309442 / 2011-09-28 - Inny: państwowy instytut badawczy / Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa)

Oryginalny wywoływacz SF780DV1 marki Sharp

Cena: 132.37 PLN

Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej organizowanej przez IERiGŻ - PIB

Opis zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej - z udziałem - maksymalnie 120 osób.

3.1.1. Miejsce świadczenia usług - w odległości nie mniejszej niż 30 km i nie większej niż 80 km od centrum Warszawy, obiekt położony nad wodą lub przyległy do lasu, lub obie opcje łącznie.

3.1.2. Pokoje hotelowe, restauracja i sala konferencyjna muszą znajdować się na terenie tego samego obiektu. Niedopuszczalne jest serwowanie posiłków w pomieszczeniach, w których będą odbywały się posiedzenia. Pokoje oraz pełny zakres świadczonych usług hotelarskich i gastronomicznych powinny spełniać warunki co najmniej hotelu trzygwiazdkowego. Zamawiający nie żąda posiadania kategoryzacji.

3.1.3. Organizowana przez Instytut konferencja może odbyć się w dniach 05 - 07.12. 2011 r. lub 07 - 09.12.2011 r. ( zaoferowany termin nie będzie podlegał ocenie).
Konferencja rozpoczyna się pierwszego dnia pobytu (5 lub 7 grudnia) od podania obiadu i kończy się ostatniego dnia pobytu (7 lub 9 grudnia) po podaniu obiadu.

3.1.4. Ostateczna liczba uczestników zostanie podana przez Zamawiającego na 5 dni przed terminem konferencji.

3.1.5. Ostateczne całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z ceną pobytu za 1 osobę określoną w ofercie Wykonawcy, zostanie ustalone na podstawie liczby uczestników konferencji, którą Zamawiający przekaże Wykonawcy na 5 dni przed rozpoczęciem konferencji. Podana liczba uczestników będzie podstawą do wystawienia faktury VAT.

3.1.6. Zamawiający dopuszcza możliwość wpłaty zaliczki na poczet umowy w wysokości 30% wartości umowy brutto na 30 dni przed terminem konferencji.

3.2. Zakwaterowanie:

3.2.1. We własnej bazie hotelowej Wykonawcy:
a) 34 pokoje 1-osobowe - 2 noclegi,
b) 41 pokoi 2-osobowych z pojedynczymi łóżkami - 2 noclegi,
c) 1 pokój 2 osobowy z pojedynczymi łóżkami - 3 noclegi (dla osób obsługujących konferencję - pierwszy nocleg w dniu poprzedzającym rozpoczęcie konferencji),
d) 2 pokoje 1 osobowe - 3 noclegi (dla osób obsługujących konferencję - pierwszy nocleg w dniu poprzedzającym rozpoczęcie konferencji).

3.3. Wyżywienie:

3.3.1. Wykonawca zapewni:

a) śniadania dla 120 osób w cenie pokoi - standardowy szwedzki stół

b) 3 obiady dla 120 osób - dwie dowolne zupy do wyboru, drugie danie - mięsne/rybne, deser, kompot, kawa lub herbata do wyboru, możliwość zgłoszenia kilku porcji dla dietetyków,

c) kolację standardową dla 4 osób ( w dniu poprzedzającym rozpoczęcie konferencji) - standardowy stół szwedzki (bez ciepłych dań),

d) kolację w pierwszym dniu konferencji - kolacja uroczysta dla 120 osób - max. cena do 120,00 zł/osobę - serwowana przystawka, dwa dania ciepłe - zupa i danie mięsne, półmiski: wędlin, rybne, serów twardych i sałatek, ciasto i owoce, zimne napoje, kawa i herbata wg życzenia oraz 500 ml wina o standardzie A.D.C.G. - stosowne do dania głównego / na osobę,

e) kolację w drugim dniu konferencji - biesiada grillowa dla 120 osób - karkówka , udko, kiełbasa, kaszanka z grilla, prosiak pieczony - ilość zapewniająca porcję dla każdego uczestnika konferencji, chleb wiejski, smalec, ogórki kiszone, sałatki ze świeżych warzyw, chrzan, musztarda, ketchup, piwo - 1 l/osobę, folklorystyczna oprawa muzyczna, grill tradycyjny, opalany węglem drzewnym, miejsce biesiady grillowej - osłonięte od wiatru i opadów atmosferycznych, dogrzewane,

f) 6 serwisów kawowych dla 120 osób - kawa, herbata, cukier, mleko do kawy, woda z cytryną w dzbankach oraz minimum 4 rodzaje ciastek kruchych i ciast -domowego- wypieku,

g) codziennie podczas zajęć przedpołudniowych 1 butelka i popołudniowych 1 butelka wody mineralnej o pojemności 0,5 l (gazowana i niegazowana) dla każdego uczestnika warsztatów (łącznie 480 butelek).
Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji menu, nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem konferencji.


3.4. Sala konferencyjna:

3.4.1. Wykonawca zapewni wyposażenie sal konferencyjnych w stoły i krzesła z miękkim obiciem (w dowolnym ustawieniu, jednak z widokiem na ekran) nagłośnienie, ekran do rzutnika dostosowany do wielkości sali, projektor multimedialny, laptop wraz z niezbędnym wyposażeniem koniecznym do jego funkcjonowania, flipchart, serwis techniczny na czas konferencji,

a) jedną (dużą) salę konferencyjną klimatyzowaną - na 120 osób za stołami w dowolnym ustawieniu (w tym dla 5 osób w prezydium),
b) dwie małe sale konferencyjne - na ok. 40 osób każda, wyposażone w stoły i krzesła,
c) zapewnienie w dużej sali konferencyjnej miejsca z widokiem na ekran do ustawienia kabiny służącej do tłumaczeń symultanicznych.

3.5. Inne warunki:

a) w ofercie należy podać całkowity koszt brutto pobytu jednej osoby,

b) do oferty należy dołączyć załącznik z propozycjami menu,

c) zapewnienie miejsc parkingowych na parkingu hotelowym dla min. 30 samochodów osobowych (ewentualne opłaty parkingowe pokrywa uczestnik indywidualnie),

d) zapewnienie funkcjonowania małej gastronomii czynnej co najmniej do godz. 24:00. Korzystanie z małej gastronomii indywidualnie płatne przez uczestników konferencji.

e) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia do każdego pokoju listu informującego uczestników konferencji o usługach dodatkowych, nie przewidzianych przez organizatora, z których można korzystać wyłącznie na własny koszt. Uczestnik konferencji za usługi dodatkowe zobowiązany jest do uiszczenia opłaty samodzielnie.

3.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skonfrontowania propozycji ofertowych z rzeczywistymi warunkami przed dokonaniem wyboru oferty najkorzystniejszej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 309442

Data publikacji: 2011-09-28

Nazwa:
Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej Państwowy Instytut Badawczy

Ulica: ul. Świętokrzyska 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-002

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 50 54 444

Numer faxu: 022 8271960

Adres strony internetowej: www.ierigz.waw.pl

Regon: 00008049900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowy instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: państwowy instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej organizowanej przez IERiGŻ - PIB

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej - z udziałem - maksymalnie 120 osób.

3.1.1. Miejsce świadczenia usług - w odległości nie mniejszej niż 30 km i nie większej niż 80 km od centrum Warszawy, obiekt położony nad wodą lub przyległy do lasu, lub obie opcje łącznie.

3.1.2. Pokoje hotelowe, restauracja i sala konferencyjna muszą znajdować się na terenie tego samego obiektu. Niedopuszczalne jest serwowanie posiłków w pomieszczeniach, w których będą odbywały się posiedzenia. Pokoje oraz pełny zakres świadczonych usług hotelarskich i gastronomicznych powinny spełniać warunki co najmniej hotelu trzygwiazdkowego. Zamawiający nie żąda posiadania kategoryzacji.

3.1.3. Organizowana przez Instytut konferencja może odbyć się w dniach 05 - 07.12. 2011 r. lub 07 - 09.12.2011 r. ( zaoferowany termin nie będzie podlegał ocenie).
Konferencja rozpoczyna się pierwszego dnia pobytu (5 lub 7 grudnia) od podania obiadu i kończy się ostatniego dnia pobytu (7 lub 9 grudnia) po podaniu obiadu.

3.1.4. Ostateczna liczba uczestników zostanie podana przez Zamawiającego na 5 dni przed terminem konferencji.

3.1.5. Ostateczne całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z ceną pobytu za 1 osobę określoną w ofercie Wykonawcy, zostanie ustalone na podstawie liczby uczestników konferencji, którą Zamawiający przekaże Wykonawcy na 5 dni przed rozpoczęciem konferencji. Podana liczba uczestników będzie podstawą do wystawienia faktury VAT.

3.1.6. Zamawiający dopuszcza możliwość wpłaty zaliczki na poczet umowy w wysokości 30% wartości umowy brutto na 30 dni przed terminem konferencji.

3.2. Zakwaterowanie:

3.2.1. We własnej bazie hotelowej Wykonawcy:
a) 34 pokoje 1-osobowe - 2 noclegi,
b) 41 pokoi 2-osobowych z pojedynczymi łóżkami - 2 noclegi,
c) 1 pokój 2 osobowy z pojedynczymi łóżkami - 3 noclegi (dla osób obsługujących konferencję - pierwszy nocleg w dniu poprzedzającym rozpoczęcie konferencji),
d) 2 pokoje 1 osobowe - 3 noclegi (dla osób obsługujących konferencję - pierwszy nocleg w dniu poprzedzającym rozpoczęcie konferencji).

3.3. Wyżywienie:

3.3.1. Wykonawca zapewni:

a) śniadania dla 120 osób w cenie pokoi - standardowy szwedzki stół

b) 3 obiady dla 120 osób - dwie dowolne zupy do wyboru, drugie danie - mięsne/rybne, deser, kompot, kawa lub herbata do wyboru, możliwość zgłoszenia kilku porcji dla dietetyków,

c) kolację standardową dla 4 osób ( w dniu poprzedzającym rozpoczęcie konferencji) - standardowy stół szwedzki (bez ciepłych dań),

d) kolację w pierwszym dniu konferencji - kolacja uroczysta dla 120 osób - max. cena do 120,00 zł/osobę - serwowana przystawka, dwa dania ciepłe - zupa i danie mięsne, półmiski: wędlin, rybne, serów twardych i sałatek, ciasto i owoce, zimne napoje, kawa i herbata wg życzenia oraz 500 ml wina o standardzie A.D.C.G. - stosowne do dania głównego / na osobę,

e) kolację w drugim dniu konferencji - biesiada grillowa dla 120 osób - karkówka , udko, kiełbasa, kaszanka z grilla, prosiak pieczony - ilość zapewniająca porcję dla każdego uczestnika konferencji, chleb wiejski, smalec, ogórki kiszone, sałatki ze świeżych warzyw, chrzan, musztarda, ketchup, piwo - 1 l/osobę, folklorystyczna oprawa muzyczna, grill tradycyjny, opalany węglem drzewnym, miejsce biesiady grillowej - osłonięte od wiatru i opadów atmosferycznych, dogrzewane,

f) 6 serwisów kawowych dla 120 osób - kawa, herbata, cukier, mleko do kawy, woda z cytryną w dzbankach oraz minimum 4 rodzaje ciastek kruchych i ciast -domowego- wypieku,

g) codziennie podczas zajęć przedpołudniowych 1 butelka i popołudniowych 1 butelka wody mineralnej o pojemności 0,5 l (gazowana i niegazowana) dla każdego uczestnika warsztatów (łącznie 480 butelek).
Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji menu, nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem konferencji.


3.4. Sala konferencyjna:

3.4.1. Wykonawca zapewni wyposażenie sal konferencyjnych w stoły i krzesła z miękkim obiciem (w dowolnym ustawieniu, jednak z widokiem na ekran) nagłośnienie, ekran do rzutnika dostosowany do wielkości sali, projektor multimedialny, laptop wraz z niezbędnym wyposażeniem koniecznym do jego funkcjonowania, flipchart, serwis techniczny na czas konferencji,

a) jedną (dużą) salę konferencyjną klimatyzowaną - na 120 osób za stołami w dowolnym ustawieniu (w tym dla 5 osób w prezydium),
b) dwie małe sale konferencyjne - na ok. 40 osób każda, wyposażone w stoły i krzesła,
c) zapewnienie w dużej sali konferencyjnej miejsca z widokiem na ekran do ustawienia kabiny służącej do tłumaczeń symultanicznych.

3.5. Inne warunki:

a) w ofercie należy podać całkowity koszt brutto pobytu jednej osoby,

b) do oferty należy dołączyć załącznik z propozycjami menu,

c) zapewnienie miejsc parkingowych na parkingu hotelowym dla min. 30 samochodów osobowych (ewentualne opłaty parkingowe pokrywa uczestnik indywidualnie),

d) zapewnienie funkcjonowania małej gastronomii czynnej co najmniej do godz. 24:00. Korzystanie z małej gastronomii indywidualnie płatne przez uczestników konferencji.

e) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia do każdego pokoju listu informującego uczestników konferencji o usługach dodatkowych, nie przewidzianych przez organizatora, z których można korzystać wyłącznie na własny koszt. Uczestnik konferencji za usługi dodatkowe zobowiązany jest do uiszczenia opłaty samodzielnie.

3.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skonfrontowania propozycji ofertowych z rzeczywistymi warunkami przed dokonaniem wyboru oferty najkorzystniejszej.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 3

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 2 500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych).

Zaliczka: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - Oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 2 do SIWZ.
2.Pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
19.2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany umowy w następujących sytuacjach:
a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Wartość umowy netto nie ulega zmianie, Wykonawca wystawi fakturę z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury,
b) nastąpiła zmiana danych podmiotów zawierających umowę (w wyniku przekształceń, przejęć).

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ierigz.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej
- Państwowy Instytut Badawczy
00-002 Warszawa
ul. Świętokrzyska 20
Pok. 115

Data składania wniosków, ofert: 06/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej
- Państwowy Instytut Badawczy
00-002 Warszawa
ul. Świętokrzyska 20
pok. 212

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi