498518 / 2013-12-03 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla (Zabrze)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-10-01 pod pozycją 396902. Zobacz ogłoszenie 396902 / 2013-10-01 - Podmiot prawa publicznego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 498518

Data publikacji: 2013-12-03

Nazwa: Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla

Ulica: ul. Zamkowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-803

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2710041

Numer faxu: 032 2710809

Regon: 00002594500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 396902

Data wydania biuletynu: 2013-10-01

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 396902

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
AUDYTY SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 51/ichpw/2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytów końcowych sprawozdań finansowych projektów:
a)Improving the use of alternative raw materials in coking blends through charge densification (akronim: DENSICHARGE) umowa grantowa nr RFCR-CT-2010-00007 za okres od 01 lipca 2010 r. do 30 czerwca 2013 r.,
b)Generation of swelling pressure in a coke oven, transmission on oven walls and consequences on wall degradation (akronim: SPRITCO) umowa grantowa nr RFCR-CT-2010-00006 za okres od 01 lipca 2010 r. do 30 września 2013 r.
2.Ilekroć w niniejszej SIWZ pojawią się poniższe pojęcia, Zamawiający nadaje im znaczenie:
2.1.FBWiS - Fundusz Badawczy Węgla i Stali,
2.2.Komisja Europejska - oznacza Komisję w roli sygnatariusza umowy w sprawie przyznania grantu zawartej z Zamawiającym,
2.3.UG - Umowy Grantowe o numerach RFCR-CT-2010-00006 i RFCR-CT-2010-00007.
3.Wykonawca przeprowadzi audyty zgodnie z procedurami określonymi przez Komisję Europejską.
4.Procedury, zgodnie z którymi Wykonawca ma przeprowadzić audyty, zostały przedstawione w załączniku nr 6 do SIWZ. Zamawiający w dniu zawarcia umowy przekaże Wykonawcy procedury określone przez Komisję Europejską w języku angielskim. W przypadku rozbieżności pomiędzy tłumaczeniem procedur na język polski (załącznik nr 6 do SIWZ) a procedurami w języku angielskim przekazanymi Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, należy kierować się dokumentem w języku angielskim.
5.Ilość dokumentów podlegających audytowi:
5.1.dla projektu pn.: Improving the use of alternative raw materials in coking blends through charge densification (akronim: DENSICHARGE) - 3 segregatory,
5.2.dla projektu pn.: Generation of swelling pressure in a coke oven, transmission on oven walls and consequences on wall degradation (akronim: SPRITCO)- 3 segregatory.
6.Wykonawca wykona audyty zgodnie z Międzynarodową normą w zakresie usług pokrewnych (ISRS) 4400 Zlecenia dotyczące Realizacji Uzgodnionych Procedur w zakresie Informacji Finansowych opublikowaną przez Międzynarodową Federację Księgowych (IFAC).
7.Wykonawca wykona audyty zgodnie z Kodeksem Etyki Biegłych Księgowych opublikowanym przez IFAC. Chociaż ISRS 4400 stanowi, że na potrzeby realizacji zleceń dotyczących uzgodnionych procedur nie jest wymagana niezależność, Komisja Europejska wymaga, aby Wykonawca spełniał również wymogi niezależności określone w Kodeksie Etyki Biegłych Księgowych.
8.Wykonawca dla każdego z projektów sporządzi niezależne sprawozdanie z faktycznych ustaleń w sprawie sprawozdania finansowego sporządzonego przez Zamawiającego, oraz przedłoży sprawozdanie w związku z umową w sprawie przyznania grantu w ramach FBWiS finansowaną ze środków Wspólnoty Europejskiej.
9.Wszystkie sprawozdania Wykonawca przygotuje w wersji papierowej w 4 egzemplarzach w języku angielskim i w 2 egzemplarzach w języku polskim.
10.Sprawozdania z faktycznych ustaleń powinny na tyle szczegółowo opisywać cel oraz uzgodnione procedury, aby umożliwić Zamawiającemu i Komisji Europejskiej zrozumienie charakteru oraz zakresu procedur przeprowadzonych przez Wykonawcę.
11.Wraz ze sprawozdaniami, Wykonawca winien dostarczyć szczegółowy opis rzeczywiście zastosowanych procedur.
12.Zamawiający wymaga użycia wzorcowego formatu sprawozdania - Załącznik nr 7 do SIWZ.
13.Zamawiający przekaże UG oraz procedury Komisji Europejskiej w języku angielskim Wykonawcy wybranemu w niniejszym postępowaniu, w dniu zawarcia umowy.
14.Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące bezstronności i niezależności od Zamawiającego.
15.Bezstronność i niezależność nie jest zachowana, jeżeli osoba lub podmiot przeprowadzający audyt, w szczególności:
15.1.jest lub był przedstawicielem prawnym (np. pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorujących, zarządzających, administrującym lub pracownikiem jednostki badanej albo jednostek z nią powiązanych,
15.2.uczestniczył w prowadzeniu ksiąg rachunkowych lub w sporządzaniu sprawozdania finansowego jednostki badanej,
15.3.osiągnie bezpośrednie korzyści w przypadku przyjęcia sprawozdania,
15.4.jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia lub jest związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą będącą członkiem organów nadzorujących, zarządzających lub administrujących jednostki badanej albo zatrudnia przy wykonywaniu czynności rewizyjnej takiej osoby,
15.5.uczestniczy w podejmowaniu decyzji przez jednostkę badaną w zakresie mającym związek ze świadczonymi usługami,
15.6.występują inne powody uniemożliwiające sporządzenie bezstronnej i niezależnej opinii lub sprawozdania.
16.Wykonawca wybrany w niniejszym postępowaniu, w dniu zwarcia umowy złoży oświadczenie podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych o niezależności badanej jednostki zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ.

Kody CPV:
792121004 (Usługi audytu finansowego)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Zespół Rewidentów Księgowych ADVISOR Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Gliwicka 4/7

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-079

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 25/11/2013

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 20000,00

Cena wybranej oferty: 8733,00

Cena minimalna: 8733,00

Cena maksymalna: 23124,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi