110984 / 2011-05-12 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe w SÅ‚awnie (SÅ‚awno)

Oryginalny toner Q2624A Czarny (HP 24A) marki Hewlett Packard

Cena: 366.54 PLN

OBSŁUGA BANKOWA BUDŻETU POWIATU SŁAWIEŃSKIEGO I POWIATOWYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie w 3-letnim okresie, tj. od 01.07.2011 r. do 30.06.2014 r. bankowej obsługi budżetu Powiatu Sławieńskiego obejmującej obsługę rachunków bankowych Starostwa Powiatowego oraz powiatowych jednostek organizacyjnych:
-Zespół Szkół w Sławnie,
-Zespół Szkół Morskich w Darłowie,
-Zespół Szkół Agrotechnicznych w Sławnie,
-Zespół Szkół Zawodowych w Sławnie do dnia 31.08.2011 r.,
-Wielofunkcyjna Placówka Opiekuńczo - Wychowawcza w Sławnie,
-Dom Dziecka w Darłowie,
-Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy dla Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej w Sławnie,
-Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Podgórkach,
-Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Sławnie,
-Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Sławnie,
-Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Sławnie,
-Powiatowy Urząd Pracy w Sławnie,
-Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sławnie,
-Szpital Powiatowy w Sławnie,
-Muzeum Zamek Książąt Pomorskich w Darłowie,
-Starostwo Powiatowe w Sławnie.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1.1.otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych,
1.2.możliwość otwarcia i prowadzenia innych rachunków bieżących i pomocniczych, których konieczność utworzenia powstanie po stronie zamawiającego, w trakcie obowiązywania umowy,
1.3.potwierdzenie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych,
1.4.realizację poleceń przelewów złożonych w formie elektronicznej oraz papierowej,
1.5.przyjmowanie wpłat gotówkowych i realizację wypłat gotówkowych,
1.6.wydawanie czeków, na wniosek zamawiającego,
1.7.wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych, na wniosek zamawiającego,
1.8.wydawanie historii rachunków, na wniosek zamawiającego,
1.9.potwierdzanie sald rachunków bankowych,
1.10.zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych, zgodnie z dyspozycjami, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na w/w rachunkach, na wskazany przez zamawiającego rachunek bieżący,
1.11.wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych na dowolnej ilości stanowisk (16 jednostek),
1.12.deponowanie wolnych środków na lokatach terminowych na indywidualnie negocjowanych warunkach,
1.13.udzielanie kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu powiatu do wysokości 2.000.000 zł w 2011 roku (w następnych latach zgodnie z uchwałą budżetową),
1.14.uruchomienie punktu obsługi kasowej w budynku siedziby Starostwa Powiatowego w Sławnie, ul. Sempołowskiej 2a w godzinach 7:30 - 15:30.
Warunki prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia:
1.Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do otwarcia i prowadzenia rachunków bankowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Wszystkie dyspozycje dotyczące dysponowania rachunkiem i wykonywania operacji na lub z rachunku muszą być opatrzone nadanym przez Wykonawcę numerem rachunku bankowego.
2.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatną obsługę wpłat gotówkowych i wypłat gotówkowych dokonywanych przez Zamawiającego na rachunki Zamawiającego we wszystkich placówkach banku zlokalizowanych w granicach administracyjnych powiatu sławieńskiego. Ponadto Zamawiający wymaga, aby wszelkie płatności dokonywane na rzecz Zamawiającego przez pracowników oraz klientów zamawiającego, były realizowane bez opłat i prowizji, we wszystkich placówkach banku.
3.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił nieodpłatnie: podłączenie do systemu elektronicznej obsługi bankowej, instalację niezbędnego oprogramowania i jego aktualizacji, świadczenie serwisu oprogramowania, a także przeszkolenie pracowników zamawiającego w zakresie obsługi w/w systemu. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt zainstalować i konserwować w okresie trwania umowy dodatkowe urządzenia niezbędne do świadczenia tej usługi, dostarczone przez Wykonawcę. W przypadku awarii Zamawiający wymaga bezzwłocznego podjęcia działań, w celu zapewnienia sprawnej obsługi.
4.W ramach systemu elektronicznej obsługi bankowej Wykonawca zapewni Zamawiającemu w szczególności:
4.1.bezpieczeństwo danych w w/w systemie,
4.2.jednoczesne funkcjonowanie wszystkich stanowisk w tym samym czasie, z możliwością równoczesnego dokonywania operacji na tych samych lub różnych rachunkach bankowych,
4.3.realizację zleceń płatniczych, ze wszystkich rachunków bankowych, w ramach dostępnych środków,
4.4.składanie poleceń przelewu z datą przyszłą, z możliwością ich przeglądania, modyfikacji i usuwania przed wysłaniem do banku,
4.5.możliwość uzyskania w czasie rzeczywistym pełnej informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach bankowych zamawiającego,
4.6.tworzenia zbiorów danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych,
4.7.przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich rachunkach bankowych,
4.8.tworzenie w systemie archiwum zrealizowanych zleceń płatniczych oraz wyciągów bankowych,
4.9.generowanie potwierdzenia zrealizowanego przelewu oraz wyciągów bankowych niewymagających stempla bankowego,
5.Wykonawca zapewni sprawne funkcjonowanie systemu elektronicznej obsługi bankowej z dniem 1 lipca 2011 roku, jednak nie później niż do dnia 30 czerwca 2011 roku.
6.Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków pieniężnych na lokatach terminowych również w innych bankach, niż bank wybrany w ramach przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ewentualne gromadzenie środków na lokatach terminowych odbywać się będzie według dyspozycji Zamawiającego.
7.Wykonawca uruchomi punkt obsługi kasowej nie później niż w dniu 01.07.2011 r. Punkt czynny będzie w dniach i godzinach urzędowania Starostwa Powiatowego. Pomieszczenie na prowadzenie w/w punktu zostanie oddane w najem Wykonawcy na podstawie odrębnej odpłatnej umowy. Koszty przygotowania punktu obsługi kasowej ponosi Wykonawca.
8.W ramach punktu obsługi kasowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nieodpłatną realizację wpłat i wypłat gotówkowych Zamawiającemu oraz pracownikom i klientom Zamawiającego, w zakresie wpłat na rzecz Zamawiającego.
9.Wykonawca nie będzie pobierał prowizji i opłat również z tytułu:
9.1.otwarcia i prowadzenia rachunków bankowych bieżących i pomocniczych,
9.2.realizacji zleceń płatniczych w banku prowadzącym,
9.3.wydawania opinii i zaświadczeń bankowych,
9.4.wydawania historii rachunków,
9.5.wydawania potwierdzeń otwarcia i zamknięcia rachunków oraz potwierdzeń sald,
9.6.wydawania czeków,
9.7.złożenia i zmiany karty wzorów podpisów,
9.8.czynności wykonywanych przez doradcę klienta.
Postanowienia dotyczące kredytu w rachunku bieżącym:
1.Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia kredytu w rachunku bieżącym do wysokości kwoty 2.000.000 zł w 2011 roku od dnia 01.07.2011 r. do 31.12.2011 r. Kredyt zostanie przeznaczony na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu powiatu.
2.Kredyt udostępniany będzie na pisemny wniosek Zamawiającego o udzielenie kredytu w danym roku kalendarzowym, a wypłata nastąpi w formie realizacji dyspozycji w ciężar rachunku bieżącego budżetu powiatu.
3.Oprocentowanie kredytu określone zostanie w oparciu o zmienną stawkę WIBOR 1M, obowiązującą w dniu uruchomienia kredytu, powiększoną o marżę banku. Marża będzie stała przez cały okres obowiązywania umowy.
4.Kredyt udzielony zostanie bez dodatkowych prowizji i opłat, związanych z jego udzieleniem, obsługą oraz spłatą. Jedynym kosztem dla Zamawiającego będą odsetki za rzeczywiście wykorzystany kredyt. Nie dopuszcza się możliwości pobierania opłat za niewykorzystaną część kredytu.
5.Spłata kredytu następować będzie z najbliższych wpływów na rachunek bieżący budżetu powiatu, bez odrębnej dyspozycji Zamawiającego. Każda spłata całości lub części kredytu da Zamawiającemu możliwość ponownego zadłużenia się w ciężar rachunku, do wysokości przyznanego limitu.
6.Odsetki od wykorzystanego kredytu naliczane będą miesięcznie i będą należne bankowi w ostatnim dniu miesiąca.
7.Odsetki naliczane będą od rzeczywistego salda zadłużenia kredytowego, przy założeniu, ze miesiąc ma rzeczywistą liczbę dni, a rok 365/366 dni. Rzeczywiste saldo zadłużenia stanowi ujemne (debetowe) saldo na rachunku bieżącym budżetu powiatu.
8.Zamawiający dopuszcza zastosowania prawnych zabezpieczeń spłaty udzielonego kredytu w formie weksla in blanco.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 110984

Data publikacji: 2011-05-12

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Sławnie

Ulica: ul. Sempołowskiej 2a

Numer domu: 2a

Miejscowość: Sławno

Kod pocztowy: 76-100

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 0-59 8106422, 8104904

Numer faxu: 0-59 8104912

Adres strony internetowej: www.bip.powiatslawno.pl

Regon: 77098310100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OBSŁUGA BANKOWA BUDŻETU POWIATU SŁAWIEŃSKIEGO I POWIATOWYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie w 3-letnim okresie, tj. od 01.07.2011 r. do 30.06.2014 r. bankowej obsługi budżetu Powiatu Sławieńskiego obejmującej obsługę rachunków bankowych Starostwa Powiatowego oraz powiatowych jednostek organizacyjnych:
-Zespół Szkół w Sławnie,
-Zespół Szkół Morskich w Darłowie,
-Zespół Szkół Agrotechnicznych w Sławnie,
-Zespół Szkół Zawodowych w Sławnie do dnia 31.08.2011 r.,
-Wielofunkcyjna Placówka Opiekuńczo - Wychowawcza w Sławnie,
-Dom Dziecka w Darłowie,
-Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy dla Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej w Sławnie,
-Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Podgórkach,
-Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Sławnie,
-Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Sławnie,
-Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Sławnie,
-Powiatowy Urząd Pracy w Sławnie,
-Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sławnie,
-Szpital Powiatowy w Sławnie,
-Muzeum Zamek Książąt Pomorskich w Darłowie,
-Starostwo Powiatowe w Sławnie.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1.1.otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych,
1.2.możliwość otwarcia i prowadzenia innych rachunków bieżących i pomocniczych, których konieczność utworzenia powstanie po stronie zamawiającego, w trakcie obowiązywania umowy,
1.3.potwierdzenie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych,
1.4.realizację poleceń przelewów złożonych w formie elektronicznej oraz papierowej,
1.5.przyjmowanie wpłat gotówkowych i realizację wypłat gotówkowych,
1.6.wydawanie czeków, na wniosek zamawiającego,
1.7.wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych, na wniosek zamawiającego,
1.8.wydawanie historii rachunków, na wniosek zamawiającego,
1.9.potwierdzanie sald rachunków bankowych,
1.10.zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych, zgodnie z dyspozycjami, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na w/w rachunkach, na wskazany przez zamawiającego rachunek bieżący,
1.11.wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych na dowolnej ilości stanowisk (16 jednostek),
1.12.deponowanie wolnych środków na lokatach terminowych na indywidualnie negocjowanych warunkach,
1.13.udzielanie kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu powiatu do wysokości 2.000.000 zł w 2011 roku (w następnych latach zgodnie z uchwałą budżetową),
1.14.uruchomienie punktu obsługi kasowej w budynku siedziby Starostwa Powiatowego w Sławnie, ul. Sempołowskiej 2a w godzinach 7:30 - 15:30.
Warunki prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia:
1.Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do otwarcia i prowadzenia rachunków bankowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Wszystkie dyspozycje dotyczące dysponowania rachunkiem i wykonywania operacji na lub z rachunku muszą być opatrzone nadanym przez Wykonawcę numerem rachunku bankowego.
2.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatną obsługę wpłat gotówkowych i wypłat gotówkowych dokonywanych przez Zamawiającego na rachunki Zamawiającego we wszystkich placówkach banku zlokalizowanych w granicach administracyjnych powiatu sławieńskiego. Ponadto Zamawiający wymaga, aby wszelkie płatności dokonywane na rzecz Zamawiającego przez pracowników oraz klientów zamawiającego, były realizowane bez opłat i prowizji, we wszystkich placówkach banku.
3.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił nieodpłatnie: podłączenie do systemu elektronicznej obsługi bankowej, instalację niezbędnego oprogramowania i jego aktualizacji, świadczenie serwisu oprogramowania, a także przeszkolenie pracowników zamawiającego w zakresie obsługi w/w systemu. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt zainstalować i konserwować w okresie trwania umowy dodatkowe urządzenia niezbędne do świadczenia tej usługi, dostarczone przez Wykonawcę. W przypadku awarii Zamawiający wymaga bezzwłocznego podjęcia działań, w celu zapewnienia sprawnej obsługi.
4.W ramach systemu elektronicznej obsługi bankowej Wykonawca zapewni Zamawiającemu w szczególności:
4.1.bezpieczeństwo danych w w/w systemie,
4.2.jednoczesne funkcjonowanie wszystkich stanowisk w tym samym czasie, z możliwością równoczesnego dokonywania operacji na tych samych lub różnych rachunkach bankowych,
4.3.realizację zleceń płatniczych, ze wszystkich rachunków bankowych, w ramach dostępnych środków,
4.4.składanie poleceń przelewu z datą przyszłą, z możliwością ich przeglądania, modyfikacji i usuwania przed wysłaniem do banku,
4.5.możliwość uzyskania w czasie rzeczywistym pełnej informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach bankowych zamawiającego,
4.6.tworzenia zbiorów danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych,
4.7.przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich rachunkach bankowych,
4.8.tworzenie w systemie archiwum zrealizowanych zleceń płatniczych oraz wyciągów bankowych,
4.9.generowanie potwierdzenia zrealizowanego przelewu oraz wyciągów bankowych niewymagających stempla bankowego,
5.Wykonawca zapewni sprawne funkcjonowanie systemu elektronicznej obsługi bankowej z dniem 1 lipca 2011 roku, jednak nie później niż do dnia 30 czerwca 2011 roku.
6.Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków pieniężnych na lokatach terminowych również w innych bankach, niż bank wybrany w ramach przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ewentualne gromadzenie środków na lokatach terminowych odbywać się będzie według dyspozycji Zamawiającego.
7.Wykonawca uruchomi punkt obsługi kasowej nie później niż w dniu 01.07.2011 r. Punkt czynny będzie w dniach i godzinach urzędowania Starostwa Powiatowego. Pomieszczenie na prowadzenie w/w punktu zostanie oddane w najem Wykonawcy na podstawie odrębnej odpłatnej umowy. Koszty przygotowania punktu obsługi kasowej ponosi Wykonawca.
8.W ramach punktu obsługi kasowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nieodpłatną realizację wpłat i wypłat gotówkowych Zamawiającemu oraz pracownikom i klientom Zamawiającego, w zakresie wpłat na rzecz Zamawiającego.
9.Wykonawca nie będzie pobierał prowizji i opłat również z tytułu:
9.1.otwarcia i prowadzenia rachunków bankowych bieżących i pomocniczych,
9.2.realizacji zleceń płatniczych w banku prowadzącym,
9.3.wydawania opinii i zaświadczeń bankowych,
9.4.wydawania historii rachunków,
9.5.wydawania potwierdzeń otwarcia i zamknięcia rachunków oraz potwierdzeń sald,
9.6.wydawania czeków,
9.7.złożenia i zmiany karty wzorów podpisów,
9.8.czynności wykonywanych przez doradcę klienta.
Postanowienia dotyczące kredytu w rachunku bieżącym:
1.Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia kredytu w rachunku bieżącym do wysokości kwoty 2.000.000 zł w 2011 roku od dnia 01.07.2011 r. do 31.12.2011 r. Kredyt zostanie przeznaczony na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu powiatu.
2.Kredyt udostępniany będzie na pisemny wniosek Zamawiającego o udzielenie kredytu w danym roku kalendarzowym, a wypłata nastąpi w formie realizacji dyspozycji w ciężar rachunku bieżącego budżetu powiatu.
3.Oprocentowanie kredytu określone zostanie w oparciu o zmienną stawkę WIBOR 1M, obowiązującą w dniu uruchomienia kredytu, powiększoną o marżę banku. Marża będzie stała przez cały okres obowiązywania umowy.
4.Kredyt udzielony zostanie bez dodatkowych prowizji i opłat, związanych z jego udzieleniem, obsługą oraz spłatą. Jedynym kosztem dla Zamawiającego będą odsetki za rzeczywiście wykorzystany kredyt. Nie dopuszcza się możliwości pobierania opłat za niewykorzystaną część kredytu.
5.Spłata kredytu następować będzie z najbliższych wpływów na rachunek bieżący budżetu powiatu, bez odrębnej dyspozycji Zamawiającego. Każda spłata całości lub części kredytu da Zamawiającemu możliwość ponownego zadłużenia się w ciężar rachunku, do wysokości przyznanego limitu.
6.Odsetki od wykorzystanego kredytu naliczane będą miesięcznie i będą należne bankowi w ostatnim dniu miesiąca.
7.Odsetki naliczane będą od rzeczywistego salda zadłużenia kredytowego, przy założeniu, ze miesiąc ma rzeczywistą liczbę dni, a rok 365/366 dni. Rzeczywiste saldo zadłużenia stanowi ujemne (debetowe) saldo na rachunku bieżącym budżetu powiatu.
8.Zamawiający dopuszcza zastosowania prawnych zabezpieczeń spłaty udzielonego kredytu w formie weksla in blanco.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy PZP.

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661130005 (Usługi udzielania kredytu)

Informacja na temat wadium: Zamawiający odstępuje od wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: koncecja, licencja, zezwolenie

Wiedza i doświadczenie: nie dotyczy

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty. Zmiany te mogą dotyczyć:
-zmiany adresu/ siedziby zamawiającego lub wykonawcy,
-zmiany osób do reprezentowania/kontaktów po stronie zamawiającego lub wykonawcy,
-zmiany wpływające na wysokość wynagrodzenia, jeżeli zmiany te będą korzystne dla zamawiającego,
-zmiany w zakresie wysokości oprocentowania środków na rachunkach bankowych, jeżeli zmiany te będą korzystne dla zamawiającego,
-zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiatslawno.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Sławnie
ul. Sempołowskiej 2a
76-100 Sławno
pok. 22

Data składania wniosków, ofert: 20/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Intresantów
Starostwo Powiatowe w Sławnie
ul. Sempołowskiej 2a
76-100 Sławno

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi