223538 / 2014-07-03 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Zdrowia (Warszawa)
Organizacja i obsługa spotkania
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa spotkania pn. Grupa Robocza ds. Zdrowia na potrzeby działań prowadzonych przez Departament Funduszy Europejskich w Ministerstwie Zdrowia obejmująca:
1. zapewnienie sali konferencyjnej dla uczestników w miejscu organizacji spotkania w pierwszym i drugim dniu szkolenia,
2. zapewnienie obsługi cateringowej dla uczestników w miejscu organizacji spotkania w pierwszym i drugim dniu szkolenia,
3. zapewnienie bazy noclegowej ze śniadaniem dla maksymalnie 35 uczestników w miejscu organizacji spotkania (1 doba pomiędzy pierwszym i drugim dniem spotkania),
4. zapewnienie usługi tłumaczenia symultanicznego z języka polskiego na angielski
oraz z języka angielskiego na polski przez 5 godzin w pierwszym dniu spotkania,
zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Orientacyjny termin organizacji spotkania to trzecia dekada lipca 2014 r. lub pierwsza dekada sierpnia 2014 r. Zamawiający przekaże informację o dokładnym terminie spotkania po zawarciu umowy z Wykonawcą. Zamawiający wyznaczy dokładny termin realizacji zamówienia na co najmniej 10 dni roboczych przed terminem spotkania. Powyższy termin obejmuje wszystkie elementy realizacji zamówienia. Spotkanie musi się odbyć w dwóch następujących po sobie dniach roboczych
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 223538
Data publikacji: 2014-07-03
Nazwa: Ministerstwo Zdrowia
Ulica: ul. Miodowa 15
Numer domu: 15
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-952
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 22 6349389
Numer faxu: 22 6349638
Adres strony internetowej: www.mz.gov.pl
Regon: 00028798700000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i obsługa spotkania
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa spotkania pn. Grupa Robocza ds. Zdrowia na potrzeby działań prowadzonych przez Departament Funduszy Europejskich w Ministerstwie Zdrowia obejmująca:
1. zapewnienie sali konferencyjnej dla uczestników w miejscu organizacji spotkania w pierwszym i drugim dniu szkolenia,
2. zapewnienie obsługi cateringowej dla uczestników w miejscu organizacji spotkania w pierwszym i drugim dniu szkolenia,
3. zapewnienie bazy noclegowej ze śniadaniem dla maksymalnie 35 uczestników w miejscu organizacji spotkania (1 doba pomiędzy pierwszym i drugim dniem spotkania),
4. zapewnienie usługi tłumaczenia symultanicznego z języka polskiego na angielski
oraz z języka angielskiego na polski przez 5 godzin w pierwszym dniu spotkania,
zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Orientacyjny termin organizacji spotkania to trzecia dekada lipca 2014 r. lub pierwsza dekada sierpnia 2014 r. Zamawiający przekaże informację o dokładnym terminie spotkania po zawarciu umowy z Wykonawcą. Zamawiający wyznaczy dokładny termin realizacji zamówienia na co najmniej 10 dni roboczych przed terminem spotkania. Powyższy termin obejmuje wszystkie elementy realizacji zamówienia. Spotkanie musi się odbyć w dwóch następujących po sobie dniach roboczych
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres trwania zamówienia w dniach: 2
Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga, aby wykonawca w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu na składanie ofert w niniejszym postępowaniu, należycie co najmniej dwie usługi dotyczące organizacji i przeprowadzenia minimum dwudniowych szkoleń, konferencji, warsztatów / seminariów lub innych spotkań merytorycznych o wartości co najmniej 30 000,00 PLN brutto każde.
Ww. zamówienia musiały dotyczyć świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich lub konferencyjnych.
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował co najmniej jednym tłumaczem posiadającym doświadczenie w zakresie tłumaczenia ustnego. Warunkiem koniecznym jest posiadanie przez każdego tłumacza biegłej znajomości języka angielskiego (min. na poziomie C2) oraz doświadczenie w tłumaczeniu ustnym w okresie ostatnich 3 lat w trakcie minimum pięciu szkoleń, konferencji, warsztatów / seminariów lub innych spotkań merytorycznych z udziałem przedstawicieli zagranicznych. Zaproponowany tłumacz musi posiadać zasób słownictwa
w zakresie Programów współfinansowanych ze środków UE, zwłaszcza POKL oraz POIiŚ, jak również języka medycznego.
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 5: Tak
oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
dotyczy należycie wykonanych usług wskazanych w pkt. III.3.2
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
Oświadczenie o ustanowieniu pełnomocnika, jeżeli dotyczy.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie zmiany terminu spotkania w przypadku:
1) gdy wystąpiły opóźnienia po stronie Zamawiającego, które uniemożliwiają Wykonawcy realizację zamówienia w terminie określonym w § 3 ust. 2 umowy;
2) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają organizację spotkania w terminie określonym w umowie;
3) wystąpienia innych okoliczności, mających źródło w zobowiązaniach wynikających z systemu wdrażania funduszy europejskich, które powodują, że organizacja spotkania w terminie wskazanym w umowie byłaby nieadekwatna do potrzeb Zamawiającego - odpowiednio do zaistniałych okoliczności lub opóźnień po stronie Zamawiającego
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.mz.gov.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: 00-952 Warszawa ul. Miodowa 15, pok.046
Data składania wniosków, ofert: 11/07/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 12:00
Miejsce składania:
Ministerstwo Zdrowia, 00-952 Warszawa, ul. Miodowa 15 pok.013
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Umowa jest finansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Podobne przetargi
133877 / 2013-07-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Targówek miasta stołecznego Warszawy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla młodzieży uczestniczącej Projekcie Aktywny Targówek.
24835 / 2012-01-30 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Urząd Zamówień Publicznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Wynajem sal konferencyjnych wraz z obsługą techniczną oraz usługą cateringu
248082 / 2010-08-12 - Inny: państwowa osoba prawna
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelarsko - konferencyjno - gastronomiczna podczas dwóch wyjazdów KRL - instruktorów na sesje robocze zespołu P_21 FAM
34700 / 2010-02-08 - Uczelnia publiczna
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego - SZP - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja warsztatów tematycznych w różnych miejscach Polski
75352 / 2015-04-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
ÅšWIADCZENIE USÅUGI ZORGANIZOWANIA OD STRONY TECHNICZNEJ KONFERENCJI PT. -ZINTEGROWANE PLANOWANIE REGIONALNE - STAN I PRZYSZÅOŚĆ
323366 / 2013-08-09 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja seminarium partnerskiego dla wnioskodawców Programu Konserwacja i rewiatlizacja dziedzictwa kulturowego MF EOG oraz NMF na lata 2009-2014
43608 / 2009-02-27 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Zarząd Obsługi Ministerstwa Spraw Zagranicznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja narady ambasadorów w Pułtusku
180156 / 2014-05-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa organizacji warsztatów w ramach projektu Trendy rozwojowe Mazowsza
127089 / 2011-04-29 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja Konferencji Jakości, w ramach prac Sieci Unii Europejskiej do spraw Administracji Publicznej.
106079 / 2011-04-04 - Podmiot prawa publicznego
Instytut Badań Edukacyjnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja konferencji na temat kierunków polityki edukacyjnej państwa i roli projektów systemowych w edukacji w dniach 1-2 kwietnia 2011
270649 / 2011-10-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Przygotowanie sali szkoleniowej, obiadu i dwukrotnego serwisu kawowego dla 50 osób na potrzeby seminarium i warsztatów organizowanych przez Obserwatorium Integracji Społecznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej.
249820 / 2013-06-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Mazowieckie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Realizacja spotkań 5 inicjatyw klastrowych/grup branżowych oraz opracowanie 5 strategii rozwoju dla każdej inicjatywy klastrowej/grupy branżowej, w związku z realizacją projektu systemowego pn.: Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo - Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)
35262 / 2015-02-17 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu - Radom (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa świadczenia pakietu konferencyjnego dla uczestników spotkania w terminie 18.02.2015 r. - 20.02.2015r. realizowanego w ramach projektu Drakkar - - polsko-norweski kurs na bezpieczeństwo strefy Schengen realizowanego w ramach programu Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014.
256469 / 2009-12-30 - Inny: Fundacja korzystająca ze środków publicznych
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
ZP-100/FRSE/2009
14083 / 2015-02-02 - Inny: Państwowy Instytut Badawczy
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
USÅUGI HOTELARSKIE, RESTAURACYJNE I INNE ZWIÄ„ZANE Z ORGANIZACJÄ„ XVI MIĘDZYNARODOWEJ KONFERENCJI TECHNICZNEJ KONTROLI ZAPÓR 2015
114769 / 2012-05-23 - Inny: państwowy instytut badawczy
Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej Państwowy Instytut Badawczy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych wraz z udostępnieniem sali konferencyjnej na 10. Krajowe warsztaty szkoleniowo - organizacyjne Polskiego FADN
277682 / 2011-09-07 - Uczelnia publiczna
Wojskowa Akademia Techniczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
PRZYGOTOWANIE, ORGANIZACJA I OBSÅUGA LOGISTYCZNA TRZECH KONFERENCJI NAUKOWO-TECHNICZNYCH ORGANIZOWANYCH W RAMACH MICROWAVE AND RADAR WEEK MRW-2012
107820 / 2010-04-16 - Podmiot prawa publicznego
Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zorganizowanie pięciu jednodniowych konferencji regionalnych dla pielęgniarek/pielęgniarzy w ramach Projektu systemowego Profesjonalne pielęgniarstwo systemu ratownictwa medycznego w Polsce - wsparcie kształcenia podyplomowego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
389102 / 2012-10-09 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja i obsługa szkolenia dla beneficjentów XI Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w Krakowie
308820 / 2012-08-21 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Krajowy ZarzÄ…d Gospodarki Wodnej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Przygotowanie i obsługa jednodniowej konferencji pt. Informatyczny system osłony kraju przed nadzwyczajnymi zagrożeniami (ISOK)