37064 / 2013-01-28 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla (Zabrze)

Zgodny z tonerem 106R01285 Czarny marki Cartridge Web

Cena: 81.18 PLN

Przeprowadzenie audytu sprawozdania na temat kosztów poniesionych w ramach projektu pn. Development of a Coal Gasification Technology For High-Efficienty Fuel and Power Production

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu sprawozdania na temat kosztów poniesionych
w ramach projektu pn. Development of a Coal Gasification Technology For High-Efficienty Fuel and Power Production akronim Coalgas poniesionych w okresie od 01 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2012 r.
2. Ilekroć w niniejszej SIWZ pojawią się poniższe pojęcia, Zamawiający nadaje im znaczenie:
2.1. EIT - Europejski Instytut Wiedzy i Innowacji,
2.2. KIC - Wspólnota Wiedzy i Innowacji (EIT i KIC zawarły Umowę Partnerską, stąd w dalszych zapisach stosuje się skrót EIT-KIC),
2.3. PP KIC - Podmiot Prawny KIC (KIC LE) - utworzony w celu umożliwienia KIC funkcjonowania jako zintegrowane partnerstwo oraz koordynowania podejmowanych działań. PP KIC pośredniczy w komunikacji pomiędzy EIT a partnerami KIC, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w Ramowej Umowie Partnerskiej i odrębnych umowach,
2.4. Partner KIC - podmiot KIC otrzymujący grant EIT, który podpisał umowę wewnętrzną, w której zobowiązał się być beneficjentem Ramowej Umowy Partnerskiej zawartej z EIT - Zamawiający,
2.5. UG 2012 - Umowa Grantowa 2012,
2.6. ŚKSF - świadectwo kontroli sprawozdania finansowego.
3. Wykonawca przeprowadzi audyt zgodnie z metodologią zatwierdzoną przez EIT - EIT methodology
for certyficates on the financial statementes EIT-KIC Grant Agreements 2012.
4. Procedury przeprowadzenia audytu przez Wykonawcę zostały opisane w Załączniku nr 4 do SIWZ.
5. Ilość dokumentów podlegających audytowi - jeden segregator.
6. Wykonawca wykona audyt zgodnie z Międzynarodowym Standardem Usług Pokrewnych [International Standard on Related Services] (ISRS) 4400 Zlecenia na Realizację Uzgodnionych Procedur odnośnie do Informacji Finansowej w wersji promulgowanej przez Międzynarodową Federację Księgowych (IFAC); Wykonawca wykona audyt zgodnie z Kodeksem Etyki Zawodowych Księgowych [Code of Ethics for Professional Accountants] wydanym przez IFAC. Chociaż ISRS 4400 stanowi, że niezależność nie jest wymogiem w przypadku zlecenia na realizację uzgodnionych procedur, EIT wymaga, aby Wykonawca również spełniał wymóg niezależności, zawarty w Kodeksie Etyki Zawodowych Księgowych.
7. Wykonawca sporządzi niezależny raport ze stanu faktycznego odnoszący się do sprawozdania finansowego Zamawiającego dotyczącego zgłoszonych kosztów i zadeklarowanych przychodów w powiązaniu z umową Grantową 2012 finansowaną zgodnie z Ramową Umową Partnerską EIT-KIC.
8. Raport ze stanu faktycznego powinien opisywać cel, uzgodnione procedury w sposób dostatecznie szczegółowy, aby umożliwić Zamawiającemu zrozumienie charakteru i zakresu zrealizowanych procedur przez Wykonawcę.
9. Wraz z raportem ze stanu faktycznego, Wykonawca winien dostarczyć szczegółowy opis rzeczywiście zastosowanych procedur.
10. Zamawiający wymaga użycia wzorcowego formatu raportu - Załącznik nr 5 do SIWZ.
11. Wykonawca sporządzi Raport na piśmie w języku polskim i angielskim.
12. Zamawiający przekaże UG 2012 oraz metodologię EIT Wykonawcy wybranemu w niniejszym postępowaniu,
w dniu zwarcia umowy.
13. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące bezstronności
i niezależności od Zamawiającego.
14. Bezstronność i niezależność nie jest zachowana, jeżeli osoba lub podmiot przeprowadzający audyt,
w szczególności:
14.1. jest lub był w ostatnich 3 latach przedstawicielem prawnym (np. pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorujących, zarządzających, administrującym lub pracownikiem jednostki badanej albo jednostek z nią powiązanych,
14.2. w ostatnich 3 latach uczestniczył w prowadzeniu ksiąg rachunkowych lub w sporządzaniu sprawozdania finansowego jednostki badanej,
14.3. osiągnął chociażby w jednym roku, w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 40% rocznego przychodu z tytułu usług świadczonych na rzecz jednostki badanej albo jednostek z nią powiązanych,
14.4. jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia lub jest związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą będącą członkiem organów nadzorujących, zarządzających lub administrujących jednostki badanej albo zatrudnia przy wykonywaniu czynności rewizyjnej takich osób,
14.5. uczestniczy w podejmowaniu decyzji przez jednostkę badaną w zakresie mającym związek ze świadczonymi usługami,
14.6. występują inne powody uniemożliwiające sporządzenie bezstronnej i niezależnej opinii lub raportu.
15. Wykonawca wybrany w niniejszym postępowaniu, w dniu zwarcia umowy złoży oświadczenie podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych o niezależności badanej jednostki zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 37064

Data publikacji: 2013-01-28

Nazwa: Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla

Ulica: ul. Zamkowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-803

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2710041

Numer faxu: 032 2710809

Adres strony internetowej: www.ichpw.zabrze.pl

Regon: 00002594500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu sprawozdania na temat kosztów poniesionych w ramach projektu pn. Development of a Coal Gasification Technology For High-Efficienty Fuel and Power Production

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu sprawozdania na temat kosztów poniesionych
w ramach projektu pn. Development of a Coal Gasification Technology For High-Efficienty Fuel and Power Production akronim Coalgas poniesionych w okresie od 01 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2012 r.
2. Ilekroć w niniejszej SIWZ pojawią się poniższe pojęcia, Zamawiający nadaje im znaczenie:
2.1. EIT - Europejski Instytut Wiedzy i Innowacji,
2.2. KIC - Wspólnota Wiedzy i Innowacji (EIT i KIC zawarły Umowę Partnerską, stąd w dalszych zapisach stosuje się skrót EIT-KIC),
2.3. PP KIC - Podmiot Prawny KIC (KIC LE) - utworzony w celu umożliwienia KIC funkcjonowania jako zintegrowane partnerstwo oraz koordynowania podejmowanych działań. PP KIC pośredniczy w komunikacji pomiędzy EIT a partnerami KIC, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w Ramowej Umowie Partnerskiej i odrębnych umowach,
2.4. Partner KIC - podmiot KIC otrzymujący grant EIT, który podpisał umowę wewnętrzną, w której zobowiązał się być beneficjentem Ramowej Umowy Partnerskiej zawartej z EIT - Zamawiający,
2.5. UG 2012 - Umowa Grantowa 2012,
2.6. ŚKSF - świadectwo kontroli sprawozdania finansowego.
3. Wykonawca przeprowadzi audyt zgodnie z metodologią zatwierdzoną przez EIT - EIT methodology
for certyficates on the financial statementes EIT-KIC Grant Agreements 2012.
4. Procedury przeprowadzenia audytu przez Wykonawcę zostały opisane w Załączniku nr 4 do SIWZ.
5. Ilość dokumentów podlegających audytowi - jeden segregator.
6. Wykonawca wykona audyt zgodnie z Międzynarodowym Standardem Usług Pokrewnych [International Standard on Related Services] (ISRS) 4400 Zlecenia na Realizację Uzgodnionych Procedur odnośnie do Informacji Finansowej w wersji promulgowanej przez Międzynarodową Federację Księgowych (IFAC); Wykonawca wykona audyt zgodnie z Kodeksem Etyki Zawodowych Księgowych [Code of Ethics for Professional Accountants] wydanym przez IFAC. Chociaż ISRS 4400 stanowi, że niezależność nie jest wymogiem w przypadku zlecenia na realizację uzgodnionych procedur, EIT wymaga, aby Wykonawca również spełniał wymóg niezależności, zawarty w Kodeksie Etyki Zawodowych Księgowych.
7. Wykonawca sporządzi niezależny raport ze stanu faktycznego odnoszący się do sprawozdania finansowego Zamawiającego dotyczącego zgłoszonych kosztów i zadeklarowanych przychodów w powiązaniu z umową Grantową 2012 finansowaną zgodnie z Ramową Umową Partnerską EIT-KIC.
8. Raport ze stanu faktycznego powinien opisywać cel, uzgodnione procedury w sposób dostatecznie szczegółowy, aby umożliwić Zamawiającemu zrozumienie charakteru i zakresu zrealizowanych procedur przez Wykonawcę.
9. Wraz z raportem ze stanu faktycznego, Wykonawca winien dostarczyć szczegółowy opis rzeczywiście zastosowanych procedur.
10. Zamawiający wymaga użycia wzorcowego formatu raportu - Załącznik nr 5 do SIWZ.
11. Wykonawca sporządzi Raport na piśmie w języku polskim i angielskim.
12. Zamawiający przekaże UG 2012 oraz metodologię EIT Wykonawcy wybranemu w niniejszym postępowaniu,
w dniu zwarcia umowy.
13. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące bezstronności
i niezależności od Zamawiającego.
14. Bezstronność i niezależność nie jest zachowana, jeżeli osoba lub podmiot przeprowadzający audyt,
w szczególności:
14.1. jest lub był w ostatnich 3 latach przedstawicielem prawnym (np. pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorujących, zarządzających, administrującym lub pracownikiem jednostki badanej albo jednostek z nią powiązanych,
14.2. w ostatnich 3 latach uczestniczył w prowadzeniu ksiąg rachunkowych lub w sporządzaniu sprawozdania finansowego jednostki badanej,
14.3. osiągnął chociażby w jednym roku, w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 40% rocznego przychodu z tytułu usług świadczonych na rzecz jednostki badanej albo jednostek z nią powiązanych,
14.4. jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia lub jest związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą będącą członkiem organów nadzorujących, zarządzających lub administrujących jednostki badanej albo zatrudnia przy wykonywaniu czynności rewizyjnej takich osób,
14.5. uczestniczy w podejmowaniu decyzji przez jednostkę badaną w zakresie mającym związek ze świadczonymi usługami,
14.6. występują inne powody uniemożliwiające sporządzenie bezstronnej i niezależnej opinii lub raportu.
15. Wykonawca wybrany w niniejszym postępowaniu, w dniu zwarcia umowy złoży oświadczenie podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych o niezależności badanej jednostki zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 5

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
tj.: wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej
1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze będącej przedmiotem zamówienia rozumie się przeprowadzenie audytu zgodnie z metodologią zatwierdzoną przez EIT i sporządzenie niezależnego raportu ze stanu faktycznego odnoszącego się do sprawozdania finansowego dotyczącego zgłoszonych kosztów
i zadeklarowanych przychodów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
tj.: dysponuje co najmniej 1 osobą uprawnioną do dokonywania ustawowych kontroli dokumentów rachunkowych zgodnie z dyrektywą 2006/43/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 17 maja 2006 r. w sprawie ustawowych badań rocznych sprawozdań finansowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych, zmieniająca dyrektywy Rady 78/660/EWG i 83/349/EWG oraz uchylająca dyrektywę Rady 84/253/EWG lub podobnymi przepisami krajowymi.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli wykonawcy - wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, będą polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, należy dołączyć do ofert pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany w umowie:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów w umowie z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów w umowie z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi
lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów w umowie z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron,
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany, w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie podpisywania umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia,
5. na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie ceny. Zmiana ceny może nastąpić tylko i wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany powszechnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. W takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian a należny podatek VAT zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ichpw.zabrze.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla
ul. Zamkowa 1,
41-803 Zabrze.

Data składania wniosków, ofert: 05/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla
ul. Zamkowa 1,
41-803 Zabrze,
pokój 111

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków własnych Zamawiający.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792121004 (Usługi audytu finansowego)

Podobne przetargi