44288 / 2010-02-16 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Mielno (Mielno)

Zgodny z tonerem (1x300g) marki FullPrint - USA

Cena: 55.35 PLN

Obsługa bankowa budżetu Gminy Mielno

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi obsługi bankowej budżetu Gminy Mielno z wyodrębnieniem:
a) rachunku budżetu;
b) rachunku bieżącego Urzędu Gminy - wydatki;
c) rachunków pomocniczych Urzędu Gminy - 12;
d) rachunków bieżących i pomocniczych dla jednostek organizacyjnych Gminy Mielno tj.:
-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Unieściu - jednostka budżetowa;
-Zespół Szkół w Mielnie - jednostka budżetowa;
-Szkoła Podstawowa w Sarbinowie - jednostka budżetowa;
-Przedszkole w Mielnie - jednostka budżetowa;
-Mieleński Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mielnie - zakład budżetowy;
-Biblioteka Publiczna Gminy Mielno - instytucja kultury osoba prawna;
(łącznie 6 rachunków bieżących i 13 pomocniczych jednostek organizacyjnych)
oraz innych nowopowstałych jednostek organizacyjnych przez okres 48 miesięcy. Wykonywanie obsługi bankowej odbywa się w siedzibie Urzędu Gminy Mielno w godzinach od 8 00 do 15 00.
Zamawiający wynajmie wybranemu Wykonawcy lokal użytkowy na parterze budynku Urzędu Gminy w Mielnie o pow. 72 m2. Czynsz z tytułu najmu lokalu wynosi 1000 zł miesięcznie + podatek VAT. Wykonawca zainstaluje w lokalu bankomat dostępny z zewnątrz.

Założenia odnośnie przedmiotu zamówienia.

Wykonawca zapewnia:
a) obsługę rachunku budżetu, rachunku bieżącego oraz rachunków pomocniczych;
b) możliwość otwierania lokat terminowych;
c) dostęp do bankowości elektronicznej - operacje w formie elektronicznej (14 stanowisk)
d) możliwość otwierania i prowadzenia dodatkowych rachunków pomocniczych.
W ramach realizowanego przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia:
a) możliwość dokonywania rozliczeń i płatności w obrocie krajowym i zagranicznym,
b) możliwość wypłacania gotówki z rachunków bankowych bez opłat;
c) przyjmowanie wpłat własnych i obcych bez opłat,
d) możliwość realizacji przelewów w formie papierowej,
e) potwierdzanie sald konta na wybrany przez Zamawiającego dzień,
f) odbieranie przez zamawiającego w banku wyciągów w formie papierowej oraz możliwość ich drukowania bezpośrednio przez zamawiającego w ramach bankowości elektronicznej bez dodatkowych opłat,
g) wykonywanie innych czynności wynikających z regulaminu prowadzenia rachunku bankowego,
h) przelewów w obrębie banku bez opłat,
i) udzielanie kredytu w rachunku bieżącym budżetu, maksymalnie do kwot wykazanych w corocznych uchwałach budżetowych, w których Rada Gminy udziela upoważnienia dla Wójta na zaciąganie zobowiązania na występujący w ciągu roku przejściowy deficyt budżetowy. Zamawiający zastrzega możliwość korzystania z kredytu w dowolnym okresie od 02 stycznia do listopada każdego roku z automatyczną spłatą w każdym roku do 31 grudnia.
j) oprocentowanie środków pieniężnych na lokatach typu -overnight- przyjmując, że średnio w każdym miesiącu będzie złożonych 15 lokat -overnight- o wartości 50.000,- zł do każdego rachunku.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy wskutek nieterminowej lub nieprawidłowej realizacji zlecenia płatniczego posiadacza rachunku.
Przez dostęp do bankowości elektronicznej Zamawiający rozumie możliwość dokonywania operacji w formie elektronicznej, a w szczególności:
a) możliwość dokonywania rozliczeń i płatności w obrocie krajowym i zagranicznym,
b) możliwość drukowania potwierdzeń wykonanych przelewów przez Zamawiającego,
c) możliwość drukowania wyciągów bankowych,

W celu zapewnienia optymalnego funkcjonowania bankowości elektronicznej u Zamawiającego, Wykonawca:
a) dostarczy i zainstaluje odpowiedni sprzęt i oprogramowania
b) przeszkoli wyznaczonych pracowników Zamawiającego (Gminy i jednostek organizacyjnych) z obsługi systemu bankowości elektronicznej,
c) zapewni usunięcie awarii uniemożliwiającej pracę w systemie bankowości elektronicznej w terminie do 24 godzin od zgłoszenia takiej awarii.

Informacje dotyczące budżetu gminy:
Roczne obroty na rachunkach Zamawiającego
a) w 2008 r.
- dochody: 27.292.004,- zł
- wydatki: 28.799.281,- zł
b) w 2009 r.
- dochody: 29.265.237,- zł
- wydatki: 36.322.628,- zł
c) planowane w 2010 r.
- 31.261.898,- zł
- 34.925.599,- zł

Średniomiesięczna ilość przelewów na rachunki w innych bankach - 975, w tym w formie papierowej 25;
Średniomiesięczna ilość przelewów na rachunki w obrębie banku - 270, w tym w formie papierowej 50;
Średniomiesięczna ilość przelewów na rachunki pomocnicze - 40;
Średniomiesięczna ilość wpłat gotówkowych własnych - 40, obcych - 1200;
Średniomiesięczna ilość wypłat gotówkowych własnych - 30.
Uwaga! Podane wielkości są wielkościami szacunkowymi służącymi jedynie do obliczenia ceny oferty. W związku z możliwością wystąpienia zmian organizacyjnych lub zmiany zapotrzebowania na poszczególne usługi zastrzegamy sobie możliwość wprowadzenia zmian jednostkowych, które nie będą wpływały na zmianę cen (jednostkowych) oferowanej usługi.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 44288

Data publikacji: 2010-02-16

Nazwa: Gmina Mielno

Ulica: ul. Bolesława Chrobrego 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Mielno

Kod pocztowy: 76-032

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3459830

Numer faxu: 094 3459834

Regon: 33092065300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa bankowa budżetu Gminy Mielno

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi obsługi bankowej budżetu Gminy Mielno z wyodrębnieniem:
a) rachunku budżetu;
b) rachunku bieżącego Urzędu Gminy - wydatki;
c) rachunków pomocniczych Urzędu Gminy - 12;
d) rachunków bieżących i pomocniczych dla jednostek organizacyjnych Gminy Mielno tj.:
-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Unieściu - jednostka budżetowa;
-Zespół Szkół w Mielnie - jednostka budżetowa;
-Szkoła Podstawowa w Sarbinowie - jednostka budżetowa;
-Przedszkole w Mielnie - jednostka budżetowa;
-Mieleński Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mielnie - zakład budżetowy;
-Biblioteka Publiczna Gminy Mielno - instytucja kultury osoba prawna;
(łącznie 6 rachunków bieżących i 13 pomocniczych jednostek organizacyjnych)
oraz innych nowopowstałych jednostek organizacyjnych przez okres 48 miesięcy. Wykonywanie obsługi bankowej odbywa się w siedzibie Urzędu Gminy Mielno w godzinach od 8 00 do 15 00.
Zamawiający wynajmie wybranemu Wykonawcy lokal użytkowy na parterze budynku Urzędu Gminy w Mielnie o pow. 72 m2. Czynsz z tytułu najmu lokalu wynosi 1000 zł miesięcznie + podatek VAT. Wykonawca zainstaluje w lokalu bankomat dostępny z zewnątrz.

Założenia odnośnie przedmiotu zamówienia.

Wykonawca zapewnia:
a) obsługę rachunku budżetu, rachunku bieżącego oraz rachunków pomocniczych;
b) możliwość otwierania lokat terminowych;
c) dostęp do bankowości elektronicznej - operacje w formie elektronicznej (14 stanowisk)
d) możliwość otwierania i prowadzenia dodatkowych rachunków pomocniczych.
W ramach realizowanego przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia:
a) możliwość dokonywania rozliczeń i płatności w obrocie krajowym i zagranicznym,
b) możliwość wypłacania gotówki z rachunków bankowych bez opłat;
c) przyjmowanie wpłat własnych i obcych bez opłat,
d) możliwość realizacji przelewów w formie papierowej,
e) potwierdzanie sald konta na wybrany przez Zamawiającego dzień,
f) odbieranie przez zamawiającego w banku wyciągów w formie papierowej oraz możliwość ich drukowania bezpośrednio przez zamawiającego w ramach bankowości elektronicznej bez dodatkowych opłat,
g) wykonywanie innych czynności wynikających z regulaminu prowadzenia rachunku bankowego,
h) przelewów w obrębie banku bez opłat,
i) udzielanie kredytu w rachunku bieżącym budżetu, maksymalnie do kwot wykazanych w corocznych uchwałach budżetowych, w których Rada Gminy udziela upoważnienia dla Wójta na zaciąganie zobowiązania na występujący w ciągu roku przejściowy deficyt budżetowy. Zamawiający zastrzega możliwość korzystania z kredytu w dowolnym okresie od 02 stycznia do listopada każdego roku z automatyczną spłatą w każdym roku do 31 grudnia.
j) oprocentowanie środków pieniężnych na lokatach typu -overnight- przyjmując, że średnio w każdym miesiącu będzie złożonych 15 lokat -overnight- o wartości 50.000,- zł do każdego rachunku.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy wskutek nieterminowej lub nieprawidłowej realizacji zlecenia płatniczego posiadacza rachunku.
Przez dostęp do bankowości elektronicznej Zamawiający rozumie możliwość dokonywania operacji w formie elektronicznej, a w szczególności:
a) możliwość dokonywania rozliczeń i płatności w obrocie krajowym i zagranicznym,
b) możliwość drukowania potwierdzeń wykonanych przelewów przez Zamawiającego,
c) możliwość drukowania wyciągów bankowych,

W celu zapewnienia optymalnego funkcjonowania bankowości elektronicznej u Zamawiającego, Wykonawca:
a) dostarczy i zainstaluje odpowiedni sprzęt i oprogramowania
b) przeszkoli wyznaczonych pracowników Zamawiającego (Gminy i jednostek organizacyjnych) z obsługi systemu bankowości elektronicznej,
c) zapewni usunięcie awarii uniemożliwiającej pracę w systemie bankowości elektronicznej w terminie do 24 godzin od zgłoszenia takiej awarii.

Informacje dotyczące budżetu gminy:
Roczne obroty na rachunkach Zamawiającego
a) w 2008 r.
- dochody: 27.292.004,- zł
- wydatki: 28.799.281,- zł
b) w 2009 r.
- dochody: 29.265.237,- zł
- wydatki: 36.322.628,- zł
c) planowane w 2010 r.
- 31.261.898,- zł
- 34.925.599,- zł

Średniomiesięczna ilość przelewów na rachunki w innych bankach - 975, w tym w formie papierowej 25;
Średniomiesięczna ilość przelewów na rachunki w obrębie banku - 270, w tym w formie papierowej 50;
Średniomiesięczna ilość przelewów na rachunki pomocnicze - 40;
Średniomiesięczna ilość wpłat gotówkowych własnych - 40, obcych - 1200;
Średniomiesięczna ilość wypłat gotówkowych własnych - 30.
Uwaga! Podane wielkości są wielkościami szacunkowymi służącymi jedynie do obliczenia ceny oferty. W związku z możliwością wystąpienia zmian organizacyjnych lub zmiany zapotrzebowania na poszczególne usługi zastrzegamy sobie możliwość wprowadzenia zmian jednostkowych, które nie będą wpływały na zmianę cen (jednostkowych) oferowanej usługi.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661130005 (Usługi udzielania kredytu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają zezwolenie lub inny dokument uprawniający do wykonywania czynności bankowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późniejszymi zmianami)

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającą wykonanie zamówienia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie o spełnianiu warunków warunków udziału w postępowaniu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym (OK)

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3: oprocentowanie rachunków (OR)

Znaczenie kryterium 3: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Mielnie, ul. Bolesława Chrobrego 10, 76-032 Mielno

Data składania wniosków, ofert: 24/02/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
BOI pok.(001) Urzędu Gminy w Mielnie, ul. Bolesława Chrobrego 10, 76-032 Mielno.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi