206075 / 2013-10-07 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Zwoleń)

Zorganizowanie wyjazdu edukacyjno- kulturalnego dla uczestników projektu systemowego Uwierz w swoje możliwości realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zwoleniu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu 2 - dniowego wyjazdu edukacyjno- kulturalnego do Warszawy dla 37 osób w tym: 15 uczestniczek projektu wraz z 20 dziećmi i 2 osoby kadry ze strony Zamawiającego realizujących projekt, którego celem jest wzmocnienie relacji rodzic - dziecko poprzez wspólne spędzanie wolnego czasu oraz dostarczenie wrażeń estetycznych w ramach realizacji projektu pn. Uwierz w swoje możliwości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej,.
2. Zamawiający zapewnia maksymalną liczbę uczestników wyjazdu z możliwością zmniejszenia tej liczby jeżeli zaistnieją nieprzewidziane okoliczności niezależne od Zamawiającego
3. Niniejsza usługa obejmuje: transport autokarem wraz z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków dla każdego uczestnika wyjazdu, wszystkie opłaty drogowe i parkingowe obejmujące trasy przejazdów, bilety wstępu do zwiedzanych obiektów, opiekę przewodników miejscowych i pilota, oraz koszty wyżywienia i noclegów dla każdego uczestnika.
4.Szczegółowe wymagania dotyczące warunków transportu:
1)Wykonawca zapewnieni transport uczestnikom wyjazdu ze Zwolenia do miejsc docelowych w których przewidziane jest zakwaterowanie oraz przywóz poszczególnych grup do Zwolenia, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa ( m.in. aktualne badania techniczne pojazdu, którym będą podróżować uczestnicy, aktualne licencje krajowego transportu drogowego , odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców), pojazdem wyposażonym w klimatyzację , sprawny system ogrzewania wnętrza autokaru, system nagłośnienia, barek, miejsce na bagaż a pojazdy te będą również do dyspozycji przez cały okres realizacji usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego pojazdu przed wyruszeniem w trasę. Autokar będzie do dyspozycji uczestników wyjazdu na cały czas pobytu.
2)Wykonawca zobowiąże kierujących pojazdami do posiadania przy sobie i okazania na żądanie wymaganego prawa jazdy kat. D, dowodu rejestracyjnego pojazdu, dokumentu stwierdzającego zawarcia umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC, NNW oraz pozostałych dokumentów wynikających z ustawy o transporcie drogowym.
3)Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas przejazdów i pobytu ( min.10 000 zł/osobę);
4)W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający warunki określone w SIWZ w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych a Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów.
5)W przypadku gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców w sytuacji określonej w pkt 4) Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi a Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z zapewnieniem zastępczego środka transportu.
5.Szczegółowe wymagania warunków pobytowych:
1) Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników wyjazdu w obiekcie położonym w odległości nie większej niż 10 km od centrum Warszawy w pokojach 2 ,3 osobowych a pokoje muszą być wyposażone w jednoosobowe łóżka z pościelą ( wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, TV-SAT z pełnym węzłem sanitarnym,
2)Wykonawca przeprowadzi usługę wg niżej wskazanego programu przez Zamawiającego:
I dzień
- zbiórka uczestników w Zwoleniu, wyjazd do Warszawy w godzinach porannych;
- suchy prowiant na drogę (, batonik, pączek, kanapka dla każdego uczestnika wyjazdu oraz woda mineralna dla osoby dorosłej i sok dla każdego dziecka)
- śniadanie po trasie do Warszawy
- zwiedzanie Ogrodu Zoologicznego;
- obiad dwudaniowy z napojem i deserem;
- zwiedzanie Pałacu Kultury i Nauki;
- wizyta w Centrum Nauki Kopernik;
- uroczysta kolacja;
II dzień
- śniadanie w miejscu zakwaterowania w formie szwedzkiego stołu;
Zwiedzanie Warszawy: Trakt Królewski, Stare Miasto, Zamek Królewski, Krakowskie Przedmieście i Nowy Świat, Kościół św. Krzyża, Łazienki Królewskie, Belweder, Obiekty Sejmu i Rady Ministrów, Stadion Narodowy.
- obiad dwudaniowy z deserem i napojem;
- wizyta w centrum handlowym Złote Tarasy - czas wolny,
- seans filmowy dla dzieci w 3D;
- kolacja w KFC lub Mc Donalds
- suchy prowiant na drogę (, batonik, pączek, kanapka dla każdego uczestnika wyjazdu oraz woda mineralna dla osoby dorosłej i sok dla każdego dziecka)
- powrót do Zwolenia;
6. Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu:
1)Pilota - opiekuna grupy sprawującego nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z planem wyjazdu i licencjonowanego przewodnika miejscowego do oprowadzania uczestników wyjazdu po zwiedzanych obiektach;
2)Bilety wstępu jeżeli są wymagane do wszystkich zwiedzanych obiektów oraz inne koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia dla wszystkich uczestników;
7.Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) Dokumentowania przebiegu realizowanej usługi w formie zdjęć i przekazania Zamawiającemu w formie elektronicznej po zakończeniu pobytu w terminie 7 dni.
2) sporządzenia listy obecności uczestników wyjazdu i przekazania Zamawiającemu w terminie 7 dni po zrealizowanej usłudze
8.Wykonawca będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wyjazdu celem akceptacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 206075

Data publikacji: 2013-10-07

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Lubelska 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Zwoleń

Kod pocztowy: 26-700

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 48 676 23 30

Numer faxu: 48 676 23 30

Regon: 67280582600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.zwolen.naszops/bip

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wyjazdu edukacyjno- kulturalnego dla uczestników projektu systemowego Uwierz w swoje możliwości realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zwoleniu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu 2 - dniowego wyjazdu edukacyjno- kulturalnego do Warszawy dla 37 osób w tym: 15 uczestniczek projektu wraz z 20 dziećmi i 2 osoby kadry ze strony Zamawiającego realizujących projekt, którego celem jest wzmocnienie relacji rodzic - dziecko poprzez wspólne spędzanie wolnego czasu oraz dostarczenie wrażeń estetycznych w ramach realizacji projektu pn. Uwierz w swoje możliwości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej,.
2. Zamawiający zapewnia maksymalną liczbę uczestników wyjazdu z możliwością zmniejszenia tej liczby jeżeli zaistnieją nieprzewidziane okoliczności niezależne od Zamawiającego
3. Niniejsza usługa obejmuje: transport autokarem wraz z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków dla każdego uczestnika wyjazdu, wszystkie opłaty drogowe i parkingowe obejmujące trasy przejazdów, bilety wstępu do zwiedzanych obiektów, opiekę przewodników miejscowych i pilota, oraz koszty wyżywienia i noclegów dla każdego uczestnika.
4.Szczegółowe wymagania dotyczące warunków transportu:
1)Wykonawca zapewnieni transport uczestnikom wyjazdu ze Zwolenia do miejsc docelowych w których przewidziane jest zakwaterowanie oraz przywóz poszczególnych grup do Zwolenia, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa ( m.in. aktualne badania techniczne pojazdu, którym będą podróżować uczestnicy, aktualne licencje krajowego transportu drogowego , odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców), pojazdem wyposażonym w klimatyzację , sprawny system ogrzewania wnętrza autokaru, system nagłośnienia, barek, miejsce na bagaż a pojazdy te będą również do dyspozycji przez cały okres realizacji usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego pojazdu przed wyruszeniem w trasę. Autokar będzie do dyspozycji uczestników wyjazdu na cały czas pobytu.
2)Wykonawca zobowiąże kierujących pojazdami do posiadania przy sobie i okazania na żądanie wymaganego prawa jazdy kat. D, dowodu rejestracyjnego pojazdu, dokumentu stwierdzającego zawarcia umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC, NNW oraz pozostałych dokumentów wynikających z ustawy o transporcie drogowym.
3)Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas przejazdów i pobytu ( min.10 000 zł/osobę);
4)W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający warunki określone w SIWZ w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych a Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów.
5)W przypadku gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców w sytuacji określonej w pkt 4) Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi a Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z zapewnieniem zastępczego środka transportu.
5.Szczegółowe wymagania warunków pobytowych:
1) Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników wyjazdu w obiekcie położonym w odległości nie większej niż 10 km od centrum Warszawy w pokojach 2 ,3 osobowych a pokoje muszą być wyposażone w jednoosobowe łóżka z pościelą ( wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, TV-SAT z pełnym węzłem sanitarnym,
2)Wykonawca przeprowadzi usługę wg niżej wskazanego programu przez Zamawiającego:
I dzień
- zbiórka uczestników w Zwoleniu, wyjazd do Warszawy w godzinach porannych;
- suchy prowiant na drogę (, batonik, pączek, kanapka dla każdego uczestnika wyjazdu oraz woda mineralna dla osoby dorosłej i sok dla każdego dziecka)
- śniadanie po trasie do Warszawy
- zwiedzanie Ogrodu Zoologicznego;
- obiad dwudaniowy z napojem i deserem;
- zwiedzanie Pałacu Kultury i Nauki;
- wizyta w Centrum Nauki Kopernik;
- uroczysta kolacja;
II dzień
- śniadanie w miejscu zakwaterowania w formie szwedzkiego stołu;
Zwiedzanie Warszawy: Trakt Królewski, Stare Miasto, Zamek Królewski, Krakowskie Przedmieście i Nowy Świat, Kościół św. Krzyża, Łazienki Królewskie, Belweder, Obiekty Sejmu i Rady Ministrów, Stadion Narodowy.
- obiad dwudaniowy z deserem i napojem;
- wizyta w centrum handlowym Złote Tarasy - czas wolny,
- seans filmowy dla dzieci w 3D;
- kolacja w KFC lub Mc Donalds
- suchy prowiant na drogę (, batonik, pączek, kanapka dla każdego uczestnika wyjazdu oraz woda mineralna dla osoby dorosłej i sok dla każdego dziecka)
- powrót do Zwolenia;
6. Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu:
1)Pilota - opiekuna grupy sprawującego nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z planem wyjazdu i licencjonowanego przewodnika miejscowego do oprowadzania uczestników wyjazdu po zwiedzanych obiektach;
2)Bilety wstępu jeżeli są wymagane do wszystkich zwiedzanych obiektów oraz inne koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia dla wszystkich uczestników;
7.Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) Dokumentowania przebiegu realizowanej usługi w formie zdjęć i przekazania Zamawiającemu w formie elektronicznej po zakończeniu pobytu w terminie 7 dni.
2) sporządzenia listy obecności uczestników wyjazdu i przekazania Zamawiającemu w terminie 7 dni po zrealizowanej usłudze
8.Wykonawca będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wyjazdu celem akceptacji.

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
W zakresie spełnienia warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
W zakresie spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
W zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem Nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
W zakresie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamowienia Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem Nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
W zakresie warunku Sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem Nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1.Oświadczenie o podwykonawcach- Załącznik Nr 5 do SIWZ: Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie ma obowiązku dołączania do oferty tego załącznika..
2.Zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy - Załącznik Nr 6 do SIWZ;
3. Wypełniony formularz ofertowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Istotne zmiany postanowień niniejszej umowy ,dopuszczalne są w następujących przypadkach:
1)zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego ( w szczególności sytuacja ekonomiczna, warunki organizacyjne, czy też z przyczyn technicznych).
2)zmiany terminu realizacji umowy z uzasadnionych przyczyn niezależnych od Wykonawcy uniemożliwiających mu realizację zamówienia w terminie ( wniosek dotyczący tej zmiany musi być odpowiednio udokumentowany)
3)zmiany obowiązujących przepisów prawa,
4)zaistnienia siły wyższej, (powódź, pożar, nagłe załamania warunków atmosferycznych.
5)Zmiana stawki podatku VAT nie może spowodować zmiany wynagrodzenia brutto Wykonawcy,

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zwolen.naszops/bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. lubelska 6, 26-700 Zwoleń

Data składania wniosków, ofert: 15/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. lubelska 6, 26-700 Zwoleń

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi