85256 / 2016-04-12 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Izba Skarbowa w Szczecinie (Szczecin)

świadczenie usług obsługi kasowej urzędów skarbowych województwa zachodniopomorskiego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obsługi kasowej urzędów skarbowych województwa zachodniopomorskiego w Urzędach skarbowych lub poza ich siedzibami. Prowadzenie obsługi kasowej będzie polegać na przyjmowaniu wpłat gotówkowych podatków i niepodatkowych należności budżetowych dokonywanych na konto urzędów skarbowych oraz realizacji wypłat gotówkowych nadpłat oraz zwrotów podatków i niepodatkowych należności budżetowych.
Zamówienie zostało podzielone na 6 części.
Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami zawartymi w istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści umowy (Załącznik nr 8).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 85256

Data publikacji: 2016-04-12

Nazwa: Izba Skarbowa w Szczecinie

Ulica: ul. Roosevelta 1,2

Numer domu: 1,2

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-525

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4803600, 4803751

Numer faxu: 091 4803656

Adres strony internetowej: www.szczecin.apodatkowa.gov.pl

Regon: 00102080300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług obsługi kasowej urzędów skarbowych województwa zachodniopomorskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obsługi kasowej urzędów skarbowych województwa zachodniopomorskiego w Urzędach skarbowych lub poza ich siedzibami. Prowadzenie obsługi kasowej będzie polegać na przyjmowaniu wpłat gotówkowych podatków i niepodatkowych należności budżetowych dokonywanych na konto urzędów skarbowych oraz realizacji wypłat gotówkowych nadpłat oraz zwrotów podatków i niepodatkowych należności budżetowych.
Zamówienie zostało podzielone na 6 części.
Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami zawartymi w istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści umowy (Załącznik nr 8).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 6

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2018

Informacja na temat wadium:
1. Zgodnie z art. 45 ust. 1 pzp Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium na każdą z części zamówienia w wysokości :
Nr części
zamówienia Nazwa Urzędu Skarbowego Wysokość wadium w zł
1 Urząd Skarbowy w Goleniowie 2000 zł
2 Urząd Skarbowy w Gryfinie 2000 zł
3 Urząd Skarbowy w Kamieniu Pomorskim 2000 zł
4 Urząd Skarbowy w Myśliborzu 700 zł
5 Urząd Skarbowy w Pyrzycach 1500 zł
6 Urząd Skarbowy w Świnoujściu 700 zł

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 pkt 1 do pkt 5 pzp.
4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu Wykonawca dokona przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego nr:

32 1010 1599 0026 4213 9120 0000

5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
6. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu dokument potwierdzający wniesienie wadium należy złożyć w siedzibie Izby Skarbowej w Szczecinie, ul. Roosevelta 1,2 pok. 028 przed upływem terminu składania ofert. Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy umieścić w odrębnej kopercie oznaczonej pieczęcią Wykonawcy z dopiskiem: Wadium - przetarg nieograniczony na obsługę kasową urzędów część ..... W przypadku przesyłania oferty pocztą lub przez kuriera dokument potwierdzający wniesienie wadium należy umieścić w odrębnej kopercie oznaczonej pieczęcią Wykonawcy z dopiskiem: Wadium - przetarg nieograniczony na obsługę kasową urzędów. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 12.
7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 7, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
11.1 odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
11.2 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
12. Wykonawca przedłuża okres ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, wnosi nowe wadium na przedłużony termin związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później, niż na dzień składania ofert spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, składając następujące dokumenty:
1) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ;
2) w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
a) w przypadku instytucji bankowych aktualne zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na wykonywanie czynności bankowych wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe ( Dz. U. z 2015 poz. 128 ze zm.).
b) w przypadku krajowych instytucji płatniczych, biur usług płatniczych, agentów oraz oddziałów tych podmiotów, a także kas oszczędnościowo - kredytowych oraz ich oddziałów wpis do rejestru krajowych instytucji płatniczych i innych dostawców prowadzony przez Komisję Nadzoru Finansowego na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (. Dz. U. z 2014 r., poz. 873 ze zm.).
c) w przypadku podmiotów będącymi krajowymi instytucjami płatniczymi, na które ustawa z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych nakłada obowiązek posiadania zezwolenia, zezwolenie wydawane przez Komisję Nadzoru Finansowego, na podstawie art. 60 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz. U. z 2014 r., poz. 873 ze zm.).
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi łącznie:
- wpis do rejestru krajowych instytucji płatniczych i innych dostawców,
- aktualne zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na świadczenie usług płatniczych.

d) w przypadku podmiotów będących spółdzielczymi kasami oszczędnościowo - kredytowymi, na które art. 7 ustawy z dnia 5 listopada 2009 r. o spółdzielczych kasach oszczędnościowo - kredytowych Dz. U. z 2013 r. poz. 1450 ze zm.) nakłada obowiązek posiadania zezwolenia, zezwolenie wydawane przez Komisję Nadzoru Finansowego.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi łącznie:
- wpis do rejestru krajowych instytucji płatniczych i innych dostawców,
- aktualne zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na utworzenie kasy oszczędnościowo - kredytowej;

e) w przypadku instytucji, których działania regulują odrębne przepisy, np. ustawa z dnia 19 sierpnia 2011r. o usługach płatniczych, zaświadczenie o wpisie do Rejestru operatorów pocztowych, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo Pocztowe.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wpis do Rejestru operatorów pocztowych.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia/ nie spełnia na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wyszczególnionych w SIWZ. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Wiedza i doświadczenie:
wykaz wykonanych lub wykonywanych minimum 2 usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie:
-dla części 4,6 - o wartości rocznej minimum 10 000 zł brutto każda dla każdej z części
- dla części 1,2,3,5, - o wartości rocznej minimum 30 000 zł brutto każda dla każdej z części,
(wartość jednej umowy brutto w okresie 12 miesięcy każda), których przedmiotem było prowadzenie punktu obsługi kasowej dokonującego wpłat i wypłat przez okres co najmniej jednego roku, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów, czy zastały wykonane lub są wykonywane należycie, wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, które nie zostały jeszcze ukończone, Zamawiający wymaga, aby do dnia składania ofert Wykonawca faktycznie zrealizował już usługi przez okres co najmniej 12 miesięcy.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia/ nie spełnia na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wyszczególnionych w SIWZ. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Sytuacja ekonomiczna:
opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia:
-dla części 4,6- na kwotę nie mniejszą niż 20 000 zł ( słownie dwadzieścia tysięcy zł) dla każdej z części
-dla części 1,2,3,5 - na kwotę nie mniejszą niż 50 000 zł (słownie pięćdziesiąt tysięcy zł) dla każdej z części,
Wraz z polisą należy dołączyć potwierdzenia opłacenia składek.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia/ nie spełnia na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wyszczególnionych w SIWZ. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych, w art. 26 ust. 2b pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu :
1) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - Załącznik nr 7 i 7A do SIWZ.
2) dokumenty dotyczące charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
3) dokumenty dotyczące zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,
2. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt 1-5 sekcji VII SIWZWykonawcy dołączają do formularza oferty następujące dokumenty:
1)pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy - złożone w oryginale lub jako odpis pełnomocnictwa poświadczony za zgodność z oryginałem przez notariusza.
2)kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium, jeżeli jest wniesione w innej formie niż pieniężna - jeżeli dotyczy,
3. Wymagania związane z realizacją zamówienia dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę:
3.1. Zamawiający wymaga zapewnienia, aby przez cały okres obowiązywania umowy, przynajmniej jedna osoba, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia w zakresie obsady personalnej punktu obsługi kasowej, zatrudniona była na podstawie umowy o pracę (wymóg ten dotyczy każdej z części zamówienia odrębnie).
3.2. Dla udokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w pkt.6.1. (powyżej), Wykonawca zobowiązany będzie składać, pod rygorem odpowiedzialności karnej, oświadczenia o spełnieniu wymogu dotyczącego zatrudniania na podstawie umowy o pracę w następujących terminach:
a) pierwsze oświadczenie wraz z wykazem osób wyznaczonych do wykonywania obsługi kasowej - w terminie ustalonym przez Zamawiającego, nie później niż na 2 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy,
b) co miesiąc jako załącznik do faktury, za wykonanie usługi,
c ) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do dokumentów źródłowych ( umowa o pracę itp.) potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
3.3. Niespełnienie przedmiotowych wymagań skutkować będzie naliczeniem kar umownych w wysokości określonej we wzorze umowy - Zał. Nr 8 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Warunki dotyczące realizacji przedmiotu umowy przedstawiono we wzorze Umowy - Załącznik nr 8 do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 98

Nazwa kryterium 2: termin płatności faktury

Znaczenie kryterium 2: 2

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szczecin.apodatkowa.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Izba Skarbowa w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2, 70-5252 Szczecin

Data składania wniosków, ofert: 12/05/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Izba Skarbowa w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2, 70-5252 Szczecin, parter pok. 028 kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
świadczenie usług obsługi kasowej urzędów skarbowych województwa zachodniopomorskiego

Opis:
świadczenie usług obsługi kasowej urzędów skarbowych województwa zachodniopomorskiego- Urząd Skarbowy w Goleniowie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 30

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 98

Nazwa kryterium 2: Termin płatności faktury

Znaczenie kryterium 2: 2

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
świadczenie usług obsługi kasowej urzędów skarbowych województwa zachodniopomorskiego

Opis:
świadczenie usług obsługi kasowej urzędów skarbowych województwa zachodniopomorskiego- Urząd Skarbowy w Gryfinie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 30

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 98

Nazwa kryterium 2: Termin płatności faktury

Znaczenie kryterium 2: 2

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
świadczenie usług obsługi kasowej urzędów skarbowych województwa zachodniopomorskiego

Opis:
świadczenie usług obsługi kasowej urzędów skarbowych województwa zachodniopomorskiego- Urząd Skarbowy w Kamieniu Pomorskim

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 98

Nazwa kryterium 2: Termin płatnosci faktury

Znaczenie kryterium 2: 2

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
świadczenie usług obsługi kasowej urzędów skarbowych województwa zachodniopomorskiego

Opis:
świadczenie usług obsługi kasowej urzędów skarbowych województwa zachodniopomorskiego- Urząd Skarbowy w Myśliborzu

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 98

Nazwa kryterium 2: Termin płatnosci faktury

Znaczenie kryterium 2: 2

Numer części zamówienia: 5

Nazwa:
świadczenie usług obsługi kasowej urzędów skarbowych województwa zachodniopomorskiego

Opis:
świadczenie usług obsługi kasowej urzędów skarbowych województwa zachodniopomorskiego- Urząd Skarbowy w Pyrzycach

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 98

Nazwa kryterium 2: Termin płatności faktury

Znaczenie kryterium 2: 2

Numer części zamówienia: 6

Nazwa:
świadczenie usług obsługi kasowej urzędów skarbowych województwa zachodniopomorskiego

Opis:
świadczenie usług obsługi kasowej urzędów skarbowych województwa zachodniopomorskiego- Urząd Skarbowy w Świnoujściu

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 30

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi