198060 / 2013-05-21 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Tarnogórskie Centrum Kultury (Tarnowskie Góry)

Zgodny z tonerem CB383A (HP 824A) Purpurowy marki FullPrint

Cena: 344.40 PLN

Wynajem estrady z nagłośnieniem i oświetleniem oraz ekranu LED, wraz z obsługą techniczną podczas imprezy plenerowej Gwarki 2013

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na wynajmie estrady z nagłośnieniem i oświetleniem oraz ekranu LED, wraz z obsługą techniczną, podczas Imprezy Gwarki 2013 (zwanej w dalszej części SIWZ Imprezą) odbywającej się w dniach 6-8 września 2013 r. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) Wynajem estrady wraz z oświetleniem, nagłośnieniem i obsługą techniczną - zgodnie z riderami technicznymi (załączniki do SIWZ) i dodatkowymi wymaganiami wszystkich artystów występujących podczas Imprezy, wynikającymi z umów zawartych przez Zamawiającego z Artystami. Szczegółowe wymagania dotyczące estrady głównej:a) umiejscowienie estrady głównej - Rynek w Tarnowskich Górach;b) zapewnienie montażu i demontażu estrady;c) estrada o minimalnych wymiarach podestu scenicznego: 13m szerokości x 11m głębokości x 1,8m wysokości; okno estrady o wysokości min. 6m; d) estrada zadaszona, wyposażona w boczne i tylne poręcze zabezpieczające, boczne schody z lewej strony o szerokości min 1,5m; e) estrada wyposażona w dwa mobilne podesty pod perkusję (tzw. risery) z kółkami; f) estrada osłonięta kotarą z trzech stron;
g) estrada wraz z wieżami na głośniki umieszczonymi obok estrady (z możliwością zawieszenia banerów) oraz z konstrukcją do zawieszenia ekranu LED, usytuowaną bezpośrednio za estradą, przed schodami Ratusza. Konstrukcja musi umożliwiać zawieszenie ekranu na takiej wysokości, aby jego dolna krawędź znajdowała się minimum 2 metry nad podestem scenicznym; h) Estrada musi być ponadto wyposażona w stabilny, bezpieczny trap o szerokości min. 1,5 m, łączący estradę z podcieniami Ratusza, stanowiącego zaplecze dla artystów i organizatorów. Trap usytuowany bezpośrednio pod ekranem LED musi zapewniać sprawne i bezpieczne przemieszczanie się osób z Ratusza na estradę; i) Estrada musi być czynna w godzinach zgodnych z programem Imprezy oraz harmonogramem montaży i prób Artystów, w zakresie umożliwiającym w pełni jego realizację, tj. 6 września 2013 r. w godzinach od 14:00 do 22:00, 7 września 2013 r. w godz. 11:00-22:00, 8 września 2013 r. w godz. 11:00-22:00 (projekt programu Imprezy - załącznik nr 3 do SIWZ).
j) Oświetlenie i nagłośnienie estrady oraz ich obsługa musi spełniać wymagania techniczne wszystkich Artystów uczestniczących w Imprezie Gwarki 2013. Złożenie oferty do przetargu jest równoznaczne ze zobowiązaniem, że Wykonawca spełnia wymogi zawarte w riderach technicznych Artystów. Wszelkie odstępstwa od riderów muszą być uzgodnione bezpośrednio przez Wykonawcę z Artystami i uzyskać ich akceptację w formie pisemnej. k) Szczegółowy harmonogram montażu sprzętu i prób poszczególnych Artystów ustali Zamawiający - organizator Imprezy - w porozumieniu z Artystami, biorąc pod uwagę ich wymagania. Zostaną one dostarczone Wykonawcy najpóźniej na miesiąc przed rozpoczęciem Imprezy.
2) Zapewnienie ekranu LED, wraz z obsługą techniczną, umożliwiającego oglądanie obrazu z daleka i bliska, o minimalnych parametrach:
-Proporcje ekranu minimum 4:3;
-Wymiary panelu - minimum (szer. x wys. x głęb.) - 1024 x 768 x 98 mm;
-Powierzchnia ekranu nie mniejsza niż 15m2;
-Kąt świecenia poziomy - nie mniej niż 120°;
-Kąt świecenia pionowy - nie mniej niż 60°;
-Składowe punktu świetlnego - 2R1G1B;
-Raster fizyczny - nie większy niż 16mm;
-Raster optyczny - nie większy niż 8mm;
-Ilość kolorów - nie mniej niż 16,7mln;
-Częstotliwość odświeżania - nie mniej niż 600Hz;
-możliwość wyświetlania tekstów, grafiki w formatach: JPG, BMP, GIF, plików video w formacie MPG, MPEG, MPV, AVI, VCD, SWF, ASF itp.
-wyświetlanie obrazu minimum 50 klatek na sekundę;
-jasność świecenia nie mniej niż 8000 NIT
Dostawa ekranu obejmuje również obsługę techniczną ekranu oraz właściwy sprzęt: - 2 profesjonalne kamery wraz z mikserem wideo, i oprogramowanie (możliwość obsługi plików video i animacji oraz plików graficznych), pozwalających na bezpośrednią transmisję ze estrady głównej, a także emisję reklam oraz prezentacji multimedialnych. Wykonawca zapewni bezpieczną konstrukcję do zawieszenia ekranu usytuowaną bezpośrednio za estradą, przed schodami Ratusza zgodnie z opisem w punkcie 1g. Dolna krawędź ekranu musi znajdować się na wysokości minimum 2 metrów nad podestem scenicznym.
3) Określenie zakresu zamówienia:
a. W ramach przedmiotu zamówienia, do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:-wykonanie zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz riderami technicznymi Artystów, terminowo, zachowując wszelkie normy bezpieczeństwa, BHP i ppoż. oraz zgodnie z przepisami prawa;- zapewnienie sprawnej pracy sprzętu wraz z obsługą techniczną, konstrukcji, elementów scenicznych przez cały okres trwania prób i imprezy;- zapewnienie estrady oraz ekranu LED wraz z transportem, obsługą techniczną, montażem i demontażem;- zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia scenicznego na estradzie (akustyka, oświetlenie zgodnie z wymaganiami zespołów muzycznych) wraz z montażem, demontażem i obsługą techniczną przez cały okres wykonywania zamówienia;- zapewnienie kompetentnych osób do obsługi technicznej całego przedmiotu zamówienia, w tym elektryka z uprawnieniami SEP;- wykonywanie zamówienia przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wyposażonych w odpowiednie urządzenia techniczne umożliwiające prawidłowe wykonanie zamówienia; liczba i kwalifikacje osób biorących udział w realizacji zamówienia będą odpowiadały wymogom jakościowym przyjętym w tego rodzaju działalności;- dostarczenie wykazu zapotrzebowania mocy (rozpisany na poszczególne dni i godziny) oraz oryginał oświadczenia o stanie technicznym instalacji odbiorczej (druk Vattenfal/Tauron) do 1 lipca 2013 r.;- zapewnienie i opłacenie kosztów pobytu, w tym noclegów, transportu dla swoich pracowników;- zapewnienie w ograniczonym zakresie zastępczego podstawowego oświetlenia i nagłośnienia w przypadku dużych opadów. Wykonawca powinien zapewnić na scenie głównej przy Rynku - 2 x PAR-64 1000 W o szerokim kącie oświetlenia montowanych np. na słupach, które będzie można podłączyć do budynku Urzędu Miasta. Dodatkowo 2 głośniki, 2 mikrofony.
b. Zamawiający w ramach zamówienia:
-udostępni teren na dzień przed imprezą w celu montażu sprzętu oraz dzień po w celu jego demontażu;
-w odniesieniu do Estrady: udostępni sprawne i odpowiednie zasilanie przyłącza elektroenergetycznego o mocy wystarczającej do realizacji Zamówienia i o napięciu 230V (+/- 5%) w obrębie sceny oraz udostępni teren w celu instalacji przedmiotu umowy dnia 5 września 2013 r. od godziny 9.00 - Rynek Główny;
-w odniesieniu do ekranu LED: zapewni dostęp do linii elektrycznej o parametrach umożliwiających należyte wykonanie usługi, oddalonej od sprzętu Wykonawcy o maksymalnie 30 m;
-zapewni dojazd do miejsc realizacji imprezy dla samochodów ciężarowych Wykonawcy;
-umożliwi demontaż sprzętu Wykonawcy bezpośrednio po zakończeniu koncertów;
-wskaże i opłaci bezpieczne miejsca parkingowe dla samochodów ciężarowych Wykonawcy na czas realizacji zamówienia,;
-zapewni koncesjonowaną ochronę w wystarczającej ilości dla sprzętu i ekipy technicznej Wykonawcy od momentu rozpoczęcia montażu do momentu zakończenia demontażu (również podczas przerw w koncertach i w nocy) w miejscach realizacji przedmiotu zamówienia, tj. Rynek;
-otoczy estradę i stanowiska realizacyjne płotkami policyjnymi ciężkimi oraz stworzy tunel z płotków od sceny do stanowiska realizacyjnego o szerokości 0,5m;
-zapewni osobę, która będzie pilnowała harmonogramu czasowego i jego przestrzegania przez występujące zespoły;
-pokryje koszty energii elektrycznej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w riderach technicznych Artystów i innych udostępnionych dokumentach, które są integralną częścią niniejszej SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 198060

Data publikacji: 2013-05-21

Nazwa: Tarnogórskie Centrum Kultury

Ulica: ul. Sobieskiego 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Tarnowskie Góry

Kod pocztowy: 42-600

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0-32 2852734 w. 19

Numer faxu: 0-32 2852734 w. 20

Regon: 27768297300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem estrady z nagłośnieniem i oświetleniem oraz ekranu LED, wraz z obsługą techniczną podczas imprezy plenerowej Gwarki 2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na wynajmie estrady z nagłośnieniem i oświetleniem oraz ekranu LED, wraz z obsługą techniczną, podczas Imprezy Gwarki 2013 (zwanej w dalszej części SIWZ Imprezą) odbywającej się w dniach 6-8 września 2013 r. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) Wynajem estrady wraz z oświetleniem, nagłośnieniem i obsługą techniczną - zgodnie z riderami technicznymi (załączniki do SIWZ) i dodatkowymi wymaganiami wszystkich artystów występujących podczas Imprezy, wynikającymi z umów zawartych przez Zamawiającego z Artystami. Szczegółowe wymagania dotyczące estrady głównej:a) umiejscowienie estrady głównej - Rynek w Tarnowskich Górach;b) zapewnienie montażu i demontażu estrady;c) estrada o minimalnych wymiarach podestu scenicznego: 13m szerokości x 11m głębokości x 1,8m wysokości; okno estrady o wysokości min. 6m; d) estrada zadaszona, wyposażona w boczne i tylne poręcze zabezpieczające, boczne schody z lewej strony o szerokości min 1,5m; e) estrada wyposażona w dwa mobilne podesty pod perkusję (tzw. risery) z kółkami; f) estrada osłonięta kotarą z trzech stron;
g) estrada wraz z wieżami na głośniki umieszczonymi obok estrady (z możliwością zawieszenia banerów) oraz z konstrukcją do zawieszenia ekranu LED, usytuowaną bezpośrednio za estradą, przed schodami Ratusza. Konstrukcja musi umożliwiać zawieszenie ekranu na takiej wysokości, aby jego dolna krawędź znajdowała się minimum 2 metry nad podestem scenicznym; h) Estrada musi być ponadto wyposażona w stabilny, bezpieczny trap o szerokości min. 1,5 m, łączący estradę z podcieniami Ratusza, stanowiącego zaplecze dla artystów i organizatorów. Trap usytuowany bezpośrednio pod ekranem LED musi zapewniać sprawne i bezpieczne przemieszczanie się osób z Ratusza na estradę; i) Estrada musi być czynna w godzinach zgodnych z programem Imprezy oraz harmonogramem montaży i prób Artystów, w zakresie umożliwiającym w pełni jego realizację, tj. 6 września 2013 r. w godzinach od 14:00 do 22:00, 7 września 2013 r. w godz. 11:00-22:00, 8 września 2013 r. w godz. 11:00-22:00 (projekt programu Imprezy - załącznik nr 3 do SIWZ).
j) Oświetlenie i nagłośnienie estrady oraz ich obsługa musi spełniać wymagania techniczne wszystkich Artystów uczestniczących w Imprezie Gwarki 2013. Złożenie oferty do przetargu jest równoznaczne ze zobowiązaniem, że Wykonawca spełnia wymogi zawarte w riderach technicznych Artystów. Wszelkie odstępstwa od riderów muszą być uzgodnione bezpośrednio przez Wykonawcę z Artystami i uzyskać ich akceptację w formie pisemnej. k) Szczegółowy harmonogram montażu sprzętu i prób poszczególnych Artystów ustali Zamawiający - organizator Imprezy - w porozumieniu z Artystami, biorąc pod uwagę ich wymagania. Zostaną one dostarczone Wykonawcy najpóźniej na miesiąc przed rozpoczęciem Imprezy.
2) Zapewnienie ekranu LED, wraz z obsługą techniczną, umożliwiającego oglądanie obrazu z daleka i bliska, o minimalnych parametrach:
-Proporcje ekranu minimum 4:3;
-Wymiary panelu - minimum (szer. x wys. x głęb.) - 1024 x 768 x 98 mm;
-Powierzchnia ekranu nie mniejsza niż 15m2;
-Kąt świecenia poziomy - nie mniej niż 120°;
-Kąt świecenia pionowy - nie mniej niż 60°;
-Składowe punktu świetlnego - 2R1G1B;
-Raster fizyczny - nie większy niż 16mm;
-Raster optyczny - nie większy niż 8mm;
-Ilość kolorów - nie mniej niż 16,7mln;
-Częstotliwość odświeżania - nie mniej niż 600Hz;
-możliwość wyświetlania tekstów, grafiki w formatach: JPG, BMP, GIF, plików video w formacie MPG, MPEG, MPV, AVI, VCD, SWF, ASF itp.
-wyświetlanie obrazu minimum 50 klatek na sekundę;
-jasność świecenia nie mniej niż 8000 NIT
Dostawa ekranu obejmuje również obsługę techniczną ekranu oraz właściwy sprzęt: - 2 profesjonalne kamery wraz z mikserem wideo, i oprogramowanie (możliwość obsługi plików video i animacji oraz plików graficznych), pozwalających na bezpośrednią transmisję ze estrady głównej, a także emisję reklam oraz prezentacji multimedialnych. Wykonawca zapewni bezpieczną konstrukcję do zawieszenia ekranu usytuowaną bezpośrednio za estradą, przed schodami Ratusza zgodnie z opisem w punkcie 1g. Dolna krawędź ekranu musi znajdować się na wysokości minimum 2 metrów nad podestem scenicznym.
3) Określenie zakresu zamówienia:
a. W ramach przedmiotu zamówienia, do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:-wykonanie zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz riderami technicznymi Artystów, terminowo, zachowując wszelkie normy bezpieczeństwa, BHP i ppoż. oraz zgodnie z przepisami prawa;- zapewnienie sprawnej pracy sprzętu wraz z obsługą techniczną, konstrukcji, elementów scenicznych przez cały okres trwania prób i imprezy;- zapewnienie estrady oraz ekranu LED wraz z transportem, obsługą techniczną, montażem i demontażem;- zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia scenicznego na estradzie (akustyka, oświetlenie zgodnie z wymaganiami zespołów muzycznych) wraz z montażem, demontażem i obsługą techniczną przez cały okres wykonywania zamówienia;- zapewnienie kompetentnych osób do obsługi technicznej całego przedmiotu zamówienia, w tym elektryka z uprawnieniami SEP;- wykonywanie zamówienia przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wyposażonych w odpowiednie urządzenia techniczne umożliwiające prawidłowe wykonanie zamówienia; liczba i kwalifikacje osób biorących udział w realizacji zamówienia będą odpowiadały wymogom jakościowym przyjętym w tego rodzaju działalności;- dostarczenie wykazu zapotrzebowania mocy (rozpisany na poszczególne dni i godziny) oraz oryginał oświadczenia o stanie technicznym instalacji odbiorczej (druk Vattenfal/Tauron) do 1 lipca 2013 r.;- zapewnienie i opłacenie kosztów pobytu, w tym noclegów, transportu dla swoich pracowników;- zapewnienie w ograniczonym zakresie zastępczego podstawowego oświetlenia i nagłośnienia w przypadku dużych opadów. Wykonawca powinien zapewnić na scenie głównej przy Rynku - 2 x PAR-64 1000 W o szerokim kącie oświetlenia montowanych np. na słupach, które będzie można podłączyć do budynku Urzędu Miasta. Dodatkowo 2 głośniki, 2 mikrofony.
b. Zamawiający w ramach zamówienia:
-udostępni teren na dzień przed imprezą w celu montażu sprzętu oraz dzień po w celu jego demontażu;
-w odniesieniu do Estrady: udostępni sprawne i odpowiednie zasilanie przyłącza elektroenergetycznego o mocy wystarczającej do realizacji Zamówienia i o napięciu 230V (+/- 5%) w obrębie sceny oraz udostępni teren w celu instalacji przedmiotu umowy dnia 5 września 2013 r. od godziny 9.00 - Rynek Główny;
-w odniesieniu do ekranu LED: zapewni dostęp do linii elektrycznej o parametrach umożliwiających należyte wykonanie usługi, oddalonej od sprzętu Wykonawcy o maksymalnie 30 m;
-zapewni dojazd do miejsc realizacji imprezy dla samochodów ciężarowych Wykonawcy;
-umożliwi demontaż sprzętu Wykonawcy bezpośrednio po zakończeniu koncertów;
-wskaże i opłaci bezpieczne miejsca parkingowe dla samochodów ciężarowych Wykonawcy na czas realizacji zamówienia,;
-zapewni koncesjonowaną ochronę w wystarczającej ilości dla sprzętu i ekipy technicznej Wykonawcy od momentu rozpoczęcia montażu do momentu zakończenia demontażu (również podczas przerw w koncertach i w nocy) w miejscach realizacji przedmiotu zamówienia, tj. Rynek;
-otoczy estradę i stanowiska realizacyjne płotkami policyjnymi ciężkimi oraz stworzy tunel z płotków od sceny do stanowiska realizacyjnego o szerokości 0,5m;
-zapewni osobę, która będzie pilnowała harmonogramu czasowego i jego przestrzegania przez występujące zespoły;
-pokryje koszty energii elektrycznej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w riderach technicznych Artystów i innych udostępnionych dokumentach, które są integralną częścią niniejszej SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 5

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 2 000,00 zł. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Termin wniesienia wadium upływa dnia 29 maja 2013 r. o godzinie 11:00.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać się posiadaniem wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia polegającego na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej 2 usług polegających na kompleksowej obsłudze sprzętowej i technicznej (montaż i demontaż estrady wraz z nagłośnieniem, oświetleniem, ekranu LED) plenerowych imprez masowych o charakterze artystycznym o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto każda.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, iż będzie dysponował osobami obsługi technicznej: - 1 osoba posiadająca uprawnienia elektryczne SEP

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 30 000,00 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących zakresach:
-ceny ofertowej,
-zmiany osób wyznaczonych przez Zamawiającego i Wykonawcę do nadzorowania i kontaktów roboczych w trakcie realizacji zamówienia. Osoby wyznaczone i wpisane do umowy jako osoby nadzorujące lub współpracujące w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia mogą być zmienione zarówno przez Zamawiającego jak i Wykonawcę - w przypadku Wykonawcy zmiana osoby może nastąpić przy założeniu, że dana osoba będzie posiadać uprawnienia wymagane w specyfikacji. Zmiana osób wyznaczonych do współpracy może nastąpić po uprzednim pisemnym zawiadomieniu strony przeciwnej. Zmiana nie wymaga akceptacji strony przeciwnej.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ceny ofertowej:
-w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w czasie realizacji zamówienia, o wielkość tej stawki,
Zamawiający przewiduje również możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Tarnogórskie Centrum Kultury
ul. Sobieskiego 7
42-600 Tarnowskie Góry
Sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 29/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Tarnogórskie Centrum Kultury
ul. Sobieskiego 7
42-600 Tarnowskie Góry
Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
co najmniej 2 usług polegających na kompleksowej obsłudze sprzętowej i technicznej (montaż i demontaż estrady wraz z nagłośnieniem, oświetleniem, ekranu LED) plenerowych imprez masowych o charakterze artystycznym o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto każda

Podobne przetargi