65778 / 2012-03-05 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Oryginalny toner 841504 Czarny marki Ricoh

Cena: 156.21 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-01-24 pod pozycją 22728. Zobacz ogłoszenie 22728 / 2012-01-24 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 65778

Data publikacji: 2012-03-05

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 22728

Data wydania biuletynu: 2012-01-24

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 22728

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja gali wręczenia Nagród Miasta Sosnowca w dziedzinie kultury i sportu za rok 2011

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja imprezy artystyczno- kulturalnej pn. Gala wręczenia Nagród Miasta Sosnowca w dziedzinie kultury i sportu za rok 2011. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i realizacji jednodniowej imprezy o charakterze artystyczno- kulturalnym pn. Gala wręczenia Nagród Miasta Sosnowca w dziedzinie kultury i sportu za rok 2011 według autorskiego scenariusza, organizowanej w dniu 29 marca 2012 roku od godz.17.00 w Teatrze Zagłębia. Wstęp na imprezę jest bezpłatny. Uczestnikami imprezy są mieszkańcy miasta, a także regionu. W ramach imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania imprezy pod względem artystycznym i organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego w sali Teatru Zagłębia, którą zapewnia Zamawiający. Na organizację imprezy składa się: - przedstawienie scenariusza imprezy z zapewnieniem występu muzycznego (artysta lub zespół muzyczny) odpowiadającego charakterem do rangi wydarzenia i gwarantujący jej wysoki poziom. Scenariusz imprezy zawierać będzie wykaz i czas wykonywanych utworów (występ artystów trwać będzie 50 min- 60 min). - w scenariuszu imprezy Wykonawca powinien uwzględnić występ laureata Miejskiego Stypendium Artystycznego wskazanego przez Zamawiającego. W cenę zamówienia Wykonawca wliczy kwotę honorarium należnego stypendyście w wysokości 300 zł. netto. - przygotowanie i logistyka wydarzenia, dostarczenie niezbędnych środków technicznych do realizacji przedsięwzięcia. - wyznaczenie upoważnionej osoby, będącej przedstawicielem Wykonawcy i posiadającej niezbędne pełnomocnictwa do natychmiastowego podejmowania decyzji w imieniu Wykonawcy. - udekorowanie sceny wraz z zapewnieniem zaplecza technicznego, garderób dla artystów (w porozumieniu z Teatrem Zagłębia). Dekoracje na scenie powinny spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa, warunki techniczne oraz estetyczne. W obrębie sceny powinna być umieszczona w widocznym miejscu nazwa imprezy oraz herb miasta Sosnowca (ewentualnie logotyp). - usunięcie dekoracji ze sceny, złożenie zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym do godz. 24.00 dnia 29.03.2012 r. - zapewnienie przez Wykonawcę zabezpieczenia technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa użytkowania podczas organizacji imprezy oraz zgodnego z riderem technicznym zaproponowanych artystów. - zapewnienie osoby kierownika sceny, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza. - kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za ustalenie z artystami czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się 30 min. przez rozpoczęciem części oficjalnej imprezy. - zapewnienie stałego kontaktu Wykonawcy z wyznaczonym do przedmiotowego przedsięwzięcia pracownikiem Teatru Zagłębia. - zapewnienie ścisłej współpracy ze wskazanym przez Zamawiającego wykonawcą filmów o laureatach Nagród Miasta Sosnowca, które będą odtwarzane podczas uroczystości. - zapewnienie osoby prowadzącej imprezę, która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń artystycznych, bądź jest osobą publiczną- znaną w całej Polsce. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie zobowiązany do odczytania komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego. - uiszczenie niezbędnych opłat oraz wykonanie wszelkich formalności na rzecz ZAiKSu. - ubezpieczenie imprezy. - zawarcie stosownych umów z artystami oraz zapłaty za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązań tj. transport, noclegi, wyżywienie itp. - dostarczenie Zamawiającemu do dnia 01.03.2012 r. 350 sztuk eleganckich zaproszeń o wymiarach: 21x 19 cm składanych na pół, wydrukowanych na białym sztywnym papierze o gramaturze 250 g/m, zawierających element graficzny oraz logo miasta Sosnowca, zgodnie z tekstem przesłanym przez Zamawiającego i po uprzednim zatwierdzeniu projektu przez Zamawiającego. - ścisła współpraca Wykonawcy z Zamawiającym. - wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia w mediach oraz wykonywaniem poszczególnych materiałów reklamowych muszą być skonsultowane z Zamawiającym. Wszelkie modyfikacje w planie wydarzenia muszą zostać skonsultowane z Zamawiającym. - informowanie Zamawiającego o wszelkich problemach wynikających podczas przygotowywania wydarzeń i w czasie ich przebiegu RAMOWY PROGRAM- TEATR ZAGŁĘBIA- 29.03.2012 r. - godz. 17.00- rozpoczęcie imprezy przez laureata Miejskiego Stypendium Artystycznego i wykonanie jednego utworu na skrzypce. - godz. 17.10- przywitanie gości przez prowadzącego i przytoczenie historii Nagród Miasta Sosnowca. - godz. 17.15- odsłuchanie hejnału miasta, a następnie wręczenie statuetek, dyplomów i kwiatów laureatom Nagród Miasta Sosnowca w dziedzinie kultury i sportu za rok 2011 przez przedstawicieli władz samorządowych, a następnie wyczytanie listy osób, od których spłynęły listy okolicznościowe. W międzyczasie wyświetlane będą filmy o kolejnych laureatach, do oglądania których również zaprasza konferansjer, a technicy przygaszają światła; - godz. 18.20- podsumowanie nagród przez prowadzącego, zaproszenie laureatów oraz przedstawicieli władz samorządowych do pamiątkowej fotografii. - godz. 18.25- część artystyczna- krótkie wprowadzenie przez konferansjera oraz zaproszenie na scenę artysty lub zespołu muzycznego; - godz. 18.30- wykonanie koncertu; - godz. 19.30- podziękowania dla artystów, dla przedstawicieli władz samorządowych oraz podziękowania dla pozostałych osób. Zaproszenie wszystkich na poczęstunek na I piętrze foyer teatru i zakończenie imprezy. Zamawiający wymaga, aby impreza rozpoczęła się o godz. 17.00. Pozostałe punkty ramowego programu wykonawca może zaproponować w innych godzinach niż podane przez Zamawiającego. W ofercie należy podać godzinowy rozkład programu artystycznego imprezy

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Agencja Artystyczna GAMA Dorota Ptak

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Naftowa 61D/1

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 02/03/2012

Liczba ofert: 9

Liczba odrzuconych ofert: 5

Szacunkowa wartość zamówienia: 27900,00

Cena wybranej oferty: 24969,00

Cena minimalna: 17133,90

Cena maksymalna: 147600,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Podobne przetargi