnictwa w plenerze musi jasno poinformować, a następnie uzyskać od artystów przed rozpoczęciem pleneru, pisemną zgodę na przeniesienie na Zamawiającego i Wykonawcę autorskich praw majątkowych do nieograniczonego, bezpłatnego dysponowania pracami powstałymi podczas Pleneru Artystycznego. Wykonawca przez cały okres trwania pleneru zapewnia uczestnikom noclegi oraz pełne wyżywienie (śniadania, obiady, kolacje).
Wykonawca może zapewnić artystom odpłatny udział w imprezach odbywających w terminie pleneru na terenie Powiatu Braniewskiego np. wstęp do muzeum, inne.
Uczestnicy dojeżdżają na miejsce rozpoczęcia pleneru we własnym zakresie i na własny koszt.Podczas zakończenia wydarzenia w Starym Siedlisku ma być zorganizowana wystawa poplenerowa prac powstałych podczas pleneru. Oprócz powstałych prac na plenerze artyści będą mieli możliwość przywiezienia gotowych prac własnego wykonania, w celu prezentacji podczas wystawy.
Wydarzenie zainauguruje Starosta Braniewski lub osoba przez niego upoważniona. Osoba prowadząca w trakcie wystawy musi przedstawić krótką informację na temat poszczególnych artystów oraz o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania. Wszyscy artyści podczas zakończenia otrzymają z rąk Starosty Braniewskiego lub osoby przez niego upoważnionej pamiątkowe dyplomy.
Wykonawca zobligowany jest podczas całego wydarzenia do informowania uczestników o nazwie projektu, o źródłach jego dofinansowania oraz o organizatorze. Dodatkowo w widocznym miejscu Wykonawca musi wyeksponować informacje na temat dofinansowania projektu i organizatora, np. plakaty, baner, inne.Wykonawca zobowiązuje się do należytego przygotowania technicznego i logistycznego wydarzenia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację zadania. Impreza nie może być łączona w tym samym czasie z innymi wydarzeniami o podobnej tematyce lub zakresie. Wstępny plan-scenariusz imprezy może być dołączony do oferty. Po wyłonieniu Wykonawcy i podpisaniu umowy, plan/scenariusz należy niezwłocznie przedstawić Zamawiającemu. Przyjęty plan/scenariusz może zostać zmodyfikowany pod warunkiem skonsultowania go z Zamawiającym i uzyskaniem pisemnej akceptacji. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich problemach wynikłych podczas przygotowywania wydarzenia i podczas jego przebiegu.
2. Zamawiający zleca Wykonawcy zorganizowanie wydarzenia o nazwie
Plener Artystyczny, Siedem Tłustych Dni na Rzecz Wsi, którego celem ma być promocja malarstwa, sztuki oraz zdrowego stylu życia, jak również przedstawienie współczesnej wsi nie tylko jako miejsce pracy ale również jako miejsce wypoczynku oraz promowanie rekreacji poprzez kontakt z naturą. Impreza jest wydarzeniem bezpłatnym dla uczestników! Plener organizowany jest przez Powiat Braniewski działający równocześnie w imieniu i na rzecz Stowarzyszenia Dom Warmiński z siedzibą w Lidzbarku Warmińskim, dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Zamawiający zastrzega, że tylko w takiej formie impreza może być promowana wśród mieszkańców Powiatu Braniewskiego jak i turystów.
Termin wydarzenia ustala się na miesiąc sierpień 2011 r., czas trwania: nie krócej niż 6 dni (szczegółowy termin i czas trwania wydarzenia Zamawiający ustali z wyłonionym w przetargu Wykonawcą). Zakończenie pleneru - wystawa poplenerowa - ma mieć miejsce w Starym Siedlisku.
W wydarzeniu ma wziąć udział nie mniej niż 10 artystów. Podczas trwania Pleneru artyści wykonają nie mniej niż po 2 prace ukazujące piękno Powiatu Braniewskiego. Technika wykonania prac - dowolna. W czasie trwania pleneru Wykonawca może zorganizować zajęcia warsztatowe - łączna liczba osób nie mniej niż 10 - przez cały okres trwania pleneru. W celu odpowiedniej promocji oraz poinformowania jak największej liczby potencjalnych uczestników wystawy poplenerowej, Wykonawca przygotuje i rozpropaguje w miejscach ogólnodostępnych plakaty oraz umieści zaproszenie na podsumowanie Pleneru Artystycznego w prasie lokalnej lub regionalnej oraz w internecie. Przygotuje i rozpropaguje również regulamin uczestnictwa w plenerze. Wykonawca wykona znaczki typu button, które będą bezpłatnie rozdawane uczestnikom wydarzenia. Wszystkie materiały promocyjne oraz wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia muszą być skonsultowane i zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający po wyłonieniu Wykonawcy niezwłocznie prześle wzór logotypów do umieszczania na materiałach promocyjnych opracowany zgodnie z wytycznymi Biura Promocji i Informacji Departamentu Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Jedynie materiały promocyjne zaakceptowane przez Zamawiającego i przyjęte protokołem odbioru, będą stanowiły podstawę zwrotu środków poniesionych na ich wykonanie.
W czasie Pleneru Artystycznego, Siedem Tłustych Dni na Rzecz Wsi artyści otrzymają materiały malarskie (m.in.: farby, podobrazia, papier, sztalugi, pędzle, rozpuszczalniki) potrzebne do tworzenia prac. Wykonawca zapewnia również materiały malarskie dla chętnych osób biorących udział w warsztatach - w przypadku podjęcia decyzji o ich organizacji. Zamawiający zastrzega, że co najmniej 1 praca każdego artysty przechodzi na własność Zamawiającego, pozostałe przechodzą na własność Wykonawcy (Zamawiający ma pierwszeństwo wyboru prac, które przejdą na jego własność). Wykonawca w regulaminie uczestnictwa w plenerze musi jasno poinformować, a następnie uzyskać od artystów przed rozpoczęciem pleneru, pisemną zgodę na przeniesienie na Zamawiającego i Wykonawcę autorskich praw majątkowych do nieograniczonego, bezpłatnego dysponowania pracami powstałymi podczas Pleneru Artystycznego.
Wykonawca przez cały okres trwania pleneru zapewnia uczestnikom noclegi oraz pełne wyżywienie (śniadania, obiady, kolacje). Wykonawca może zapewnić artystom odpłatny udział w imprezach odbywających w terminie pleneru na terenie Powiatu Braniewskiego np. wstęp do muzeum, inne.
Uczestnicy dojeżdżają na miejsce rozpoczęcia pleneru we własnym zakresie i na własny koszt. Podczas zakończenia wydarzenia w Starym Siedlisku ma być zorganizowana wystawa poplenerowa prac powstałych podczas pleneru. Oprócz powstałych prac na plenerze artyści będą mieli możliwość przywiezienia gotowych prac własnego wykonania, w celu prezentacji podczas wystawy.
Wydarzenie zainauguruje Starosta Braniewski lub osoba przez niego upoważniona. Osoba prowadząca w trakcie wystawy musi przedstawić krótką informację na temat poszczególnych artystów oraz o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania. Wszyscy artyści podczas zakończenia otrzymają z rąk Starosty Braniewskiego lub osoby przez niego upoważnionej pamiątkowe dyplomy.
Wykonawca zobligowany jest podczas całego wydarzenia do informowania uczestników o nazwie projektu, o źródłach jego dofinansowania oraz o organizatorze. Dodatkowo w widocznym miejscu Wykonawca musi wyeksponować informacje na temat dofinansowania projektu i organizatora, np. plakaty, baner, inne. Wykonawca zobowiązuje się do należytego przygotowania technicznego i logistycznego wydarzenia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację zadania. Impreza nie może być łączona w tym samym czasie z innymi wydarzeniami o podobnej tematyce lub zakresie.
Wstępny plan-scenariusz imprezy może być dołączony do oferty. Po wyłonieniu Wykonawcy i podpisaniu umowy, plan-scenariusz należy niezwłocznie przedstawić Zamawiającemu. Przyjęty plan-scenariusz może zostać zmodyfikowany pod warunkiem skonsultowania go z Zamawiającym i uzyskaniem pisemnej akceptacji. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich problemach wynikłych podczas przygotowywania wydarzenia i podczas jego przebiegu. Wykonawca zobowiązuje się do respektowania zapisów ustalonych w poniższym Harmonogramie realizacji zadań promocyjnych i informacyjnych konsultowania z Zamawiającym wszelkich działań w tym zakresie. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania aktualnych wytycznych zawartych w dokumencie Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, ze strony http:www.rpo.warmia.mazury.pl.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2011

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych.W ocenie spełnienia warunków będą brane pod uwagę wymogi określone w SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w.w warunki Wykonawca spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych.W ocenie spełnienia warunków będą brane pod uwagę wymogi określone w SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w.w warunki Wykonawca spełnia.

Potencjał techniczny:
Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych.W ocenie spełnienia warunków będą brane pod uwagę wymogi określone w SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w.w warunki Wykonawca spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych.W ocenie spełnienia warunków będą brane pod uwagę wymogi określone w SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w.w warunki Wykonawca spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych.W ocenie spełnienia warunków będą brane pod uwagę wymogi określone w SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w.w warunki Wykonawca spełnia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
złożyli ofertę cenową z ceną brutto na Zał. nr 1 - Formularzu ofertowym.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Braniewie, 14-500 Braniewo, Pl. Piłsudskiego 2, p. 411

Data składania wniosków, ofert: 20/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Braniewie, 14-500 Braniewo, Pl. Piłsudskiego 2, pok. nr 213 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pod nazwą Dom Warmiński - Zdrowotne aspekty rekreacji poprzez propagowanie aktywnych form wypoczynku na terenie Warmii
dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi