172174 / 2013-04-30 - Administracja samorządowa / Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa (Olsztyn)

Zgodny z tonerem 106R01283 Purpurowy marki Cartridge Web

Cena: 81.18 PLN

usługa wykonania prac związanych z organizacją i promocją konkursu dla beneficjentów na najlepszy projekt realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, mający swój finał podczas konferencji podsumowującej wdrażanie Programu, ponadto prezentacja nominowanych projektów na wystawie i w specjalnym albumie promocyjnym

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania prac związanych z organizacją i promocją konkursu dla beneficjentów na najlepszy projekt realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, mający swój finał podczas konferencji podsumowującej wdrażanie Programu, ponadto prezentacja nominowanych projektów na wystawie i w specjalnym albumie promocyjnym
Zadanie składa się z następujących etapów:
ETAP 1
1)Ogłoszenie konkursu, przeprowadzenie naboru uczestników konkursu na najlepszy projekt Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 (zwanego dalej Konkursem), weryfikacja formalna zgłoszeń.
2)Przygotowanie materiałów dotyczących nominowanych i zwycięskich projektów.
3)Wystawa nominowanych projektów podczas konferencji.
ETAP 2
1)Konferencja podsumowująca wdrażanie Programu i gala wręczenia nagród.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 172174

Data publikacji: 2013-04-30

Nazwa:
Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa

Ulica: ul. Emilii Plater 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-562

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5219100

Numer faxu: 089 5219109, 5219849

Adres strony internetowej: www.warmia.mazury.pl/BIP

Regon: 51075050900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa wykonania prac związanych z organizacją i promocją konkursu dla beneficjentów na najlepszy projekt realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, mający swój finał podczas konferencji podsumowującej wdrażanie Programu, ponadto prezentacja nominowanych projektów na wystawie i w specjalnym albumie promocyjnym

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania prac związanych z organizacją i promocją konkursu dla beneficjentów na najlepszy projekt realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, mający swój finał podczas konferencji podsumowującej wdrażanie Programu, ponadto prezentacja nominowanych projektów na wystawie i w specjalnym albumie promocyjnym
Zadanie składa się z następujących etapów:
ETAP 1
1)Ogłoszenie konkursu, przeprowadzenie naboru uczestników konkursu na najlepszy projekt Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 (zwanego dalej Konkursem), weryfikacja formalna zgłoszeń.
2)Przygotowanie materiałów dotyczących nominowanych i zwycięskich projektów.
3)Wystawa nominowanych projektów podczas konferencji.
ETAP 2
1)Konferencja podsumowująca wdrażanie Programu i gala wręczenia nagród.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 22120007

Kod CPV piątej częsci zamówienia: 22100001

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 13/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie co najmniej trzech głównych usług, z których:
a) jedna usługa obejmowała łącznie: przygotowanie, koordynację i przeprowadzenie działań promocyjnych typu: konferencja, gala, impreza, event, festiwal - o wartości co najmniej 100 000 zł brutto
b) dwie usługi, z których każda obejmowała łącznie przygotowanie merytoryczne, graficzne i skład wydawnictw
o wartości co najmniej 20 000 zł brutto każda.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie ( w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie co najmniej jedną osobą, która posiada doświadczenie w przygotowaniu i koordynowaniu przebiegu co najmniej jednej konferencji, w której udział wzięło 200 osób w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie ( w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie co najmniej trzech głównych usług, z których:
a) jedna usługa obejmowała łącznie: przygotowanie, koordynację i przeprowadzenie działań promocyjnych typu: konferencja, gala, impreza, event, festiwal - o wartości co najmniej 100 000 zł brutto
b) dwie usługi, z których każda obejmowała łącznie przygotowanie merytoryczne, graficzne i skład wydawnictw
o wartości co najmniej 20 000 zł brutto każda.

Oświadczenie nr 9: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Oferta powinna zawierać wypełniony zgodnie z SIWZ i podpisany formularz ofertowy oraz dokumenty i oświadczenia w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału, a także:
- opis metod dotarcia do potencjalnych uczestników konkursu, które będą oceniane w kryterium Metody dotarcia do potencjalnych uczestników konkursu,
- próbkę tekstu (artykułu), będącą podstawą do oceny oferty w kryterium jakość próbki tekstu, będącą autorskim, niepublikowanym wcześniej przez jego autora (tekst nie może również pochodzić z innych publikacji przygotowanych przez Wykonawcę) i merytorycznym opracowaniem, dotyczącym wstępu do albumu, przedstawiającego najlepsze projekty realizowane w ramach Regionalnego Program Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Tekst ma mieć objętość minimum 4000 znaków wraz ze spacjami. Dane do opracowania próbki tekstu dostępne są na stronie www.rpo.warmia.mazury.pl

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę terminów realizacji przedmiotu zamówienia określonych w umowie w przypadku wystąpienia okoliczności, niezależnych od stron umowy i których nie można było przewidzieć

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2:
Metody dotarcia do potencjalnych uczestników konkursu

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3: Jakość próbki tekstu

Znaczenie kryterium 3: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.warmia.mazury.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego
Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń
ul. Emilii Plater 1 pok. 438 10-562 Olsztyn

Data składania wniosków, ofert: 15/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego
Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń
ul. Emilii Plater 1 pok. 438 10-562 Olsztyn

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie finansowane z Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 13 grudnia 2013 r., przy czym:
I etap - do 13 września 2013 r.,
II etap - do 13 grudnia 2013 r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi