396902 / 2013-10-01 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla (Zabrze)

Oryginalny toner 106R01318 Purpurowy Wydajny marki Xerox

Cena: 1728.15 PLN

AUDYTY SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 51/ichpw/2013

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytów końcowych sprawozdań finansowych projektów:
a)Improving the use of alternative raw materials in coking blends through charge densification (akronim: DENSICHARGE) umowa grantowa nr RFCR-CT-2010-00007 za okres od 01 lipca 2010 r. do 30 czerwca 2013 r.,
b)Generation of swelling pressure in a coke oven, transmission on oven walls and consequences on wall degradation (akronim: SPRITCO) umowa grantowa nr RFCR-CT-2010-00006 za okres od 01 lipca 2010 r. do 30 września 2013 r.
2.Ilekroć w niniejszej SIWZ pojawią się poniższe pojęcia, Zamawiający nadaje im znaczenie:
2.1.FBWiS - Fundusz Badawczy Węgla i Stali,
2.2.Komisja Europejska - oznacza Komisję w roli sygnatariusza umowy w sprawie przyznania grantu zawartej z Zamawiającym,
2.3.UG - Umowy Grantowe o numerach RFCR-CT-2010-00006 i RFCR-CT-2010-00007.
3.Wykonawca przeprowadzi audyty zgodnie z procedurami określonymi przez Komisję Europejską.
4.Procedury, zgodnie z którymi Wykonawca ma przeprowadzić audyty, zostały przedstawione w załączniku nr 6 do SIWZ. Zamawiający w dniu zawarcia umowy przekaże Wykonawcy procedury określone przez Komisję Europejską w języku angielskim. W przypadku rozbieżności pomiędzy tłumaczeniem procedur na język polski (załącznik nr 6 do SIWZ) a procedurami w języku angielskim przekazanymi Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, należy kierować się dokumentem w języku angielskim.
5.Ilość dokumentów podlegających audytowi:
5.1.dla projektu pn.: Improving the use of alternative raw materials in coking blends through charge densification(akronim: DENSICHARGE) - 3 segregatory,
5.2.dla projektu pn.: Generation of swelling pressure in a coke oven, transmission on oven walls and consequences on wall degradation (akronim: SPRITCO)- 3 segregatory.
6.Wykonawca wykona audyty zgodnie z Międzynarodową normą w zakresie usług pokrewnych (ISRS) 4400 Zlecenia dotyczące Realizacji Uzgodnionych Procedur w zakresie Informacji Finansowych opublikowaną przez Międzynarodową Federację Księgowych (IFAC).
7.Wykonawca wykona audyty zgodnie z Kodeksem Etyki Biegłych Księgowych opublikowanym przez IFAC. Chociaż ISRS 4400 stanowi, że na potrzeby realizacji zleceń dotyczących uzgodnionych procedur nie jest wymagana niezależność, Komisja Europejska wymaga, aby Wykonawca spełniał również wymogi niezależności określone w Kodeksie Etyki Biegłych Księgowych.
8.Wykonawca dla każdego z projektów sporządzi niezależne sprawozdanie z faktycznych ustaleń w sprawie sprawozdania finansowego sporządzonego przez Zamawiającego, oraz przedłoży sprawozdanie w związku z umową w sprawie przyznania grantu w ramach FBWiS finansowaną ze środków Wspólnoty Europejskiej.
9.Wszystkie sprawozdania Wykonawca przygotuje w wersji papierowej w 4 egzemplarzach w języku angielskim i w 2 egzemplarzach w języku polskim.
10.Sprawozdania z faktycznych ustaleń powinny na tyle szczegółowo opisywać cel oraz uzgodnione procedury, aby umożliwić Zamawiającemu i Komisji Europejskiej zrozumienie charakteru oraz zakresu procedur przeprowadzonych przez Wykonawcę.
11.Wraz ze sprawozdaniami, Wykonawca winien dostarczyć szczegółowy opis rzeczywiście zastosowanych procedur.
12.Zamawiający wymaga użycia wzorcowego formatu sprawozdania - Załącznik nr 7 do SIWZ.
13.Zamawiający przekaże UG oraz procedury Komisji Europejskiej w języku angielskim Wykonawcy wybranemu w niniejszym postępowaniu, w dniu zawarcia umowy.
14.Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące bezstronności i niezależności od Zamawiającego.
15.Bezstronność i niezależność nie jest zachowana, jeżeli osoba lub podmiot przeprowadzający audyt, w szczególności:
15.1.jest lub był przedstawicielem prawnym (np. pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorujących, zarządzających, administrującym lub pracownikiem jednostki badanej albo jednostek z nią powiązanych,
15.2.uczestniczył w prowadzeniu ksiąg rachunkowych lub w sporządzaniu sprawozdania finansowego jednostki badanej,
15.3.osiągnie bezpośrednie korzyści w przypadku przyjęcia sprawozdania,
15.4.jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia lub jest związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą będącą członkiem organów nadzorujących, zarządzających lub administrujących jednostki badanej albo zatrudnia przy wykonywaniu czynności rewizyjnej takiej osoby,
15.5.uczestniczy w podejmowaniu decyzji przez jednostkę badaną w zakresie mającym związek ze świadczonymi usługami,
15.6.występują inne powody uniemożliwiające sporządzenie bezstronnej i niezależnej opinii lub sprawozdania.
16.Wykonawca wybrany w niniejszym postępowaniu, w dniu zwarcia umowy złoży oświadczenie podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych o niezależności badanej jednostki zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 396902

Data publikacji: 2013-10-01

Nazwa: Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla

Ulica: ul. Zamkowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-803

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2710041

Numer faxu: 032 2710809

Adres strony internetowej: www.ichpw.zabrze.pl

Regon: 00002594500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
AUDYTY SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 51/ichpw/2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytów końcowych sprawozdań finansowych projektów:
a)Improving the use of alternative raw materials in coking blends through charge densification (akronim: DENSICHARGE) umowa grantowa nr RFCR-CT-2010-00007 za okres od 01 lipca 2010 r. do 30 czerwca 2013 r.,
b)Generation of swelling pressure in a coke oven, transmission on oven walls and consequences on wall degradation (akronim: SPRITCO) umowa grantowa nr RFCR-CT-2010-00006 za okres od 01 lipca 2010 r. do 30 września 2013 r.
2.Ilekroć w niniejszej SIWZ pojawią się poniższe pojęcia, Zamawiający nadaje im znaczenie:
2.1.FBWiS - Fundusz Badawczy Węgla i Stali,
2.2.Komisja Europejska - oznacza Komisję w roli sygnatariusza umowy w sprawie przyznania grantu zawartej z Zamawiającym,
2.3.UG - Umowy Grantowe o numerach RFCR-CT-2010-00006 i RFCR-CT-2010-00007.
3.Wykonawca przeprowadzi audyty zgodnie z procedurami określonymi przez Komisję Europejską.
4.Procedury, zgodnie z którymi Wykonawca ma przeprowadzić audyty, zostały przedstawione w załączniku nr 6 do SIWZ. Zamawiający w dniu zawarcia umowy przekaże Wykonawcy procedury określone przez Komisję Europejską w języku angielskim. W przypadku rozbieżności pomiędzy tłumaczeniem procedur na język polski (załącznik nr 6 do SIWZ) a procedurami w języku angielskim przekazanymi Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, należy kierować się dokumentem w języku angielskim.
5.Ilość dokumentów podlegających audytowi:
5.1.dla projektu pn.: Improving the use of alternative raw materials in coking blends through charge densification(akronim: DENSICHARGE) - 3 segregatory,
5.2.dla projektu pn.: Generation of swelling pressure in a coke oven, transmission on oven walls and consequences on wall degradation (akronim: SPRITCO)- 3 segregatory.
6.Wykonawca wykona audyty zgodnie z Międzynarodową normą w zakresie usług pokrewnych (ISRS) 4400 Zlecenia dotyczące Realizacji Uzgodnionych Procedur w zakresie Informacji Finansowych opublikowaną przez Międzynarodową Federację Księgowych (IFAC).
7.Wykonawca wykona audyty zgodnie z Kodeksem Etyki Biegłych Księgowych opublikowanym przez IFAC. Chociaż ISRS 4400 stanowi, że na potrzeby realizacji zleceń dotyczących uzgodnionych procedur nie jest wymagana niezależność, Komisja Europejska wymaga, aby Wykonawca spełniał również wymogi niezależności określone w Kodeksie Etyki Biegłych Księgowych.
8.Wykonawca dla każdego z projektów sporządzi niezależne sprawozdanie z faktycznych ustaleń w sprawie sprawozdania finansowego sporządzonego przez Zamawiającego, oraz przedłoży sprawozdanie w związku z umową w sprawie przyznania grantu w ramach FBWiS finansowaną ze środków Wspólnoty Europejskiej.
9.Wszystkie sprawozdania Wykonawca przygotuje w wersji papierowej w 4 egzemplarzach w języku angielskim i w 2 egzemplarzach w języku polskim.
10.Sprawozdania z faktycznych ustaleń powinny na tyle szczegółowo opisywać cel oraz uzgodnione procedury, aby umożliwić Zamawiającemu i Komisji Europejskiej zrozumienie charakteru oraz zakresu procedur przeprowadzonych przez Wykonawcę.
11.Wraz ze sprawozdaniami, Wykonawca winien dostarczyć szczegółowy opis rzeczywiście zastosowanych procedur.
12.Zamawiający wymaga użycia wzorcowego formatu sprawozdania - Załącznik nr 7 do SIWZ.
13.Zamawiający przekaże UG oraz procedury Komisji Europejskiej w języku angielskim Wykonawcy wybranemu w niniejszym postępowaniu, w dniu zawarcia umowy.
14.Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące bezstronności i niezależności od Zamawiającego.
15.Bezstronność i niezależność nie jest zachowana, jeżeli osoba lub podmiot przeprowadzający audyt, w szczególności:
15.1.jest lub był przedstawicielem prawnym (np. pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorujących, zarządzających, administrującym lub pracownikiem jednostki badanej albo jednostek z nią powiązanych,
15.2.uczestniczył w prowadzeniu ksiąg rachunkowych lub w sporządzaniu sprawozdania finansowego jednostki badanej,
15.3.osiągnie bezpośrednie korzyści w przypadku przyjęcia sprawozdania,
15.4.jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia lub jest związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą będącą członkiem organów nadzorujących, zarządzających lub administrujących jednostki badanej albo zatrudnia przy wykonywaniu czynności rewizyjnej takiej osoby,
15.5.uczestniczy w podejmowaniu decyzji przez jednostkę badaną w zakresie mającym związek ze świadczonymi usługami,
15.6.występują inne powody uniemożliwiające sporządzenie bezstronnej i niezależnej opinii lub sprawozdania.
16.Wykonawca wybrany w niniejszym postępowaniu, w dniu zwarcia umowy złoży oświadczenie podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych o niezależności badanej jednostki zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ.

Kody CPV:
792121004 (Usługi audytu finansowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 65

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku

Wiedza i doświadczenie:
tj.: wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej
1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze będącej przedmiotem zamówienia rozumie się przeprowadzenie audytu zgodnie z procedurami określonymi przez Komisję Europejską i sporządzenie niezależnego sprawozdania lub raportu ze stanu faktycznego odnoszącego się do sprawozdania finansowego dotyczącego zgłoszonych kosztów

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
tj.: dysponuje co najmniej 1 osobą uprawnioną do dokonywania ustawowych kontroli dokumentów rachunkowych zgodnie z dyrektywą 2006/43/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 17 maja 2006 r. w sprawie ustawowych badań rocznych sprawozdań finansowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych, zmieniającą dyrektywy Rady 78/660/EWG i 83/349/EWG oraz uchylającą dyrektywę Rady 84/253/EWG lub podobnymi przepisami krajowymi

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - wzór druku formularza stanowi załącznik nr 1 do SIWZ,
2.Wypełnione i podpisane oświadczenia oraz dokumenty wymienione w pkt 11 SIWZ,
3.Stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru,
4.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.na podstawie art. 144 ustawy PZP, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie ceny. Zmiana ceny może nastąpić tylko i wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany powszechnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. W takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian a należny podatek VAT zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ichpw.zabrze.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla
ul. Zamkowa 1
41-803 Zabrze

Data składania wniosków, ofert: 10/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla
ul. Zamkowa 1
41-803 Zabrze
pok. 111

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków uzyskanych w ramach projektów:
a)Improving the use of alternative raw materials in coking blends through charge densification (akronim: DENSICHARGE),
b)Generation of swelling pressure in a coke oven, transmission on oven walls and consequences on wall degradation (akronim: SPRITCO).

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi