39362 / 2014-02-04 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla (Zabrze)

Zgodny z tonerem 42918914 Purpurowy marki Cartridge Web

Cena: 426.81 PLN

Przeprowadzenie audytu sprawozdania na temat kosztów poniesionych w ramach projektu pn. Development of a Coal Gasification Technology For High-Efficienty Fuel and Power Production oraz Biocoal For Power Generation .
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 05/ichpw/2014

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu sprawozdania na temat kosztów poniesionych
w ramach projektów:
a) pn. Development of a Coal Gasification Technology For High-Efficienty Fuel and Power Production akronim Coalgas umowa grantowa nr.: 23_2011_IP19_CoalGas, w okresie od 01 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
b) pn. Biocoal For Power Generation akronim BioPoGen umowa grantowa nr.: 07_2013_IP57_BioPoGen, w okresie od 01 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.oraz sporządzenie niezależnych raportów ze stanu faktycznego.
2. Ilekroć w niniejszej SIWZ pojawią się poniższe pojęcia, Zamawiający nadaje im znaczenie:
2.1.EIT - Europejski Instytut Wiedzy i Innowacji,
2.2.KIC- Wspólnota Wiedzy i Innowacji (EIT i KIC zawarły Umowę Partnerską, stąd w dalszych zapisach stosuje się skrót EIT-KIC),
2.3.PP KIC - Podmiot Prawny KIC (KIC LE) - utworzony w celu umożliwienia KIC funkcjonowania jako zintegrowane partnerstwo oraz koordynowania podejmowanych działań. PP KIC pośredniczy w komunikacji pomiędzy EIT a partnerami KIC, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w Ramowej Umowie Partnerskiej i odrębnych umowach,
2.4.Partner KIC - podmiot KIC otrzymujący grant EIT, który podpisał umowę wewnętrzną, w której zobowiązał się być beneficjentem Ramowej Umowy Partnerskiej zawartej z EIT - Zamawiający,
2.5.UG - umowy Grantowe o numerach 23_2011_IP19_CoalGas i 07_2013_IP57_BioPoGen,
2.6.ŚKSF - świadectwo kontroli sprawozdania finansowego.
3.Wykonawca przeprowadzi audyt zgodnie z metodologią zatwierdzoną przez EIT - EIT methodology for certyficates on the financial statementes EIT-KIC Grant Agreements 2013 - wersja w języku polskim stanowi załącznik nr 9 do SIWZ.
4.Zamawiający przekaże UG oraz procedury przeprowadzenia audytu zgodnie z metodologią zatwierdzoną przez EIT w języku angielskim Wykonawcy wybranemu w niniejszym postępowaniu, w dniu zwarcia umowy.
5.Ilość dokumentów podlegających audytowi dla projektu:
5.1.pn. Development of a Coal Gasification Technology For High-Efficienty Fuel and Power Production akronim Coalgas - dwa segregatory (7 cm);
5.2.pn. Biocoal For Power Generation akronim BioPoGen - jeden segregator (7 cm).
6.Wykonawca wykona audyty zgodnie z Międzynarodowym Standardem Usług Pokrewnych [International Standard on Related Services] (ISRS) 4400 Zlecenia na Realizację Uzgodnionych Procedur odnośnie do Informacji Finansowej w wersji promulgowanej przez Międzynarodową Federację Księgowych (IFAC).
7.Wykonawca wykona audyty zgodnie z Kodeksem Etyki Zawodowych Księgowych [Code of Ethics for Professional Accountants] wydanym przez IFAC. Chociaż ISRS 4400 stanowi, że niezależność nie jest wymogiem w przypadku zlecenia na realizację uzgodnionych procedur, EIT wymaga, aby Wykonawca również spełniał wymóg niezależności, zawarty w Kodeksie Etyki Zawodowych Księgowych.
8.Wykonawca dla każdego z projektów sporządzi niezależny raport ze stanu faktycznego odnoszący się do sprawozdania finansowego Zamawiającego dotyczącego zgłoszonych kosztów i zadeklarowanych przychodów w powiązaniu z umowami Grantowymi finansowanymi zgodnie z Ramową Umową Partnerską EIT-KIC, w terminie wskazanym w pkt. 9 SIWZ.
9.Raport ze stanu faktycznego powinien opisywać cel, uzgodnione procedury w sposób dostatecznie szczegółowy, aby umożliwić Zamawiającemu zrozumienie charakteru i zakresu zrealizowanych procedur przez Wykonawcę.
10.Wraz z raportem ze stanu faktycznego, Wykonawca winien dostarczyć szczegółowy opis rzeczywiście zastosowanych procedur.
11.Wykonawca sporządzi Raporty na piśmie w języku polskim i angielskim w 4 egzemplarzach dla każdego z projektów.
12.Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące bezstronności i niezależności od Zamawiającego.
13.Bezstronność i niezależność nie jest zachowana, jeżeli osoba lub podmiot przeprowadzający audyt, w szczególności:
13.1. jest lub był w ostatnich 3 latach przedstawicielem prawnym (np. pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorujących, zarządzających, administrującym lub pracownikiem jednostki badanej albo jednostek z nią powiązanych,
13.2. w ostatnich 3 latach uczestniczył w prowadzeniu ksiąg rachunkowych lub w sporządzaniu sprawozdania finansowego jednostki badanej,
13.3. osiągnął chociażby w jednym roku, w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 40% rocznego przychodu z tytułu usług świadczonych na rzecz jednostki badanej albo jednostek z nią powiązanych,
13.4. jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia lub jest związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą będącą członkiem organów nadzorujących, zarządzających
lub administrujących jednostki badanej albo zatrudnia przy wykonywaniu czynności rewizyjnej takie osoby,
13.5. uczestniczy w podejmowaniu decyzji przez jednostkę badaną w zakresie mającym związek ze świadczonymi usługami,
13.6. występują inne powody uniemożliwiające sporządzenie bezstronnej i niezależnej opinii lub raportu.
14.Wykonawca wybrany w niniejszym postępowaniu, w dniu zwarcia umowy złoży oświadczenie podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych o niezależności badanej jednostki zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 39362

Data publikacji: 2014-02-04

Nazwa: Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla

Ulica: ul. Zamkowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-803

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2710041

Numer faxu: 032 2710809

Adres strony internetowej: www.ichpw.zabrze.pl

Regon: 00002594500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu sprawozdania na temat kosztów poniesionych w ramach projektu pn. Development of a Coal Gasification Technology For High-Efficienty Fuel and Power Production oraz Biocoal For Power Generation .
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 05/ichpw/2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu sprawozdania na temat kosztów poniesionych
w ramach projektów:
a) pn. Development of a Coal Gasification Technology For High-Efficienty Fuel and Power Production akronim Coalgas umowa grantowa nr.: 23_2011_IP19_CoalGas, w okresie od 01 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
b) pn. Biocoal For Power Generation akronim BioPoGen umowa grantowa nr.: 07_2013_IP57_BioPoGen, w okresie od 01 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.oraz sporządzenie niezależnych raportów ze stanu faktycznego.
2. Ilekroć w niniejszej SIWZ pojawią się poniższe pojęcia, Zamawiający nadaje im znaczenie:
2.1.EIT - Europejski Instytut Wiedzy i Innowacji,
2.2.KIC- Wspólnota Wiedzy i Innowacji (EIT i KIC zawarły Umowę Partnerską, stąd w dalszych zapisach stosuje się skrót EIT-KIC),
2.3.PP KIC - Podmiot Prawny KIC (KIC LE) - utworzony w celu umożliwienia KIC funkcjonowania jako zintegrowane partnerstwo oraz koordynowania podejmowanych działań. PP KIC pośredniczy w komunikacji pomiędzy EIT a partnerami KIC, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w Ramowej Umowie Partnerskiej i odrębnych umowach,
2.4.Partner KIC - podmiot KIC otrzymujący grant EIT, który podpisał umowę wewnętrzną, w której zobowiązał się być beneficjentem Ramowej Umowy Partnerskiej zawartej z EIT - Zamawiający,
2.5.UG - umowy Grantowe o numerach 23_2011_IP19_CoalGas i 07_2013_IP57_BioPoGen,
2.6.ŚKSF - świadectwo kontroli sprawozdania finansowego.
3.Wykonawca przeprowadzi audyt zgodnie z metodologią zatwierdzoną przez EIT - EIT methodology for certyficates on the financial statementes EIT-KIC Grant Agreements 2013 - wersja w języku polskim stanowi załącznik nr 9 do SIWZ.
4.Zamawiający przekaże UG oraz procedury przeprowadzenia audytu zgodnie z metodologią zatwierdzoną przez EIT w języku angielskim Wykonawcy wybranemu w niniejszym postępowaniu, w dniu zwarcia umowy.
5.Ilość dokumentów podlegających audytowi dla projektu:
5.1.pn. Development of a Coal Gasification Technology For High-Efficienty Fuel and Power Production akronim Coalgas - dwa segregatory (7 cm);
5.2.pn. Biocoal For Power Generation akronim BioPoGen - jeden segregator (7 cm).
6.Wykonawca wykona audyty zgodnie z Międzynarodowym Standardem Usług Pokrewnych [International Standard on Related Services] (ISRS) 4400 Zlecenia na Realizację Uzgodnionych Procedur odnośnie do Informacji Finansowej w wersji promulgowanej przez Międzynarodową Federację Księgowych (IFAC).
7.Wykonawca wykona audyty zgodnie z Kodeksem Etyki Zawodowych Księgowych [Code of Ethics for Professional Accountants] wydanym przez IFAC. Chociaż ISRS 4400 stanowi, że niezależność nie jest wymogiem w przypadku zlecenia na realizację uzgodnionych procedur, EIT wymaga, aby Wykonawca również spełniał wymóg niezależności, zawarty w Kodeksie Etyki Zawodowych Księgowych.
8.Wykonawca dla każdego z projektów sporządzi niezależny raport ze stanu faktycznego odnoszący się do sprawozdania finansowego Zamawiającego dotyczącego zgłoszonych kosztów i zadeklarowanych przychodów w powiązaniu z umowami Grantowymi finansowanymi zgodnie z Ramową Umową Partnerską EIT-KIC, w terminie wskazanym w pkt. 9 SIWZ.
9.Raport ze stanu faktycznego powinien opisywać cel, uzgodnione procedury w sposób dostatecznie szczegółowy, aby umożliwić Zamawiającemu zrozumienie charakteru i zakresu zrealizowanych procedur przez Wykonawcę.
10.Wraz z raportem ze stanu faktycznego, Wykonawca winien dostarczyć szczegółowy opis rzeczywiście zastosowanych procedur.
11.Wykonawca sporządzi Raporty na piśmie w języku polskim i angielskim w 4 egzemplarzach dla każdego z projektów.
12.Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące bezstronności i niezależności od Zamawiającego.
13.Bezstronność i niezależność nie jest zachowana, jeżeli osoba lub podmiot przeprowadzający audyt, w szczególności:
13.1. jest lub był w ostatnich 3 latach przedstawicielem prawnym (np. pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorujących, zarządzających, administrującym lub pracownikiem jednostki badanej albo jednostek z nią powiązanych,
13.2. w ostatnich 3 latach uczestniczył w prowadzeniu ksiąg rachunkowych lub w sporządzaniu sprawozdania finansowego jednostki badanej,
13.3. osiągnął chociażby w jednym roku, w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 40% rocznego przychodu z tytułu usług świadczonych na rzecz jednostki badanej albo jednostek z nią powiązanych,
13.4. jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia lub jest związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą będącą członkiem organów nadzorujących, zarządzających
lub administrujących jednostki badanej albo zatrudnia przy wykonywaniu czynności rewizyjnej takie osoby,
13.5. uczestniczy w podejmowaniu decyzji przez jednostkę badaną w zakresie mającym związek ze świadczonymi usługami,
13.6. występują inne powody uniemożliwiające sporządzenie bezstronnej i niezależnej opinii lub raportu.
14.Wykonawca wybrany w niniejszym postępowaniu, w dniu zwarcia umowy złoży oświadczenie podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych o niezależności badanej jednostki zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ.

Kody CPV:
792121004 (Usługi audytu finansowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 10

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postepowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Warunek spełniają Wykonawcy którzy: wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę polegająca na przeprowadzeniu audytu zgodnie z metodologią zatwierdzoną przez EIT i sporządzeniu niezależnego raportu ze stanu faktycznego odnoszącego się do sprawozdania finansowego dotyczącego zgłoszonych kosztów i zadeklarowanych przychodów,

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postepowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek spełniają Wykonawcy którzy: dysponują co najmniej 1 osobą uprawnioną do dokonywania ustawowych kontroli dokumentów rachunkowych zgodnie z dyrektywą 2006/43/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 17 maja 2006 r. w sprawie ustawowych badań rocznych sprawozdań finansowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych, zmieniającą dyrektywy Rady 78/660/EWG i 83/349/EWG oraz uchylającą dyrektywę Rady 84/253/EWG lub podobnymi przepisami krajowymi,

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postepowaniu

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Na zawartość oferty składa się:
1.wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - wzór druku formularza stanowi załącznik nr 1 do SIWZ,
2.wypełnione i podpisane oświadczenia oraz dokumenty wymienione w pkt 10 SIWZ,
3.stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru,
4.w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ustawy PZP, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie ceny. Zmiana ceny może nastąpić tylko i wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany powszechnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. W takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian a należny podatek VAT zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ichpw.zabrze.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla
ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze

Data składania wniosków, ofert: 12/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla
ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze, pok. 111

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi