182623 / 2013-09-10 - Administracja samorządowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zwoleniu (Zwoleń)

Oryginalny toner 12A6860 marki Lexmark

Cena: 1032.20 PLN

Zorganizowanie wycieczek integracyjnych dla uczestników projektu systemowego My samodzielni realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zwoleniu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII - Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wycieczek integracyjnych 3 dniowej wycieczki do Wrocławia dla grupy 50 osobowej, 3 dniowej wycieczki do Poznania dla grupy 50 osobowej, 1 dniowej wycieczki do Warszawy dla grupy 100 osobowej uczestników projektu systemowego My samodzielni realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zwoleniu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII - Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie.
2. Zamawiający zapewnia maksymalną liczbę uczestników wyjazdu z możliwością zmniejszenia tej liczby jeżeli zaistnieją nieprzewidziane okoliczności niezależne od Zamawiającego
3. Niniejsza usługa obejmuje: transport autokarem wraz z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków dla każdego uczestnika wyjazdu, wszystkie opłaty drogowe i parkingowe obejmujące trasy przejazdów, bilety wstępu do zwiedzanych obiektów, opiekę przewodników miejscowych i pilota, oraz koszty wyżywienia i noclegów dla każdego uczestnika.
4.Szczegółowe wymagania dotyczące warunków transportu:
1)Wykonawca zapewnieni transport uczestnikom wyjazdu ze Zwolenia do miejsc docelowych w których przewidziane jest zakwaterowanie oraz przywóz poszczególnych grup do Zwolenia, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa ( m.in. aktualne badania techniczne pojazdu, którym będą podróżować uczestnicy, aktualne licencje krajowego transportu drogowego , odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców), pojazdem wyposażonym w klimatyzację , sprawny system ogrzewania wnętrza autokaru, system nagłośnienia, barek, miejsce na bagaż a pojazdy te będą również do dyspozycji przez cały okres realizacji usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego pojazdu przed wyruszeniem w trasę.
2)Wykonawca zobowiąże kierujących pojazdami do posiadania przy sobie i okazania na żądanie wymaganego prawa jazdy kat. D, dowodu rejestracyjnego pojazdu, dokumentu stwierdzającego zawarcia umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC, NNW oraz pozostałych dokumentów wynikających z ustawy o transporcie drogowym.
3)Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas przejazdów i pobytu ( min.10 000 zł/osobę);
4)W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający warunki określone w SIWZ w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych a Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów.
5)W przypadku gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców w sytuacji określonej w pkt 4) Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi a Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z zapewnieniem zastępczego środka transportu.
5.Szczegółowe wymagania warunków pobytowych:
1) Wykonawca zapewni zakwaterowanie:
- uczestników wycieczki do Wrocławia w obiekcie położonym w odległości nie większej niż 1000 m odcentrum Wrocławia ( Zamawiający za centrum miasta przyjmuje Rynek Starego Miasta),
- uczestników wycieczki do Poznania w Hotelu 3*** w centrum miasta (Poznań lub Gniezno) w pokojach 2 i 3 osobowych a pokoje muszą być wyposażone w jednoosobowe łóżka z pościelą ( wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, TV-SAT z pełnym węzłem sanitarnym, przystosowanym również do osób niepełnosprawnych w obydwu zorganizowanych wycieczkach.
2)Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił dla uczestników obydwu wycieczek ,co najmniej 4 pokoje z łazienkami przystosowanymi dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
3)Opiekunom wycieczek, kierowcom oraz pilotom Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić osobne pokoje,
4)Wykonawca zapewni wyżywienie dla wszystkich osób 3 organizowanych wycieczek w tym:
I dzień
- śniadanie w autokarze ( kanapki z wędliną, kawa, herbata, jabłko)
- obiad po trasie przejazdu dwudaniowy z napojem i deserem;
- kolacja z gorącym daniem, wędlina, sałatki, herbata
II dzień
- śniadanie w miejscu zakwaterowania w formie szwedzkiego stołu;
- obiad dwudaniowy z deserem i napojem;
- kolacja z gorącymi daniami;
III dzień
- śniadanie w miejscu zakwaterowania w formie stołu szwedzkiego;
- obiad dwudaniowy z deserem i napojem;
- kolacja w autokarze ( kanapki z wędliną, słodkie bułki,napoje,banan)
6. Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu:
1) Licencjonowanych pilotów i licencjonowanych przewodników miejscowych do oprowadzania uczestników wyjazdu po zwiedzanych obiektach; z zastrzeżeniem iż przewodnicy miejscowi powinni posiadać uprawnienia do prowadzenia grup niepełnosprawnych-głuchoniemych w tym:
a)przewodnika w zorganizowanej wycieczce do Wrocławia na min. 4 godz.
b)przewodnika w zorganizowanej wycieczce do Poznania na min. 3 godz.
2)Bilety wstępu jeżeli są wymagane do wszystkich zwiedzanych obiektów oraz inne koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia dla wszystkich uczestników;
7.Programy poszczególnych wycieczek:
1) 3 dniowa wycieczka do Wrocławia
- zbiórka uczestników w Zwoleniu, wyjazd o godzinie 6:00
- przyjazd do Wrocławia, zakwaterowanie, zapoznanie uczestników z obiektem i programem ;
- zwiedzanie: Panoramy Racławickiej, Muzeum Poczty Polskiej i Telekomunikacji, Uniwersytetu Wrocławskiego, Auli Leopoldyna, Muzeum Narodowego, Ossolineum, Wieża Matematyczna ,Rejs statkiem ,Ogród Japoński, wieczorny pokaz multimedialny fontanny w Parku Szczytnickim, kino 3D
- powrót do Zwolenia
2) 3 dniowa wycieczka do Poznania
- zbiórka uczestników w Zwoleniu, wyjazd o godzinie 6:00
- przyjazd do Poznania, zakwaterowanie, zapoznanie uczestników z obiektem i programem ;
- zwiedzanie: Katedry w Poznaniu, Stadionu, Rezerwatu Archeologicznego w Biskupinie, Muzeum na ostrowie Lednickim, Skansenu Miniatur w Pobiedziskach, przejazd kolejką wąskotorową, Katedry w Gnieźnie i Drzwi gnieźnieńskich, Zamek w Kórniku.
- dyskoteka z DJ ( min 4h)
- kręgielnia ( min 2h
- powrót do Zwolenia
3) 1 dniowa wycieczka do Warszawy
- zbiórka uczestników w Zwoleniu, wyjazd o godz. 07:00;
- śniadanie w autokarze ( słodka bułka, jabłko, napój)
- zwiedzanie Centrum Nauki Kopernik
- obiad dwudaniowy z napojem i deserem)
- zwiedzanie Pałacu i Ogrodów w Wilanowie;
- duża ciepła kolacja przed wyjazdem z Warszawy;
8. Wykonawca będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu szczegółowe harmonogramy wyjazdu wszystkich organizowanych wycieczek celem akceptacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 182623

Data publikacji: 2013-09-10

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zwoleniu

Ulica: ul. Władysława Jagiełły 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Zwoleń

Kod pocztowy: 26-700

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 48 676 33 89 wew. 15

Numer faxu: 48 676 36 23

Adres strony internetowej: www.pcpr.zwolen.finn.pl

Regon: 67199501000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wycieczek integracyjnych dla uczestników projektu systemowego My samodzielni realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zwoleniu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII - Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wycieczek integracyjnych 3 dniowej wycieczki do Wrocławia dla grupy 50 osobowej, 3 dniowej wycieczki do Poznania dla grupy 50 osobowej, 1 dniowej wycieczki do Warszawy dla grupy 100 osobowej uczestników projektu systemowego My samodzielni realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zwoleniu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII - Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie.
2. Zamawiający zapewnia maksymalną liczbę uczestników wyjazdu z możliwością zmniejszenia tej liczby jeżeli zaistnieją nieprzewidziane okoliczności niezależne od Zamawiającego
3. Niniejsza usługa obejmuje: transport autokarem wraz z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków dla każdego uczestnika wyjazdu, wszystkie opłaty drogowe i parkingowe obejmujące trasy przejazdów, bilety wstępu do zwiedzanych obiektów, opiekę przewodników miejscowych i pilota, oraz koszty wyżywienia i noclegów dla każdego uczestnika.
4.Szczegółowe wymagania dotyczące warunków transportu:
1)Wykonawca zapewnieni transport uczestnikom wyjazdu ze Zwolenia do miejsc docelowych w których przewidziane jest zakwaterowanie oraz przywóz poszczególnych grup do Zwolenia, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa ( m.in. aktualne badania techniczne pojazdu, którym będą podróżować uczestnicy, aktualne licencje krajowego transportu drogowego , odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców), pojazdem wyposażonym w klimatyzację , sprawny system ogrzewania wnętrza autokaru, system nagłośnienia, barek, miejsce na bagaż a pojazdy te będą również do dyspozycji przez cały okres realizacji usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego pojazdu przed wyruszeniem w trasę.
2)Wykonawca zobowiąże kierujących pojazdami do posiadania przy sobie i okazania na żądanie wymaganego prawa jazdy kat. D, dowodu rejestracyjnego pojazdu, dokumentu stwierdzającego zawarcia umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC, NNW oraz pozostałych dokumentów wynikających z ustawy o transporcie drogowym.
3)Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas przejazdów i pobytu ( min.10 000 zł/osobę);
4)W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający warunki określone w SIWZ w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych a Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów.
5)W przypadku gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców w sytuacji określonej w pkt 4) Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi a Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z zapewnieniem zastępczego środka transportu.
5.Szczegółowe wymagania warunków pobytowych:
1) Wykonawca zapewni zakwaterowanie:
- uczestników wycieczki do Wrocławia w obiekcie położonym w odległości nie większej niż 1000 m odcentrum Wrocławia ( Zamawiający za centrum miasta przyjmuje Rynek Starego Miasta),
- uczestników wycieczki do Poznania w Hotelu 3*** w centrum miasta (Poznań lub Gniezno) w pokojach 2 i 3 osobowych a pokoje muszą być wyposażone w jednoosobowe łóżka z pościelą ( wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, TV-SAT z pełnym węzłem sanitarnym, przystosowanym również do osób niepełnosprawnych w obydwu zorganizowanych wycieczkach.
2)Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił dla uczestników obydwu wycieczek ,co najmniej 4 pokoje z łazienkami przystosowanymi dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
3)Opiekunom wycieczek, kierowcom oraz pilotom Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić osobne pokoje,
4)Wykonawca zapewni wyżywienie dla wszystkich osób 3 organizowanych wycieczek w tym:
I dzień
- śniadanie w autokarze ( kanapki z wędliną, kawa, herbata, jabłko)
- obiad po trasie przejazdu dwudaniowy z napojem i deserem;
- kolacja z gorącym daniem, wędlina, sałatki, herbata
II dzień
- śniadanie w miejscu zakwaterowania w formie szwedzkiego stołu;
- obiad dwudaniowy z deserem i napojem;
- kolacja z gorącymi daniami;
III dzień
- śniadanie w miejscu zakwaterowania w formie stołu szwedzkiego;
- obiad dwudaniowy z deserem i napojem;
- kolacja w autokarze ( kanapki z wędliną, słodkie bułki,napoje,banan)
6. Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu:
1) Licencjonowanych pilotów i licencjonowanych przewodników miejscowych do oprowadzania uczestników wyjazdu po zwiedzanych obiektach; z zastrzeżeniem iż przewodnicy miejscowi powinni posiadać uprawnienia do prowadzenia grup niepełnosprawnych-głuchoniemych w tym:
a)przewodnika w zorganizowanej wycieczce do Wrocławia na min. 4 godz.
b)przewodnika w zorganizowanej wycieczce do Poznania na min. 3 godz.
2)Bilety wstępu jeżeli są wymagane do wszystkich zwiedzanych obiektów oraz inne koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia dla wszystkich uczestników;
7.Programy poszczególnych wycieczek:
1) 3 dniowa wycieczka do Wrocławia
- zbiórka uczestników w Zwoleniu, wyjazd o godzinie 6:00
- przyjazd do Wrocławia, zakwaterowanie, zapoznanie uczestników z obiektem i programem ;
- zwiedzanie: Panoramy Racławickiej, Muzeum Poczty Polskiej i Telekomunikacji, Uniwersytetu Wrocławskiego, Auli Leopoldyna, Muzeum Narodowego, Ossolineum, Wieża Matematyczna ,Rejs statkiem ,Ogród Japoński, wieczorny pokaz multimedialny fontanny w Parku Szczytnickim, kino 3D
- powrót do Zwolenia
2) 3 dniowa wycieczka do Poznania
- zbiórka uczestników w Zwoleniu, wyjazd o godzinie 6:00
- przyjazd do Poznania, zakwaterowanie, zapoznanie uczestników z obiektem i programem ;
- zwiedzanie: Katedry w Poznaniu, Stadionu, Rezerwatu Archeologicznego w Biskupinie, Muzeum na ostrowie Lednickim, Skansenu Miniatur w Pobiedziskach, przejazd kolejką wąskotorową, Katedry w Gnieźnie i Drzwi gnieźnieńskich, Zamek w Kórniku.
- dyskoteka z DJ ( min 4h)
- kręgielnia ( min 2h
- powrót do Zwolenia
3) 1 dniowa wycieczka do Warszawy
- zbiórka uczestników w Zwoleniu, wyjazd o godz. 07:00;
- śniadanie w autokarze ( słodka bułka, jabłko, napój)
- zwiedzanie Centrum Nauki Kopernik
- obiad dwudaniowy z napojem i deserem)
- zwiedzanie Pałacu i Ogrodów w Wilanowie;
- duża ciepła kolacja przed wyjazdem z Warszawy;
8. Wykonawca będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu szczegółowe harmonogramy wyjazdu wszystkich organizowanych wycieczek celem akceptacji.

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 06/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
W zakresie spełnienia warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem głównych usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, poprzez wskazanie co najmniej 2 usług polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu 3 dniowych wycieczek dla grupy co najmniej 50 osobowej o wartości nie mniejszej niż 25 000,00 PLN brutto każda

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
W zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem Nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
W zakresie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamowienia Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem Nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
W zakresie warunku Sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem Nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Oświadczenie o podwykonawcach- Załącznik Nr 6 do SIWZ: Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie ma obowiązku dołączania do oferty tego załącznika..
2.Zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy - Załącznik Nr 7 do SIWZ; Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w Rozdziale XVIII pkt
3. Wypełniony formularz ofertowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Istotne zmiany postanowień niniejszej umowy ,dopuszczalne są w następujących przypadkach:
1.Zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego ( w szczególności sytuacja ekonomiczna, warunki organizacyjne, czy też z przyczyn technicznych).
2.Zmiany terminu realizacji umowy z uzasadnionych przyczyn niezależnych od Wykonawcy uniemożliwiających mu realizację zamówienia w terminie ( wniosek dotyczący tej zmiany musi być odpowiednio udokumentowany)
3.Zmiany obowiązujących przepisów prawa,
4.Zaistnienia siły wyższej, (powódź, pożar, nagłe załamania warunków atmosferycznych.
5.Zmiana stawki podatku VAT nie może spowodować zmiany wynagrodzenia brutto Wykonawcy,

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pcpr.zwolen.finn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zwoleniu, ul. Wł. Jagiełły 4, 26-700 Zwoleń - pok. Nr 3

Data składania wniosków, ofert: 18/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zwoleniu, ul. Wł. Jagiełły 4, 26-700 Zwoleń - pok. Nr 3

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII - Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi