146847 / 2011-05-24 - Podmiot prawa publicznego / Polskie Radio S.A. Sekcja Obsługi Zamówień Publicznych (Warszawa)

Zgodny z tonerem Q2681A (HP 311A) Niebieski marki FulPrint - USA

Cena: 308.73 PLN

Usługa zorganizowania pobytów rekreacyjnych w kraju i za granicą dla dzieci pracowników Polskiego Radia S.A., (znak sprawy: BZ/DPzp-39/11)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu pobytów rekreacyjnych w kraju i za granicą dla dzieci pracowników Polskiego Radia S.A. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, na jedno lub więcej zadań, na które został podzielony przedmiot zamówienia.
Podział zamówienia na zadania oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia poszczególnych zadań, zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 146847

Data publikacji: 2011-05-24

Nazwa:
Polskie Radio S.A. Sekcja Obsługi Zamówień Publicznych

Ulica: Al. Niepodległości 77/85

Numer domu: 77/85

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-977

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6459359

Numer faxu: 022 6453959, 6455996

Adres strony internetowej: www.prsa.pl

Regon: 01042059100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zorganizowania pobytów rekreacyjnych w kraju i za granicą dla dzieci pracowników Polskiego Radia S.A., (znak sprawy: BZ/DPzp-39/11)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu pobytów rekreacyjnych w kraju i za granicą dla dzieci pracowników Polskiego Radia S.A. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, na jedno lub więcej zadań, na które został podzielony przedmiot zamówienia.
Podział zamówienia na zadania oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia poszczególnych zadań, zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy (wymienionego w pkt III.6 niniejszego ogłoszenia zdanie 1)

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o kryterium spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy (wymienionego w pkt III.6 niniejszego ogłoszenia zdanie 1) oraz dokumentów wymienionych w pkt III.4.1) ogłoszenia.
Za spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna wykonawców, którzy wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
1) odnośnie zadania I - co najmniej jedną usługę polegającą na zorganizowaniu zagranicznych pobytów rekreacyjnych dla dzieci i / lub młodzieży o wartości nie mniejszej niż 40.000,00 brutto;
2) odnośnie zadania II - co najmniej jedną usługę polegającą na zorganizowaniu zagranicznych pobytów rekreacyjnych dla dzieci i / lub młodzieży o wartości nie mniejszej niż 40.000,00 brutto;
3) odnośnie zadania III - co najmniej jedną usługę polegającą na zorganizowaniu krajowego pobytu rekreacyjnego dla dzieci i / lub młodzieży o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto.
W przypadku gdy wykonawcy złożą ofertę na więcej niż jedno zadanie, Zamawiający za spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, uzna wykonawców, którzy wykażą spełnienie warunku odnośnie każdego zadania, na które oferta jest składana, zgodnie z wyżej opisanymi wymaganiami

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy (wymienionego w pkt III.6 niniejszego ogłoszenia zdanie 1)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy (wymienionego w pkt III.6 niniejszego ogłoszenia zdanie 1)

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o kryterium spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy (wymienionego w pkt III.6 niniejszego ogłoszenia zdanie 1) oraz dokumentów wymienionych w pkt III.4.1) ogłoszenia.
Za spełniających warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, na jedno - jak i na więcej zadań, Zamawiający uzna wykonawców, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej - z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia i posiadania mienia oraz odpowiedzialności kontraktowej - z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania na wymagalną minimalną sumę gwarancyjną 500.000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych), na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W celu wykazania spełnienia warunków udziału określonych w pkt 8.1. SIWZ, wykonawcy oprócz dokumentów wymienionych w pkt III.4.1) ogłoszenia, zobowiązani są przedłożyć: oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - na Załączniku nr 2 do SIWZ. Wykonawcy zobowiązani są również przedłożyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - w przypadku, gdy wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zasobach finansowych innych przedmiotów. Pozostałe wymagane dokumenty: 1) wypełniony Formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ;
2) pełnomocnictwo - złożone w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie - w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia - jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się go (je) dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przedmiotowe dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem temrinu składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej, wykonawcy wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy oraz do przedłożenia pełnomocnictwa (w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie), uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i określającego zakres umocowania pełnomocnika, a ponadto:
1) w celu wykazania spełnienia warunków udziału określonych w pkt 8.1. SIWZ, do przedłożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 10.1.1) SIWZ oraz dokumentów, o których mowa w pkt 10.1.2) SIWZ - pkt 10.1.4) SIWZ, a w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, wykazując spełnianie warunków określonych w pkt 8.1.2) - 8.1.4) SIWZ, polegać będą na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zasobach finansowych innych podmiotów - pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu tego zamówienia, tj. dokumentu, o którym mowa w pkt 10.1.5) SIWZ;
2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, do przedłożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia oświadczenia, o którym mowa w pkt 10.2.1) SIWZ oraz dokumentu, o którym mowa w pkt 10.2.2) SIWZ; w przypadku, gdy jednym z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia będzie osoba fizyczna, składa ona oświadczenie, o którym mowa w pkt 10.2.1) SIWZ - postanowienia pkt 10.3. SIWZ i pkt 10.4. SIWZ mają zastosowanie;
3) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są również do przedłożenia dokumentu wymienionego w pkt 10.5.1) SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w przypadku:
1.1. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym podatku VAT,
1.2. zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
a zamiany te są korzystne dla Zamawiającego tj.: dodatkowa wycieczka, upominki dla uczestników, dodatkowe atrakcje dla uczestników np. aquapark.
2. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40.00

Nazwa kryterium 2: czas trwania wypoczynku - liczba dni

Znaczenie kryterium 2: 60.00

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.prsa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, pok. 320, piętro III (stary budynek), pn - pt w godz. 8:00-16:00

Data składania wniosków, ofert: 01/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:45

Miejsce składania:
al. Niepodległości 77/85 W-wa, skrzynka w holu bud. O-1, oznaczonej: Oferta na świadczenie usługi zorganizowanie pobytów rekreacyjnych w kraju i za granicą dla dzieci pracowników PR S.A.-BZ/DPzp-39/11

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
pobyt rekreacyjny zagraniczny w Bułgarii w okresie pomiędzy: 03.07.2011 r. - 21.07.2011 r.

Opis:
1. Zorganizowanie pobytu rekreacyjnego w Bułgarii, w miejscowości Złote Piaski.
2. Wiek dzieci: 12-14 lat.
3. Czas trwania pobytu to minimum 12 dni, łącznie z dniem wyjazdu i przyjazdu, w tym minimum 8 noclegów w okresie od 03.07.2011r. do 21.07.2011r.
4. Przewidywana maksymalna liczba uczestników to 25 osób. Maksymalna liczba uczestników jest wartością prognozowaną. W przypadku braku uczestników na pobyt rekreacyjny Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od zawarcia umowy bez ponoszenia skutków finansowych.
5. Cena za cały pobyt jednego uczestnika stanowić będzie iloczyn ceny za 1 dzień pobytu za 1 osobę i liczby dni pobytu. Rzeczywista wysokość wynagrodzenia, należnego wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia, stanowić będzie iloczyn ceny za 1 dzień pobytu za 1 osobę i liczby dni pobytu oraz faktycznej liczby osób uczestniczących w pobycie. Faktyczna liczba osób mających uczestniczyć w pobycie rekreacyjnym zostanie określona w umowie (§ 1 ust.1).
6. Zakwaterowanie w hotelu minimum ***, w pokojach 2 - 4 osobowych (bez łóżek piętrowych i dostawek), z pełnym węzłem sanitarnym, klimatyzacją, odległością maksymalną od plaży wynoszącą 300 m.
7. Zapewnienie bazy rekreacyjno-sportowej, m.in. możliwość korzystania z basenu, świetlicy, sali wyposażonej w TV.
8. Wyżywienie:
a) w czasie pobytu: 3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja - posiłki podawane w formie bufetu, napoje do posiłków oraz 1,5 litra wody dziennie do picia dla każdego uczestnika,
b) w drodze do Bułgarii ciepły posiłek wraz z napojem - min. 0,5 l wody,
c) w drodze powrotnej do Polski: suchy prowiant, ciepły posiłek i 1,5 litra wody do picia dla każdego uczestnika.
9. Program:
a) plażowanie i kąpiele,
b) dyskoteki, gry i zabawy sportowe,
c) zwiedzanie najbliższej okolicy,
d) wycieczka autokarowa do Warny (zwiedzanie Mauzoleum Warneńczyka, show w delfinarium),
e) wycieczka autokarowa do Bałczik i Kaliakra (zwiedzanie ogrodu botanicznego oraz pałacu królowej Marii, przylądek Kaliakra , kolacja i wieczór bułgarski).
10. Bilety wstępu związane z realizacją programu w cenie skierowania.
11. Opieka wykwalifikowanej kadry pedagogicznej (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa).
12. Opieka ratownika z odpowiednimi uprawnieniami.
13. Opieka pilota i rezydenta biura.
14. Opieka medyczna zgodnie z wymogami wynikającymi z właściwych przepisów (w tym podstawowych leków).
15. Transport - autokar wysokiej klasy (klimatyzacja, barek, video, WC), do miejsca pobytu
i z powrotem w sposób spełniający wymogi bezpieczeństwa.
16. Wyjazd uczestników z Warszawy i powrót uczestników do Warszawy.
17. Ubezpieczenie uczestników: NNW, KL, bagaż. Ubezpieczenie obowiązujące od dnia wyjazdu do dnia powrotu.

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 12

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
pobyt rekreacyjny zagraniczny w Bułgarii w okresie pomiędzy: 05.08.2011 r. - 19.08.2011 r.

Opis:
1. Zorganizowanie pobytu rekreacyjnego w Bułgarii, w miejscowości Złote Piaski.
2. Wiek dzieci: 12-14 lat.
3. Czas trwania pobytu to minimum 12 dni, łącznie z dniem wyjazdu i przyjazdu, w tym minimum
8 noclegów w okresie od 05.08.2011r. do 19.08.2011r.
4. Przewidywana maksymalna liczba uczestników to 25 osób. Maksymalna liczba uczestników jest wartością prognozowaną. W przypadku braku uczestników na pobyt rekreacyjny Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od zawarcia umowy bez ponoszenia skutków finansowych.
5. Cena za cały pobyt jednego uczestnika stanowić będzie iloczyn ceny za 1 dzień pobytu za 1 osobę i liczby dni pobytu. Rzeczywista wysokość wynagrodzenia, należnego wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia, stanowić będzie iloczyn ceny za 1 dzień pobytu za 1 osobę i liczby dni pobytu oraz faktycznej liczby osób uczestniczących w pobycie. Faktyczna liczba osób mających uczestniczyć w pobycie rekreacyjnym zostanie określona w umowie (§ 1 ust.1).
6. Zakwaterowanie w hotelu minimum ***, w pokojach 2 - 4 osobowych (bez łóżek piętrowych i dostawek), z pełnym węzłem sanitarnym, klimatyzacją, odległością maksymalną od plaży wynoszącą 300 m.
7. Zapewnienie bazy rekreacyjno-sportowej, m.in. możliwość korzystania z basenu, świetlicy, sali wyposażonej w TV.
8. Wyżywienie:
a) w czasie pobytu: 3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja - posiłki podawane w formie bufetu, napoje do posiłków oraz 1,5 litra wody dziennie do picia dla każdego uczestnika,
b) w drodze do Bułgarii ciepły posiłek wraz z napojem - min. 0,5 l wody,
c) w drodze powrotnej do Polski: suchy prowiant, ciepły posiłek i 1,5 litra wody do picia dla każdego uczestnika.
9. Program:
a) plażowanie i kąpiele,
b) dyskoteki, gry i zabawy sportowe,
c) zwiedzanie najbliższej okolicy,
d) wycieczka autokarowa do Warny (zwiedzanie Mauzoleum Warneńczyka, show w delfinarium),
e) wycieczka autokarowa do Bałczik i Kaliakra (zwiedzanie ogrodu botanicznego oraz pałacu królowej Marii, przylądek Kaliakra , kolacja i wieczór bułgarski).
10. Bilety wstępu związane z realizacją programu w cenie skierowania.
11. Opieka wykwalifikowanej kadry pedagogicznej (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa).
12. Opieka ratownika z odpowiednimi uprawnieniami.
13. Opieka pilota i rezydenta biura.
14. Opieka medyczna zgodnie z wymogami wynikającymi z właściwych przepisów (w tym podstawowych leków).
15. Transport - autokar wysokiej klasy (klimatyzacja, barek, video, WC), do miejsca pobytu
i z powrotem w sposób spełniający wymogi bezpieczeństwa.
16. Wyjazd uczestników z Warszawy i powrót uczestników do Warszawy.
17. Ubezpieczenie uczestników: NNW, KL, bagaż. Ubezpieczenie obowiązujące od dnia wyjazdu do dnia powrotu

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 12

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
pobyt rekreacyjny krajowy w Krynicy Morskiej w okresie pomiędzy: 01.07.2011 r. - 17.07.2011 r.

Opis:
1. Zorganizowanie pobytu rekreacyjnego w Polsce, w miejscowości Krynica Morska.
2. Wiek dzieci: 7-12 lat.
3. Czas trwania pobytu to minimum 11 dni, łącznie z dniem wyjazdu i przyjazdu, w tym 10 noclegów w okresie od 01.07.2011r. do 17.07.2011r.
4. Przewidywana maksymalna liczba uczestników to 25 osób. Maksymalna liczba uczestników jest wartością prognozowaną. W przypadku braku uczestników na pobyt rekreacyjny Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od zawarcia umowy bez ponoszenia skutków finansowych.
5. Cena za cały pobyt jednego uczestnika stanowić będzie iloczyn ceny za 1 dzień pobytu za 1 osobę i liczby dni pobytu. Rzeczywista wysokość wynagrodzenia, należnego wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia, stanowić będzie iloczyn ceny za 1 dzień pobytu za 1 osobę i liczby dni pobytu oraz faktycznej liczby osób uczestniczących w pobycie. .Faktyczna liczba osób mających uczestniczyć w pobycie rekreacyjnym zostanie określona w umowie (§ 1 ust.1).
6. Zakwaterowanie w ośrodku wypoczynkowym lub hotelu, w pokojach 2 - 4 osobowych (bez łóżek piętrowych i dostawek), z pełnym węzłem sanitarnym, klimatyzacją, odległością maksymalną od plaży wynoszącą 600 m.
7. Zapewnienie bazy rekreacyjno-sportowej, (boiska do gier zespołowych, świetlica, stołówka na terenie ośrodka, gry świetlicowe, wyposażenie obiektu w salę TV i salę dyskotekową).
8. Wyżywienie - 3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad + podwieczorek, kolacja oraz suchy prowiant w drodze powrotnej do Warszawy.
9. Program:
a) plażowanie i kąpiele,
b) zwiedzanie najbliższej okolicy,
c) dyskoteki, karaoke, gry i zabawy sportowe,
d) ogniska z pieczeniem kiełbasek,
e) wizyta w Zamku Krzyżackim w Malborku,
f) rejs statkiem wycieczkowym po Zalewie Wiślanym do Fromborka,
g) całodniowa wycieczka autokarowa do Trójmiasta.
10. Bilety wstępu związane z realizacją programu w cenie skierowania.
11. Opieka wykwalifikowanej kadry pedagogicznej (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa).
12. Opieka ratownika z odpowiednimi uprawnieniami.
13. Opieka medyczna zgodnie z wymogami wynikającymi z właściwych przepisów.
14. Transport - autokar wysokiej klasy (klimatyzacja, WC), do miejsca pobytu i z powrotem w sposób spełniający wymogi bezpieczeństwa.
15. Wyjazd uczestników z Warszawy i powrót uczestników do Warszawy.
16. Ubezpieczenie uczestników: NNW. Ubezpieczenie obowiązujące od dnia wyjazdu do dnia powrotu

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 11

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy po wyborze oferty najkorzystniejszej, a przed zawarciem umowy polisa ubezpieczeniowa lub inny dokument ubezpieczenia wygaśnie, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia i przedłożenia Zamawiającemu polisy ubezpieczenia OC (w analogicznym zakresie jak określono w pkt 8.4. SIWZ) obejmującej ubezpieczeniem okres realizacji umowy.
2. Ponadto po zakończeniu postępowania, a przed zawarciem Umowy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego przedłożą umowę regulującą ich współpracę w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
Ponadto, Zamawiający inforumje, że zapłata kwoty za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w trzech ratach: rata I i II w wysokości po 40% oraz rata III w wysokości 20% ogólnej wartości umowy po zakończeniu pobytu dzieci. Kwota III raty może ulec zmianie i zależy od faktycznej liczby uczestników, którzy skorzystali z pobytu rekreacyjnego

Podobne przetargi