343930 / 2015-12-15 - Inny: Polska Akademia Nauk / Polska Akademia Nauk (Warszawa)

Sukcesywne świadczenie usług organizacji krajowych
i zagranicznych podróży służbowych w zakresie dostawy biletów lotniczych oraz wizowania paszportów

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne (w zależności od potrzeb) świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych, wizowania paszportów wraz z ich dostarczaniem do siedziby Zamawiającego.
W okresie trwania umowy tj. do 31.12.2016 r. Zamawiający przewiduje zakupienie:
- ok. 20 biletów lotniczych krajowych,
- ok. 100 biletów lotniczych do krajów europejskich,
- ok. 10 biletów lotniczych do krajów pozaeuropejskich,
- oraz ok. 20 usług wizowania paszportów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 343930

Data publikacji: 2015-12-15

Nazwa: Polska Akademia Nauk

Ulica: pl. Defilad 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-901

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 182 62 32

Numer faxu: 22 182 70 58

Adres strony internetowej: www.pan.pl

Regon: 00032571300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Polska Akademia Nauk

Inny rodzaj zamawiającego: Polska Akademia Nauk

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne świadczenie usług organizacji krajowych
i zagranicznych podróży służbowych w zakresie dostawy biletów lotniczych oraz wizowania paszportów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne (w zależności od potrzeb) świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych, wizowania paszportów wraz z ich dostarczaniem do siedziby Zamawiającego.
W okresie trwania umowy tj. do 31.12.2016 r. Zamawiający przewiduje zakupienie:
- ok. 20 biletów lotniczych krajowych,
- ok. 100 biletów lotniczych do krajów europejskich,
- ok. 10 biletów lotniczych do krajów pozaeuropejskich,
- oraz ok. 20 usług wizowania paszportów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 2 usługi (umowy) na kwotę co najmniej 180 000 zł (sto osiemdziesiąt tysięcy zł) brutto każda odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (przez usługi (umowy) odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia należy rozumieć sukcesywne świadczenie usług obejmujące: sprzedaż i dostarczenie biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze oraz wizowanie paszportów). Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca musi wykazać, że dysponuje minimum trzema osobami, które będą uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia w tym:
a) co najmniej 2 osobami, z których każda posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie na stanowisku kasjera lotniczego,
b) co najmniej 1 osobą posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie wizowania paszportów.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Certyfikat przynależności do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do wykonywania usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA, złożone w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Dokument ten należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie:
a) zmiany osób odpowiedzialnych za współpracę ze strony Wykonawcy pod warunkiem posiadania przez nowe osoby kompetencji określonych w SIWZ w Rozdziale VI
w ust. 1 pkt 3 tj.: w przypadku kasjera lotniczego co najmniej trzyletnie doświadczenie na ww. stanowisku, a w przypadku osoby zajmującej się wizowaniem paszportów dwuletnie doświadczenie w ww. zakresie oraz pod warunkiem przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę informacji o proponowanej zmianie wraz
z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskaniem pisemnej zgody Zamawiającego, lub na skutek żądania Zamawiającego, jeżeli uzna, że osoby odpowiedzialne za współpracę z Zamawiającym nie wykonują obowiązków wynikających z umowy;
b) wynikającym ze zmiany przepisów prawa, które będą miały wpływ na realizację umowy;
c) innych zmian, których nie można przewidzieć w chwili zawierania umowy pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego.
3. Zmiany wskazane w ust. 2 są dopuszczalne przez obie strony umowy pod warunkiem przedstawienia pisemnej informacji o proponowanej zmianie wraz
z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskaniem pisemnej zgody drugiej strony.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 98

Nazwa kryterium 2:
Czas odpowiedzi na zapytanie dotyczące wariantów połączeń

Znaczenie kryterium 2: 2

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pan.pl (zakładka Kancelaria PAN)

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Akademia Nauk, Plac Defilad 1, 00-901 Warszawa, PKiN, Sekretariat Biura Organizacyjno-Prawnego i Spraw Osobowych (piętro 25, pok. nr 2512).

Data składania wniosków, ofert: 23/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Polska Akademia Nauk, Plac Defilad 1, 00-901 Warszawa, PKiN, Sekretariat Biura Organizacyjno-Prawnego i Spraw Osobowych (piętro 25, pok. nr 2512).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2016r. lub do wyczerpania kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację niniejszego zamówienia.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Podobne przetargi