95657 / 2011-03-24 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Ostróda (Ostróda)

Oryginalny tusz T26334010 (T2633) Purpurowy Wydajny marki Epson

Cena: 92.25 PLN

Organizacja Europejskiego Turnieju Dziennikarzy w Piłce Nożnej Ostróda 2011

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
I. Organizacja Europejskiego Turnieju Dziennikarzy w Piłce Nożnej Ostróda 2011:
1. Zapewnienie udziału 16 drużyn z dziennikarzy z terenu Polski i Europy, w tym: zapewniony udział drużyn z Polski i Ukrainy:
a) zapewnienie co najmniej trzech drużyn zagranicznych (nie więcej niż dwie drużyny z jednego państwa) oraz drużyny złożonej z korespondentów zagranicznych w Polsce.
b) zapewnienie drużyn krajowych, w tym co najmniej dwóch drużyn z mediów ogólnopolskich oraz drużyny z regionu Warmii i Mazur.
c) drużyny w składzie 6 zawodników i bramkarz + 2 zawodników rezerwowych złożone z dziennikarzy oraz ewentualnie pracowników technicznych redakcji.
2. Organizacja techniczna rozgrywek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (Stadion Miejski);
a) organizacja rozgrywek w dwóch fazach: grupowej (4 grupy po 4 zespoły) i pucharowej;
b) zapewnienie składu sędziowskiego rozrywek;
c) zapewnienie zaplecza rozgrywek na potrzeby zawodników, w tym szatnie, sanitariaty, napoje, catering;
d) organizacja oprawy rozgrywek, w tym nagłośnienie, komentator itp.;
e) organizacja zakończenia Turnieju i wręczenie nagród.
3. Zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem dla drużyn i osób towarzyszących biorących udział w rozgrywkach;
a) zapewnienie zakwaterowania oraz wyżywienia dla uczestników na czas Turnieju(na terenie Ostródy, ewentualnie w promieniu do 10 km)
4. Obsługa prasowa i medialna Turnieju w szczególności zadaniem Organizatora i będzie:
a) zapewnienie obsługi prasowej wydarzenia, głównie poprzez poinformowanie wyselekcjonowanej grupy dziennikarzy o danym wydarzeniu oraz jak najskuteczniejsza egzekucja publikacji (emisji) na ten temat;
b) organizacja konferencji prasowych i spotkań z dziennikarzami w tym prezentacja Ostródy jako centrum pobytowego EURO 2012 i związanej z tym infrastruktury;
c) przedstawienie monitoringu mediów w ciągu 30 dni od rozpoczęcia rozgrywek;
d) umieszczenie w Internecie informacji o Turnieju w postaci strony / podstrony internetowej rozgrywek.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość pozyskania sponsorów, w tym partnerów medialnych Turnieju.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość nadania Turniejowi nazwy, zaproponowana przez Wykonawcę nazwa musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego.
II. Organizacja otoczenia Europejskiego Turnieju Dziennikarzy w Piłce Nożnej Ostróda 2011.
1. Zorganizowanie uroczystej inauguracji Europejskiego Turnieju Dziennikarzy w tym:
a) prezentacja dorobku ostródzkiego środowiska kulturalnego, sportowego, turystycznego;
b) prezentacja dorobku zespołów poszczególnych szkół ostródzkich w zakresie akcji Szkoła dobrego kibica;
2. Przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu koncepcji i zorganizowanie wydarzenia wieńczącego Europejski Turniej Dziennikarzy.
3. Przedstawienie koncepcji aranżacji Strefy Dobrego Kibica dla dzieci w obrębie miejsca rozgrywek.
4. Zaprezentowanie oferty działań miejskich instytucji i ośrodków kultury i sportu dla pełnego spektrum odbiorców.
5. Projekt i druk materiałów informacyjno - promocyjnych w formie plakatu w formacie B1: - 500 szt.;
a) przedstawienie projektu plakatu do akceptacji w terminie 30 dni przed rozpoczęciem rozgrywek;
b) dystrybucja, rezerwacja nośników pod plakaty i rozwieszenie w terminie dwóch tygodni przed planowanym rozpoczęciem imprezy: na terenie Ostródy, Olsztyna, Iławy, Elbląga oraz innych okolicznych miejscowości.
6. Przygotowanie odpowiedniego wystroju Miasta podczas Turnieju w tym:
a) Reklama w formie banerów nad ulicami dróg wjazdowych do Ostródy- ekspozycja przez okres tygodnia przed Turniejem;
b) Przedstawienie projektu banerów do akceptacji w terminie do 30 dni przed rozpoczęciem rozgrywek;
c) Reklama wielkoformatowa w centrum Miasta w miejscu o dużym natężeniu ruchu pieszego i kołowego (ekspozycja przez okres 3 dni przed Turniejem).
7. Ścisła współpraca przy medialnych kampaniach promocyjnych Europejskiego Turnieju Dziennikarzy.
III. Bezpieczeństwo i porządek na terenie mistrzostw i imprez towarzyszących
1. Zapewnienie bezpieczeństwa imprez i ochrony ludzi przez licencjonowaną Agencję Ochrony oraz utrzymania porządku i higieny we wszystkich strefach imprezy.
2. Przygotowanie i dostarczenie dla Zamawiającego niezbędnej dokumentacji, uzgodnień, zezwoleń właściwych urzędów i instytucji wymaganych przy realizacji Turnieju.
IV. Inne zadania
1. Wskazanie miejsc parkingowych ogólnie dostępnych.
2. Wyodrębnienie co najmniej 10 miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych.
3. Dostarczenie w terminie 30 dni przed rozpoczęciem Turnieju ostatecznego Programu Turnieju.
4. Zorganizowanie strefy medialnej podczas Turnieju.
5. Zapewnienie comiesięcznych spotkań z przedstawicielami Urzędu Miasta w celu monitoringu przebiegu przygotowań organizacyjnych.
6. Wykonanie profesjonalnej prezentacji multimedialnej dotyczącej Turnieju stanowiącej materiał dokumentalny i promocyjny Miasta.
7. Zapewnienie oznakowania Turnieju i wszystkich informacji z nimi związanych w sposób zgodny z wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej (dostępnych na stronie http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=134b Obowiązki beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej) oraz systemem identyfikacji wizualne znaku Ostróda 2012 (Księga znaku).
8. Wybrany wykonawca w terminie 3 tygodni od podpisania umowy zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu:
a) Wstępnego programu Turnieju, zawierającego co najmniej: proponowany termin rozegrania turnieju, wykaz drużyn, które zadeklarowały chęć uczestnictwa w turnieju (Zamawiający zastrzega sobie możliwość zaproszenia dwóch wybranych przez siebie drużyn), opis realizacji Turnieju; Wstępny program wymaga akceptacji Zamawiającego;
b) dokumenty potwierdzające współfinansowanie wydarzenia przez pozyskanych sponsorów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 95657

Data publikacji: 2011-03-24

Nazwa: Gmina Miejska Ostróda

Ulica: ul. Mickiewicza 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Ostróda

Kod pocztowy: 14-100

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 6429400

Numer faxu: 089 6429401

Adres strony internetowej: www.ostroda.pl

Regon: 00052443000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Europejskiego Turnieju Dziennikarzy w Piłce Nożnej Ostróda 2011

Rodzaj zamówienia: U

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/10/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Realizacja przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie ustalił warunków dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie ustalił warunków dotyczących potencjału technicznego.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie, że wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą odpowiedzialne za kierowanie robotami budowlanymi jn.:
a) Koordynator. Wskazana osoba musi posiadać doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji koordynatora/szefa projektu polegającego na organizacji co najmniej jednego wydarzenia o charakterze sportowym, kulturalnym lub innego wydarzenia skierowanego do środowiska dziennikarskiego o wartości minimum 100.000,- PLN.
b) Specjalista ds. organizacji imprez. Wskazana osoba musi posiadać doświadczenie organizacji co najmniej jednego wydarzenia plenerowego lub zamkniętego o wartości minimum 100.000,- PLN.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia w/w funkcji przez jedną osobę.
Wartości pieniężne wskazane w dokumentach złożonych w celu wykazania przez wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu o którym mowa wyżej, podane w walutach obcych, wykonawca przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykazać musi co najmniej jeden lub łącznie wszystkie podmioty występujące wspólnie.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentu, o którym mowa w § 6 pkt 1 lit. a siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie, że:
a) wykonawca znajduje się w odpowiedniej sytuacji finansowej, tj. posiada zdolność finansową lub zdolność kredytową na kwotę minimum 50.000,- PLN;
b) wykonawca znajduje się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej, tj. posiada opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 50.000,- PLN.
Wartości pieniężne wskazane w dokumentach złożonych w celu wykazania przez wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu o którym mowa wyżej, podane w walutach obcych, wykonawca przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, odpowiednią sytuację finansową i ekonomiczną wykazać musi co najmniej jeden lub łącznie wszystkie podmioty występujące wspólnie.
Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku posiadania zdolności finansowej i ekonomicznej do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. b, c siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1 do siwz).
b) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców - wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 5 do siwz.
c) W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty.
d) Wypełnione i podpisane oświadczenie dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawstwa (załącznik nr 6 do siwz)- składają tylko wykonawcy zamierzający przedmiot zamówienia realizować przy udziale podwykonawstwa.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 65

Nazwa kryterium 2: Ilość zadeklarowanych drużyn zagranicznych

Znaczenie kryterium 2: 35

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pokój 302

Data składania wniosków, ofert: 01/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pokój 219

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane w ramach projektu: Ostróda 2012 kreacja i promocja nowej marki regionu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi