199976 / 2011-07-14 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (Warszawa)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 199976
Data publikacji: 2011-07-14
Nazwa: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Ulica: ul. Stefana Batorego 5
Numer domu: 5
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-591
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 022 6015916, 6463708
Numer faxu: 022 8456044,
Adres strony internetowej: zamowienia@mswia.gov.pl
Regon: 01229324000000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na potrzeby dwudniowej konferencji Senior Officials Unia Europejska - Stany Zjednoczone Ameryki
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Zapewnienie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na potrzeby dwudniowej konferencji Senior Officials Unia Europejska - Stany Zjednoczone Ameryki
Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Kod trybu postepowania: WR
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy:
Hotel Stary ul. Szczepańska 5, 31-011 Kraków - Holding Liwa Sp. z o.o z siedzibą we Wrocławiu, ul. H. Modrzejewskiej 2, 50-071 Wrocław,
Adres pocztowy wykonawcy: ul. H. Modrzejewskiej 2
Miejscowość: Wrocław
Kod pocztowy: 50-071
ID województwa: 0
Województwo / kraj: dolnośląskie
Data udzielenie zamówienia: 01/07/2011
Liczba ofert: 1
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 17191,75
Cena wybranej oferty: 19240,00
Cena minimalna: 19240,00
Cena maksymalna: 19240,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
zal_pprawna_hid: a;c;
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a
Uzasadnienia wyboru trybu:
Zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku udzielania zamówień, których przedmiotem są usługi niepriorytetowe, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług niepriorytetowych, tj. usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na potrzeby dwudniowej konferencji Senior Officials Unia Europejska - Stany Zjednoczone Ameryki, która odbędzie się w czasie Prezydencji Polski
w Radzie Unii Europejskiej. (Kraków, 24.07-26.07. 2011 r.)
Państwo sprawujące Przewodnictwo w Radzie UE zobowiązane jest zorganizować spotkanie wyższych urzędników z przedstawicielami Stanów Zjednoczonych. Kraj sprawujący Przewodnictwo w Radzie UE reprezentuje wszystkie państwa członkowskie UE podczas tego spotkania. Oprócz Prezydencji oraz strony amerykańskiej w spotkaniu biorą udział przedstawiciele Komisji Europejskiej, Sekretariatu Generalnego Rady UE oraz agencji UE. Spotkanie ma na celu omówienie dotychczasowego rozwoju współpracy UE i USA. Konferencja przygotowuje również spotkanie na poziomie ministrów państw-stron, podczas którego podejmowane są decyzje strategiczne nt. dalszej współpracy pomiędzy UE i USA
w obszarze wolności, bezpieczeństwa i sprawiedliwości. Ze względu na wysoką rangę imprezy, w której będą uczestniczyć Sekretarze Stanu i wysocy urzędnicy z państwa sprawującego Prezydencję, USA oraz Komisji Europejskiej, warunki w których odbędzie się konferencja musi reprezentować najwyższy poziom.
W związku z powyższym kanałami dyplomatycznymi dokonuje się wstępnego wyboru terminu odpowiedniego dla wszystkich uczestników spotkania. Strona Polska dokonała kanałami dyplomatycznymi konsultacji (koniec kwietnia 2011 r.) ze stroną amerykańską,
KE, Sekretariatem Generalnym Rady UE oraz agencjami UE w celu ustalenia terminu spotkania.
Prace nad organizacją konferencji zostały wszczęte po uzyskaniu kompletu nieformalnych potwierdzeń uzyskanych kanałami dyplomatycznymi od wszystkich stron konferencji. Oficjalne zaproszenia do udziału zostały wystosowane w drugiej połowie maja 2011 r., jednakże cały czas trwają rozmowy ze wszystkimi partnerami w celu ostatecznego potwierdzenia udziału.
Z uwagi na powyższe zamawiający znalazł się w wyjątkowej sytuacji wynikającej z przyczyn zewnętrznych, której nie mógł przewidzieć, a zastosowanie innego trybu zamówienia mogłoby uniemożliwić terminową realizację zadań - w tym wypadku organizację konferencji Senior Officials Unia Europejska - Stany Zjednoczone Ameryki, w związku z przewodnictwem Polski
w Radzie UE. Ze względu na obiektywne trudności wynikające z braku możliwości wcześniejszego zaplanowania spotkania, nie można zachować terminów określonych dla innych trybów zamówienia. Stanowi to podstawę do udzielenia zamówienia publicznego
w trybie z wolnej ręki, na podstawie art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Jak wynika z wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w celu zapewnienia odpowiednich do rangi spotkania warunków, Zamawiający w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zawarł m.in. wymóg, aby Hotel zapewniał usługi w standardzie pięciogwiazdkowym lub wyższym, posiadał określoną liczbę pokoi, posiadał salę konferencyjną na min. 50 osób, był usytuowany w bliskiej odległości od Rynku Głównego w Krakowie oraz posiadał tarasy widokowe.
Ponadto, aby podczas planowanej konferencji podkreślić walory kulturowo - historyczne miejsca, w którym odbywa się konferencja, Zamawiający wymaga aby hotel był usytuowany
w zabytkowej kamienicy oraz zapewniał gościom odpoczynek i spożywanie posiłków w miejscu umożliwiającym podziwianie walorów historycznych i panoramy Starego miasta.
Kraków dysponuje 12 hotelami, które zapewniają usługi w standardzie pięciogwiazdkowym,
w tym 8 hoteli jest zlokalizowanych w dzielnicy Stare Miasto. W hotelach umiejscowionych na Starym Mieście 2 spełniają wymagania dot. liczby pokoi hotelowych dostępnych
w terminie 24.07-26.07, jak również spełniają one walor historyczny oraz są blisko Rynku Głównego, natomiast żaden z nich nie jest usytuowany bezpośrednio przy Rynku Głównym. Hotelem usytuowanym najbliżej Rynku jest Hotel Stary (ul. Szczepańska 5), który mieści się
w zabytkowej kamienicy przy ulicy bezpośrednio dochodzącej do Rynku. Jedynie Hotel Stary spełnia wymagania dotyczące posiadania tarasów widokowych prezentujących widok Rynku oraz przystosowanych do wypoczynku oraz wykorzystania na potrzeby posiłków w takcie trwania imprezy. Stanowi to zdaniem Wnioskującego dodatkową przesłankę do udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 lit a - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze,
Z uwagi na powyższe Komisja przetargowa rekomenduje udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie z wolnej ręki ze względu na spełnienie przesłanki opisanej w art. 5 ust. 1a pkt 4 i art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy - Prawo zamówień publicznych.
Podobne przetargi
200378 / 2011-07-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Płoński - Płońsk (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelarska i restauracyjna na cele szkoleniowe dla uczestników projektu Wzmocnienie potencjału kadr starostwa powiatowego i urzędów gmin z powiatu płońskiego.
20459 / 2013-02-07 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Centralna Komisja Egzaminacyjna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Przeprowadzenie spotkań dla projektów Wdrożenie systemu informatycznego do e-oceniania; Pilotaż nowych egzaminów maturalnych; Budowa banków zadań.
62803 / 2010-03-22 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Lotnicze Pogotowie Ratunkowe - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
zorganizowanie konferencji w terminie 24-25.05.2010 r. polegającej na wynajęciu pokoi, sali konferencyjnej oraz przygotowaniu kolacji okolicznościowej dla ok. 350 osób z okazji obchodów 10-lecia działalności SP ZOZ Lotniczego Pogotowia Ratunkowego
95826 / 2009-04-07 - Inny: prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie nauk ekonomicznych
Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej Państwowy Instytut Badawczy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
usługi hotelarskie i restauracyjne dla uczestników konferencji organizowanej w ramach Programu Wieloletniego
154866 / 2012-05-15 - Podmiot prawa publicznego
Bank Gospodarstwa Krajowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, cateringu oraz zakwaterowania dla uczestników cyklu spotkań dla klientów organizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego
335301 / 2011-12-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zorganizowanie dwudniowego seminarium dla 55 osób na potrzeby Obserwatorium Integracji Społecznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej dotyczącego Oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę sytuacji społecznej i demograficznej
120926 / 2014-04-09 - Inny: NAUKA
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa organizacji VII Konferencji Sprawozdawczo-Programowej w dniach 21 - 23 maja 2014 r. dla Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk w Warszawie
60927 / 2013-04-22 - Inny: Państwowa jednostka administracyjna
RzÄ…dowe Centrum Legislacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych i transportowych oraz wynajem sal szkoleniowych na potrzeby uczestników projektu pn. Doskonalenie technik legislacyjnych w urzędach obsługujących organy władzy publicznej
191341 / 2012-09-05 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Zdrowia - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja i obsługa spotkania
348318 / 2011-10-24 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Gospodarki - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Konferencja podsumowująca realizację inicjatywy rynków wiodących LMI (Lead Market Initiative) oraz Europejskich Partnerstw Innowacji (EPI)
361256 / 2013-09-06 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Generalna Dyrekcja Ochrony Åšrodowiska - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Wykonanie usług w zakresie organizacji i obsługi dwudniowej Konferencji poświęconej wdrażaniu Europejskiej Konwencji Krajobrazowej.
198351 / 2013-09-27 - Inny: Fundacja korzystająca ze środków publicznych
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
ZP-34/FRSE/2013
76947 / 2014-04-08 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Sukcesywna usługa hotelowo-gastronomiczna podczas organizowania przez GIOŚ warsztatów i szkoleń dla pracowników Inspekcji Ochrony Środowiska oraz panelu podsumowującego pierwszy rok realizacji projektu Monitoring efektów realizacji projektu PL0100
196950 / 2009-06-17 - Inny: Fundacja korzystająca ze środków publicznych
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
ZP-31/FRSE/2009
233993 / 2009-12-07 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Sportu i Turystyki - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja konferencji o nazwie Przeciwdziałanie poprzez sport agresji i patologii wśród dzieci i młodzieży
procedura znak: 39/usł./2009
158151 / 2015-10-30 - Inny: Fundacja korzystająca ze środków publicznych
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
ZP-35/FRSE/2015
309442 / 2011-09-28 - Inny: państwowy instytut badawczy
Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej Państwowy Instytut Badawczy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej organizowanej przez IERiGŻ - PIB
8069 / 2012-01-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska Legionowo UrzÄ…d Miasta Legionowo - Legionowo (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zadanie I-Usługa kompleksowej obsługi spotkań uczestników Legionowskiego Forum Dialogu polegającej na zapewnieniu sali konferencyjnej wraz z gastronomią w ramach realizacji projektu pn.Legionowskie Forum Dialogu-przeciwdziałanie wzrostowi bezrobocia w wyniku procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w Legionowie Zadanie II-Usługa kompleksowej obsługi spotkań grup roboczych polegającej na zapewnieniu sali konferencyjnej wraz z gastronomią w ramach realizacji projektu pn. Legionowskie Forum Dialogu-przeciwdziałanie wzrostowi bezrobocia w wyniku procesów adaptacyjnych i modernizacyjny wLegionowie
255610 / 2014-07-31 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Komenda Główna Policji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne w celu przeprowadzenia szkoleń specjalistycznych i warsztatów, sprawa nr 138/BF/14/MT.
162393 / 2014-07-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Przygotowanie i przeprowadzenie usługi hotelarskiej, gastronomicznej oraz wynajmu sali szkoleniowej dla uczestników projektu pt. Kompetentni w urzędzie, realizowanego przez płocką Filię WUP w ramach Działania 6.1, Poddziałanie 6.1.2 PO KL
28226 / 2013-01-21 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Urząd Zamówień Publicznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa wynajmu sal konferencyjnych wraz z obsługą techniczną
oraz usługą cateringu
356217 / 2010-12-10 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna
RzÄ…dowe Centrum Legislacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
zakup usług hotelarsko-gastronomicznych i transportowych oraz wynajem sal szkoleniowych na potrzeby uczestników projektu pn. Promowanie i wdrażanie programów udoskonalania i ujednolicania technik legislacyjnych w urzędach obsługujących organy władzy publicznej
252644 / 2015-09-25 - Inny: państw.os.prawna utworzona na podst. odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publiczn.
Polskie Centrum Akredytacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja konferencji z okazji Åšwiatowego Dnia Akredytacji
PZ.260.1.2015.MO
144394 / 2011-06-06 - Uczelnia publiczna
Wojskowa Akademia Techniczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
OBSÅUGA LOGISTYCZNA XI MIĘDZYNARODOWEGO SYMPOZJUM NT.DOSKONALENIE KONSTRUKCJI ORAZ METOD EKSPLOATACJI POJAZDÓW MECHANICZNYCH
88210 / 2014-03-17 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Centralna Komisja Egzaminacyjna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja spotkań w ramach projektu Budowa banków zadań
417518 / 2013-10-14 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Główny Urząd Geodezji i Kartografii - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zapewnienie obsługi technicznej obrad Walnego Zgromadzenia EuroGeographics oraz organizacja uroczystej kolacji w miejscu obrad wskazanym przez głównego organizatora obrad Stowarzyszenie EuroGeographics - nr ref. ZP/BO-4-2500-56/IP-2500-1/2013
126525 / 2015-08-26 - Podmiot prawa publicznego
Teatr Narodowy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi zakwaterowania gości Teatru Narodowego w ramach STN 2015
104011 / 2010-04-29 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna
RzÄ…dowe Centrum Legislacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zakup usługi hotelarsko-gastronomicznej i transportowej oraz wynajem sal szkoleniowych na potrzeby uczestników projektu pn. Promowanie i wdrażanie programów udoskonalania i ujednolicania technik legislacyjnych w urzędach obsługujących organy władzy publicznej
226657 / 2011-08-24 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Komenda Główna Policji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
zakup usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych dla uczestników konferencji logistycznej w Warszawie, w dniach 28- 30 września 2011 r
215488 / 2011-07-25 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi hotelarsko - restauracyjne oraz najem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na spotkanie Menadżerów EURES połączone z nieformalnym forum Menadżerów EURES w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE w 2011 roku