215488 / 2011-07-25 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej (Warszawa)

Zgodny z tonerem 106R02610 Purpurowy (dual pack) marki FullPrint

Cena: 121.77 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 215488

Data publikacji: 2011-07-25

Nazwa: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej

Ulica: ul. Nowogrodzka 1/3/5

Numer domu: 1/3/5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-513

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6611100, 6611360,5200544

Numer faxu: 022 661223

Adres strony internetowej: www.mpips.gov.pl

Regon: 01572593500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarsko - restauracyjne oraz najem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na spotkanie Menadżerów EURES połączone z nieformalnym forum Menadżerów EURES w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE w 2011 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przez Wykonawcę usługi hotelarskiej, restauracyjnej oraz wynajem sal konferencyjnych (plenarnych i warsztatowych)wraz z wyposażeniem na potrzeby spotkania (konferencji) Menadżerów EURES połączone z nieformalnym forum Menadżerów EURES w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE w 2011 roku. Spotkanie odbędzie się w dniach 6-9.11.2011r

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie jest współfinansowanie ze środków Komisji Europejskiej w ramach grantu EURES 2011 - 2012

Nazwa wykonawcy: Aquila Hotele Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Wilcza 54a lok. 8

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-679

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 20/07/2011

Liczba ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 111267,00

Cena wybranej oferty: 116180,97

Cena minimalna: 116180,97

Cena maksymalna: 116180,97

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Na podstawie art. 66 ust. 1 w związku z art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy - niepriorytetowe usługi hotelarsko - restauracyjne oraz najem sal konferencyjnych - Zamawiający może udzielić zamówienia
z wolnej ręki, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.
Zorganizowanie spotkania Menadżerów EURES połączone z nieformalnym Forum Menadżerów EURES wynika z planu pracy i ustaleń z przedstawicielami Komisji Europejskiej. Termin spotkania 6 - 9.11. 2011r. został ustalony w harmonogramie wydarzeń organizowanych w trakcie sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE. Ze względu na zachowanie dotychczasowych standardów przy organizowaniu tego typu wydarzeń przez kraje sprawujące przewodnictwo w Radzie UE, odpowiednim miejscem jest ten sam obiekt, który zapewnia usługę hotelarsko - restauracyjną oraz dysponuje salami konferencyjnymi o odpowiednim standardzie i możliwościach aranżacji.
Hotel Sheraton wskazany przez MSZ - prerezerwowany na potrzeby przedmiotowego spotkania resortowego w ramach przeprowadzonego przez MSZ postępowania na Zapewnienie obsługi rezerwacji hotelowych w trakcie Przewodnictwa Polski w radzie UE w II połowie 2011 r.- w zaplanowanym
i uzgodnionym terminie z KE - nie spełnia tego wymogu (nie gwarantuje sal konferencyjnych).
W związku z powyższym w celu dokonania rezerwacji hotelowych przeprowadzono rozpoznanie rynku
i skierowano zapytania do kilkunastu hoteli. Stwierdzono, iż w terminie i miejscu uzgodnionym z KE, możliwość zorganizowania w Warszawie omawianych wydarzeń jest bardzo ograniczona. Najkorzystniejszą propozycję świadczonych kompleksowo usług hotelarsko - restauracyjnych oraz najmu sal złożył wykonawca Aquila Hotele Sp. z o.o. - hotel Holiday Inn w Józefowie pod Warszawą, który dysponuje w zaplanowanym terminie zarówno wolnymi miejscami noclegowymi jak
i odpowiedniej wielkości salami konferencyjnymi wyposażonymi w określone urządzenia techniczne. Wskazany hotel posiada wymagany dla spotkań wysokiego szczebla standard oraz zaproponował najkorzystniejsze warunki cenowe i logistyczne, które w pełni spełniają oczekiwania dla potrzeb tego wydarzenia. Biznesowy charakter obiektu (centrum biznesowe zaopatrzone w komputery, bezpłatny dostęp do Internetu w pokojach) stanowi dodatkowy atut przy organizacji spotkań osób sprawujących wysokie funkcje zarządzające.
Zakup usług hotelarsko - restauracyjnych oraz najem sal bezpośrednio od podmiotu świadczącego te usługi daje ponadto wyłączenie kosztów pośrednictwa.
Biorąc pod uwagę ilość wydarzeń organizowanych w trakcie sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE oraz uzyskane z rynku informacje, że większość hoteli warszawskich we wskazanym terminie ma już zarezerwowane pokoje i sale, zastosowanie procedur konkurencyjnych nie gwarantuje pożądanego rezultatu. Istnieje ryzyko, iż w zastosowanej procedurze konkurencyjnej żaden wykonawca nie podjąłby się wykonania zamówienia z uwagi na brak wolnych miejsc - nie wpłynęłaby żadna oferta,
a jednocześnie wskazany hotel mógłby już nie dysponować w późniejszym terminie wolnymi pokojami i salami. W związku z powyższym zaistniała potrzeba udzielenia zamówienia, celem zagwarantowania formalnego zarezerwowania przez Wykonawcę pokoi hotelowych i sal konferencyjnych na rzecz przedmiotowej konferencji.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
701300001 (Wynajem nieruchomości stanowiących własność)

Podobne przetargi