135511 / 2014-06-25 - Inny: instytut PAN / Instytut Badań Systemowych Polskiej Akademii Nauk (Warszawa)
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze
Opis zamówienia
3. W ramach przedmiotu Zamówienia wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
a) rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych (w klasach zleconych przez Zamawiającego, na trasach zarówno krajowych, jak i zagranicznych, ew. w określonych innych warunkach podróży (przesiadki, wielkość bagażu));
b) dostarczenia zamówionych biletów do siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, ale nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów);
c) dostarczenie (w sytuacji nagłej) biletu do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 2 godzin;
d) przypominania o zbliżających się terminach wykupu wcześniej zarezerwowanych biletów;
e) przedstawienia Zamawiającemu różnych wariantów połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszej dostępnej taryfy przewoźnika i promocji, długości tras oraz czasu podróży;
f) informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach godzin i innych warunków wylotów i przylotów dotyczących zamówionych biletów;
g) zmiany/przepisania na bilecie nazwiska pracownika Zamawiającego oraz ewentualnej rezygnacji z zaplanowanego przelotu zgodnie z zasadami określonymi w regulaminach przewoźnika, którego dana sytuacja dotyczy;
h) zorganizowania i zapewnienia kompleksowej realizacji przedmiotu Zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami krajów docelowych (dot. wszelkiego rodzaju opłat - np. lotniskowych, podatków, opłaty za bagaż itp.)
i) Zamawiającemu przysługuje prawo porównywania cen biletów lotniczych oferowanych przez wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej, w tym przez Internet. Jeżeli w wyniku weryfikacji okaże się, że oferowana przez wykonawcę cena nie jest najniższa, wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży biletu po cenie nie wyższej niż 105% najniższej ceny oferowanej przez inny podmiot.
4. W okresie trwania umowy Zamawiający planuje zrealizować około 250 wyjazdów krajowych i zagranicznych. Około 85% lotów odbędzie się na trasach europejskich, a pozostałe 15% na trasach krajowych i pozaeuropejskich. Liczba lotów i proporcje wyliczenia mogą ulec zmianie i są jedynie wartością orientacyjną.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 135511
Data publikacji: 2014-06-25
Nazwa:
Instytut Badań Systemowych Polskiej Akademii Nauk
Ulica: ul. Newelska 6
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 01-447
Województwo / kraj: mazowieckie
Adres strony internetowej: www.ibspan.waw.pl
Regon: 00068643400000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut PAN
Inny rodzaj zamawiającego: instytut PAN
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
3. W ramach przedmiotu Zamówienia wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
a) rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych (w klasach zleconych przez Zamawiającego, na trasach zarówno krajowych, jak i zagranicznych, ew. w określonych innych warunkach podróży (przesiadki, wielkość bagażu));
b) dostarczenia zamówionych biletów do siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, ale nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów);
c) dostarczenie (w sytuacji nagłej) biletu do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 2 godzin;
d) przypominania o zbliżających się terminach wykupu wcześniej zarezerwowanych biletów;
e) przedstawienia Zamawiającemu różnych wariantów połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszej dostępnej taryfy przewoźnika i promocji, długości tras oraz czasu podróży;
f) informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach godzin i innych warunków wylotów i przylotów dotyczących zamówionych biletów;
g) zmiany/przepisania na bilecie nazwiska pracownika Zamawiającego oraz ewentualnej rezygnacji z zaplanowanego przelotu zgodnie z zasadami określonymi w regulaminach przewoźnika, którego dana sytuacja dotyczy;
h) zorganizowania i zapewnienia kompleksowej realizacji przedmiotu Zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami krajów docelowych (dot. wszelkiego rodzaju opłat - np. lotniskowych, podatków, opłaty za bagaż itp.)
i) Zamawiającemu przysługuje prawo porównywania cen biletów lotniczych oferowanych przez wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej, w tym przez Internet. Jeżeli w wyniku weryfikacji okaże się, że oferowana przez wykonawcę cena nie jest najniższa, wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży biletu po cenie nie wyższej niż 105% najniższej ceny oferowanej przez inny podmiot.
4. W okresie trwania umowy Zamawiający planuje zrealizować około 250 wyjazdów krajowych i zagranicznych. Około 85% lotów odbędzie się na trasach europejskich, a pozostałe 15% na trasach krajowych i pozaeuropejskich. Liczba lotów i proporcje wyliczenia mogą ulec zmianie i są jedynie wartością orientacyjną.
Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2015
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Dokument potwierdzający przynależność do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu lotniczego (IATA) lub posiadanie akredytacji IATA uprawniającej do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA
Oświadczenie nr 1: Tak
Oświadczenie nr 13: Tak
Oświadczenie nr 16: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 70
Nazwa kryterium 2: warunki i sposoby płatności
Znaczenie kryterium 2: 15
Nazwa kryterium 3:
dostęp do narzędzi umożliwiających rezerwację online (O) (w tym lista dostępnych linii lotniczych w narzędziu)
Znaczenie kryterium 3: 15
Data składania wniosków, ofert: 02/07/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 12:00
Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Newelskiej 6, 01-447 Warszawa, II piętro, pok. nr 201 (Kancelaria).
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
138480 / 2011-06-01 - Inny: komitet olimpijski
Polski Komitet Olimpijski - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
rezerwacja i sprzedaż biletów lotniczych dla Polskiej Reprezentacji Młodzieżowej na Europejski Festiwal Młodzieży Europy (EYOF TRABZON 2011)., a także ubezpieczenie członków reprezentacji na czas podróży
158100 / 2012-05-16 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Usługi rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych wraz z cateringiem na potrzeby ESPS
31234 / 2013-01-22 - Inny: Polska Akademia Nauk
Polska Akademia Nauk - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Sukcesywne świadczenie usług organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych w zakresie dostawy biletów lotniczych oraz wizowania paszportów
338650 / 2014-10-13 - Podmiot prawa publicznego
Teatr Wielki - Opera Narodowa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Kompleksowa obsługa w zakresie sprzedaży biletów lotniczych kolejowych międzynarodowych i krajowych, na przejazdy służbowe pracowników i artystów gościnnych Teatru Wielkiego - Opery Narodowej
343930 / 2015-12-15 - Inny: Polska Akademia Nauk
Polska Akademia Nauk - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Sukcesywne świadczenie usług organizacji krajowych
i zagranicznych podróży służbowych w zakresie dostawy biletów lotniczych oraz wizowania paszportów
373344 / 2009-10-26 - Inny: resort ON
Dowództwo Operacyjne - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży
i dostarczania biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych oraz promowych
na podróże osób - zlecanych przez Dowództwo Operacyjne Sił Zbrojnych.
34421 / 2013-03-06 - Inny: Instytut Badawczy
Instytut Technologiczno-Przyrodniczy - Raszyn (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Obsługa logistyczno-organizacyjna związana z zakwaterowaniem i wyżywieniem uczestników praktyk w ramach III Modułu na potrzeby projektu Zielone światło dla szkolnictwa zawodowego. Program doskonalenia praktycznego dla nauczycieli kształcenia zawodowego kształcących w zawodach związanych z zieloną gospodarką
91052 / 2014-03-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto st. Warszawa Dzielnica Praga Północ - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Wykonanie usługi turystycznej polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu w roku 2014 kolonii letnich z programem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży z terenu Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy
124499 / 2012-06-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Targówek - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Organizacja kolonii letnich w górach z programem profilaktycznym dla dzieci zagrożonych patologią z Dzielnicy Targówek m. st. Warszawy.
143296 / 2010-05-25 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Miasta i Gminy Piaseczno - Piaseczno (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Zorganizowanie kolonii dla dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych, gimnazjum, Gmina Piaseczno.
193342 / 2011-07-11 - Podmiot prawa publicznego
Polskie Radio S.A. Sekcja Obsługi Zamówień Publicznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
zorganizowanie obozów rekreacyjno-sportowych za granicą dla młodzieży - dzieci pracowników PR S.A. (znak sprawy: BZ/DPzp-40/11)
160189 / 2013-08-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Zwoleń (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Zorganizowanie i przeprowadzenie 3- dniowego wyjazdu integracyjno-edukacyjnego w Zakopanym i okolicach dla uczestników projektu systemowego Uwierz w swoje możliwości realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zwoleniu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
89072 / 2012-03-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Żoliborz - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Organizacja dwóch 14-dniowych turnusów profilaktycznych z programem rekreacyjno-sportowym dla uczestników całorocznych programów profilaktycznych realizowanych w żoliborskich placówkach oświatowych.
224921 / 2013-10-25 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu Razem dla Obszarów Wiejskich
131168 / 2016-05-23 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze oraz miejsc hotelowych na potrzeby NCK
368349 / 2010-12-21 - Inny: Fundacja korzystająca z środków publicznych
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
ZP-49/FRSE/2010
75991 / 2009-05-15 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Miasta i Gminy Piaseczno - Piaseczno (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Organizacja letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży ze szkół z terenu Gminy Piaseczno.
194171 / 2013-09-23 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu pn. Wizyta studyjna - uczymy się partnerstwa dla rozwoju obszarów wiejskich w terminie 07.10.2013 r. do 11.10.2013 r. w Budapeszcie
70851 / 2014-04-02 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Miasta i Gminy Piaseczno - Piaseczno (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Zorganizowanie kolonii dla dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych i gimnazjów z terenu Gminy Piaseczno
191754 / 2013-05-16 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
Zakup usług towarzyszących wizycie studyjnej pt. Spotkania w ramach współpracy międzyinstytucjonalnej w obszarze rozwoju obszarów wiejskich
209745 / 2010-08-04 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Urząd do Spraw Cudzoziemców - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
usługi rezerwacji i wynajmu miejsc hotelowych na terenie Holandii, Austrii, Belgii, Niemiec i Francji w związku z realizacją projektu WIZYTY STUDYJNE 3/7/2009/EFU współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców- Program Roczny 2009