237534 / 2015-09-11 - Administracja samorządowa / Gmina Siemyśl (Siemyśl)

Oryginalny pojemnik zużytego toneru 8R7759 marki Xerox

Cena: 104.44 PLN

Obsługa bankowa budżetu Gminy Siemyśl wraz z jednostkami organizacyjnymi

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Siemyśl wraz z jednostkami organizacyjnymi, wymienionymi poniżej:
1) Urząd Gminy Siemyśl;
2) Ośrodek Pomocy Społecznej w Siemyślu;
3) Zespół Szkół im. Noblistów Polskich w Siemyślu;
4) Publiczna Szkoła Podstawowa im. Armii Krajowej w Charzynie.
2. Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy wraz z jednostkami organizacyjnymi wymienionych w ust. 1 w następującym zakresie:
1) otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych budżetu Gminy Siemyśl;
2) otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych jednostek organizacyjnych Gminy Siemyśl;
3) realizację poleceń przelewu na rachunki w banku obsługującym;
4) realizację poleceń przelewu na rachunki w innych bankach;
5) realizację elektronicznych poleceń przelewów środków na rachunki w banku obsługującym i w innych bankach;
6) przyjmowanie wpłat gotówkowych;
7) dokonywanie wypłat gotówkowych;
8) przyjmowanie wpłat gotówkowych i przelewów oraz dokonywanie wypłat gotówkowych codziennie (w dniach roboczych)w godzinach 7.30-14.00;
9) codzienne wydawanie wyciągów bankowych wraz z kompletem dokumentów pozwalających jednoznacznie ustalić datę obciążenia rachunku bankowego wpłacającego. Dotyczy to w szczególności wpłat należności podatkowych dokonywanych w innych bankach lub na poczcie;
10) uruchomienie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym do kwoty określonej w uchwale budżetowej:
a) okres kredytowania nie dłuższy niż do końca każdego roku budżetowego,
b) bank nie pobierze prowizji przygotowawczej i innych opłat związanych z uruchomieniem kredytu, a jedynym kosztem związanym z obsługą kredytu będą odsetki od wykorzystanej kwoty kredytu,
c) warunkiem udzielenia kredytu przez bank będzie wcześniejsze złożenie przez Gminę stosownego wniosku wraz z załącznikami wymaganymi przez bank,
d) odsetki od uruchomionego kredytu będą płatne na koniec każdego miesiąca,
e) zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny in blanco z deklaracją wekslową;
11) przyjmowanie lokat terminowych: tygodniowych i miesięcznych (automatyczne tworzenie lokat (overnight) z pozostałych środków na rachunku podstawowym gminy);
12) udostępnienie systemu elektronicznej bankowości wraz z oprogramowaniem, instalacją, serwisem i przeszkoleniem pracowników tj. na 6 stanowiskach pracy w Urzędzie Gminy oraz po 2 w jednostkach organizacyjnych (stanowiska mają być uruchomione z dniem obowiązywania umowy) umożliwiającego:
a) sporządzanie poleceń przelewów z rachunków własnych na rachunki w innych bankach,
b) uzyskiwanie informacji i historii o wszystkich operacjach wykonywanych na rachunku w dniu bieżącym i w dniach poprzednich,
c) zapewnienie kompleksowej obsługi elektronicznej w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo;
13) udostępnienie usługi pozwalającej importować dane do systemu finansowo-księgowego Zamawiającego dotyczące jednoznacznej identyfikacji osoby wpłacającej oraz rodzaju należności dla budżetu Gminy Siemyśl (masowe płatności) oraz zapewnienie współpracy tj. usługi z systemem informatycznym Zamawiającego;
14) prowadzenie punktu kasowego w siedzibie Urzędu Gminy Siemyśl (Siemyśl ul. Kołobrzeska 14) - warunki wynajmu lokalu wg odrębnych ustaleń;
15) instalacja bankomatu dostępnego z zewnątrz w siedzibie Urzędu Gminy Siemyśl (Siemyśl ul. Kołobrzeska 14) - warunki wynajmu pomieszczenia pod potrzeby instalacji bankomatu wg odrębnych ustaleń;
16) wykonawca, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zobowiązany będzie do podpisania umowy o prowadzenie rachunków bankowych z Gminą Siemyśl oraz z każdą jednostką organizacyjną Gminy Siemyśl;
17) zagwarantowanie przez bank możliwości zawierania umów o prowadzenie rachunków bankowych przez ewentualnie nowo powstałe jednostki budżetowe, na ustalonych w postępowaniu warunkach.

3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia:
1. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do otwarcia i prowadzenia rachunków bankowych zgodnie zobowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
2. Wykonawca nie będzie pobierał prowizji i opłat z tytułu:
1) otwarcia rachunków bankowych;
2) potwierdzenia otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych;
3) realizacji poleceń przelewów wewnątrzbankowych (między rachunkami w tym samym banku);
4) sporządzania dziennych wyciągów bankowych ze wszystkich prowadzonych rachunków wraz z załącznikami i ich udostępnianie przez bank w wersji papierowej. Wyciągi muszą identyfikować dokonane operacje i stwierdzać saldo otwarcia i zamknięcia rachunków;
5) likwidacji rachunków bankowych na pisemny wniosek Zamawiającego;
6) udzielania informacji telefonicznie o saldzie rachunków;
7) wydawania opinii i zaświadczeń bankowych o prowadzonych rachunkach oraz innych opinii i zaświadczeń, na wniosek Zamawiającego;
8) wydawania historii rachunków, na wniosek Zamawiającego;
9) potwierdzania sald prowadzonych rachunków bankowych na koniec roku kalendarzowego oraz na żądanie Zamawiającego.
3. Zapewnienie możliwości elektronicznego bezpłatnego systemu obsługi bankowej w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo, zgodnie z przepisami prawa (instalacja niezbędnego oprogramowania i jego aktualizacji, świadczenie serwisu oprogramowania, przeszkolenia pracowników).
4. Oprocentowanie środków na rachunkach bankowych - środki zdeponowane na rachunkach bankowych zostaną przez Wykonawcę oprocentowane, bez względu na wysokość środków na rachunkach, a kapitalizacja odsetek następować będzie na koniec każdego kwartału.
5. Przekazywanie na koniec kwartału sald z rachunków jednostek organizacyjnych i rachunków pomocniczych wskazanych przez Zamawiającego.
6. W przypadku łączenia, przekształcania jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub powoływania nowych jednostek organizacyjnych Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zadeklarowanych w ofercie.
7. Możliwość dokonywania wpłat i wypłat gotówkowych przez Zamawiającego do godziny 14.00 (w dni robocze).
8. Szczegółowe informacje dotyczące budżetów Gminy Siemyśl oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej za poszczególne lata opublikowane są w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem: http://bip.siemysl.pl/index.php?id=58488.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 237534

Data publikacji: 2015-09-11

Nazwa: Gmina Siemyśl

Ulica: ul. Kołobrzeska 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Siemyśl

Kod pocztowy: 78-123

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 94 3588013

Numer faxu: 94 3585315

Adres strony internetowej: www.siemysl.pl

Regon: 33092049800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Siemyśl wraz z jednostkami organizacyjnymi

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 14/10/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie o spełnieniu tego warunku (oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie o spełnieniu tego warunku (oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ);

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie o spełnieniu tego warunku (oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ);

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie o spełnieniu tego warunku (oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ);

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Indywidualna obsługa pracownika UG oraz pracowników jednostek organizacyjnych, wykonujących czynności służbowe, przy dokonaniu operacji gotó

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urzd Gminy Siemyśl ul. Kołobrzeska 14, pok. nr 109 w godzinach
od 8.00 do 14.00

Data składania wniosków, ofert: 21/09/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat Urzędu Gminy Siemyśl, pok. nr 112, 78-123 Siemyśl, ul. Kołobrzeska 14

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661130005 (Usługi udzielania kredytu)

Podobne przetargi