245741 / 2013-11-19 - Inny: Fundacja / Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA (Warszawa)

Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu obejmującego kompleksową organizację konferencji nt. Konsultacji dotyczących kształtu PROW 2014-2020 dla regionu o rozdrobnionej strukturze agrarnej w dniach 28-30 listopada 2013 r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu obejmującego kompleksową organizację konferencji nt. Konsultacji dotyczących kształtu PROW 2014-2020 dla regionu o rozdrobnionej strukturze agrarnej w dniach 28-30 listopada 2013 r.

Wykonawca zapewni:

I. w dniu 28.11.2013 r., czwartek:

- zakwaterowanie ze śniadaniem dla maksymalnie 30 uczestników w hotelu o standardzie nie więcej niż trzygwiazdkowym, w pokojach dwuosobowych lub trzyosobowych lub innym równoważnym obiekcie z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w dniu 28-30.11.2013 r. w granicach administracyjnych gminy Racławice w powiecie miechowskim w woj. małopolskim lub w odległości maksymalnie 32 km od gminy Racławice. Nocleg dla uczestników musi znajdować się w jednym obiekcie hotelowym.

- sala konferencyjna w miejscu zakwaterowania na maksymalnie 30 osób wyposażona w laptop, rzutnik, nagłośnienie i flipchart wraz z markerami oraz jedna osoba do obsługi.

- przerwa kawowa w ww. sali konferencyjnej dla maksymalnie 30 uczestników, w tym kawa, herbata, soki, woda, ciastka, ciasta.

- kolacja dla maksymalnie 30 osób w miejscu zakwaterowania składająca się z co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący.

II. w dniu 29.11.2013 r. piątek:
część A:
- sala konferencyjna robocza dla zespołu międzyministerialnego w miejscu zakwaterowania na maksymalnie 30 osób wyposażona w laptop, rzutnik, nagłośnienie i flipchart wraz z markerami oraz osoba do obsługi.

- przerwa kawowa w ww. sali konferencyjnej dla maksymalnie 30 uczestników, w tym kawa, herbata, soki, woda, ciastka, ciasta, przystawki z produktów ekologicznych.

- sala konferencyjna duża w miejscu zakwaterowania na maksymalnie 160 osób wyposażona w laptop, rzutnik, nagłośnienie i flipchart wraz z markerami oraz osobą do obsługi.
- obiad dla maksymalnie 160 osób, składający się z co najmniej
dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych) napój zimny i gorący, deser w ww. sali konferencyjnej dużej.

- przerwa kawowa w ww. sali konferencyjnej dla maksymalnie 160 uczestników, w tym kawa, herbata, soki, woda, ciastka, ciasta, przystawki z produktów ekologicznych.

- kolacja dla maksymalnie 100 osób w miejscu zakwaterowania składająca się z co najmniej z dwóch dań gorących, w tym z produktów ekologicznych, tradycyjnych i lokalnych.

część B:
- sala konferencyjna w godz. 12:00 do 14:30, w granicach administracyjnych miasta Miechów w powiecie miechowskim w woj. małopolskim lub w odległości 30 km, na maksymalnie 250 osób wyposażona w laptop, rzutnik i flipchart wraz z markerami, nagłośnienie oraz osoba do obsługi konferencji.

- przerwa kawowa w ww. sali konferencyjnej dla maksymalnie 250 uczestników, w tym kawa, herbata, soki, woda, ciastka, ciasta, produkty ekologiczne, tradycyjne, lokalne dla maksymalnie 250 uczestników w ww. sali konferencyjnej.

część C:
- sala konferencyjna w granicach administracyjnych miasta i gminy Wolbrom w powiecie olkuskim w woj. małopolskim lub w odległości 30 km, na maksymalnie 300 osób wyposażona w laptop, rzutnik i flipchart wraz z markerami, nagłośnienie oraz osoba do obsługi konferencji, w godz. 8:30 do 15:00.

- przerwa kawowa w ww. sali konferencyjnej dla maksymalnie 35 uczestników, w tym kawa, herbata, soki ekologiczne, woda, ciastka, ciasta, produkty ekologiczne, tradycyjne, lokalne.

- obiad z deserem w ww. sali konferencyjnej, dla maksymalnie 300 osób (młodzież).

część: D:
- obiadokolacja dla maksymalnie 300 osób, w granicach administracyjnych miasta i gminy Wolbrom w powiecie olkuskim w woj. małopolskim lub w odległości 30 km, składająca się
z produktów tradycyjnych i lokalnych, w tym z co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych lub danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, a także promocyjny, innowacyjny małopolski szwedzki stół ekologiczny.

III. 30.11.2013 r. sobota:
- sala konferencyjna w granicach administracyjnych miasta Pilica w powiecie zawierciańskim w woj. śląskim lub w odległości 30 km, na maksymalnie 300 osób wyposażona w laptop, rzutnik oraz flipchart wraz z markerami, nagłośnienie.

- obiad dla maksymalnie 300 osób w ww. sali konferencyjnej lub w odległości maksymalnie 30 km, składająca się z co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser.

- przerwa kawowa w ww. sali konferencyjnej dla maksymalnie 300 uczestników, w tym kawa, herbata, soki, woda, ciastka, ciasta,

VI. bus mieszczący co najmniej 9 osób wraz z kierowcą dostępny całodobowo w dniach 29-30.11.2013 r. Całość planowanej trasy przejazdów do 350 km.

V. przygotowanie filmu podsumowującego efekty osiągnięte podczas konsultacji. Czas trwania filmu promocyjnego do 10-12 min., czas trwania filmu dokumentującego do 45 min. Wykonawca do dnia 20 grudnia 2013 r. dostarczy filmy na płycie CD do 300 uczestników konferencji i 200 do Zamawiającego.


Sale konferencyjne będą zawierać stałą i trwałą wizualizację wymienioną w załączniku nr 6 do SIWZ, zgodnie z Księgą wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 dostępną na stronie internetowej www.minrol.gov.pl (ścieżka dostępu: http://www.minrol.gov.pl/pol/Wsparcie-rolnictwa-i-rybolowstwa/PROW-2007-2013/Dzialania-informacyjne-PROW/Ksiega-wizualizacji-i-logotypy).


Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 245741

Data publikacji: 2013-11-19

Nazwa: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Ulica: ul. Wspólna 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-930

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 623 19 23

Numer faxu: 22 623 19 09

Adres strony internetowej: www.fapa.com.pl

Regon: 01156286700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja

Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu obejmującego kompleksową organizację konferencji nt. Konsultacji dotyczących kształtu PROW 2014-2020 dla regionu o rozdrobnionej strukturze agrarnej w dniach 28-30 listopada 2013 r.

Rodzaj zamówienia: U

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia: 600000009

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
921112509 (Produkcja filmów informacyjnych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 28/11/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Oświadczenie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 (jedną) usługę, o wartości co najmniej 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 0/100), która polegała na zapewnieniu zakwaterowania i wyżywienia uczestników konferencji.

Potencjał techniczny: Oświadczenie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Oświadczenie

Sytuacja ekonomiczna: Oświadczenie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.fapa.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 27/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa
sekretariat - pok. 253

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi